李麗婷, 謝 梅
(1.山西工程職業(yè)學院,山西太原 030009;2.中國礦業(yè)大學 經(jīng)濟管理學院,江蘇徐州 221116)
財務管理工作關(guān)系著飼料企業(yè)的核心利益,是反映飼料企業(yè)價值的重要體現(xiàn)(雷曼,2021)。構(gòu)建智能化財務體系可最大限度地優(yōu)化和簡化財務管理流程,確保各項財務工作高質(zhì)、高效地完成。因此,飼料企業(yè)管理者應對此予以高度重視,充分利用信息技術(shù)和智能科技的優(yōu)勢作用,力求在實踐中不斷優(yōu)化和完善財務管理體系。在知識經(jīng)濟時代,越來越多飼料企業(yè)管理者意識到了信息技術(shù)和智能科技的重要性,并且將其作為優(yōu)化內(nèi)部管理,提高產(chǎn)能和核心競爭力的有效手段,最終實現(xiàn)飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型(劉怡,2022)。
1.1 財務智能化的定義及其對飼料企業(yè)的影響財務智能化是指利用信息技術(shù)、智能科技進行財務管理工作,并保證財務管理工作水平能在原有基礎(chǔ)上實現(xiàn)質(zhì)的提升(王棟和張風,2022)。在飼料企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中,財務智能化的應用強調(diào)了3個層面的要求:(1)基礎(chǔ),實現(xiàn)財務管理和飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的融合;(2)核心,在飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務管理平臺;(3)發(fā)展,實現(xiàn)飼料企業(yè)財務管理平臺的智能化發(fā)展。3個層面循序漸進,可作為判斷飼料企業(yè)實現(xiàn)財務智能化的程度,并且對飼料企業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。因此,飼料企業(yè)可借助財務智能化這一手段不斷提高財務管理工作的質(zhì)量和效率,避免人為因素造成的財務信息失真問題,并且通過科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和風險防控措施幫助飼料企業(yè)規(guī)避運營風險和經(jīng)濟損失。
1.2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義及其對飼料企業(yè)的影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是依托數(shù)字技術(shù),推動企業(yè)的智能化發(fā)展和數(shù)字化改造,并充分利用大數(shù)據(jù)的流動性、靈活性和海量性特征,不斷分析企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的不確定性問題,并有針對性地優(yōu)化策略,切實提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而凸顯企業(yè)的競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展(陳玲等,2021)。隨著信息技術(shù)的不斷升級,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大趨勢,飼料企業(yè)亦是如此。飼料企業(yè)要想提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最有效的辦法是朝數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。具體而言,飼料企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可借助于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等手段,為飼料企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展提供幫助,使飼料企業(yè)管理者輕松獲取企業(yè)的核心數(shù)據(jù),在飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出動態(tài)化的數(shù)據(jù)模型,起到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的,幫助飼料企業(yè)減少運營和發(fā)展過程中的異常情況,幫助飼料企業(yè)提質(zhì)增效,不斷提高核心競爭力。
2.1 以智能化財務系統(tǒng)為前提 在財務智能化的大環(huán)境下,飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的最大挑戰(zhàn)之一是智能化財務系統(tǒng)構(gòu)建。從實際情況看,很多飼料企業(yè)都試圖通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來獲得競爭優(yōu)勢,但由于飼料企業(yè)自身的不足,導致智能化財務系統(tǒng)僅停留在初級階段,沒有實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,部分飼料企業(yè)在構(gòu)建智能化財務系統(tǒng)過程中沒有對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程和崗位職責進行重新劃分,打亂了財務管理工作流程,甚至出現(xiàn)多重領(lǐng)導、“踢皮球”等問題,讓飼料企業(yè)員工無所適從,影響到財務管理的工作質(zhì)量和工作效率。
2.2 缺乏“計算機+財務”的復合型人才 數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然成為飼料企業(yè)發(fā)展的大趨勢,尤其是隨著財務智能化的發(fā)展,飼料企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面投入了大量人力、物力和財力,但整體效果欠佳(李艷蕊,2022)。究其根本,還在于飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏專業(yè)人才的支撐,特別是“計算機+財務”的復合型人才。從飼料企業(yè)現(xiàn)存財務管理人員的整體情況看,雖然大部分財務管理人員擁有完善的財務理論知識體系和實踐經(jīng)驗,但對數(shù)字化、信息化和計算機相關(guān)知識技能不甚了解,難以匹配飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。即便部分飼料企業(yè)加強了對財務管理人員的培訓,試圖提高員工的計算機能力,但這并非一日之功,難以在短期內(nèi)取得顯著成效。
