廖 利

(貴州師范大學(xué) 圖書館，貴州 貴陽(yáng) 550001)

圖書館的圖書物理加工是館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的門面，圖書物理加工質(zhì)量的優(yōu)劣不僅影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)的美觀，而且影響文獻(xiàn)的流通閱覽。文章以貴州大學(xué)圖書館、貴州醫(yī)科大學(xué)圖書館、遵義醫(yī)學(xué)院圖書館、貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院圖書館、貴州師范大學(xué)圖書館、遵義師范學(xué)院圖書館、銅仁學(xué)院圖書館、興義民族師范學(xué)院圖書館、安順學(xué)院圖書館、凱里學(xué)院圖書館、黔南民族師范學(xué)院圖書館、貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館、貴州民族大學(xué)圖書館、貴陽(yáng)學(xué)院圖書館、六盤水師范學(xué)院圖書館、貴州商學(xué)院圖書館、貴州師范學(xué)院圖書館、貴州理工學(xué)院圖書館18所高校圖書館的圖書物理加工為例，分別從貼條形碼、蓋館藏章、貼書標(biāo)、貼色標(biāo)、貼磁條或電子標(biāo)簽等加工程序，分析當(dāng)前圖書館圖書物理加工的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出加工的優(yōu)化建議，以供同仁參考。

1 粘貼條形碼

圖書館圖書所貼條形碼除了具有館藏登記的功能外，對(duì)圖書館工作人員和讀者也起著非常重要的作用。

1.1 條形碼的加工現(xiàn)狀

通過對(duì)貴州省18家高校圖書館圖書加工現(xiàn)狀的了解，就條形碼加貼數(shù)量方面，每?jī)?cè)圖書貼兩張條形碼的有13家圖書館，占此次調(diào)查對(duì)象的72.22%，粘貼一張條形碼的有5家圖書館，占27.78%。

而粘貼位置就可謂是五花八門。就粘貼頁(yè)碼而言，有的貼在封面、有的貼在圖書第一頁(yè)、有的貼在封底、有的貼在封底前一頁(yè)、還有的貼在正文某一頁(yè)，不過貼在書名頁(yè)的比較多。除了所貼的頁(yè)碼不同外，所貼的具體位置也存在很大的差異，就貼在書名頁(yè)而言，有貼在靠近上切口的、有貼在中間位置的、有貼在靠近書根區(qū)域的等等。

1.2 條形碼加工存在的問題

1.2.1 粘貼數(shù)量不合理。圖書館的圖書所粘貼的條形碼有著非常重要的作用，如果條形碼脫落或受到污損，就會(huì)影響圖書的正常流通。如果在每?jī)?cè)圖書上粘貼兩張條形碼，即便有一張脫落或損壞，還有另一張作備用，不至于影響圖書的流通。工作人員在補(bǔ)打條形碼時(shí)也方便，不用進(jìn)入編目系統(tǒng)查找。但從調(diào)查情況看，仍然有相當(dāng)部分圖書館只粘貼一張條形碼。

1.2.2 粘貼位置不便于操作。從目前條形碼的加工情況看，不便于操作是目前條形碼加工存在的普遍問題。所謂便于操作，是指方便工作人員和讀者查找、便于掃碼器的掃描等。但從加工的情況看有相當(dāng)部分圖書館將條形碼貼在書名頁(yè)靠近下切口的區(qū)域。而掃碼槍是有一定的高度和寬度的，把條形碼貼在靠近下切口的區(qū)域很不方便掃碼器的掃描，尤其對(duì)一些大開本的圖書。另外，把條形碼貼在書名頁(yè)，然而多數(shù)圖書在書名頁(yè)前有襯頁(yè)、廣告頁(yè)、題詞頁(yè)、插圖等，對(duì)編目人員和流通工作人員來說，每次翻找條形碼都需要花費(fèi)很多時(shí)間，尤其在借閱高峰期或需要大批量掃描處理圖書時(shí)這種問題就尤為突出。

1.2.3 條形碼粘貼位置不規(guī)范。從調(diào)查的情況看，有的圖書館把條形碼粘貼在圖書的封面或封底上，粘貼在這些位置的條形碼，在流通和閱覽過程中會(huì)因?yàn)槭艿筋l繁摩擦而導(dǎo)致條形碼的脫落和污損。還有的將條形碼粘貼在文字和圖片上，這種加工方式不但影響編目人員和讀者對(duì)圖書信息讀取的完整性，而且影響圖書的美觀。

