李艷寧
陜西省水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 陜西 西安 710001
水利工程概算工作一般在招投標(biāo)前就要制定完成。工程概算要充分反映建設(shè)單位投資的戰(zhàn)略規(guī)劃,反映工程投資項(xiàng)目的目標(biāo)和要達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提出保障建設(shè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體措施。在制定項(xiàng)目概算時(shí),要預(yù)估到內(nèi)外部各種變化和不利因素影響,盡力避免發(fā)生由于前期工作不充分或者受外部不利因素的影響致使概算不準(zhǔn)或超出預(yù)算問題的發(fā)生。要以科學(xué)良好的概算工作為己任,樹立高度的工作責(zé)任感和責(zé)任心,對(duì)項(xiàng)目投入資金進(jìn)行合理規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需方方面面的資源進(jìn)行調(diào)度,對(duì)施工過程中相關(guān)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效控制,對(duì)設(shè)計(jì)漏項(xiàng)或冗余部分及時(shí)指出并糾正。通過扎實(shí)、科學(xué)合理的概算工作,提出項(xiàng)目投資的可靠依據(jù)。
做好水利工程的概算工作,不僅是提高水利工程建設(shè)決策水平,強(qiáng)化工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的政策法規(guī)性、專業(yè)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)效益性專業(yè)工作。做好水利工程概算,就是在進(jìn)行水利工程建設(shè)之前,通過科學(xué)合理的概算方法測(cè)算出工程的資金投入總量,為投資方籌集工程費(fèi)用提供科學(xué)可靠的依據(jù)。工程概算要體現(xiàn)影響工程建設(shè)的諸多因素,分析工程建設(shè)各個(gè)具體分項(xiàng)的情況和投資量。根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)合施工環(huán)境、條件和市場(chǎng)調(diào)研情況,提出科學(xué)合理施工方案建議,選擇更為科學(xué)合理的造價(jià)項(xiàng)目,避免無效投資和資金浪費(fèi),努力提高工程投資的經(jīng)濟(jì)效益。概算的要點(diǎn)就是要提高造價(jià)的準(zhǔn)確性,使實(shí)際的工程項(xiàng)目造價(jià)和水利工程需要相一致,發(fā)揮概算在工程建設(shè)中的計(jì)劃指導(dǎo)和資金控制的作用,以實(shí)現(xiàn)水利工程投資決策的科學(xué)性,最大限度地實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
科學(xué)合理的概算是水利工程建設(shè)成本和質(zhì)量進(jìn)度控制的依據(jù)。工程建設(shè)概算方案一旦確定,工程建設(shè)的發(fā)包方、施工方、監(jiān)理方等有關(guān)方面就要嚴(yán)格按概算方案控制。發(fā)包方要及時(shí)組織工程建設(shè)所需資金,施工方要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖、施工圖和概算方案組織好現(xiàn)場(chǎng)施工,監(jiān)理方要依據(jù)監(jiān)理工作的原則和規(guī)范嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。由此我們可以看出:工程概算方案是整個(gè)工程實(shí)施全過程重要的指導(dǎo)文件,它可以指導(dǎo)工程建設(shè)各方科學(xué)合理地組織和分配各種資源,充分發(fā)揮工程建設(shè)所需的資金、人力、物力等作用,協(xié)同、高效和有序地組織好施工。要強(qiáng)化水利工程概算管理,要把概算管理貫穿在工程投資的決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工階段等各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化概算執(zhí)行力和約束力,以確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。按照工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度,積極穩(wěn)妥地搞好工程建設(shè)過程中的投資概算變更,對(duì)部分工程項(xiàng)目增減變化和建筑材料、工程設(shè)備以及人力成本等市場(chǎng)變化,要按照有關(guān)規(guī)章程序,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真審查,及時(shí)變更概算,切實(shí)發(fā)揮概算的指導(dǎo)和控制作用,保障水利工程的進(jìn)度和質(zhì)量,保障水利工程的順利實(shí)施。
由于水利工程項(xiàng)目大部分是由國(guó)家和地方財(cái)政投資建設(shè),現(xiàn)階段我國(guó)大部分水利行政主管部門在實(shí)施水利工程項(xiàng)目管理的過程中工程造價(jià)意識(shí)不強(qiáng),管理比較粗放。主管部門側(cè)重宏觀規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃安排和審批服務(wù)等,對(duì)具體水利工程項(xiàng)目概算的審查審批不夠重視,在工程建設(shè)過程中對(duì)項(xiàng)目概算執(zhí)行力監(jiān)督、檢查不夠,工作不到位,工程概算工作缺乏剛性約束力。長(zhǎng)此以往,許多工程就形成了預(yù)算大于概算(總投資額)、實(shí)際支出超出概算、追加概算的局面,失去了工程概算的計(jì)劃性、控制性作用。
