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公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設研究

2023-01-09 10:05曾茂星
關鍵詞:公立醫(yī)院人力資源管理

曾茂星

(昭通市第一人民醫(yī)院云南昭通 657000)

一、公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設的重要性

(一)有利于優(yōu)化人力資源管理結構

在公立醫(yī)院的運營發(fā)展中,人才的作用毋庸置疑。現(xiàn)代公立醫(yī)院應進一步優(yōu)化人力資源配置,提升管理效能。

公立醫(yī)院因受經濟、地理位置等諸多因素影響,難以吸引到足夠的人才,造成公立醫(yī)院的人力資源調配不均,同一醫(yī)院不同崗位的人力資源分配也存在差異,部分崗位可能存在人才緊缺的問題。因此,通過現(xiàn)代人力資源管理信息化建設,可以使管理工作向外界延伸,同時也能夠實時掌握院內各崗位人員的具體情況,從而在盡可能多吸引人才的基礎上,做好內部人員的合理調配,使人力資源結構得到合理優(yōu)化。公立醫(yī)院人力資源結構的優(yōu)化,能夠進一步提升醫(yī)院各項事務的開展效率,從而使醫(yī)院的整體服務水平得到提升。

(二)有利于提升公立醫(yī)院綜合實力

公立醫(yī)院進行合理的人力資源管理信息化建設,有助于公立醫(yī)院對人力進行優(yōu)化調整,再結合人本理念,可以進一步夯實公立醫(yī)院發(fā)展的人力基礎。如從招聘角度解決人力資源層面的相關問題,可以使公立醫(yī)院的人力緊缺問題得到緩解,從而改善醫(yī)院的運營和服務水平??梢哉f,在提高公立醫(yī)院醫(yī)療水平和工作效率等方面,人力資源都發(fā)揮了關鍵性作用。此外,人力資源的質量影響著醫(yī)院的綜合實力?;诖耍瑸閷崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不斷提升自身競爭力,公立醫(yī)院應盡快圍繞信息化進行人力資源管理的建設工作。

(三)有利于優(yōu)化公立醫(yī)院發(fā)展環(huán)境

公立醫(yī)院容易受到各方面因素影響而出現(xiàn)發(fā)展困境。而公立醫(yī)院通過合理的人力資源管理,可以調動醫(yī)院內部的發(fā)展活力,從而營造出更為活躍、富有朝氣的內部發(fā)展環(huán)境。此外,人才在醫(yī)院內部的良性流動和晉升,會使醫(yī)院內部人力關系更為和諧,競爭環(huán)境更為自由、公平,再通過有計劃的人才培養(yǎng)和交流學習,可以進一步提升醫(yī)院整體人力資源質量,從而在高素質人才的推動下,使醫(yī)院內部形成更為優(yōu)質的工作環(huán)境,進而為醫(yī)院發(fā)展掃除障礙。

(四)適應現(xiàn)代社會經濟發(fā)展的要求

社會經濟的發(fā)展對公立醫(yī)院人力資源管理工作也提出更高的要求。通過各種途徑加強公立醫(yī)院的人力資源管理信息化建設,能夠有效減少公立醫(yī)院發(fā)展過程中出現(xiàn)不必要的管理問題,從而促進公立醫(yī)院發(fā)展,適應現(xiàn)代經濟發(fā)展的需求。通過運用大數(shù)據(jù)信息手段更新人力資源管理制度,能夠有效提升公立醫(yī)院內部人力資源管理的質量和效率,并及時進行風險防控與預測,從而保證相關工作的順利開展,是經濟高速發(fā)展時代背景下的重要管理手段,有效順應了時代經濟發(fā)展的潮流。

(五)保證公立醫(yī)院順利發(fā)展

隨著醫(yī)院管理體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院的人力資源管理成為促進單位發(fā)展的重要手段。信息化人力資源管理體系制度能夠有效提升工作效率與質量,對促進公立醫(yī)院發(fā)展與管理具有重要意義。公立醫(yī)院財務成本管理制度能夠對資源進行優(yōu)化配置,并對出現(xiàn)的問題不斷進行修正,通過科學合理的手段防止影響單位人力資源管理的問題發(fā)生,能夠有效保證單位各種活動的順利開展,并不斷獲得發(fā)展。

