陳 娟

(河南財政金融學院，河南 鄭州 450046)

教育部印發(fā)的關于2015年版《普通高等學校圖書館規(guī)程》中有以下規(guī)定:“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”，高等學校可以“尋訪和接受社會捐贈”[1]。在圖書館規(guī)程的指引下，近年圖書館圖書文獻捐贈迎來了快速增長期，不僅數(shù)量上有了顯著增長，捐贈質量也有了顯著提升。尤其是各界名流、機構團體組織大宗系統(tǒng)性捐贈增多。對高校文獻資源建設是一個有力補充，極大豐富了館藏結構特色。高校圖書館館文獻捐贈工作也由此進入了全面發(fā)展期，相關工作流程、制度日益完善與規(guī)范。如何有效吸引展示、揭示管理、利用捐贈文獻研究全面展開，也意味著捐贈文獻資源建設研究進入了更深領域。

1 捐贈文獻入藏建設

按捐贈文獻捐贈主體來分類，個人捐贈與團體捐贈；個人捐贈分普通捐贈與名人捐贈，普通捐贈有收藏捐贈、購買捐贈，名人捐贈指藏書家、學者、社會名流、名家捐贈，分作品捐贈、收藏捐贈、購買捐贈，其中作品捐贈、收藏捐贈價值較高。團體捐贈一般為研究機構、協(xié)會組織自有捐贈，一般都經(jīng)過了長期積累，資源豐厚，價值較高。另一種捐贈為企業(yè)基金會愛心捐贈、出版社捐贈，價值一般。從捐贈資源價值來分，分為普通捐贈和珍貴作品、史料捐贈。根據(jù)捐贈文獻的不同情況，采用不同的入藏方式。對于一般捐贈文獻，多用于常規(guī)形式的入藏。而對于珍貴史料捐贈，多用于特藏形式入藏。

1.1 常規(guī)形式

常規(guī)形式的入藏，一般用于捐贈文獻普通加工，與正常采購文獻相同，但在分編著錄階段需在010、310、610等字段加以揭示捐贈特征，說明捐贈來源、捐贈時間，生成捐贈文獻檢索點，便于捐贈文獻的利用、檢索與統(tǒng)計反饋。完成加工后，作為一般書籍入藏流通使用。

1.2 特藏形式

對于名人捐贈、珍貴史料類、大宗系列性捐贈采用特藏形式入藏建設。特藏形式的建設入藏有利于珍貴書籍的保存利用，形成館藏特色。一般都采取專架、專庫集中入藏。而有些學校圖書館會開辟校友專著書庫，這也是特藏形式一種。專一收藏學校教師與校友捐贈文獻，展示學校教職工、知名校友出版的專著，起到了積極宣傳推介學校教職工、校友的研究成果良好效果，打造濃郁的學術傳承氛圍。

1.3 其他形式

由于捐贈渠道、文獻種類多樣，捐贈文獻質量不一，會出現(xiàn)部分殘舊破損、盜版、重復、不符合館藏定位發(fā)展需要等收藏價值較低的文獻，對于經(jīng)過甄選不符合入藏圖書館標準但尚可利用的捐贈文獻，為了尊重捐贈者以及最大化利用，多采用了漂流瓶(漂流書屋、漂流站等等)、愛心轉贈等形式。對于不具備參考流通價值的捐贈文獻，則封存、淘汰、廢棄處理。