水利工程概算是一個(gè)系統(tǒng)工程。一個(gè)水利工程從安排項(xiàng)目、投資設(shè)計(jì)到施工完成驗(yàn)收,涉及許多部門和單位,是一個(gè)緊密配合、環(huán)環(huán)相扣的工作,哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子,出現(xiàn)工作失漏。在以往的水利工程實(shí)施中,對(duì)水利工程造價(jià)影響的部門相對(duì)較多,水利工程的設(shè)計(jì)、審批以及施工建設(shè)都是由不同單位來完成的。不同單位在工作上的失誤和脫節(jié)現(xiàn)象會(huì)使部分工程項(xiàng)目的概算管理與控制存在較大的難度,從而導(dǎo)致概算超額現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),此類問題應(yīng)從水利工程建設(shè)的整個(gè)系統(tǒng)全面解決。
水利工程設(shè)計(jì)方案水平的高低,直接影響著工程概算準(zhǔn)確性和概算水平。有的設(shè)計(jì)方案,由于設(shè)計(jì)人員的能力有限,設(shè)計(jì)過程中對(duì)工程建設(shè)要達(dá)到的效果沒有全面的把握和周密思考,沒有在工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)考察,沒有認(rèn)真推敲研究一些具體細(xì)節(jié)。致使設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生了項(xiàng)目遺漏或者部分設(shè)計(jì)不合理。有的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新、安全合理的設(shè)計(jì)理念,過于注重工程質(zhì)量和安全,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案保守冗余,產(chǎn)生了不必要的超出工程效能的工程量,形成了設(shè)計(jì)“過載”。由于設(shè)計(jì)費(fèi)是按工程總造價(jià)取費(fèi)的,總造價(jià)越高,收取的設(shè)計(jì)費(fèi)也越高。從這一角度出發(fā),也導(dǎo)致了一些設(shè)計(jì)單位主動(dòng)調(diào)整設(shè)計(jì)方案,提高造價(jià)總額,創(chuàng)新設(shè)計(jì)、優(yōu)化方案就成了一句空話。上述種種做法,都必然會(huì)帶來工程實(shí)際支出超出概算,在工程建設(shè)過程中需要持續(xù)增加概算的問題[1]。
項(xiàng)目勘察和前期調(diào)研工作能為解決概算工作中的各種問題提供有力的支撐。有的工程概算工作者缺乏全局和整體觀念,對(duì)工程全貌沒有清晰認(rèn)識(shí);有的不深入工程現(xiàn)場(chǎng),沒有對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙逐項(xiàng)勘察,現(xiàn)場(chǎng)研究解決工程建設(shè)中的疑難問題,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)中的失漏項(xiàng)目和偏差;有的不實(shí)際了解工程建設(shè)的環(huán)境、條件以及施工過程中將要涉及的細(xì)節(jié),不掌握設(shè)計(jì)圖以外需要完成的工作。這些問題歸結(jié)到一點(diǎn),就是對(duì)工程的“宏觀”和“微觀”認(rèn)識(shí)不夠,沒有較高的認(rèn)識(shí)問題和解決問題的能力。因此,在具體的工程概算工作中容易出現(xiàn)偏差和失漏,不能有效地規(guī)避隱患和風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致了概算方案的不科學(xué)、不準(zhǔn)確的問題發(fā)生。
在工程概算中,施工中所需的材料、勞力、機(jī)械設(shè)備和政策性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等都是發(fā)展變化的。有的工程概算,沒有認(rèn)真調(diào)研市場(chǎng)行情,沒有從實(shí)際出發(fā),真實(shí)掌握各種要素的市場(chǎng)價(jià)格和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)械的套用以往的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算模式,使概算脫離工程建設(shè)的實(shí)際,這樣形成的概算方案往往造價(jià)偏低,需要在工程建設(shè)的過程中追加概算。
概算編制人員業(yè)務(wù)水平的高低,是決定工程造價(jià)是否合格的重要因素。目前,普遍存在的問題是從事工程概算編制的人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,有的與工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)教育背景淺,掌握的專業(yè)知識(shí)不夠;有的從事概算工作的經(jīng)歷短,經(jīng)驗(yàn)不足,所有這些情況必然導(dǎo)致概算編制工作水平不高,做出的概算方案存在這樣那樣的瑕疵,容易出現(xiàn)計(jì)算方法不對(duì)頭,或者概算不完整有遺漏項(xiàng)目等等;容易出現(xiàn)概算金額與實(shí)際所需金額相差較大,工程實(shí)際造價(jià)大于概算額的情況。有的概算編制人員對(duì)工程造價(jià)的信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)鉆研不深不透,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)具有計(jì)算快速、結(jié)果準(zhǔn)確、資料完整、計(jì)算過程簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì),這也影響了概算方案的水平。有的概算人員在進(jìn)行概算編制時(shí),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的考察和研究不到位,常常只將相關(guān)單位提供的書面資料作為工作依據(jù),做出的概算方案往往具有局限性、不完整,這種不專業(yè)的做法也容易出現(xiàn)工程費(fèi)用超概算現(xiàn)象的發(fā)生。