1.3 優(yōu)化建議

從規(guī)范性、美觀性和方便性等角度考慮，筆者認(rèn)為每?jī)?cè)圖書粘貼兩張條形碼比較合適，一張粘貼在書名頁(yè)左上角位置，另一張粘貼在后環(huán)襯頁(yè)右上角位置。為防止條形碼在流通過程中受到摩擦而脫落和污損影響條形碼的讀取，建議條形碼貼好后在上面加貼一層透明的塑料保護(hù)膜。

2 加蓋館藏章

2.1 館藏章加工現(xiàn)狀

每家圖書館加蓋館藏章的數(shù)量和位置不同，從調(diào)查的情況看，館藏章加蓋的位置通常在書口、書名頁(yè)和正文部分指定的頁(yè)碼或任意頁(yè)碼，加蓋數(shù)量一般為2個(gè)～5個(gè)，也有超過這個(gè)數(shù)量的。

2.2 藏書章加蓋存在的問題

2.2.1 加蓋數(shù)量過多。從調(diào)查的情況看，18家圖書館中，每?jī)?cè)圖書只加蓋1枚印章的沒有，加蓋兩枚印章的有6家圖書館，加蓋3枚的有8家圖書館，4枚以上的有4家圖書館。而館藏章僅僅起到圖書館藏書標(biāo)記和財(cái)產(chǎn)歸屬標(biāo)識(shí)的作用，一本圖書加蓋多個(gè)印章除了浪費(fèi)人力、物力和造成圖書的污損外，并無太大的意義。

2.2.2 加蓋位置不科學(xué)。有的圖書館規(guī)定在書名頁(yè)正中位置和書中某一頁(yè)中間位置加蓋藏書章。我們都知道有相當(dāng)部分圖書在書名頁(yè)中間位置印刷有圖片或人物畫像，把章加蓋在上面不僅影響圖片的美觀，而且很多圖片是印刷在銅板紙上，這種紙表面光滑、對(duì)油墨的吸附性較差，在上面加蓋印章容易出現(xiàn)走墨和復(fù)制等情況，不僅導(dǎo)致所加蓋的館藏章模糊不清，而且污染圖書，影響圖書的美觀。還有加蓋在正文部分的印章，尤其是加蓋在正文中間區(qū)域的印章，通常會(huì)覆蓋在文字內(nèi)容上，直接影響讀者的閱讀。

2.3 優(yōu)化建議

根據(jù)筆者多年的加工經(jīng)驗(yàn)，一本書在書口加蓋一枚印章就足夠了。這種加工方式既標(biāo)明了圖書的歸屬權(quán)，又能在多頁(yè)留下痕跡，還能有效避免圖書因被盜而遭到撕毀，而且不會(huì)污損到圖書的內(nèi)容。

3 粘貼書標(biāo)

3.1 書標(biāo)加工現(xiàn)狀

目前對(duì)書標(biāo)粘貼位置也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)圖書館把書標(biāo)貼在書脊上，但在書脊的什么位置，則各不相同。就貴州省各高校圖書館圖書加工情況看，有的把書標(biāo)粘貼在緊挨著書根的位置，有的貼在距離書根大約2 cm～6 cm的區(qū)域，也有靠近書脊頂端粘貼的，還有隨意貼在書脊上任意位置的。除書脊上粘貼書標(biāo)外，有的圖書館在書內(nèi)也會(huì)加貼書標(biāo)，比如貼在前后環(huán)襯頁(yè)上或書名頁(yè)上等。

3.2 書標(biāo)粘貼存在的問題

3.2.1 粘貼位置不科學(xué)。為了使加工后的圖書在架子上看起來整齊美觀，通常會(huì)要求把所有圖書的書標(biāo)貼在一條水平線上。除了粘貼在書根位置的外，粘貼在其他任何位置的書標(biāo)想要達(dá)到整齊美觀，必須要借助一些輔助的加工工具和加工程序，比如把書標(biāo)貼在距離書根3 cm的位置，加工人員在貼書標(biāo)前就得先找到3 cm的位置，然后再進(jìn)行粘貼。目前加工人員常借助的輔助加工工具包括：利用劃線工具先在書脊上標(biāo)出3 cm的位置，然后再貼書標(biāo)；有的在加工桌上做出3 cm的標(biāo)記，然后每貼一本書就跟所作的標(biāo)記進(jìn)行一次比對(duì)，找到位置再把書標(biāo)貼上。不管采用哪種方式，都會(huì)給加工人員增加不少工作量，且比對(duì)時(shí)由于存在一定的誤差，粘貼好的書標(biāo)并不能完全保持在一條水平線上。

