文/韓媛媛

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為各個(gè)行業(yè)的大發(fā)展提供了有利的條件并提出了更高的要求，也創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇與有效手段。檔案作為承載、傳播信息的重要媒介之一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員必定要積極整合數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化管理模式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，為高效的檔案管理和應(yīng)用服務(wù)提供支撐

媒資檔案是指廣播電視節(jié)目等信息資源，其中記錄了社會(huì)發(fā)展變革、人文歷史等資料。大數(shù)據(jù)背景下，依托先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備設(shè)施，提高媒資檔案管理水平，不僅能提高工作效率，發(fā)揮媒資檔案應(yīng)用價(jià)值，還能夠面向全社會(huì)傳遞文化價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代媒資檔案管理平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

（一）音像數(shù)據(jù)云系統(tǒng)

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺(tái)構(gòu)建音像數(shù)據(jù)云系統(tǒng)，其中涵蓋了數(shù)據(jù)流、信息流、分配層等等。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)的底層資源而言，云平臺(tái)能夠發(fā)揮支撐優(yōu)勢，并結(jié)合工作實(shí)際情況支持按需擴(kuò)容。在該系統(tǒng)中，充分利用了AI技術(shù)，運(yùn)轉(zhuǎn)各項(xiàng)智能功能，使得媒資檔案的查找效率得到較大程度的提升。

1.語音識(shí)別。檔案管理人員向系統(tǒng)中錄入自己的語音，就能快速地從海量檔案中精準(zhǔn)找到相關(guān)或形似的資料內(nèi)容，不僅提高了工作效率，簡化了操作流程，還實(shí)現(xiàn)了智能化模式。

2.OCR識(shí)別。該技術(shù)能夠從視頻畫面中精準(zhǔn)提取需要的文字信息，輔助后續(xù)工作的開展。

3.人臉識(shí)別。通過識(shí)別或驗(yàn)證視頻中的人物主體身份，精準(zhǔn)識(shí)別出視頻中的指定人物，如負(fù)面或問題藝人等。

4.智能檢測。應(yīng)用該功能可以對(duì)各項(xiàng)檔案內(nèi)容展開智能識(shí)別，在短時(shí)間內(nèi)幫助管理人員獲取需要的信息，并將可能存在的涉敏等內(nèi)容標(biāo)注，規(guī)避問題內(nèi)容的使用。

5.智能標(biāo)簽。應(yīng)用該功能可以優(yōu)先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行同質(zhì)歸類，并依據(jù)不同的內(nèi)容，為其貼上恰當(dāng)?shù)臉?biāo)簽。如此，節(jié)約管理人員的時(shí)間成本，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)獲取自己想到的檔案資料，判斷視頻主旨。

6.視頻結(jié)構(gòu)化。依托模型對(duì)各類媒資檔案展開結(jié)構(gòu)化分析，如：內(nèi)容的正題名、創(chuàng)建時(shí)間、所屬部門等內(nèi)容，方便管理人員對(duì)不同的檔案內(nèi)容進(jìn)行更深層次的編目，盡可能增強(qiáng)內(nèi)容的二次使用。

7.智能聚合。針對(duì)相似的檔案資料進(jìn)行聚類或內(nèi)容關(guān)聯(lián)，有助于檔案管理者快速找到資料，為工作人員提供相似內(nèi)容推薦。

8.統(tǒng)計(jì)報(bào)表。將媒資檔案的上傳率和下載率統(tǒng)計(jì)出來，形成數(shù)據(jù)匯總表，能夠?qū)?shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，為工作人員提供決策參考。

（二）媒資檔案管理系統(tǒng)

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建專門的媒資檔案管理系統(tǒng)，涵蓋了媒資檔案存儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái)、在線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)磁盤模塊、資料預(yù)處理系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)等等[1]。應(yīng)用信息系統(tǒng)和技術(shù)，對(duì)各類檔案實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、編目等等，實(shí)現(xiàn)集多樣化功能于一體的系統(tǒng)構(gòu)建，有助于提高檔案管理質(zhì)量和效率。

1.上傳工具。在該系統(tǒng)中，提供了多種媒資檔案的上載方式，管理人員不僅可以通過SDI上傳、介質(zhì)上傳，還可以直接登錄相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中上傳。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口延續(xù)使用，有助于數(shù)據(jù)資料的共建共享。

2.審核工具。在該系統(tǒng)中，可以對(duì)入庫音視頻素材進(jìn)行檢查審核，管理人員可以及時(shí)對(duì)媒資檔案中出現(xiàn)彩條、跳幀、靜音等技術(shù)項(xiàng)檢測，避免出現(xiàn)誤差等問題，強(qiáng)化了對(duì)入庫資料的把關(guān)情況。

3.編目工具。媒資檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)遵循《廣播電視音像資料編目規(guī)范》，熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，批量對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一次項(xiàng)粗編，同時(shí)該系統(tǒng)還可以自動(dòng)錄入相關(guān)元數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行標(biāo)簽編目[2]。

4.檢索工具。該系統(tǒng)為管理人員提供了多層、靈活的搜索模式，管理人員可通過關(guān)鍵字、主題內(nèi)容、主題人物等項(xiàng)靈活搜索自己所需內(nèi)容。常見的檢索工具有廣泛檢索、高級(jí)檢索等。

5.歸檔工具。在構(gòu)建了專門的數(shù)據(jù)庫之后，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)內(nèi)容的使用頻次、下載熱度來區(qū)分內(nèi)容的儲(chǔ)存方式，優(yōu)先將熱視頻保留熱儲(chǔ)存，靈活存儲(chǔ)的同時(shí)也最大限度地方便了使用，同時(shí)存儲(chǔ)的安全性能也會(huì)提升。

