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沂蒙特色館藏資源建設(shè)實(shí)踐探討

2023-01-09 11:49:37謝瑞霞
關(guān)鍵詞:沂蒙臨沂館藏

謝瑞霞

(臨沂大學(xué) 圖書館,山東 臨沂 276000)

位于沂蒙山區(qū)腹地的臨沂市具有悠久的歷史文化,形成有獨(dú)具特色的沂蒙文化。收集、整理這些獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)資源,可以展現(xiàn)沂蒙特有的歷史文化和快速發(fā)展的沂蒙大地,讓世人進(jìn)一步了解沂蒙,研究沂蒙,熱愛沂蒙大地。特色館藏是圖書館在長(zhǎng)期的文獻(xiàn)信息收集過程中形成的具有獨(dú)特性的文獻(xiàn)信息資源,是最能體現(xiàn)一個(gè)圖書館存在價(jià)值的重要館藏[1]。臨沂大學(xué)圖書館依托濃厚的沂蒙歷史文化,將沂蒙特色文化資源作為特色館藏建設(shè)的主要方向,根據(jù)“立足本地,服務(wù)地方”的觀念建設(shè)具有沂蒙特色的地域文化館藏,對(duì)本地文化進(jìn)行保護(hù)、傳承和發(fā)展。

1 沂蒙特色館藏建設(shè)目標(biāo)及定位

臨沂大學(xué)圖書館廣泛征集各方意見和建議,召開特色館藏資源建設(shè)討論會(huì),群策群力,擬訂特色館藏建設(shè)方案,明確把“地方性”作為特色館藏發(fā)展方向,把為沂蒙人民服務(wù)作為圖書館的館藏特色目標(biāo),以“強(qiáng)化特色、突出紅色、辦出成色”的發(fā)展戰(zhàn)略為支撐,以傳承和弘揚(yáng)沂蒙歷史文化為宗旨,以建設(shè)“開放式、數(shù)字化、多功能、綜合性”圖書館為目標(biāo),為學(xué)校發(fā)展,為沂蒙老區(qū)人民發(fā)展提供文獻(xiàn)決策依據(jù)。沂蒙特色館藏使圖書館在文獻(xiàn)資源保障體系、資源共享機(jī)制中占有一席之地[2]。

2 沂蒙特色館藏建設(shè)原則

2.1 強(qiáng)化特色,突出紅色,辦出成色

強(qiáng)化特色,突出紅色,傳承沂蒙紅色文化。臨沂大學(xué)圖書館依托豐富的沂蒙歷史文化資源,有目的,有步驟地建設(shè)沂蒙特色館藏資源,在館藏特色發(fā)展中突出紅色主題,以培植紅色基因作為主旋律,努力打造沂蒙精神理論研究高地,促進(jìn)沂蒙地域特色文化的發(fā)展。同時(shí)通過各種創(chuàng)新服務(wù)舉措,做好地方文化資源的挖掘、保護(hù)和研究工作,逐步在資源共建共享時(shí)代構(gòu)建自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,彰顯革命老區(qū)大學(xué)的育人特色。

2.2 城館融合,共建共享

在特色館藏資源建設(shè)中,單一分散的館藏資源不具有系統(tǒng)性和連續(xù)性,要使資源具有完整性,必須得走資源整合的道路,進(jìn)行共建共享。臨沂大學(xué)圖書館加強(qiáng)跨部門、跨領(lǐng)域的橫向合作,與市圖書館、檔案館、史志辦、市委黨校等單位互通有無,在本區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和使用,滿足區(qū)域性的信息需求。在互利互惠的原則下,建立完善的合作機(jī)制,可以有效避免資源同質(zhì)化,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ),互通有無,對(duì)于拓展沂蒙特色館藏品牌效益,擴(kuò)大特色資源影響力有著很大的意義。

2.3 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范

資源標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)資源交換和檢索準(zhǔn)確化的前提條件,數(shù)據(jù)的規(guī)范化是資源共建共享的基礎(chǔ)。在特色館藏資源建設(shè)中,要在宏觀上制定特色館藏發(fā)展政策、整體戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)及相關(guān)規(guī)章制度等,使工作人員在工作時(shí)能夠有章可循,有據(jù)可查;在微觀上要明確具體工作目標(biāo)、文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)等。嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄,才能避免重復(fù)建設(shè),降低消耗,保證數(shù)據(jù)庫的兼容性。同時(shí),數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)還能提高文獻(xiàn)檢索的查全率和查準(zhǔn)率,提高資源使用率。