二、公立醫(yī)院人力資源管理的現(xiàn)狀

(一)開發(fā)管理理念陳舊

由于公立醫(yī)院人力資源管理工作發(fā)展較為緩慢,人力資源開發(fā)相關理念的滲透不足,相關管理人員對此問題的認識不足。加之醫(yī)院在長期發(fā)展中一直較為重視業(yè)務而輕視管理,使得現(xiàn)階段部分公立醫(yī)院的管理觀念較為陳舊,人力資源開發(fā)與管理明顯跟不上時代發(fā)展要求,嚴重阻礙了公立醫(yī)院的人才利用與人力資源管理,也造成公立醫(yī)院對優(yōu)秀人才缺少足夠的吸引力,發(fā)展與時代脫節(jié),管理難以適應高質量發(fā)展要求。

(二)管理機制不完善

目前,公立醫(yī)院的組織架構較為簡單,管理結構不合理,使得人力資源管理缺少科學的機制作為支撐。具體而言,部分公立醫(yī)院的人力資源開發(fā)與管理,缺少必要的監(jiān)督和調配機制,相關制度的評價反饋機制也處于空白狀態(tài),從而使公立醫(yī)院的人力管理缺少明確指引,隨意性較大。人員的流動、晉升都缺少科學依據(jù),難以保證公平公正,從而在極大程度上影響人員的工作積極性,同時也使人力資源的利用率不盡如人意,大量人力資源被浪費。

(三)外部配套基礎不健全

對于規(guī)模日益擴大的公立醫(yī)院而言,人力資源管理是一大管理難題,尤其在現(xiàn)代醫(yī)院對人才要求不斷提高的情況下,更需要通過人力資源管理來夯實醫(yī)院的人才基礎。然而,人力資源管理工作的開展不僅要依靠人力,還要有相應配套基礎的支持,如管理技術、管理機制、管理環(huán)境等。這些配套基礎的建設,能夠保證人力資源管理更為科學合理地進行資源配置,提升管理效率,為人才管理、培養(yǎng)打通各方面通道,促進人才的合理流動?,F(xiàn)階段許多公立醫(yī)院在發(fā)展中,雖然意識到了人才的重要性,但是受制于傳統(tǒng)管理觀念與思想,許多配套基礎并未構建完善,或者配套基礎并未成為醫(yī)院發(fā)展中的重點項目。這就使人力資源管理工作的開展仍然難以取得實質性突破,在績效考核、獎評措施等方面仍然存在較大問題,成為新時期公立醫(yī)院發(fā)展中的巨大掣肘。

三、公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設的路徑

(一)創(chuàng)新開發(fā)管理理念

現(xiàn)代科技的發(fā)展推動了時代的飛速變革,社會生產生活方式的轉變也使人們的思想觀念發(fā)生巨大改變。因此,各領域工作必須轉變舊有的思維觀念,將新的理論、新的觀念、新的思想融入工作中,以推動各方面工作的開拓創(chuàng)新。就公立醫(yī)院而言,人才的開發(fā)與引進一直都是人力資源管理中的一大難題,為應對更激烈的競爭和更高的發(fā)展目標,醫(yī)院從招聘層面就開始對人才進行嚴格選拔,并為此制定了更為嚴苛的選拔標準。這種人才開發(fā)觀念固然能夠提高人才的整體質量,但本末倒置,忽視了現(xiàn)代社會“以人為中心”的核心發(fā)展理念,即人才的選拔與使用及其后續(xù)的培養(yǎng),都需要圍繞人的最終發(fā)展來進行。在人才引入上,需要結合醫(yī)院發(fā)展需求和人才培養(yǎng)的最終目標與規(guī)劃,打造完善的人才開發(fā)體系,對人才提出要求的同時,為人才的發(fā)展創(chuàng)造良好條件與機遇。因此,公立醫(yī)院人力資源管理需要真正轉變理念,將人才的培養(yǎng)與發(fā)展作為管理的核心,不斷優(yōu)化工作機制,促進人才合理流動。同時,需要在醫(yī)院內部創(chuàng)建良好的人才發(fā)展環(huán)境,搭建廣闊的發(fā)展舞臺,供人才在其中一展所長,從而達到激發(fā)人才工作積極性的目的。具體到實踐中,醫(yī)院在把好人才選拔任用關口后,應做好后續(xù)的職業(yè)規(guī)劃、技能培訓、學術與實踐研究、文化創(chuàng)建、思想引領等,與人才發(fā)展相關的各項工作,讓人才在醫(yī)院的工作實踐中能夠持續(xù)獲得成長,并通過人才的合理配置,讓不同類型的人能夠在最適合自己的崗位上發(fā)展,做到人盡其用、各展所長,從而最大化發(fā)揮人才的使用效率,使人力資源得到最優(yōu)配置。