2 捐贈文獻的管理建設

捐贈文獻的入藏、保存與利用離不開積極有效的捐贈文獻管理建設。關于捐贈文獻資源管理研究形成了以下共識。

2.1 規(guī)范管理流程，實現(xiàn)文獻捐贈統(tǒng)一管理

捐贈文獻從接受捐贈、到甄別、加工入藏均有一系列流程。與普通文獻相比，捐贈文獻的資源管理建設更為細化與繁復，從捐贈溝通、捐贈咨詢、捐贈回復、捐贈反饋、捐贈統(tǒng)計分析等需設置捐贈崗位或部門，配備專門人員，對捐贈工作進行全程化的規(guī)范管理，針對每一個流程從捐贈開始到捐贈利用，制定相關的工作流程、管理制度、操作規(guī)范。對諸多接收、甄選、登記、審核、分編、加工、典藏、流通、反饋和宣傳等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定和說明，尤其是分編、加工要增加關于捐贈意義的內容。擺脫捐贈管理無人監(jiān)管狀態(tài)。做到捐贈工作規(guī)范化管理的專業(yè)統(tǒng)一管理。

2.2 健全捐贈文獻捐贈制度建設

完善的文獻捐贈制度是捐贈文獻資源建設的保障。

2.2.1 入藏制度建設。捐贈圖書并非一概接收，而是建立入藏制度，制定捐贈門檻，保障捐贈圖書質量建設。入藏制度應與館藏發(fā)展定位對接，對捐贈文獻入藏標準、入藏范圍、入藏形式、不入藏范圍、不入藏處置制定詳盡細則，使得評估捐贈文獻做到有標準可依有制度可行，由此篩選符合制度要求的捐贈文獻保障質量。入藏制度建設還應包括登記制度建設，在入藏的同時需對捐贈人、捐贈文獻、捐贈時間、捐贈地點等做詳細登記，頒發(fā)捐贈證書，舉辦捐贈儀式，形成捐贈檔案，使得每一筆文獻捐贈都可追蹤溯源有案可查。除此之外還有捐贈處理制度建設，確定捐贈文獻的所有權與處理權歸屬，對不符合如此要求的文獻制定具體范圍與規(guī)定，哪些文獻屬于漂流瓶、愛心捐贈范圍，哪些可以封存，哪些可以廢棄淘汰，都有明確的規(guī)章可依。

2.2.2 文獻加工制度建設。與常規(guī)文獻相比，捐贈文獻源于捐贈的特殊性，除常規(guī)的加工外，還有特殊的加工環(huán)節(jié)。這關系到捐贈文獻的有效展示、揭示與利用。加工制度建設應遵循規(guī)范性、準確性、完整性、獨特性、一致性原則。在物理加工層面上，加蓋捐贈印章，捐贈者扉頁簽名，貼捐贈標識，分配專門的財產(chǎn)登記號，特藏專柜等等多種形式來與一般文獻有效區(qū)分。物理層面的加工需要統(tǒng)一性、標準性、完整性，按照制度規(guī)定嚴格執(zhí)行。

對于編目數(shù)據(jù)加工，由于歷史原因是從無到有一步步摸索出來積累了一些經(jīng)驗，但也是各成一家不夠統(tǒng)一，主要源于沒有統(tǒng)一的制度保障。業(yè)界多結合工作實際，對編目面臨的種種問題進行了探討總結，制定了規(guī)范的分編著錄標準與規(guī)則?，F(xiàn)在通行的規(guī)則是在常規(guī)編目基礎上，通過增加著錄字段來區(qū)分普通著錄揭示捐贈信息。如在010字段的$d子字段揭示來源信息，310字段揭示捐贈者信息。300、330字段深度揭示捐贈文獻其他方面(如非正式出版物或內部發(fā)行資料等)信息。啟用非控制主題詞610字段，“很多圖書館都使用了610字段著錄捐贈者信息，該字段應以捐贈者名稱開頭來著錄有關捐贈者信息，讀者通過主題詞“前方一致”途徑檢索捐贈者名稱則可以查找到單個捐贈者的全部捐贈文獻，也有助于捐贈者了解到本人或本單位捐贈文獻的入藏情況。”[2]由此可看啟用的目的一方面補充捐贈文獻揭示主題內容，另一方面利于綜合檢索捐贈信息，對以后捐贈文獻的利用、數(shù)據(jù)庫資源建設、效率統(tǒng)計分析等具有檢索重大意義。