要根據(jù)水利主管部門對(duì)工程項(xiàng)目審批的投資總額,制定工程投資限額,對(duì)設(shè)計(jì)和概算部門提出限額要求。設(shè)計(jì)部門要嚴(yán)格按照投資限額設(shè)計(jì),搞好謀劃,把投資限額分解到工程設(shè)計(jì)的方方面面。要?jiǎng)?chuàng)新設(shè)計(jì)理念,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,在工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不突破,不擴(kuò)大,守住投資限額,為工程概算守住投資限額打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。概算工作嚴(yán)格按工程設(shè)計(jì)圖計(jì)算,把握好限額控制這一總原則。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)部分有保守設(shè)計(jì)、冗余設(shè)計(jì),有可能引起超限額、超概算問題,就立即向設(shè)計(jì)人員反映,交流看法,提出建議,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,盡力避免概算突破限額問題的發(fā)生。
現(xiàn)場(chǎng)勘察是概算人員吃透工程項(xiàng)目、深度認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目的重要一環(huán)。它能為概算方案的準(zhǔn)確性提供詳盡周全、真實(shí)可靠的資料和數(shù)據(jù)。搞好工程概算要有把握全局的能力,要有宏觀整體觀念。要制定好現(xiàn)場(chǎng)勘察流程和具體的勘察內(nèi)容,確??辈旃ぷ魅嬷艿?,避免漏項(xiàng)。要深入工程現(xiàn)場(chǎng),吃透工程項(xiàng)目的方方面面,切實(shí)做到面面俱到,不失漏任何一個(gè)方面或分項(xiàng)。在吃透設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)上,和設(shè)計(jì)人員一道在工程現(xiàn)場(chǎng)細(xì)致勘察,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中有疑問的地方,逐一記錄,當(dāng)面交流溝通,拿出符合實(shí)際的處理意見,把概算工作中可能出現(xiàn)的疑難問題和差錯(cuò)漏項(xiàng)消滅在勘察階段。通過現(xiàn)場(chǎng)勘察研判,努力避免工程概算不實(shí)、不準(zhǔn)、不科學(xué)、不全面的問題,避免因概算不準(zhǔn)而返工重算的潛在隱患,盡最大努力做到概算一次成功。
水利工程普遍建設(shè)周期較長(zhǎng)。從工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)到完工驗(yàn)收,要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間過程。在這期間,工程建設(shè)所需要的各種材料、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備的價(jià)格是動(dòng)態(tài)的,是一個(gè)上漲的趨勢(shì)。這就要求工程概算人員在編制概算的過程中深入工程所在地認(rèn)真調(diào)研市場(chǎng)行情,準(zhǔn)確把握工程所需的材料、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備等價(jià)格,依據(jù)準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格編制概算。
在概算執(zhí)行過程中,概算管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程概算動(dòng)態(tài)跟蹤和控制。根據(jù)工程實(shí)際情況,引導(dǎo)施工方將工程支出控制在工程概算范圍內(nèi)。掌握已經(jīng)支出的費(fèi)用情況,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和管理[2]。對(duì)于工程所需的各種要素和資源的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)收集固定;對(duì)于施工過程存在的不合理價(jià)格問題,應(yīng)該及時(shí)根據(jù)合同款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步完善工程概算。
項(xiàng)目進(jìn)入施工階段,應(yīng)主要抓好項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量和資金投入控制這幾個(gè)方面。①監(jiān)理人應(yīng)切實(shí)履行監(jiān)理職責(zé),依據(jù)監(jiān)理合同約定,認(rèn)真搞好工程監(jiān)理。項(xiàng)目建設(shè)方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員履約情況的考評(píng),制定獎(jiǎng)罰辦法,充分發(fā)揮監(jiān)理工作在項(xiàng)目投資管控中的作用,提高監(jiān)督水平和工作質(zhì)量。