2.3 云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟度不高 在飼料企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中,除了要有財務智能化系統(tǒng)和復合型人才外,還離不開技術(shù)的支持,這里的技術(shù)主要指云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)(俞矜慎,2022)。從應用層面看,云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè),為企業(yè)的財務管理工作提供了重要支持,但其成熟度不足的問題仍然存在,致使飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中容易出現(xiàn)技術(shù)難題。如飼料企業(yè)需要快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的信息安全,一旦出現(xiàn)技術(shù)難題或安全漏洞,輕則造成財務信息丟失,影響飼料企業(yè)的正常運營,重則導致商業(yè)機密外泄,給飼料企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。
3.1 建立財務智能化系統(tǒng) 要推進飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先需要進一步凸顯企業(yè)的智能化建設效果,智能化財務系統(tǒng)的建立是實現(xiàn)上述目標的重要途徑,相對于其他管理工作而言,只有財務管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程,智能化財務系統(tǒng)的建立更能體現(xiàn)飼料企業(yè)的數(shù)字化建設效果(景誠,2020)。因此,飼料企業(yè)需要在內(nèi)部建立一個全新的財務智能化系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務流程和飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的有效匹配,確保每個部門、每個崗位甚至每個員工都能在財務智能化系統(tǒng)中找到合適的定位,最大限度地保證財務信息的真實性、及時性和可靠性。另外,飼料企業(yè)財務信息是對經(jīng)營情況的直接反應,飼料企業(yè)管理者可以通過查看財務信息來了解企業(yè)的困境和優(yōu)勢,并進行針對性的經(jīng)營和管理。然后,在制定戰(zhàn)略決策時,飼料企業(yè)管理者還可以通過財務智能化系統(tǒng)中的內(nèi)容來確定決策大方向,確保戰(zhàn)略決策與飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動相匹配,有利于提升決策經(jīng)營效果。最后,在具體的工作處理環(huán)節(jié),飼料企業(yè)各部門或員工可將資金用途、支付金額報送財務智能化系統(tǒng)中,小金額和日常開支項目財務智能化系統(tǒng)可以自動撥付并記錄。而對超范圍或超金額的支付項目,則需要提前向上級申報,獲批后再報送至財務智能化系統(tǒng)中由上級領(lǐng)導確認后進行撥付,有效提高資金獲批效率。
3.2 培養(yǎng)和引進“計算機+財務”的復合型人才在數(shù)字經(jīng)濟時代,飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕非一蹴而就。人才成為這一變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因為飼料企業(yè)的各項經(jīng)濟管理活動都離不開人的參與和監(jiān)督,要想推動飼料企業(yè)朝財務數(shù)字化方向順利轉(zhuǎn)型,就需要培養(yǎng)和引進一批“計算機+財務”的復合型人才。這些人才不僅要擁有財務管理方面的知識儲備和豐富的實踐經(jīng)驗,還要理解和掌握計算機新技術(shù)及其應用方法,這樣才能對飼料企業(yè)的發(fā)展有清晰的認知(王立勝,2022)。同時,“計算機+財務”復合型人才是屬于具備智能化工作能力的人才,培養(yǎng)和引進人才有利于加快飼料企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體可以從兩個方面入手,在人才培養(yǎng)方面要革新在職財務管理人員的工作理念和思想,確保其能與時俱進,不斷學習計算機方面的知識,不斷積累數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,并且具備熟練操作和維護財務智能化系統(tǒng)的能力,這樣才能更好地適應飼料企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下對各項工作的要求。在人才引進方面,飼料企業(yè)要加強對數(shù)字技術(shù)應用能力的考核,引進一批具有數(shù)字技術(shù)素養(yǎng)的人才,如通過社會招聘、校園招聘等,只有不斷吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才加入,才能為飼料企業(yè)財務工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才支撐。