3 沂蒙特色館藏建設(shè)策略

3.1 統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),擬訂特色館藏建設(shè)方案

特色館藏建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)長(zhǎng)期的建設(shè)過程,必須經(jīng)過不斷經(jīng)營(yíng)與積累,一定要樹立可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。①在思想上要提高認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到特色館藏發(fā)展的重要性,意識(shí)到圖書館只有提煉區(qū)域優(yōu)勢(shì),構(gòu)建與本校、本地經(jīng)濟(jì)文化特征相適應(yīng)的特色館藏,才能形成自己獨(dú)特的特色館藏核心能力,與學(xué)校教學(xué)、科研相融合,為沂蒙經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為沂蒙文化的傳承提供全方位的服務(wù)。②特色館藏建設(shè)不是一個(gè)部門的任務(wù),而是應(yīng)該凝聚全館各部門的力量,調(diào)動(dòng)全館各部門團(tuán)隊(duì)成員的積極性,形成一個(gè)分工明確、協(xié)作共贏的良好工作局面。

3.2 成立特藏部,培養(yǎng)特藏工作專門人才

整理和開發(fā)利用地方特色資源是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,圖書館要確保專職特藏工作人員,以保證特色資源建設(shè)的連續(xù)性。在發(fā)達(dá)國(guó)家,大學(xué)圖書館特色館藏管理人員崗位是一種固定職業(yè),也是圖書館正常配置的工作崗位之一[3]。臨沂大學(xué)圖書館一直很重視特色館藏工作,從最初的兼職特藏工作人員到2000年的兩名專職地方文獻(xiàn)工作人員,發(fā)展到現(xiàn)在的特藏部一個(gè)部門。人員的相對(duì)固定,使得文獻(xiàn)資源的搜集整理等工作相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)于特色館藏資源的可持續(xù)發(fā)展起著基礎(chǔ)作用。特藏工作人員集多元角色于一體,既是資源的管理者又是服務(wù)者,必須不斷提高其專業(yè)素質(zhì)和學(xué)科服務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)新時(shí)代發(fā)展的需要。

3.3 建設(shè)特色文獻(xiàn)展示中心

特色館藏與普通館藏相比較,其學(xué)術(shù)價(jià)值獨(dú)特,把這些相關(guān)的文獻(xiàn)資料單獨(dú)集中存放,其整體價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單個(gè)藏品相加的文獻(xiàn)價(jià)值。在圖書館開辟特色館藏專室,可以充分彰顯圖書館與眾不同的特色,更好地發(fā)揮文獻(xiàn)的整體價(jià)值。同時(shí),所收藏的特色文獻(xiàn)中有一些收藏價(jià)值較高的單件文獻(xiàn)和一些珍貴的文獻(xiàn)資料,不適宜與普通文獻(xiàn)一起放在外借書庫,更適于單獨(dú)存放。為了更好展示圖書館的館藏特色,臨沂大學(xué)圖書館專門建設(shè)了4個(gè)名人館,開辟了兩個(gè)大的書庫作為特色文獻(xiàn)展示中心,并制定了特色文獻(xiàn)室閱覽制度來規(guī)范讀者行為,保護(hù)特色資源。特色空間的創(chuàng)設(shè),充分體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色,彰顯了悠久的沂蒙歷史文化和偉大的沂蒙精神。

