王 寧
晉城合為規(guī)劃設計集團有限公司 山西 晉城 048000
現(xiàn)階段,由于市政工程項目施工周期較長,在整個施工周期內,外部環(huán)境的變化、相關計劃的調整以及一些不可控因素的影響,都會給施工造成較大影響??茖W合理的工程造價全過程管理工作,通過事先制定的管理計劃,可以有效應對各種突發(fā)狀況,預防各種因素所造成的消極影響,進而避免投資浪費情況的發(fā)生。同時,合理的市政工程造價全過程管理,還可以為施工的有序開展以及施工質量提供重要的基礎保障。
在市政項目工程造價管理及控制過程中,施工企業(yè)需要基于施工全過程,包括決策階段、設計階段、承發(fā)包階段、施工階段、竣工階段等,對市政項目工程造價進行全過程管理及控制。管理人員要根據(jù)市政項目工程造價管理及控制經(jīng)驗,對各階段的造價管理及控制工作進行分析,其中投資階段的造價管理及控制效果最為顯著,竣工階段的造價管理及控制效果最小。
在投資決策階段,市政項目工程造價管理及控制工作需要從以下幾方面入手。①企業(yè)需要合理組建項目決策人員,項目決策成員需要具備市場分析、經(jīng)濟研究、工程技術等方面的專業(yè)知識。同時,項目決策成員中還需要有企業(yè)法務人員、內部財務審計人員等。這些工作人員還要具備豐富的實踐操作經(jīng)驗。②項目決策人員應全面收集與建設項目工程造價管理及控制相關的數(shù)據(jù)信息,并保證數(shù)據(jù)信息的真實性,進而為后續(xù)工程造價全過程管理及控制奠定堅實的基礎。
在設計階段,工程造價管理及控制的要點如下:①設計人員應根據(jù)建設功能、目標等要求來設計項目施工方案,同時還要保證市政項目整體設計的合理性,從經(jīng)濟層面對設計方案進行優(yōu)化;②設計人員在對建設工程項目進行設計時,需要將經(jīng)濟性與技術結合在一起,最大限度地減少不必要的輔助功能設計,從根本上加強對成本的管理及控制;③設計人員要把握經(jīng)濟與技術之間的關系,加強對設計過程中項目投資的管理及控制,進而有效管理及控制項目成本;④相關設計及造價人員應采用多種數(shù)據(jù)分析方法來分析項目投資中的各項數(shù)據(jù)信息,并且要及時反饋信息分析結果,從而為投資管理及控制提供有力的支持和參考[1]。
在招標階段,工程造價管理及控制工作需要從以下幾個方面入手。①建設單位在準確掌握工程建設質量及施工所需時間的前提下,應對價格競爭的關鍵影響因素進行明確,同時提高招標文件的規(guī)范性和評標辦法的合理性,從而滿足工程造價管理及控制要求。②在項目造價管理及控制過程中,建設單位要重視對招標控制價的編制,并采取合理措施來提高編制質量。比如,建設單位可以根據(jù)工程量對工程量清單進行編制,然后采用工程量清單模式來進行招標。在清單編制過程中,工作人員應準確描述項目特征,避免缺項、漏項等情況的出現(xiàn)。③在招標前,建設單位應全面研究、核對設計圖紙,以充分把握市政項目中不同子項目建設的合理性,從而最大限度地減少不平衡報價的行為,凸顯投資管理及控制的重點。④招標文件合同應對整個工程項目的材料種類、施工量、技術要求等進行充分說明。在簽訂合同時,合同雙方需要明確基本條款,對招標各環(huán)節(jié)進行嚴格審核,以保障各參建單位的權益。同時,合同雙方還需要進一步明確施工質量、施工工期、違約后果、保修期等內容,從而在合同執(zhí)行過程中,更有效、更全面地解決違約糾紛等問題。
在工程施工階段,工程造價管理及控制工作需要從以下幾方面入手。①施工單位要對設計變更進行嚴格管理,對事前控制加強重視,明確對不同專業(yè)、不同工序之間的關系,全面審核施工圖紙,從而有效把握實際施工中影響工程造價的各種因素。②施工單位要嚴格控制施工現(xiàn)場簽證,確保簽證真實性;要嚴格把握市政工程施工材料的使用情況,通過材料領用登記等方式,最大限度地減少施工材料浪費現(xiàn)象,進而有效節(jié)約成本。③在實際施工過程中,施工單位需要加強施工材料管理及控制,包括材料質量、供應數(shù)據(jù)、價格等方面。④施工單位需要加強對索賠事宜的處理,嚴格按照招標文件及相關合同內容來保證索賠的合理性,并根據(jù)合同簽訂模式來分析和判定索賠費用計量標準的合理性,從而確保索賠嚴格按照合同等規(guī)定和標準執(zhí)行。