2.3 推動捐贈工作網(wǎng)絡化建設

隨著計算機網(wǎng)絡迅速發(fā)展，文獻捐贈數(shù)字化網(wǎng)絡化工作也在深入推進，運用互聯(lián)網(wǎng)思維參與捐贈工作網(wǎng)絡化建設提升服務能力，就目前來看，主要包括兩個方面。

2.3.1 繼續(xù)推進捐贈管理系統(tǒng)研發(fā)、推廣與應用，實現(xiàn)文獻捐贈管理工作的網(wǎng)絡化、自動化管理。自深圳陸承兆在《在圖書捐贈交換管理平臺的建設與實踐——以深圳捐贈換書中心和ILAS聯(lián)合建設為例》一文中率先介紹了管理平臺的設計流程與功能模塊，探索出捐贈自動化管理系統(tǒng)具體應用與取得的良好實踐，提升了捐贈工作效率與管理效率，也調動了各大院校對圖書捐贈管理平臺的設計的積極性，不斷探索并運用到實踐中去。當前的管理平臺設計基于B/S模式，多采用多層級體系結構，功能模塊更細化，流程更順暢，基本能滿足文獻捐贈管理需要?！坝芯栀浘W(wǎng)絡化平臺做支撐，實現(xiàn)對捐贈流程的有效控制、積分獎勵的自動追加和對捐贈者信息、捐贈文獻基本信息、審核、位置、利用情況、文獻評價詳情等的高效管理，方便完成捐贈操作、快捷查詢和信息共享，實現(xiàn)贈書工作的網(wǎng)絡化、規(guī)范化和程序化，更加強化了互動效應，從而得到更多人的參與和響應?！盵3]但是由于各個院校系統(tǒng)應用不同，并沒有形成普適性的研發(fā)推廣與應用，目前推進速度與廣度有待持續(xù)努力。

2.3.2 進一步完善網(wǎng)站文獻捐贈頁面和新媒體平臺建設。關紹云在《“雙一流”高校圖書館捐贈工作調查與分析》中采用高校圖書館網(wǎng)站網(wǎng)絡調查法對高校文獻捐贈頁面作了大致調查與總結。認為文獻捐贈工作展示重要渠道之一的網(wǎng)站頁面建設有待進一步完善，捐贈欄目設置級別較低，捐贈制度與宣傳展示多數(shù)沒有詳細展開，設置簡單鏈接單一。這是雙一流高校網(wǎng)頁呈現(xiàn)出來的問題，普通高校問題更多。需進一步強化圖書館網(wǎng)頁捐贈欄目建設，欄目設置清晰，創(chuàng)建捐贈導航，在網(wǎng)站首頁把捐贈欄目設為一級欄目，欄目下各個應用模塊進一步細化，捐贈工作頁面鏈接有效。開設網(wǎng)上捐贈活動，捐贈制度上網(wǎng)，捐贈查詢、展示、統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)，為捐贈者提供一站式查詢、捐贈服務。相關捐贈信息完善，更新及時，最好能做到與捐贈管理平臺對接，線上線下一體化，提升文獻捐贈網(wǎng)絡服務能力與滿意度，培養(yǎng)潛在捐贈者。

新媒體平臺建設是文獻捐贈工作重要組成部分，微信公眾號是平臺建設的重要陣地之一，大多數(shù)圖書館開通了微信公眾號，向讀者推送服務，起到了良好的效果。捐贈項目建設可利用微信公眾號使用便利，互動性強的特點，積極嵌入公眾號菜單，實現(xiàn)捐贈查詢、展示、統(tǒng)計、宣傳、捐贈服務，以一定頻次開展網(wǎng)上捐贈工作，推送相關專題，潛移默化提升讀者捐贈意識促進捐贈實現(xiàn)。開拓微信號互動空間功能，及時解答讀者疑問，建設線上社群，強化溝通作用，發(fā)揮宣傳展示作用。