②加強(qiáng)工程計(jì)量結(jié)算管理?,F(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員應(yīng)依據(jù)施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、工程進(jìn)度和質(zhì)量清單,認(rèn)真核實(shí)工程量,按照約定單價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計(jì)算工程價(jià)款。尤其對(duì)隱蔽工程的計(jì)量結(jié)算,要嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、簽證,務(wù)必把隱蔽工程做實(shí),避免偷工減料、弄虛作假,避免計(jì)量不實(shí)不細(xì)造成的投資增加[3]。③項(xiàng)目建設(shè)方、監(jiān)理方要嚴(yán)格控制工程變更。對(duì)確需變更的,必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。因工程變更形成的工程價(jià)款變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的變更資料,經(jīng)嚴(yán)格審核后支付變動(dòng)價(jià)款,防止增加無效投資,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資成本。④嚴(yán)格項(xiàng)目竣工階段的投資控制。項(xiàng)目結(jié)束后,在工程量結(jié)算過程中,項(xiàng)目建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方要深入現(xiàn)場(chǎng),逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)工程量,詳細(xì)準(zhǔn)確地計(jì)算出工程總量和工程價(jià)款,各方簽字確認(rèn)后作為工程結(jié)算依據(jù)。對(duì)施工單位提出的虛報(bào)工程量、重復(fù)計(jì)算工程量等問題,項(xiàng)目建設(shè)方應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審查,審查竣工結(jié)算資料的準(zhǔn)確性和相符性,審查變更項(xiàng)目的合理性和重新計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目竣工提供一個(gè)準(zhǔn)確、真實(shí)的工程造價(jià)[4]。
首先,要充分重視概算人員自身專業(yè)技能的提升,確保概算人員能獨(dú)立高效的開展工作。單位要制定概算人員全員培訓(xùn)提高計(jì)劃和辦法,分批送上級(jí)概算培訓(xùn)班培訓(xùn)學(xué)習(xí),充實(shí)新知識(shí),開拓新視野,努力提高專業(yè)素質(zhì)。其次,要積極開展工程概算專業(yè)技能評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng),相互交流,點(diǎn)評(píng)獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)概算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)常態(tài)化。進(jìn)一步提高概算工作人員的責(zé)任感和使命感,堅(jiān)定業(yè)務(wù)過硬、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作標(biāo)準(zhǔn)。再次,激勵(lì)概算人員結(jié)合工作實(shí)際,邊干邊學(xué),認(rèn)真鉆研概算工作業(yè)務(wù),練就過硬的專業(yè)技能,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī)。要進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容,不但要深入學(xué)習(xí)概算專業(yè)知識(shí),熟悉概算定額和計(jì)算軟件,還要廣泛涉獵與概算相關(guān)的水工、地質(zhì)、機(jī)電、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)、信息化等專業(yè)技術(shù)和水利法規(guī)知識(shí),豐富專業(yè)知識(shí)和技能積累,為高質(zhì)量、高效率完成概算工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
要重視構(gòu)建完善的水利工程概算信息管理系統(tǒng)。首先是要對(duì)已收集的資料進(jìn)行分析、審核,做到收集完整準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)并建立起數(shù)據(jù)庫(kù)。其次是提高工程造價(jià)人員的信息處理能力,力求做到準(zhǔn)確的概算以及明確的招投標(biāo)總額。再者則是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)搭建比較完善的工程概算信息管理系統(tǒng),搭建大眾交流平臺(tái),通過交流平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)宣傳和水利工程概算的信息交流,廣泛吸收意見和建議,改進(jìn)工作,認(rèn)真扎實(shí)地做好概算工作,努力避免超概算問題的發(fā)生。
水利工程超概算問題的發(fā)生會(huì)引發(fā)工程建設(shè)的許多不良問題,對(duì)工程建設(shè)會(huì)產(chǎn)生不少后遺癥,直接影響水利工程的順利實(shí)施。在工程概算環(huán)節(jié),應(yīng)十分重視解決工程超概算的各種因素和問題,重視落實(shí)科學(xué)有效的管控措施,以實(shí)現(xiàn)在概算管理工作中切實(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效杜絕概算工作中的各種隱患,不斷提高工程概算工作的水平和能力,使我們的概算工作獲得較高的社會(huì)認(rèn)可度和美譽(yù)度。