文/陸瑞剛 吳杰
我國監(jiān)理事業(yè)已經走過了三十多年,現(xiàn)已建立了比較完善的監(jiān)理相關法律法規(guī),培育了廣闊的監(jiān)理服務市場。在近二十年的經濟高速發(fā)展中,整個工程咨詢行業(yè)快速成長,也積累了豐富的實踐經驗。2017年,住房和城鄉(xiāng)建設部發(fā)布《關于促進工程監(jiān)理行業(yè)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的意見》(建市〔2017〕145號,以下簡稱《意見》),《意見》明確指出兩個關鍵點,即“轉型升級”和“創(chuàng)新發(fā)展”。2020年9月,住房和城鄉(xiāng)建設部發(fā)布《關于開展政府購買監(jiān)理巡查服務試點的通知》,在蘇、浙、粵省進行試點,力爭在“創(chuàng)新發(fā)展”上走出重要一步。本文中筆者將這種監(jiān)理巡查服務形式稱為“第三方巡查服務”。
政府采購第三方巡查服務,有兩個基本條件:一是服務供給能力的提升,經過三十年經驗積累,其管理模式、技術能力、配套法律法規(guī)等方面條件已較為成熟;二是政府對第三方巡查服務客觀需求滋生,政府需要通過外部采購服務,以提升質量安全監(jiān)管工作的全面性、專業(yè)性、高效性。另外,在蘇、浙、粵三省開展試點工作的同時,全國各地幾乎同步開啟了“試點”服務,在實際操作中也反映出很多具體問題值得思考和改進。筆者結合工作實踐,從《意見》指導的“創(chuàng)新發(fā)展”思路出發(fā),引入巡查服務工作“量化評估”模式,供同行參考。
目前巡查工作普遍采用確定周期但時間隨機(不提前告知)的巡查方式。項目方需要隨時準備迎接巡查工作,這種緊張狀態(tài)不利于管理者對各項工作區(qū)分關鍵程度、緊急程度,合理安排時間去解決管理問題。另外,面對突然來臨的巡查,項目方往往采取應急掩蓋問題、隱藏關鍵檔案資料等方式,減少問題的暴露,以期獲得較好的評價。上述情況影響的結果,均與項目質量安全目標背道而馳。
巡查服務中,委托人往往將巡查工地數(shù)量、巡查次數(shù)、查出問題的數(shù)量、問題整改率等作為考核管理目標,巡查單位往往為了完成考核指標,缺少對項目深入細致地檢查、剖析存在的問題,可能會導致重大安全質量隱患被疏忽或人為屏蔽。
由于地方性政策法規(guī)不同以及政府服務需求存在多樣性,巡查工作尚未形成共識度較高的工作模式或標準。委托人往往對巡查工作僅有原則性約定,巡查組的實際工作有較大的選擇性和自由裁量空間,這可能導致因(巡查組)能力和態(tài)度兩方面因素帶來欠公正的評價結果,從而引發(fā)爭議。
業(yè)內對巡查服務的職能定位有不同理解。有很多人認為它是行政執(zhí)法監(jiān)督力量不足的一個有益的補充,類似于“勞務外包服務”,其特征是“勞務”需求大于“技術”需求。有的理解為政府向第三方購買專業(yè)性技術服務,獲得專業(yè)性技術成果文件,其核心需求是“專業(yè)技術成果文件”而非“勞務”。很顯然,后一種理解更有利于服務方獲得工作成就感,也有利于委托人發(fā)掘巡查服務的價值精髓、拓展成果文件的應用范圍。
量化評估,是對被評估對象預設各項管理目標、評價點和分值,定期對項目進行全面綜合評估,給出明確的定量評價結論。管理目標包括質量、安全、文明施工、管理行為等核心目標,也包括防疫、節(jié)能減排、職業(yè)健康環(huán)境管理等與地方行政管理相關的目標。量化評估工作定位為“提供專業(yè)性技術服務”,工作的核心價值在于助力項目管理提升。具體優(yōu)勢如下:
量化評估巡查工作定位為“專業(yè)化技術服務”,其典型特征,就是獨立工作并提供符合標準的巡查報告,這就有效規(guī)避了外部干擾,提升了評估結論的客觀性、可信性。在量化評估模式下,對同一行政區(qū)域(或同一系統(tǒng))范圍內所有項目采用統(tǒng)一的評價標準,評價結果為量化數(shù)值,其分值均有明確的支撐依據(jù)。相比之下,量化評估結論的客觀性、唯一性可使爭議明顯減少。
一是量化評估工作具備明顯的體系化特征,設置了介入條件,具備明確的評價點和評分值,評價結果有宏觀總評和具體問題描述,系統(tǒng)、清晰地描述了存在的各類問題及程度,管理者很容易了解情況,確知需要改進的具體內容和方向。二是巡查工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,根據(jù)工程建設的不同階段,已經預設了針對項目的評價內容、標準、方法,也規(guī)范了工作流程,巡查工作體系完整清晰且容易理解,有利于進行培訓和推廣。