4 沂蒙特色館藏建設(shè)內(nèi)容

4.1 收集整理沂蒙地方文獻(xiàn),設(shè)置地方文獻(xiàn)資料室

圖書館設(shè)置地方文獻(xiàn)資料室,把與沂蒙地區(qū)有關(guān)的圖書、期刊、檔案等文獻(xiàn)集中存放,形成集借閱、咨詢、研究于一體化的實(shí)體資源庫,充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的價(jià)值。圖書館明確地方文獻(xiàn)收藏范圍和側(cè)重點(diǎn),通過靈活多樣的方式進(jìn)行征集。比如在圖書館網(wǎng)站發(fā)布征集啟示、網(wǎng)上購(gòu)買、有償交換、走訪地方名人、相關(guān)部門等。圖書館對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)根據(jù)其特殊性,制定了分類編目細(xì)則,在610非控主題詞字段增加了“地方文獻(xiàn)”一個(gè)操作靈活的字段,既保證了地方文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,也更深次地揭示了文獻(xiàn)的內(nèi)容主題,體現(xiàn)了沂蒙地方特色。經(jīng)過近20年的努力,圖書館的地方文獻(xiàn)收集整理工作已取得顯著成果,文獻(xiàn)品種收藏齊全,范圍廣泛,目前已收藏各類文獻(xiàn)三萬余冊(cè),為本校地方文獻(xiàn)科研工作者及本地區(qū)地方文獻(xiàn)研究者提供了很好的研究基地。

2015年,圖書館在收集、整理地方文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,成功創(chuàng)建“沂蒙地方作家文庫”。“沂蒙地方作家文庫”薈萃當(dāng)代魯南地方作家作品及最新創(chuàng)作成果,文庫的建設(shè)既推介了本土作家作品,又找尋了一個(gè)文化交流平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)地方作家進(jìn)校園,有利于大學(xué)生認(rèn)知本地作家,獲取沂蒙地方文化,加深對(duì)沂蒙鄉(xiāng)土文化的尋根。目前,文庫已征集到作家作品近千冊(cè)(件),囊括了小說、散文、詩歌、回憶錄等各種文學(xué)題材。

4.2 加強(qiáng)紅色文獻(xiàn)整理,傳承紅色基因

在中國(guó)革命的歷史上,沂蒙人民的革命斗爭(zhēng)占有重要的地位。在這片紅色沃土上,留下了具有珍貴歷史價(jià)值和時(shí)代價(jià)值的紅色文獻(xiàn),形成了內(nèi)涵豐富的沂蒙紅色文化。臨沂大學(xué)是一所有著70年光榮辦學(xué)歷史的“紅色大學(xué)”,沂蒙紅色文化是臨沂大學(xué)特色校園文化的內(nèi)涵。配合學(xué)校開展的“沂蒙紅色文化進(jìn)校園”,圖書館把收集、整理、宣傳與利用沂蒙紅色文獻(xiàn)作為一項(xiàng)重要工作來做。圖書館注重紅色文獻(xiàn)的整理,用文獻(xiàn)的形式對(duì)讀者開展革命傳統(tǒng)教育,講述沂蒙革命老區(qū)人民為革命無私奉獻(xiàn)、艱苦斗爭(zhēng)的歷史。

圖書館開辟專室,建設(shè)紅色館。紅色館內(nèi)收藏了抗戰(zhàn)時(shí)期山東新華書店、戰(zhàn)時(shí)大眾出版社出版的圖書、油印的紅色珍貴文獻(xiàn)等。由于這些珍貴歷史資料的稀缺性和價(jià)值高的特點(diǎn),圖書館專門做了部分展柜,一方面對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行集中存放展示,另一方面也可以對(duì)其起到一定的保護(hù)作用。《沂蒙抗日戰(zhàn)爭(zhēng)史》《沂蒙抗戰(zhàn)歌曲選》《光照千秋:山東革命烈士事跡選》等在書架上整齊排列,隨手取下一本,就可以讓人感受到崇高的愛國(guó)主義、寧死不屈的革命主義和英雄們忠于黨、忠于人民、熱愛祖國(guó)的精神。一些有關(guān)沂蒙抗戰(zhàn)的文學(xué)作品,如《三帥在沂蒙》《沂蒙英烈頌》《紅嫂》等不但可以在室內(nèi)閱覽,也可以供師生借出閱讀。

4.3 深入挖掘特色數(shù)據(jù)資料,建設(shè)專題自建數(shù)據(jù)庫

圖書館通過建設(shè)各類特色數(shù)據(jù)庫對(duì)沂蒙特色信息資源進(jìn)行有序整理,逐步形成一個(gè)完善的沂蒙特色信息服務(wù)平臺(tái),構(gòu)建成一個(gè)特色鮮明、具有較高共享價(jià)值的沂蒙地方特色資料數(shù)據(jù)庫群。

