崔碩
丁言東2022年11月末的英國之行,從飛機(jī)落地那一刻起,便充滿了不確定性。
丁言東是寧波瑞曼克斯門窗配件有限公司總經(jīng)理。這是他第一次去英國,計(jì)劃乘火車去6個(gè)城市拜訪客戶,密集的商務(wù)行程排滿了整整一周。但是,他剛落地倫敦希思羅機(jī)場(chǎng)就得知了英國鐵路工人罷工的壞消息。
01 2022年7月寧波歐洲包機(jī)團(tuán)直飛布達(dá)佩斯的首趟航班。
那天剛好是周日,可選擇的公共交通工具非常少,租車公司也不營業(yè)。和丁言東約好第一個(gè)見面、位置距離倫敦較近的一位客戶恰巧又臨時(shí)改期。面對(duì)后面一環(huán)扣一環(huán)的行程安排,丁言東臨時(shí)決定打車去到英格蘭東部的諾維奇和下一個(gè)客戶見面。
從希思羅機(jī)場(chǎng)到諾維奇的距離有225公里,開車需要將近4小時(shí)。“確實(shí)比較被動(dòng)。真的非常遠(yuǎn),代價(jià)非常高?!倍⊙詵|告訴《第一財(cái)經(jīng)》雜志,這趟單程打車到諾維奇的費(fèi)用接近300英鎊(約合2478元人民幣)。
雖然出師不利,但第二天丁言東在諾維奇順利拜訪了一家做智能家居的企業(yè),雙方面對(duì)面聊了快5個(gè)小時(shí)。丁言東用帶過去的樣品,當(dāng)面和客戶做了技術(shù)溝通,打消了對(duì)方對(duì)產(chǎn)品系統(tǒng)不匹配的顧慮,雙方當(dāng)場(chǎng)簽訂了一份意向訂單。
02 丁言東2022年年末英國之行的自駕租賃汽車。
作為一家寧波的中小企業(yè),瑞曼克斯成立于2012年,一直從事門窗配件的出口生意,客戶主要來自中東和中歐,此外也積累了七八家英國客戶。
“客戶很直率,對(duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示不信任。這種情況挺普遍的。但他要求越高,對(duì)我們來說是一個(gè)特別好的事兒,意味著我們的產(chǎn)品附加值越高。通過這次拜訪,我們拓寬了產(chǎn)品合作的空間。”作為一家外貿(mào)型的生產(chǎn)企業(yè),丁言東非??粗赜H自拜訪客戶的價(jià)值,他的經(jīng)驗(yàn)是,很多誤解只要有機(jī)會(huì)當(dāng)面溝通,客戶很容易被說服。
告別了諾維奇的客戶,丁言東第一件事就是馬上拿著出國前準(zhǔn)備好的駕照英文公證資料去找租車公司,一連跑了好幾家租車店鋪,他才終于租到了一輛轎車。隨后4天,他自駕1000多公里,如期見到了后面幾個(gè)城市的客戶。
這趟自駕旅行的總花費(fèi)是5000多元,相比打車還是劃算很多。一路上臨時(shí)訂的經(jīng)濟(jì)型酒店都住得不太舒服,加上倒時(shí)差,丁言東的英國之行可以說是非常辛苦,但他當(dāng)時(shí)只有一個(gè)想法,“我既然那么不容易到了英國,目前合作的幾家客戶都要走訪一下,特別是有的企業(yè)這么多年一直沒有合作起來,到底是哪里有問題,我要去了解一下原 因?!?/p>
每次見完客戶回到酒店,丁言東會(huì)先把剛剛和客戶談到的內(nèi)容全部整理出來,“趁還能記得住,所有談到的細(xì)節(jié)都先清楚寫下來”,發(fā)給國內(nèi)同事繼續(xù)跟進(jìn),給客戶補(bǔ)充資料、確認(rèn)報(bào)價(jià)、補(bǔ)寄樣品。
為了避免因感染新冠無法及時(shí)回國、耽誤產(chǎn)品在圣誕節(jié)前發(fā)貨,丁言東始終保持著酒店、客戶工廠間的兩點(diǎn)一線,晚餐全是在酒店用Uber Eats點(diǎn)麥當(dāng)勞。完成上一個(gè)訪客的信息備忘,他還要為第二天的旅程做準(zhǔn)備,研究駕車地圖、預(yù)訂酒店,整理針對(duì)下一家客戶的技術(shù)資料和產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
按照和客戶約定的時(shí)間,丁言東爭(zhēng)取都提前半日到達(dá),熟悉溝通資料,對(duì)客戶有可能提出的各種問題模擬演練。
丁言東挨個(gè)拜訪的這批英國客戶,全都是他在2020年疫情暴發(fā)前,通過每年出國參加各種建材行業(yè)展會(huì)慢慢積累的生意伙伴。國際行業(yè)展會(huì)一直是中國很多外貿(mào)型中小制造企業(yè)的主要拓客渠 道。
