曾海燕

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽(yáng) 421005)

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展建筑企業(yè)也迅速崛起，導(dǎo)致其下屬的資金使用、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等多方面發(fā)生變化，這種變化導(dǎo)致部分企業(yè)無(wú)法對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策、支付等財(cái)務(wù)工作形成有效監(jiān)管，導(dǎo)致出現(xiàn)虛假發(fā)票、貪污等違法違紀(jì)行為[1]。尤其是在部分中小型企業(yè)中，管理層盲目追求項(xiàng)目竣工，忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管積極作用?；诖耍行У呢?cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)非常關(guān)鍵，也是新時(shí)期下各大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一大趨勢(shì)。

1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，所具備的特點(diǎn)主要有三項(xiàng)：首先，建筑產(chǎn)品唯一性。建筑產(chǎn)品往往是按照建設(shè)單位預(yù)定的設(shè)計(jì)進(jìn)行處理，并結(jié)合施工氣候、條件來(lái)選出對(duì)應(yīng)的施工材料、技術(shù)等，最終形成符合要求的建筑產(chǎn)品。它具有唯一性，應(yīng)當(dāng)在雙方簽字確認(rèn)時(shí)，明確已經(jīng)符合相關(guān)建設(shè)要求。其次，建筑企業(yè)中施工人員的數(shù)量較多，具有一定流動(dòng)性。在部分施工企業(yè)中為節(jié)省成本，僅調(diào)配少量管理人員，而其他則均是學(xué)歷較低、技術(shù)水平相對(duì)較差的工人，加大了企業(yè)管理及培訓(xùn)的難度[2]。另外，部分建筑企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)狀況有限，減少了機(jī)械化的使用率，不但影響了施工進(jìn)度也造成了人力資源浪費(fèi)。最后，建筑施工周期長(zhǎng)、投入多。建筑工程的周期相對(duì)較長(zhǎng)，且整個(gè)過(guò)程中會(huì)受到很多因素影響，具有一定復(fù)雜性及系統(tǒng)性。因此建筑企業(yè)在前期往往會(huì)投入大量的資金用于準(zhǔn)備工作中，而之后在工程驗(yàn)收、安全生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，會(huì)涉及到法律、財(cái)務(wù)等多方面的影響，也導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)面臨著一定風(fēng)險(xiǎn)。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的意義

2.1 減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō)，建筑工程的施工周期會(huì)比較長(zhǎng)，而不同地區(qū)的施工項(xiàng)目也會(huì)對(duì)施工的進(jìn)度造成一定的影響。與此同時(shí)，就建筑企業(yè)而言，其人員本身就具有較大的流動(dòng)性。針對(duì)此類情況，我們能夠了解到，建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中的工作內(nèi)容往往較為復(fù)雜。為了能夠更好地開展工作，建筑企業(yè)還需要及時(shí)建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員而言，也需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前的各類工程項(xiàng)目有較為清晰地了解，對(duì)工程中各個(gè)階段的成本有大致的把控，能夠確保企業(yè)各項(xiàng)資金的實(shí)際流動(dòng)情況。通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，來(lái)幫助企業(yè)減小經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)，使建筑企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

2.2 提升企業(yè)管理水平

建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中還需要對(duì)未來(lái)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，這一工作可以說(shuō)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。事實(shí)上，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的過(guò)程中，如果能夠及時(shí)預(yù)測(cè)到企業(yè)未來(lái)可能會(huì)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)進(jìn)行劃分，就能夠幫助企業(yè)及時(shí)采取更有效的預(yù)防政策，把可能的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，使企業(yè)能夠獲得更為良好的發(fā)展，這對(duì)于提升企業(yè)的整體管理水平而言意義重大。

2.3 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部交流

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，在開展工作的過(guò)程中往往還需要各部門的協(xié)調(diào)，而為了增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流，企業(yè)也需要及時(shí)開展內(nèi)部控制管理這一工作。通過(guò)內(nèi)部控制管理工作的開展，能夠使企業(yè)各部門之間進(jìn)行更為良好的溝通，也能夠讓企業(yè)各部門之間形成良好的監(jiān)督，使各部門的工作效率得到進(jìn)一步提升。在這一基礎(chǔ)之上，企業(yè)還可以及時(shí)建立起績(jī)效考核制度，在績(jī)效考核制度的約束之下，調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門以及企業(yè)員工之間的積極性，而企業(yè)也會(huì)在這種良好氛圍之下更加快速地發(fā)展。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建問題