在市政項目工程造價管理及控制過程中,竣工結算至關重要,施工單位應根據(jù)計價規(guī)范以及合同文件的相關約定,全面審核現(xiàn)場簽證和竣工圖等,并對相關結算人員進行培訓,使其明確基本計量規(guī)則,從而有效提高工程結算的專業(yè)性。另外,施工單位需要在全面審核相關材料、圖紙的基礎上,對工程建設施工現(xiàn)場進行深入調查,以全面了解工程的實際開支情況,進而準確掌握工程建設質量及費用開支等情況[2]。
這一因素對企業(yè)的工程造價有直接影響,若工程的概預算編制未依據(jù)科學的方式展開,將會增加工程的成本造價。而且當前的市政工程中,概預算編制不合理的情況非常普遍,主要由于編制人員的態(tài)度不認真、缺乏積極性等原因,對這一環(huán)節(jié)的重要性認知也不充分,這些情況都會對市政工程的成本造價產(chǎn)生較大影響。
市政項目的設計主要有三部分內容,分別是總平面設計、工藝流程設計以及施工標準設計。這三部分中,若任意環(huán)節(jié)的設計沒有依據(jù)相關標準展開的話,都會對工程的整體造價管控產(chǎn)生負面影響。
市政工程的施工期間,經(jīng)常會由于各種因素影響工程施工質量,若發(fā)生質量問題無法有效補救則需拆除并重新施工,這樣也會大大增加成本投入,無法合理控制成本造價[3]。
在市政項目工程造價全過程管理及控制工作中,管理人員應遵循全局原則,在各階段加強造價管理及控制,針對其中存在的問題制訂相應的解決方案,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,從而有效提高整個項目的造價管理及控制水平,市政項目工程造價全過程管理及控制的優(yōu)化策略包括以下幾個方面:
1)強化市政工程造價管理人員的管理水平與良好的管理品質。造價管理人員作為管理工作的核心,其專業(yè)素養(yǎng)、管理水平以及管理品質會對相關的工作形成較大的影響。因此,一方面要鼓勵與引導管理人員提升自身的管理品質,結合自身的能力進一步提升專業(yè)水平與專業(yè)素養(yǎng);另一方面,管理人員必須對工程的工期、工藝、施工的各個環(huán)節(jié)以及施工所需要的材料、設備等有深入的了解,并且對相應的價格有全面的掌握,這樣才能為投資決策的造價管理工作提供重要的基礎支持。此外,不僅要注重內部管理人員專業(yè)素養(yǎng)與水平的培養(yǎng),而且要注重高素質與高水平人才的引進,更好地完成人才隊伍建設。2)科學合理地制定投資預算。當前市政工程投資決策階段所采用的投資預算的編制方法,大部分借鑒其他工程項目的編制方式,由此導致相關造價管理工作存在較多的問題。所以,針對投資決策階段造價管理工作的優(yōu)化,必須要結合市政工程項目實際情況制定科學的工作流程(見圖1),以此選擇合理的投資預算編制方式,進而為投資決策階段工作的開展、投資預算的編制提供重要的工作指導。因此,針對較為復雜的市政工程項目,一方面要為投資預算預留足夠的編制時間,做好充分的基礎準備工作,進而保證投資預算編制的合理性與有效性;另一方面,投資預算編制工作者,要對于市政工程項目的各個環(huán)節(jié)有全面的了解,以全局的視角將所有的工程項目內容考慮在內,避免在投資預算編制過程中出現(xiàn)遺漏,對于工程造價全過程管理形成不利的影響。此外,市政工程項目投資預算的編制不能脫離實際,要提前深入實際施工現(xiàn)場進行全面考察,從實際施工的層面完成投資預算的編制,保證投資預算編制的合理性與科學性,為市政工程造價全過程管理提供實用合理的指導與支持。
圖1 投資預算編制流程