臨沂大學(xué)圖書館目前已經(jīng)開發(fā)的有紅色文化數(shù)據(jù)庫、沂蒙革命烈士名錄、沂蒙地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、沂蒙文史資料全文數(shù)據(jù)庫、沂蒙地方作家文庫等。2020年內(nèi)準(zhǔn)備啟動(dòng)三山一坡(井岡山、寶塔山、沂蒙山、西柏坡)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)任務(wù)。為了保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,自建特色專題數(shù)據(jù)庫主要是利用TPI系統(tǒng)來構(gòu)建,讀者可通過題名、責(zé)任者等檢索點(diǎn)查找到相關(guān)文獻(xiàn)。數(shù)據(jù)庫目前以書目型數(shù)據(jù)庫為主,在以后的工作中,可逐漸把數(shù)據(jù)庫向索引型、全文型來擴(kuò)展。專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)配合學(xué)校其他的研究部門,如山東革命根據(jù)地史料研究所、山東省紅色文化產(chǎn)業(yè)基地、沂蒙文化研究所等機(jī)構(gòu),為沂蒙文化的研究提供全方位的服務(wù),為沂蒙文化的發(fā)展提供信息支持,為沂蒙文化的傳承創(chuàng)造條件。

4.4 積極爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng),建設(shè)“名人珍藏館”

臨沂大學(xué)作為臨沂本地的一所地方性本科院校,在本地享有很高的名望,社會(huì)認(rèn)同度較高,也吸引許多當(dāng)?shù)孛撕蜕鐣?huì)大眾捐贈(zèng)文獻(xiàn),奉獻(xiàn)愛心。圖書館加大宣傳力度,主動(dòng)上門征集,采用“走出去,請(qǐng)回來”的形式,積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的關(guān)心與支持。同時(shí),建立健全社會(huì)捐贈(zèng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索最優(yōu)的捐贈(zèng)圖書處理方式。制定了捐贈(zèng)圖書捐贈(zèng)細(xì)則,分類編目細(xì)則等,并單獨(dú)設(shè)立了捐贈(zèng)書庫,以彰顯社會(huì)各界人士風(fēng)采。其中,以2018年4月18日揭牌的“愛國(guó)學(xué)者徐廣存博士贈(zèng)書珍藏館”為代表的“名人珍藏館”的建設(shè)尤為獨(dú)具特色。在珍藏館內(nèi),所有徐博士捐贈(zèng)的珍貴實(shí)物分類存放,圖書、光盤、磁帶、錄像帶、鑼鼓、字畫,掛歷等井然有序,充分表現(xiàn)了徐先生心系祖國(guó)與家鄉(xiāng),不忘家鄉(xiāng)教育的深厚情懷[4]。

雖然社會(huì)捐贈(zèng)工作幾年前才剛剛起步,但已經(jīng)從最初的被動(dòng)接受捐贈(zèng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)走出圖書館,與社會(huì)各界人士形成了良好的捐贈(zèng)氛圍,捐贈(zèng)者與圖書館之間有了心與心的交流。曾有學(xué)校一位80多歲的老教授親自到圖書館,捐贈(zèng)過圖書之后,給館長(zhǎng)留下了一封信,信中對(duì)圖書館所做的工作表示肯定,同時(shí)對(duì)捐贈(zèng)圖書的管理也提出了自己的建議,這種圖書館與捐贈(zèng)者之間的溝通交流已經(jīng)超越了單純的圖書館與讀者的范圍,上升到了更高文化層次上的氛圍。

5 結(jié)束語

臨沂大學(xué)圖書館的館藏資源建設(shè)具有鮮明的沂蒙地域文化特色。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,臨沂大學(xué)圖書館特色館藏雖然已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,但總體上特色文獻(xiàn)收集整理利用的力度還不夠,質(zhì)量還須提高,在二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的開發(fā)利用上還有很大的潛力。圖書館應(yīng)努力抓住發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步強(qiáng)化館藏特色,提升圖書館知名度,助力沂蒙特色館藏品牌建設(shè),為沂蒙文化的研究和發(fā)展提供全方位的服務(wù)。

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