(二)完善招聘和管理制度

管理制度的科學與否,會直接影響人力資源管理水平及其實際工作的順利推進,同時也是公立醫(yī)院現(xiàn)代化的具體體現(xiàn)?;诖耍趯嵺`中要著眼于以往醫(yī)院發(fā)展中人力資源管理制度上的不足,或者相關機制的缺位,有針對性地進行調整完善,使之與公立醫(yī)院的發(fā)展實際相匹配,從而更好地滿足現(xiàn)代公立醫(yī)院的發(fā)展需求。一方面,公立醫(yī)院必須從人力開發(fā)方法、人才管理模式等層面進行相關制度的調整優(yōu)化,形成一套真正以人為本的人力資源管理制度體系。另一方面,在管理實踐中,醫(yī)院必須設定科學的管理與發(fā)展目標,意識到人力資源管理的價值和本質,從而深入挖掘人力資源潛力,使之得到最大化開發(fā)利用,確保人盡其才。此外,公立醫(yī)院必須圍繞人力資源管理、考核制度、監(jiān)督評價等層面研究設計相關配套制度。例如,借助與公立醫(yī)院自身情況和需求相匹配的管理制度,對現(xiàn)有人力進行內部各崗位的合理調配,并實施合理的獎勵機制,使每個工作人員都能通過自身努力獲得相應獎勵,實現(xiàn)自身價值。再比如,借助科學的考評制度可以形成醫(yī)院內部良性的競爭環(huán)境,督促每個工作人員都能夠主動對照考評要求完成好本職工作,落實相應工作責任,進而在工作崗位上最大限度貢獻自身力量。同時,科學的監(jiān)督機制也可以使醫(yī)院內部各崗位部門明確責任分工,并促使工作人員認真履行職責,以免出現(xiàn)消極怠工行為。而在長期的監(jiān)督機制下,工作人員也能潛移默化地增強自身責任意識,實現(xiàn)素質的全面提高。對于醫(yī)院內人員的選拔任用,需要堅持公平、公正、公開的基本原則,并圍繞這一原則不斷進行選拔任用方式方法的創(chuàng)新,在兼顧基本原則的基礎上,貼合醫(yī)院人力資源管理的實際情況,能夠激發(fā)醫(yī)院內部的競爭活力。

就現(xiàn)階段公立醫(yī)院發(fā)展中所存在的各類問題,如工作人員消極工作、職責歸屬感不強、責任意識偏低、素質能力不足、工作氛圍沉悶等,醫(yī)院需要在管理制度層面尋找解決路徑。除上述提到的各種管理制度與機制外,在制度運行過程中也要始終堅持對其運行效果進行監(jiān)測。就人力資源管理工作而言,管理人員需要積極進行調查研究,聽取各崗位工作人員的意見。同時,醫(yī)院應建立必要的評價反饋機制與渠道,使各崗位人員都能夠自由反饋意見,發(fā)表對制度運行的相關看法,幫助人力資源管理人員及時發(fā)現(xiàn)制度運行中存在的不足與漏洞,并上報管理者及時進行調整優(yōu)化,從而始終保持人力資源管理制度體系的先進性與科學性,使其更好地服務人力資源管理工作,促進人力資源整體素質的不斷提升,進而為醫(yī)院發(fā)展提供助力。

再者,醫(yī)院人力資源管理還需要結合檔案管理工作要求和公立醫(yī)院開展工作的主要目標,積極完善人力資源管理工作體系,制定合理的工作人員準入準出機制與明確統(tǒng)一的檔案管理標準,構建規(guī)范化管理制度。同時,加強對人力資源管理工作的重視,提升工作人員的工作技能和工作素養(yǎng),加大教育培訓的資金投入,培養(yǎng)和引進相關知識技術人才。此外,為工作人員提供學習交流的機會,使他們學習掌握先進的現(xiàn)代化信息技術,培養(yǎng)高素質的人才隊伍。