在此階段進行市政項目工程造價管理及控制時,管理人員、設計人員及施工人員之間應加強溝通交流,確定施工方案及施工計劃,并對設計投資加強審核,同時結合施工現(xiàn)場實際情況,全面收集和整理后續(xù)施工過程中所需要的信息。在制訂施工技術方案時,相關人員應充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟條件,盡可能提高項目設計水平,以避免設計方案在后期施工過程中出現(xiàn)較大的改動,從而切實提高工程造價管理及控制水平[4]。
現(xiàn)階段,市政項目施工規(guī)模較大、施工周期較長,其中存在著大量的不可控因素,這些因素不僅會對項目施工的質量、工期等造成不利影響,還會導致設計變更及工程簽證等問題。因此,在此階段的造價管理及控制過程中,管理人員先要核查項目施工實際情況和施工進度,再合理撥付工程款。通常,管理人員應根據(jù)合同相關規(guī)定支付工程款。另外,管理人員還需要科學計算建設工程項目中的工程量以及設計變更、簽證工程量,再以報表形式,向建設方及監(jiān)理公司進行匯報,使所有投入的資金得到充分利用。此外,監(jiān)理單位、建設單位還需要根據(jù)工程量計算情況,全面審核每筆款項申請、撥付內容。另外,市政項目的造價管理人員,應嚴格執(zhí)行行業(yè)標準,全面分析和掌握此階段的造價內容,同時全面管理施工過程中投入的所有資金,并結合市場發(fā)展動向,對價格變化情況進行綜合分析,仔細記錄相關造價資料,以確保項目結算工作的順利開展。
在此階段,不少建設企業(yè)沒有充分認識到工程造價管理及控制工作的重要性。一旦建設企業(yè)忽視了工程造價管理及控制工作,就極易對市政項目的整體造價管理及控制質量和水平造成不利影響。因此,在此階段的工程造價管理及控制過程中,相關工作人員首先應全面了解和分析項目建設合同內容,并對施工過程中的所有設計變更及簽證工程量進行嚴格審核,同時根據(jù)相關合同條款,對投標單價的具體落實情況進行檢查和審核。另外,在造價管理及控制過程中,工作人員一旦發(fā)現(xiàn)漏項或工程量變更等問題,則需要對決算進行仔細檢查,進而才能保證工程項目造價管理及控制效果。
在市政項目工程造價全過程管理及控制工作中,加強專業(yè)管理隊伍建設至關重要。在實際建設過程中,施工單位首先應根據(jù)項目實際情況,積極引入工程造價管理人才,充分發(fā)揮其在市政項目工程投資與估算、招標、設計與概算、造價咨詢、工程款支付與索賠、工程竣工結算等工作中的作用。另外,施工單位要通過加強管理人才培養(yǎng)來提高工作人員的專業(yè)水平,確保其能夠根據(jù)市場的實際情況、市政項目工程的實際情況以及支付資料等,準確估算投資,合理制定、落實控制措施,對市政項目工程造價進行全過程管理及控制,從而使全過程造價管理及控制工作得以順利開展[5]。
在市政項目工程造價全過程管理及控制過程中,管理人員需要建立和完善定期報告管理制度,構建造價信息交流平臺,定期向管理公司、承包商、項目法人發(fā)送造價管理及控制信息,從而實現(xiàn)造價信息共享。另外,管理人員還要對項目工程造價進行事前控制,進一步加大工程造價的管理及控制力度,明確劃分工程參建方的管理職責。項目法人在項目決策過程中,可將定期信息報告作為制定決策的參考依據(jù),以防止市政項目工程造價全過程管理及控制工作中出現(xiàn)重技術、輕經(jīng)濟等問題。另外,在實際工作中,管理人員還要系統(tǒng)、全面地分析工程造價中實際金額、計劃金額出現(xiàn)偏差的原因,并在此基礎上制定相關改進措施。定期報告應采用年報、季報、月報及周報等形式。
綜上所述,在市政項目工程造價全過程管理及控制工作中,相關單位需要掌握不同階段的工程造價管理及控制要點,并結合市政項目工程造價全過程管理及控制現(xiàn)狀,制定具有針對性和有效性的優(yōu)化對策,以切實保障項目建設的順利進行,全面提高造價管理及控制工作的質量和水平,為建設行業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。