以丁言東所在的門窗建材行業(yè)為例,每年4月在慕尼黑、9月在伊斯坦布爾以及12月在巴黎,都會(huì)舉辦有影響力的展會(huì)。每次出國參展也是丁言東和他的老客戶們當(dāng)面交流的重要機(jī)會(huì)。但是,新冠疫情暴發(fā)后,丁言東有長達(dá)兩年半都不曾出國。日常維持生意訂單,全靠與過去積累的老客戶郵件溝通。
英國的行程結(jié)束后,丁言東的下一站是迪拜,參加“中東(迪拜)五大行業(yè)展”(The Big 5)。這是針對(duì)中東市場(chǎng)最重要的行業(yè)展會(huì),對(duì)南亞和非洲市場(chǎng)也具有一定的影響力,用丁言東的話來形容,“相當(dāng)于中東廣交會(huì)”。除了參展,丁言東的迪拜之行還有一個(gè)重要目的,就是和他的一個(gè)沙特老客戶在五大行業(yè)展期間見面。
“往年我們訂單都還蠻多的,但這個(gè)客戶2022年上半年3月下了一個(gè)訂單,后面就一直沒再下單。我需要知道他是因?yàn)?022年市場(chǎng)不好,還是有其他原因?!敝钡诫p方見面,丁言東才知道這位客戶不再下單的真正原因——一家沙特的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以更低的價(jià)格出售同款產(chǎn)品,導(dǎo)致他的貨賣不出去。而且,這位客戶還誤以為是丁言東在以更低的價(jià)格向?qū)κ止┴洝?/p>
“這個(gè)客戶對(duì)我談了他的顧慮,說在郵件里面不好直接問‘你為什么賣給別人那么低的價(jià)格’。”丁言東當(dāng)即決定,降低給這位客戶的產(chǎn)品進(jìn)價(jià),讓他重新獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),“這種面對(duì)面的方式氣氛就很好,很容易切入,你很容易了解到客戶擔(dān)心的點(diǎn)是什么,然后就可以很快拿出一個(gè)解決方案,把這個(gè)事情當(dāng)場(chǎng)解決?!?/p>
丁言東在迪拜遇到了一批寧波的中小企業(yè)主,他們是跟隨寧波商務(wù)局安排的包機(jī)抵達(dá)的。此外,他還在展會(huì)上見到了大學(xué)校友林緒,對(duì)方在寧波經(jīng)營一家工業(yè)防護(hù)用品公司。
01 丁言東拜訪客戶時(shí)的雙方合影。
02 丁言東歐洲合作伙伴的工廠車間。
那時(shí),林緒已經(jīng)在中東的幾個(gè)國家參加了好幾個(gè)展會(huì),前后歷時(shí)一個(gè)月。他選擇去的國家,基本上要么是網(wǎng)上可以申請(qǐng)到電子簽證,要么是落地簽。
03 2022年12月,丁言東在迪拜Big 5展會(huì)期間與沙特客戶合影。
04 2022年7月,寧波商務(wù)包機(jī)團(tuán)在法國魯昂與當(dāng)?shù)毓ど虝?huì)組織的交流活動(dòng)。
“本來2月有一個(gè)美國的展會(huì),但我們申請(qǐng)美國簽證被拒了,展會(huì)沒有去成,還損失了一些錢?!绷志w說道,這回他先去了土耳其,被一個(gè)客戶推薦,又臨時(shí)去了趟埃及參展,最后從土耳其趕到迪拜參加The Big 5,整趟行程的花費(fèi)超過了30萬元,其中參展費(fèi)就花了將近12萬元。但是,這筆開銷對(duì)于林緒來說是值得的,因?yàn)椤俺鰜碇灰芎炏乱还P訂單就能回本了”。
時(shí)隔3年重新出國參展,差不多每天都有客戶請(qǐng)林緒吃飯,“老客戶見面真的是分外感動(dòng),都覺得太不容易了”,但他也發(fā)現(xiàn)自己過去的土耳其客戶,如今已變成了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
“10年前他們都得買我們的產(chǎn)品。這次他們也去參展,還托當(dāng)?shù)毓緛韱栆恍┘夹g(shù)問題,我們是不會(huì)回答的?!绷志w表示,土耳其這幾年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,工業(yè)體系也在不斷完善,加之距離歐洲市場(chǎng)更近,目前還能免稅出口到歐洲,所以逐漸成為中國制造企業(yè)在海外市場(chǎng)的一個(gè)重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