3 捐贈文獻資源價值利用

捐贈文獻管理經(jīng)過長期大量的研究，日趨成熟與豐富。而對捐贈文獻的保護、利用等方面的研究與分析才剛剛開始，是捐贈文獻研究的一片藍海。行業(yè)翹楚之一的北京大學圖書館捐贈文獻無論是數(shù)量還是質量擁有無可比擬的優(yōu)勢，他們對資源的價值利用探索更為早期與深入，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了蔚然可觀的實踐成果，為價值利用提供了新的思路與方法。

3.1 捐贈文獻資源數(shù)字化整理建設

對于珍貴的捐贈特藏文獻資源，由于具有較大的收藏價值與學術價值。推廣利用這些資源就需要宣傳推廣展示，為學術研究提供便利。數(shù)字化整理工作就顯得尤為重要。根據(jù)文獻資源的特征與利用需求，我們可運用文檔、目錄、圖片、音頻、視頻等形式來進行整理保存，以此構建關聯(lián)數(shù)據(jù)，建立學術檔案，完成社會活動展覽、人物事跡宣傳、思政教育融入等等。例如北京大學圖書館利用成熟的Drupal平臺和豐富的第三方模塊，摸索出了幻燈片、相冊、時間線、分面瀏覽與檢索等形式。具體實踐中將“宿白書藏”整理成了相冊形式，陳翰笙手稿全部掃描成PDF文件做成“陳翰笙檔案資料庫”并全網(wǎng)開放瀏覽和下載，其全新的整理形式引起業(yè)界同行轟動，為數(shù)字化整理提供了耳目一新的思路[4]。

3.2 捐贈藏書整理研究

捐贈藏書中有些具有相當?shù)陌姹緝r值、史料價值等附加價值，分編入藏只是開始，它附加價值有待去整理研究發(fā)現(xiàn)。以治學大家名家大規(guī)模系統(tǒng)性捐贈文獻為例，捐贈文獻附加了收藏人文獻搜集信息、研究批閱信息，是讀書治學的依托，通過捐贈文獻系統(tǒng)性整理與研究，可深入探究學術思想生成、發(fā)展、成熟的脈絡，進一步發(fā)掘文獻價值。不僅僅如此，由于捐贈文獻承載本人大量的私人信息與交流信息，這些信息的提取與整理可以挖掘出個人社會活動、學術活動、社會評價等信息，個人研究更為豐富立體，還可能對人物事跡、文獻研究提供線索與思路。將這類捐贈資源通過整理研究轉化為便于利用的文獻資源，這也是捐贈意義所在。

3.3 開展專題建設與閱讀推廣

伴隨著閱讀推廣實踐活動開展，捐贈資源最終要實現(xiàn)閱讀利用目的?？衫镁栀涃Y源某些特性進行專題建設與閱讀推廣。黎明職業(yè)大學圖書館做法堪稱典范。源于巴金先生與黎明職業(yè)大學的深厚淵源，圖書館擁有豐厚的巴金贈書資源，成立“巴金·梁披云贈書研究課題小組”開展巴金贈書研究，產(chǎn)生了可觀的學術成果，建立了巴金贈書數(shù)據(jù)庫。在此基礎上特地舉辦“巴金文化節(jié)”“通過組織學術研討會、文學講座、“巴金與黎大”“巴金的泉州緣”圖片展、巴金贈書珍藏本展示、巴金作品影片展映、緬懷巴金書法筆會、“巴金的百年書海人生”講座等活動，培養(yǎng)青年一代閱讀巴金、理解巴金、學習巴金”[5]。借助“巴金文化節(jié)”巴金贈書專題建設與閱讀推廣良性循環(huán)，打造出業(yè)界名片。除此之外，我們還可以結合大事件不定期舉辦閱讀推廣活動，讓捐贈文獻資源活起來發(fā)揮出獨特價值。