3.1 內(nèi)部控制可操作性不佳

首先，在部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部中，仍然還存在傳統(tǒng)的錯(cuò)誤思想，認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作完全是由財(cái)務(wù)這一部門全權(quán)負(fù)責(zé)，與其他部門無(wú)關(guān)。由于建筑內(nèi)部人員未能明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的積極效果，因此導(dǎo)致其他部門未能及時(shí)給財(cái)務(wù)部門提供有力的支持。其次，有調(diào)查顯示部分建筑施工企業(yè)為了減少投入成本，直接參照甚至套用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，未能將內(nèi)控及企業(yè)自身的發(fā)展、財(cái)務(wù)實(shí)際要求等相融合，因而效果不佳[3]。最后，使得建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系缺乏良好操作性，造成內(nèi)控制度浮于形式，未能發(fā)揮出真實(shí)效果。

3.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善

第一，有部分建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作缺乏一定重視度，因而未能在人力、財(cái)力、物力等資源上給予一定幫助，使得施工企業(yè)內(nèi)部的其他各個(gè)部門也無(wú)法很好地配合內(nèi)控工作，從而導(dǎo)致內(nèi)控制度落實(shí)情況不佳。情況嚴(yán)重時(shí)，還可能發(fā)生會(huì)計(jì)核算工作混亂、資金被惡意侵占的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)施工企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)、未來(lái)發(fā)展都會(huì)有著極為不利的影響。第二，在個(gè)別建筑施工企業(yè)中，內(nèi)部控制制度不完善，未能將不相容崗位分離、內(nèi)部審計(jì)、復(fù)核重要制度進(jìn)行完善，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際處理經(jīng)濟(jì)方面的業(yè)務(wù)時(shí)無(wú)法結(jié)合對(duì)應(yīng)規(guī)章制度，降低其工作效率。

3.3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享未實(shí)現(xiàn)

有關(guān)調(diào)查顯示，部分建筑施工企業(yè)為了達(dá)到逃避稅務(wù)等目的，指使財(cái)務(wù)管理人員編制虛假的會(huì)計(jì)憑證，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息和實(shí)際情況出現(xiàn)嚴(yán)重不吻合現(xiàn)象，無(wú)法提供出真實(shí)有效信息。另外，還有部分建筑施工企業(yè)由于受到經(jīng)濟(jì)方面的限制，未能及時(shí)地落實(shí)信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門間的資料、數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速的共享，因而也影響到了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量。

3.4 建筑企業(yè)資金管理上的不足

一些建筑企業(yè)對(duì)于應(yīng)收的賬款并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把控工作，導(dǎo)致各類資金難以及時(shí)進(jìn)行回收，不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)在項(xiàng)目完工之后，還需要在三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算工作?？蓪?shí)際上，一些工程并沒有依據(jù)既定的時(shí)間按時(shí)完工，而一些項(xiàng)目所處的地區(qū)本身就比較偏僻，其工期也比較久，較為容易產(chǎn)生一些問題，從而會(huì)影響到項(xiàng)目的整體進(jìn)程，而這種情況就會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)難以對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的確認(rèn)，從而就會(huì)導(dǎo)致資金難以及時(shí)進(jìn)行回收。導(dǎo)致此類情況產(chǎn)生的原因，主要還是由于建筑企業(yè)本身缺乏足夠的防范意識(shí)。除此之外，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本可以說(shuō)是企業(yè)最為核心的一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)力，如果企業(yè)可以降低成本，那么其自身的利潤(rùn)會(huì)得到較為顯著的增加。因此，對(duì)于建筑企業(yè)而言，降低自身的經(jīng)營(yíng)成本是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

4 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建對(duì)應(yīng)措施

4.1 科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位

為了全面提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的可操作性，應(yīng)當(dāng)從制度及崗位的分配著手。建筑施工企業(yè)要建立起不相容崗位分離機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合理分工，從而讓負(fù)責(zé)施工的人員各個(gè)崗位間能夠相互制約及協(xié)助[4]。此做法的優(yōu)勢(shì)在于：一來(lái)使得財(cái)務(wù)部門的工作人員可以明確自身職責(zé)及義務(wù)，做好本職工作；二來(lái)能夠通過(guò)崗位的合理設(shè)置，降低可能出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象，從而解決隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析，亦是推動(dòng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有力、規(guī)范化進(jìn)行。

4.2 完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

從目前建筑企業(yè)的發(fā)展可知，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的優(yōu)勢(shì)在于：其一，在建立后，可及時(shí)安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員對(duì)宏觀政策調(diào)控、施工材料價(jià)格變動(dòng)等方面的信息有全面化掌握，從而將所獲得的信息作為企業(yè)變動(dòng)經(jīng)營(yíng)策略的科學(xué)化依據(jù)。施工企業(yè)能夠針對(duì)現(xiàn)狀及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施，從而減少可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；其二，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核算，能夠?qū)⑵渥鳛橐豁?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，有助于企業(yè)做好對(duì)應(yīng)的應(yīng)急防范措施。例如在計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率后，便能督促管理人員降低負(fù)債融資規(guī)模，全面降低企業(yè)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息共享的智能化平臺(tái)，能夠有效打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘，業(yè)務(wù)信息能夠第一時(shí)間轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)深度的挖掘與開發(fā)提取出有用信息以及關(guān)鍵信息等再對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行反饋，與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制相互配合能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并且針對(duì)性的進(jìn)行防范和規(guī)避，保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該通過(guò)制度的保障、人員的培訓(xùn)以及資金的支持為信息化建設(shè)提供良好的條件保障，在制度上積極構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”體系，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度，能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算，事中監(jiān)管以及事后分析提升企業(yè)的管理效益以及經(jīng)濟(jì)效益。在培訓(xùn)上需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)人員的智能化辦公軟件的運(yùn)用，一方面提升財(cái)務(wù)人員工作效率，減少在傳統(tǒng)審核、報(bào)銷等基礎(chǔ)工作職能的時(shí)間，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型管理人才的轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制水平；另一方面，在資金上通過(guò)持續(xù)的成本投入不斷完善軟硬件配套設(shè)施，提升信息化水平以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的需要。