3.3 重新調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)和財務流程 與傳統(tǒng)財務管理工作相比,財務智能化系統(tǒng)以集成的方式實現(xiàn)了對財務管理工作的多維、全要素管理,這就意味著飼料企業(yè)的組織架構(gòu)和財務流程需要得到革新,以滿足財務智能化系統(tǒng)的要求(李彩,2022)。尤其要對其中的一些細節(jié)內(nèi)容進行調(diào)整,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、財務信息的科學處理,使其與飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展相匹配。如財務智能化系統(tǒng)的大部分流程都不需要人的參與,這無疑提高了財務信息的準確性和及時性。具體而言,在推進財務智能化發(fā)展過程中,飼料企業(yè)管理者要落實精細化管理要求,為飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支持。除此之外,財務管理人員還應對飼料企業(yè)現(xiàn)階段的組織架構(gòu)和財務流程進行深度分析,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并有針對性地調(diào)整方案,保證飼料企業(yè)財務管理與數(shù)字化技術(shù)、智能化技術(shù)的有效融合,為飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠的財務決策支撐。
3.4 加強云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)應用 從技術(shù)層面看,云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)在飼料企業(yè)中的應用時間尚短,可能會存在運行環(huán)境不穩(wěn)定或系統(tǒng)漏洞等問題,但后續(xù)可以通過系統(tǒng)維護、打補丁、數(shù)據(jù)備份、信息加密等措施最大程度地避免信息丟失或外泄的問題。而且,云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以切實提高飼料企業(yè)的內(nèi)部管理成效,提高財務管理工作效率,所以應用的整體效果是利大于弊(降雪輝,2022)。尤其是在飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,當務之急就是滿足財務智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和技術(shù)安全的前提下,借助云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,不斷豐富飼料企業(yè)財務智能化系統(tǒng)的功能,將其與飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動有機融合,實現(xiàn)對飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)督和管理。具體可以從以下3個維度入手,加強云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)在飼料企業(yè)中的應用。(1)重視云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理中的作用,避免數(shù)字化轉(zhuǎn)型流于形式;(2)深入分析應用環(huán)節(jié)中的不足之處,制定有針對性的預防措施和風險應對對策,將技術(shù)層面的負面影響降到最低;(3)圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一要求,不斷調(diào)整組織架構(gòu)和業(yè)務流程,避免云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用偏離方向。
3.5 借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新商業(yè)模式 飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要分兩步:(1)建立財務智能化系統(tǒng),在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上提高財務管理工作的精細化和準確性,并且為飼料企業(yè)提供智能技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的應用基礎(chǔ)和較完善的財務管理支持。(2)借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新商業(yè)模式,實現(xiàn)飼料企業(yè)電子商務、數(shù)字物流等方面的發(fā)展,保證飼料企業(yè)從原材料采購到銷售的整個過程都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正實現(xiàn)飼料企業(yè)由線下零售向“線上零售+批發(fā)”的模式轉(zhuǎn)變(趙潔等,2021)。首先,飼料企業(yè)要有整體的商業(yè)模式,充分考慮數(shù)字化技術(shù)應用過程中可能會出現(xiàn)的問題以及解決方案,最大限度地降低新商業(yè)模式的實踐成本,進而提升收益。其次,要設置電商銷售部門,明確部門的工作分工和職責劃分,保證飼料產(chǎn)品的銷量和品牌發(fā)展越來越好。第三,要從多方面了解目標客戶需求,利用大數(shù)據(jù)收集目標客戶的偏好、能力、意愿等信息,一方面要為客戶提供多樣化的飼料產(chǎn)品,另一方面要基于客戶的實際需求,對現(xiàn)有飼料產(chǎn)品進行優(yōu)化和調(diào)整,提高飼料企業(yè)的市場適應性。最后,要打造電子商務產(chǎn)業(yè)鏈,鼓勵和支持上下游企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)他們協(xié)同創(chuàng)新商業(yè)模式,保證飼料企業(yè)與上下游企業(yè)經(jīng)營模式相匹配,突出產(chǎn)業(yè)鏈的集群優(yōu)勢。
綜上所述,面對日益激烈的市場競爭,飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然,并且對飼料企業(yè)提質(zhì)增效有巨大作用。而在轉(zhuǎn)型升級的過程中,財務智能化發(fā)揮了重要的作用,有利于降低飼料企業(yè)的運營成本,提升飼料企業(yè)的管理效率。因此,需要正視財務智能化背景下飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),并針對存在的問題提出應對策略,進而實現(xiàn)飼料企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。