過去3年,因?yàn)楹炞C問題,林緒的出國計(jì)劃一再擱淺,企業(yè)再也無法獲得新客戶,生意全靠老客戶的訂單維系,這讓林緒感到很被動(dòng)。特別是2021年國際海運(yùn)的價(jià)格持續(xù)上漲,很多客戶出于物流成本考慮,很可能會(huì)選擇轉(zhuǎn)單。
“客戶不會(huì)跟你直接講這個(gè)事情的?!币姴坏矫妫志w人在國內(nèi)只能靠經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)生意出現(xiàn)變化的原因,“正常來說,客戶平均每隔兩三個(gè)月就會(huì)下單,如果有人長達(dá)半年以上都沒有下單,這肯定是不正常的。”
丁言東和林緒的體會(huì)差不多。他們均表示,過去3年長期困在國內(nèi),只能靠郵件反復(fù)追問,有時(shí)能得知一部分客戶流失的原因——要么是公司在疫情中倒閉,要么是轉(zhuǎn)向了成本更低的中歐生產(chǎn)商,但剩下的客戶的音訊永遠(yuǎn)石沉大海。
森地客在2022年德國慕尼黑體育用品和運(yùn)動(dòng)時(shí)尚國際博覽會(huì)的展位。
“疫情期間,因?yàn)槲覀儑也唤o一些國家開放簽證,出于外交對(duì)等原則,對(duì)方國家對(duì)中國的簽證申請(qǐng)也做了限制?!币晃徊辉妇呙姆b企業(yè)董事長對(duì)《第一財(cái)經(jīng)》雜志說道。簽證被拒、航班熔斷、落地隔離……各種不利因素,極大阻斷了外貿(mào)型企業(yè)與海外客戶面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。這家服裝企業(yè)在疫情前每周能接待三四撥來訪的外商,但疫情3年,他們總共只接待過三四家海外客戶。
即便能成功派人出國,能否如期回國也有很大的風(fēng)險(xiǎn)。“有一個(gè)企業(yè)的技術(shù)人員出去,一年多才回來。如果是經(jīng)過香港回來,還要預(yù)約搖號(hào),可能排半年也排不上?!狈鹕绞许樀聟^(qū)進(jìn)出口商會(huì)秘書長關(guān)潔華告訴《第一財(cái)經(jīng)》雜志,該協(xié)會(huì)服務(wù)著數(shù)百家外貿(mào)企業(yè),會(huì)員企業(yè)普遍反映2022年訂單量減少40%至50%,且在2022年下半年表現(xiàn)得更為明顯。
在最艱難的階段,由地方政府出面組織的出國“包機(jī)”,發(fā)揮了一定的幫扶價(jià)值。2022年7月,寧波商務(wù)局成功組織了首次從寧波櫟社國際機(jī)場(chǎng)起飛的“商務(wù)包機(jī)”出海,以幫助當(dāng)?shù)仄髽I(yè)家出海談單。包機(jī)計(jì)劃最初的設(shè)想是直飛德國,但幾經(jīng)溝通,歐洲只有匈牙利和意大利同意中國的這架包機(jī)落地。要敲定返程航線難度更大。寧波市商務(wù)局聯(lián)絡(luò)了外事、出入境、邊防、機(jī)場(chǎng)、航空公司,只為滿足境外輸入防疫管理需要。
最終,寧波首批包機(jī)分為兩趟行程——7月10日從寧波直達(dá)匈牙利的布達(dá)佩斯,包機(jī)團(tuán)成員落地后可自由行動(dòng),轉(zhuǎn)道去往歐洲其他國家拜訪客戶;7月22日,包機(jī)的“第二程”再次從寧波出發(fā),直達(dá)意大利米蘭,幫助新的14位外貿(mào)企業(yè)主抵達(dá)歐洲,次日再接回一部分12天前從布達(dá)佩斯前往歐洲其他城市的包機(jī)團(tuán)成員,落地杭州。
“包機(jī)最大的好處,就是航班不會(huì)熔斷,當(dāng)時(shí)熔斷情況還非常嚴(yán)重?!倍⊙詵|也參加了7月這趟包機(jī)出行。企業(yè)家們落地布達(dá)佩斯后便可以自由行,丁言東先去了波蘭,而后又在意大利見了3個(gè)客戶。包機(jī)的往返機(jī)票是2. 5萬元,在當(dāng)時(shí),這已經(jīng)是“成本價(jià)”。