(三)加強公立醫(yī)院人力資源培訓工作

人力資源是影響公立醫(yī)院管理水平與發(fā)展質量的重要因素。大多數(shù)公立醫(yī)院在人力資源管理上缺乏足夠的經驗與技能,為了保障公立醫(yī)院的人力資源管理質量,公立醫(yī)院應加強人力資源管理培訓,激發(fā)人力資源管理的內在動力,為公立醫(yī)院發(fā)展提供保障。在實施人才檔案管理工作和管理措施時,公立醫(yī)院必須從建設和發(fā)展的實際需要考慮,引進科學的人才檔案管理模式,積極開展人才培訓,制定科學合理的培訓計劃,培養(yǎng)專業(yè)知識與綜合技能過硬的專業(yè)人才。引進先進科學的管理人才模式,積極組織對口專業(yè)培養(yǎng)、綜合專業(yè)技能訓練等工作,使基礎人才崗位管理和訓練課程緊密聯(lián)系,培養(yǎng)專業(yè)性、綜合型的管理人員。公立醫(yī)院的人力資源管理工作在優(yōu)化升級過程中,必須注重人力資源管理工作,積極給予必要人員物質資源的保障,設置專門的人才訓練課程吸引優(yōu)秀人才,對各個崗位人員開展差異性訓練,逐步增強崗位人員的專業(yè)能力。同時,按照國家公立醫(yī)院的管理發(fā)展計劃,建立多元化發(fā)展模式,重視人才的個體差異發(fā)展,建立差別化評價機制,為人才的個性化發(fā)展提供保證。另外,在人員檔案管理培訓中,綜合評價工作人員的個人才能,如專業(yè)知識理論基礎、專業(yè)知識應用技術、平時工作成績、個人貢獻情況等,并引進數(shù)據(jù)化、智能化的綜合評價技術,記錄人員的個人數(shù)據(jù),科學分析人員的個人才能與綜合管理水平,為人員檔案管理工作管理提供依據(jù)。同時,為人員營造自由發(fā)展、主動創(chuàng)新的空間,提高人員的專業(yè)知識水平與綜合素質,從而進一步提高公立醫(yī)院的人力資源管理培訓水平,進而綜合優(yōu)化人員資源,充分發(fā)揮人力資源的利用價值,促進公立醫(yī)院健康發(fā)展。

(四)加快技術革新

新時代背景下,公立醫(yī)院人力資源建設依托于現(xiàn)代技術的發(fā)展和革新,因此,為了進一步提升人力資源管理的高效性和創(chuàng)新性,必須加快技術革新。公立醫(yī)院要加大科研人員的投入和資金支持力度,最大限度對人力資源管理系統(tǒng)進行開發(fā),通過技術開發(fā)提高安全性和技術水平,形成高質量、高水平的人力資源管理系統(tǒng)。同時,配備與人力資源管理建設相適應的基礎設施,改善軟硬件條件。

(五)結合大數(shù)據(jù)信息技術,發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢

隨著現(xiàn)代社會經濟建設發(fā)展的快速推進,科學技術的發(fā)展也不斷加快,信息時代的到來,對公立醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化,提出了新的技術要求。人事檔案管理人員利用無紙化辦公系統(tǒng),可以直接對公立醫(yī)院各類人事和檔案文件資料進行管理和規(guī)范化處理。這不僅大大提高了公立醫(yī)院人事檔案工作的準確性,也在一定程度上提高了管理人員的工作效率。通過建立檔案電子數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)對醫(yī)院各類人事檔案的現(xiàn)代化管理,進一步體現(xiàn)了人事檔案管理信息化的重要價值。

四、結語

人力資源是影響公立醫(yī)院發(fā)展的重要因素,是公立醫(yī)院有效開展工作的重要保障。因此,為了建設符合時代發(fā)展、滿足時代需求的新型公立醫(yī)院,公立醫(yī)院應加強人力資源管理的信息化建設與管理,在原有的管理模式上不斷轉變發(fā)展理念,創(chuàng)新管理模式,推動人才合理流動,實現(xiàn)人才價值最大化,有效提高人才利用效率。通過建立完善的管理制度,營造良好的工作環(huán)境與氛圍,建立有效的監(jiān)督評價制度,進一步落實工作責任,強化工作人員的責任意識,推動各項工作落實。另外,還應當不斷加大培訓力度,通過人才培養(yǎng),不斷加強人員綜合素質與能力,為公立醫(yī)院開展工作提供人才保障。總之,公立醫(yī)院應當根據(jù)時代發(fā)展的需要與自身工作開展的實際需求,將人力資源管理信息化建設落到實處,發(fā)揮人才的作用,積極轉變發(fā)展理念與管理思想,建立健全招聘管理制度,創(chuàng)新人力資源開發(fā)管理模式,強化人力資源管理意識。

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