巡查評估結果是量化結論,其應用價值更加廣泛。一是可以通過先后巡查評估結論的不同,評價項目管理工作改善或退步程度;二是可以通過同一時間對不同項目管理的評估結論,評價不同項目管理差距程度和差距類型;三是通過對巡查評估進行數(shù)據(jù)分析,可以較為準確地了解區(qū)域(或系統(tǒng))內部的項目總體管理狀況,分析不同問題的類型、分布程度、嚴重程度,以及分析所有項目的質量安全動態(tài)變化情況,以展開差別化管理。
巡查工作采用工作組模式,在上級分管領導(技術)指導下工作。巡查組建議由3-5人組成,包括組長1人,工程師1-2人,助理工程師或技術員1-2人,實際工作時,現(xiàn)場實操部分兩人一組配合工作兼互相見證。
在巡查工作正式開始前,要對接受巡查的項目管理機構進行工作交底,明確時間安排、介入條件、巡查內容、配合方式、評分體系及結論影響等內容。巡查組對現(xiàn)場管理狀況進行獨立評估,并給出評估意見。巡查周期可以確定為1次/月、1次/2月、1次/季度。
由于巡查工作主要在主體建設階段,可設定如下內容和指標:
1.實體偏差測量:對已經形成實體的(基、梁、板、柱、墻)等結構件的實體尺寸進行實測,了解實體結構尺寸偏差控制情況。
2.實體質量巡查:包括兩個方面,一是實體質量與設計文件、法規(guī)的偏差情況,二是質量缺陷和隱藏的風險情況,如實體質量風險、滲漏風險及其他重大質量隱患風險。該部分以不同風險內容預設分值作為評價指標。
3.安全文明施工狀態(tài):可以分為兩個方面,一是安全生產狀態(tài),主要包括“三寶”“四口”“五臨邊”、腳手架與卸料平臺、施工機具設備、安全用電、防火、基坑支護等幾個部分。二是文明施工狀態(tài),主要包括場地硬化綠化、防塵治理(監(jiān)測)、工完場清、材料堆放狀態(tài)、加工區(qū)管理、辦公與宿舍區(qū)管理、標識標語類宣傳工作等。該部分以不同風險內容預設分值作為評價指標。
4.管理行為檢查:包括資質合規(guī)性文件、技術文件、過程管控文件、驗收記錄、試驗檢測記錄、材料進場及檢車記錄、會議記錄、疫情管理等,均可納入管理行為范圍。該部分按重要程度預設分值作為評價指標。
5.對特定事件的調整:這是在發(fā)生特定情況時對分值予以修正,以使總體結論更加客觀公正。
評估體系的設置考慮兩個維度,一是項目建設的不同階段,如:房屋基礎、主體結構(或者含二次結構)、裝飾、交付等,并應明確納入評估的準入條件,達不到相關條件則不納入該階段評估(如:不具備裝飾階段評估條件,則按結構階段)。二是項目建設的不同管理目標,比如:實體質量、安全文明狀況、管理行為等。表1為按不同管理目標劃分權重的評估體系總體框架說明(示例),制定體系時可自行調整權重。
表1 評估體系的總體框架說明
巡查工作結束,評估組要依據(jù)預設評估體系和巡查記錄情況,形成評估報告提交給委托人。內容如下:
1.評估分值:以具體數(shù)據(jù)表現(xiàn)項目在一定區(qū)域或行業(yè)內的綜合管理狀態(tài)。
2.分析:簡要說明項目管理情況,點評主要優(yōu)點和問題。
3.風險清單:對存在的重大風險項,列清單并進行特別說明,以提醒管理者落實整改、消除風險,提醒監(jiān)理人和監(jiān)管主體重視并督促整改。
4.改進建議:依據(jù)專業(yè)知識和經驗并結合評估情況,從合同措施、技術措施、經濟措施、組織措施等方面向項目實施者提出合理化改進建議。
5.處罰建議:可以就部分特別情況,向委托人發(fā)出處罰建議。這些情況包括:嚴重違反國家相關法律法規(guī)達到相關標準、對重大風險視若無睹、對巡查組工作的不配合甚至威脅、挑釁行為等等。
可考慮特定的懲戒或獎勵,以兼顧公平客觀。對評估結果大幅度超越預期或遠超其他項目的指標,可設置特定加分;對評估結果觸及底線(不及格)的指標,應判定該項指標為0分,而不是給予一個較低的分數(shù)。
評估體系經過確認后在一定期間內是相對固定的,不能臨時設置條件或隨意刪減指標。巡查報告要與評估體系內容對應,要體現(xiàn)客觀性和公平性。巡查評估報告的表述要條理清晰、事實清楚、結論明確,不能含糊其辭、模棱兩可。巡查評估報告對具體問題的分析應區(qū)分主次,主要問題要一跟到底,確保隱患被消除;次要問題,要抽查改進情況,聽取整改人反饋意見,區(qū)分改進困難程度、后果嚴重程度、成本效益比等情況,合理確定是否做“結案”處理。
第三方巡查服務是一個新生事物,需要各方給予更多的關注和思考。政府采購質量安全監(jiān)督服務,建筑業(yè)相關單位和從業(yè)者需要深入研究、分析探討,從人事、技術、管理、經濟等多個方面做好準備工作。本文是從房屋建筑工程為例,建構評估體系及相關指標,評估體系并沒有一個固定不變的模式,巡查單位可以根據(jù)不同項目特征進行取舍和側重,以建立不同類別工程的評價體系。