6.智能工具。結(jié)合AI技術(shù)對(duì)媒資檔案做出自動(dòng)化的處理，提取出其中的字幕、人臉等關(guān)鍵信息。同時(shí)借助智能算法，對(duì)媒資檔案的結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽提取，并自動(dòng)標(biāo)注各個(gè)片段、場景的分段信息，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化、智慧化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代媒資檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）樹立大數(shù)據(jù)管理觀念

要求管理人員轉(zhuǎn)變陳舊的思維模式，從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度出發(fā)，創(chuàng)新工作思路。具體來說，廣電集團(tuán)應(yīng)加大宣傳力度，聯(lián)動(dòng)內(nèi)部各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)信息的交流溝通，讓每位檔案管理人員明白大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，并強(qiáng)化其對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿到媒資檔案管理工作的全過程，制定階段性和長期性的發(fā)展目標(biāo)，以能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，更好地為媒資檔案的編目整理等提供良好服務(wù)。引導(dǎo)檔案管理人員從多個(gè)角度考慮，并結(jié)合工作實(shí)際情況探索創(chuàng)新，找到科學(xué)利用檔案的方法，變被動(dòng)為主動(dòng)，不斷朝著大數(shù)據(jù)管理模式前進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，如此才能做到對(duì)媒資檔案更加優(yōu)異的管理。

（二）發(fā)揮多載體類型優(yōu)勢

隨著廣播電視節(jié)目的數(shù)量逐漸增多，歸檔的節(jié)目內(nèi)容也越來越多。節(jié)目制作人員與歸檔管理人員應(yīng)建立更緊密的溝通與聯(lián)系。從歸檔業(yè)務(wù)上來看應(yīng)本著應(yīng)歸盡歸、以用為先，保證內(nèi)容的豐富性。歸檔管理人員應(yīng)提高管理水平，首先做到制度保障，根據(jù)一線節(jié)目的生產(chǎn)需求，不斷完善節(jié)目的歸檔細(xì)則和要求，保證節(jié)目歸檔的效率和完整。此外，管理人員還應(yīng)利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)模式，做好技術(shù)保證，方便歸檔內(nèi)容的存儲(chǔ)、開發(fā)及下載使用等流程。最后，管理人員應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上找到工作中存在的問題，責(zé)任落實(shí)到人，為后續(xù)工作的順利開展夯實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)不同媒資檔案類型的表達(dá)形式，充分全面地發(fā)揮其應(yīng)用點(diǎn)，在各項(xiàng)處理軟件的支持下，實(shí)現(xiàn)媒資檔案在云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)上的對(duì)接共享。由此不僅能規(guī)范媒資檔案的存儲(chǔ)格式，還降低了檔案損壞或丟失的幾率[3]。

（三）提高檔案利用服務(wù)水平

通過節(jié)目檔案的管理和使用，為融媒體集團(tuán)的其他工作提供一定的支持與參考。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，突破以往管理流程中存在的局限性，堵塞并優(yōu)化了很多管理漏洞，整改了不足，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，以及各個(gè)部門的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得媒資檔案的管理工作更加規(guī)范。管理人員在分析收集的過程中，探尋不同類型媒資檔案的規(guī)律和潛在聯(lián)系，再在關(guān)鍵詞的引導(dǎo)下，找到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，進(jìn)而優(yōu)化了媒資檔案的服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí)，檔案管理人員和工作人員之間也能實(shí)現(xiàn)雙向溝通和反饋，工作人員可以就媒資檔案二次編輯使用過程中產(chǎn)生的問題和檔案管理人員交流，以此整改完善檔案管理工作，提高媒資利用率，促使媒資檔案的服務(wù)變得更加主動(dòng)高效。

（四）加強(qiáng)存儲(chǔ)介質(zhì)與設(shè)備的安全管理

為了提高媒資檔案管理的安全性，避免給單位造成損失，檔案管理工作不僅要從軟件和硬件兩個(gè)角度進(jìn)行加密，還應(yīng)選擇質(zhì)量靠譜的存儲(chǔ)介質(zhì)與設(shè)備，從而更加高效安全地傳輸檔案資料，保管檔案資料。就傳統(tǒng)的管理模式而言，信息技術(shù)的升級(jí)有可能會(huì)造成檔案數(shù)據(jù)的丟失或殘缺不全。所以，在現(xiàn)實(shí)生活中我們運(yùn)用不同的介質(zhì)和格式，對(duì)其進(jìn)行異地備份，就能有效強(qiáng)化媒資檔案的集中管理力度，從源頭上規(guī)避媒資檔案遺失、失真的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)檔案管理還能有效解決存儲(chǔ)檔案難的問題，使得媒資檔案從收集到查閱的過程都更加智能化和自動(dòng)化，后續(xù)的銷毀流程更加完善[4]。此外，檔案管理人員應(yīng)建立安保系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)中設(shè)置專門的防火墻、殺毒軟件，定期更新升級(jí)，以能夠及時(shí)將病毒等風(fēng)險(xiǎn)遏制。為每個(gè)工作人員設(shè)置獨(dú)立的登錄賬號(hào)，結(jié)合動(dòng)態(tài)密碼進(jìn)行登錄，要求工作人員不要向他人隨意泄露密碼，避免他人登錄篡改檔案資料。

由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，媒資檔案管理工作亟待改革創(chuàng)新。檔案管理人員應(yīng)從多個(gè)層面構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完善并突出各項(xiàng)功能，改變傳統(tǒng)固化思維，創(chuàng)新工作模式，發(fā)揮先進(jìn)媒介的突出優(yōu)勢，持續(xù)提升檔案服務(wù)利用水平，進(jìn)而在安全管理的基礎(chǔ)上從全新的視角開展檔案管理工作。