4.4 提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

一方面，建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起特定的內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)，從而定時(shí)對(duì)施工所消耗的資金、材料的購(gòu)置、工程進(jìn)度、會(huì)計(jì)核算等方面做好審計(jì)，若發(fā)現(xiàn)存在異常情況，能夠?qū)⒅皶r(shí)反映上報(bào)，以此來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性，避免出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，企業(yè)也可借助于對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)復(fù)核制度等方式來(lái)強(qiáng)化企業(yè)投資項(xiàng)目，同時(shí)提供出有效的會(huì)計(jì)信息，大力提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

4.5 建立完善的監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制是建筑企業(yè)內(nèi)部控制有效開展的重要保障。一方面企業(yè)應(yīng)該明確審計(jì)部門的重要性，確保其在開展工作的過(guò)程中能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立、有效、公正的監(jiān)督，同時(shí)能夠針對(duì)財(cái)務(wù)、法律、施工等多方面問題進(jìn)行監(jiān)管。另外建筑企業(yè)可以結(jié)合第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的方式保證監(jiān)督的全面性，能夠更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制構(gòu)建體系中存在的問題以及薄弱的環(huán)節(jié)，并提出建設(shè)性的意見，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平。就監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題也應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)追責(zé)制度，對(duì)存在的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制違規(guī)行為，根據(jù)危害程度的嚴(yán)重性進(jìn)行管理層、負(fù)責(zé)人以及當(dāng)事人的責(zé)任分配，提升相關(guān)人員的工作規(guī)范性。

4.6 加強(qiáng)企業(yè)資金管理工作

建筑企業(yè)加強(qiáng)資金管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。首先，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要對(duì)工程的質(zhì)量有所保證。一方面，建筑企業(yè)需要對(duì)建筑方本身的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，不僅需要考慮到建筑方自身的信譽(yù)能力，還需要考慮到建筑方自身的支付能力等。另一方面，建筑企業(yè)還需要做好整個(gè)工程的預(yù)算管理工作，需要確保建筑工程能夠在既定的工期內(nèi)按時(shí)完工。其次，建筑企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)收款制度。建筑企業(yè)可以設(shè)立專門的崗位，來(lái)對(duì)此類工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)催收等工作。建筑企業(yè)也需要及時(shí)建立起相關(guān)的制度，對(duì)于賬款的回收情況建立起相應(yīng)的考核制度，并根據(jù)賬款的回收情況來(lái)制定科學(xué)的回收目標(biāo)，把責(zé)任能夠具體落實(shí)到每個(gè)人的身上。最后，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要做好成本的管控工作，要避免各類浪費(fèi)情況的發(fā)生。一方面，建筑企業(yè)還需要不斷提升資金的運(yùn)作效率，需要對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)度與使用，降低籌資的成本。另一方面，建筑企業(yè)也要及時(shí)建立起完善的采購(gòu)制度，需要對(duì)各類物品進(jìn)行集中的采購(gòu)，避免采購(gòu)成本的浪費(fèi)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該要積極進(jìn)行技術(shù)上的升級(jí)與創(chuàng)新，需要盡量減少各類材料的浪費(fèi)情況，要使各類設(shè)備能夠被充分利用起來(lái)。在日常開展工作的過(guò)程中，企業(yè)也需要派遣專門的人員來(lái)對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行定期的維修與檢查工作，確保設(shè)備的完好率，使設(shè)備能夠正常使用，減小設(shè)備的維修及更換費(fèi)用。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著施工時(shí)間長(zhǎng)、投入成本高等特點(diǎn)，因而如何對(duì)此進(jìn)行有效監(jiān)管，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的貪污舞弊行為，是建筑企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。結(jié)合實(shí)際情況分析，目前在部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中，還存在可操作性不佳、相關(guān)制度不完善、數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)共享等不足。針對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從科學(xué)化設(shè)置財(cái)務(wù)崗位、完善相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等措施加以完善，從而有助于建筑企業(yè)能夠穩(wěn)定、積極發(fā)展。