3.2.2 粘貼方式不合理。相當(dāng)部分圖書館的書標(biāo)采用的是橫向粘貼。這種粘貼方式對(duì)于稍厚點(diǎn)的圖書沒有多大的影響，可對(duì)于較薄的圖書，比如只有幾十頁(yè)的圖書或小冊(cè)子，上架后書標(biāo)上的信息根本無法顯現(xiàn)出來，這會(huì)給工作人員和讀者找書帶來很大的不便。并且在距離書根2 cm～6 cm的區(qū)域通常是印刷出版社或標(biāo)記卷冊(cè)數(shù)等信息的位置，把書標(biāo)貼在這些區(qū)域也會(huì)影響到讀者對(duì)信息讀取的完整性。

3.3 優(yōu)化建議

最省時(shí)省力的加工方式是把書標(biāo)貼在靠近書脊底端的位置。原因在于把書標(biāo)貼在書根處除了省去劃線和比對(duì)等程序外，靠近書根的位置一般是空白的，不影響讀者對(duì)信息獲取的完整性。如果對(duì)貼在書根的書標(biāo)再覆上一層塑料膜，還可以有效減少圖書在流通借閱過程中對(duì)書根的磨損，起到有效保護(hù)圖書的作用，而且貼出來的書標(biāo)比較整齊美觀。

4 貼防盜磁條或電子標(biāo)簽

4.1 防盜磁條或電子標(biāo)簽加工現(xiàn)狀

目前，各館的磁條或電子標(biāo)簽都粘貼在圖書的任意頁(yè)碼盡量靠近書脊隱蔽的位置，磁條加貼的數(shù)量因圖書的厚薄而異，有的圖書館規(guī)定不超過300頁(yè)圖書貼一顆磁條，每增加200頁(yè)或300頁(yè)加貼1顆磁條。然而對(duì)加貼的位置也比較隨意，幾乎沒有那家圖書館規(guī)定要把磁條或電子標(biāo)簽粘貼在什么頁(yè)碼范圍內(nèi)，是貼在靠近書根的位置，還是靠近書脊頂端的位置，或者是貼在圖書靠近書脊中間的位置等。

4.2 存在的問題

目前，各館的磁條或電子標(biāo)簽粘貼位置都存在很大的隨意性，無規(guī)律可循，這種加工方式一旦出現(xiàn)問題就很難查找，比如電子標(biāo)簽，每?jī)?cè)圖書只能粘貼一顆，漏貼或多貼都不能注冊(cè)和借閱。同時(shí)有些開本比較大的圖書，把電子標(biāo)簽貼在靠近書根的位置，自助借還機(jī)很難讀取到標(biāo)簽的信息。

4.3 優(yōu)化建議

如果把磁條或電子標(biāo)簽貼在指定頁(yè)碼范圍內(nèi)，或按規(guī)律加貼，比如貼在某個(gè)數(shù)字的倍數(shù)頁(yè)碼，如10頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)等，這樣如果發(fā)現(xiàn)多貼、漏貼或標(biāo)簽有問題等，也方便工作人員查找和更換。同時(shí)，RFID電子標(biāo)簽應(yīng)加貼在靠近書脊頂端的位置，這樣便于自助借還機(jī)對(duì)書中電子標(biāo)簽的識(shí)別和讀取。

5 結(jié)束語(yǔ)

圖書物理加工在館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)中起著關(guān)鍵性的作用，在目前圖書加工普遍外包的情況下，各館對(duì)圖書物理加工也不容忽視。為優(yōu)化圖書加工質(zhì)量，提高加工效率，各館負(fù)責(zé)分管圖書加工的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可實(shí)時(shí)征求讀者和加工人員的意見和建議，高校圖書館工委也可就圖書加工這一問題開展研究和討論，共同促進(jìn)高校圖書館圖書物理加工更加合理化、美觀化和人性化。