總部位于泉州的體育用品集團(tuán)公司森地客,克服了各種突發(fā)困難,派出由總經(jīng)理帶隊(duì)的商務(wù)團(tuán)隊(duì),順利參加了11月末在德國慕尼黑舉辦的體育用品和運(yùn)動(dòng)時(shí)尚國際博覽會(huì)。
這是疫情3年以來森地客第一次參加慕尼黑的博覽會(huì)。他們是在距離博覽會(huì)開幕只剩一周時(shí)才拿到德國簽證,但允許停留的時(shí)間比從前少了一大半,只有不足10日,展會(huì)結(jié)束的次日就得返回。
到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,森地客外貿(mào)服裝事業(yè)中心業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人有些感慨,“以前很大一片都是中國展商,但是這次參展的中國企業(yè)明顯少了很多。”中國展商的集體缺席,注定也讓這屆展會(huì)顯得較為冷清。受大環(huán)境影響,森地客此次參展獲得的訂單量,相較疫情前減少了30%。
2022年7月,丁言東參觀波蘭客戶的工廠。
因?yàn)槊黠@感知到客戶在過去幾年有意轉(zhuǎn)向越南等東南亞國家尋找新的供應(yīng)鏈,森地客的董事長侯鳳祺2019年就在籌建孟加拉的新生產(chǎn)基地,以便更穩(wěn)定地服務(wù)于海外訂單。但因?yàn)橐咔?,?xiàng)目在2022年8月底才正式奠基開工。
侯鳳祺告訴《第一財(cái)經(jīng)》雜志,森地客在孟加拉的基建項(xiàng)目將于2023年2月完工,3月正式開工生產(chǎn)。他在2015年前后就觀察到海外客戶的訂單轉(zhuǎn)移趨勢(shì)。“訂單往東南亞轉(zhuǎn)移的趨勢(shì)是不可逆的,所以在這個(gè)方向我們不能坐以待斃??蛻襞c其選擇把訂單交給東南亞的工廠去做,不如還是給到我們中國企業(yè)控制的海外工廠?!焙铠P祺說。
除了在東南亞抓工廠基建,侯鳳祺這趟出國還去了歐洲和美國拜訪客戶,考察當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,特別是消費(fèi)市場(chǎng)的復(fù)蘇情況?!拔視?huì)了解客戶這邊的庫存、銷售情況,以及他們對(duì)未來的一些預(yù)判。整體看下來,歐洲受俄烏沖突的影響,加上通貨膨脹,2023年經(jīng)濟(jì)壓力仍然比較大,所以我們服裝這類輕工業(yè)品的出口壓力還是很大的。”侯鳳祺 說。
林緒在2022年12月結(jié)束商務(wù)拜訪回國,收獲之一是在利比亞和埃及順利發(fā)展了兩個(gè)代理商。他的公司已經(jīng)在106個(gè)國家都注冊(cè)了品牌,下一步的目標(biāo)是要在每個(gè)國家物色一到兩個(gè)代理商,在當(dāng)?shù)刈龊闷放菩麄?,從而獲得長期穩(wěn)定的訂單。代理商的挑選標(biāo)準(zhǔn),首先是雙方有過訂單合作,彼此建立了信任。同時(shí),林緒認(rèn)為有必要親自拜訪代理商的公司?!皬奈业慕嵌戎v,我也需要了解一下客戶的實(shí)力?!彼麑?duì)《第一財(cái)經(jīng)》雜志說。
丁言東回國后則馬上著手升級(jí)工廠的管理軟件,以全面提升經(jīng)營效率?!斑^去這3年,客戶進(jìn)步太大了,我們雖然也有進(jìn)步,但是跟他們比,很微不足道?!敝钡饺チ擞鴮?shí)地考察,丁言東才知道自己合作多年的客戶其實(shí)在當(dāng)?shù)赜兄軓?qiáng)的實(shí)力,他由此意識(shí)到需要拿出更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲬B(tài)度。7月去波蘭時(shí),丁言東參觀過當(dāng)?shù)乜蛻粢蛔嫉?萬平方米、可容納1萬名工人的現(xiàn)代化工廠,這讓他非常感慨,“2019年,我在疫情前最后一次去拜訪時(shí),他還只有幾間普通的廠房,人員大概100來個(gè)?!?/p>
這家實(shí)力曾經(jīng)不如他的波蘭公司,如今成了他訂單量最大的客戶。這些實(shí)地拜訪,讓丁言東有了很強(qiáng)烈的危機(jī)感,他深知,想要和這些重要的客戶保持長期穩(wěn)定合作,自己的企業(yè)“至少要拿出能和客戶匹配的生產(chǎn)管理水平”。
應(yīng)受訪者要求,文中林緒為化名