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數字經濟時代中小企業(yè)財務轉型的四大路徑

2023-02-01 05:19:21王莎莎
中國商界 2023年11期
關鍵詞:財務數據準確性信息安全

◎文 王莎莎

隨著數字技術的飛速發(fā)展和普及,數字經濟時代的到來不僅帶來了前所未有的機遇,也為中小企業(yè)的財務轉型帶來了全新挑戰(zhàn)。數字經濟時代的中小企業(yè)財務轉型不僅僅是簡單的技術升級和流程優(yōu)化,更是一場深刻的思維變革和組織重構。筆者旨在探討數字經濟時代中小企業(yè)財務轉型的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)和對策,以期為中小企業(yè)財務轉型提供一定的借鑒和參考。

數字經濟時代中小企業(yè)財務轉型現(xiàn)狀

財務數字化管理平臺的普及中小企業(yè)開始使用一些集成財務管理、人力資源管理、供應鏈管理等多個模塊的財務數字化管理平臺,實現(xiàn)財務管理流程的全面數字化,從而提高財務管理的效率和準確性。

人工智能在財務管理中的應用中小企業(yè)開始應用人工智能技術來處理財務數據,提高數據分析的準確性和速度。比如,企業(yè)可以使用人工智能技術來識別賬單中的不合規(guī)項,或者自動進行財務預測分析,提高決策的準確性。

財務分析與決策的數字化中小企業(yè)開始使用一些數字化的財務分析工具來進行數據分析和決策支持。比如,使用BI 工具可以進行財務報表分析和財務指標監(jiān)控,提高管理者對企業(yè)財務狀況的了解和決策的準確性。

以上的數字化轉型,為中小企業(yè)帶來了很多好處,包括提高了財務管理的效率和準確性、降低了財務管理的成本、提高了決策的準確性等。

數字經濟時代中小企業(yè)財務轉型面臨的挑戰(zhàn)

數字化技術不成熟數字化技術的不成熟是數字經濟時代中小企業(yè)面臨的重要問題之一。數字化轉型需要大量的投資和技術支持,但當前數字化技術的成熟度還不夠高,數字化技術的復雜性和不成熟性也使得中小企業(yè)在實施數字化轉型過程中容易遭遇各種技術難題和挑戰(zhàn)。

人才短缺和培養(yǎng)難度大數字化轉型需要有專業(yè)的人才支持,但中小企業(yè)通常缺乏足夠的人力資源,數字化轉型所需的專業(yè)技能培養(yǎng)也需要大量的時間和投資。此外,數字化技術更新?lián)Q代速度快,專業(yè)人才也需要不斷進行學習并更新技術知識,以保持競爭力。因此,中小企業(yè)需要在人才招聘和培養(yǎng)方面加大投入和管理力度,提高數字化轉型所需的人才素質和數量。

信息安全問題數字化轉型涉及大量的敏感數據和信息,中小企業(yè)在數字化轉型過程中需要采取一系列的信息安全措施,以保障財務數據的安全性和可靠性。數字化轉型也需要企業(yè)在隱私保護、數據安全和網絡安全等方面進行投入和管理,以提高數字化轉型的安全性和可信度。

企業(yè)文化和組織結構的改變數字化轉型需要企業(yè)文化和組織結構的重塑,但這往往會遭遇員工的抵制和管理的困難,需要企業(yè)高層對數字化轉型的領導和支持。企業(yè)文化和組織結構的改變需要有一定的時間和投入,同時需要進行有效的溝通和培訓,使得員工能夠理解數字化轉型的重要性和目的,并積極配合企業(yè)的數字化轉型計劃。

數字經濟時代中小企業(yè)財務轉型的對策

建立數字化轉型戰(zhàn)略數字化轉型是中小企業(yè)提高財務管理水平和效率的必經之路,而制定數字化轉型戰(zhàn)略是這一過程中的關鍵步驟。中小企業(yè)需要明確數字化轉型的目標和步驟,并與企業(yè)整體戰(zhàn)略相匹配,以確保數字化轉型是有戰(zhàn)略性和可持續(xù)性的。

第一,確定數字化轉型目標。中小企業(yè)應根據自身的特點和需求,制定適合自己的數字化轉型目標。例如,在某家中小企業(yè)進行數字化轉型時,其目標是提高財務管理效率、降低財務管理成本,提升財務管理的準確性和可靠性。該企業(yè)首先對現(xiàn)有的財務管理流程進行梳理和分析,確定了需要進行數字化改造的環(huán)節(jié)和重點。其次,該企業(yè)引入一套財務管理軟件,對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行了數字化改造,包括發(fā)票管理、報銷管理、預算管理等。最終,該企業(yè)實現(xiàn)了財務管理效率的提高,降低了財務管理成本,提升了財務管理的準確性和可靠性。

第二,制定數字化轉型步驟。數字化轉型是一個復雜的過程,需要經過多個步驟才能實現(xiàn)。中小企業(yè)需要根據自身的實際情況,制定符合自己的數字化轉型步驟。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,采取了逐步推進的方式,首先對財務管理的核心環(huán)節(jié)進行數字化改造,包括發(fā)票管理、報銷管理、預算管理等。隨著數字化轉型的深入,該企業(yè)逐漸引入人工智能和大數據分析技術,對財務數據進行分析和挖掘,提高了財務決策的準確性和效率。

第三,與企業(yè)整體戰(zhàn)略相匹配。數字化轉型不僅是財務管理的改善,也需要與企業(yè)整體戰(zhàn)略相匹配。中小企業(yè)需要根據自身的戰(zhàn)略定位和發(fā)展目標,制定數字化轉型戰(zhàn)略,確保數字化轉型是有戰(zhàn)略性和可持續(xù)性的。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,根據自身的戰(zhàn)略定位和發(fā)展目標,確定了數字化轉型是提高企業(yè)效率和競爭力的關鍵步驟。該企業(yè)將數字化轉型納入了企業(yè)整體戰(zhàn)略中,與企業(yè)發(fā)展目標相匹配。

加強人才培養(yǎng)和引進一方面,培養(yǎng)內部人才。中小企業(yè)需要加強對數字化技能的培養(yǎng),提高內部人才的數字化能力和技術水平。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,采取了多種方式來提高內部人才的數字化能力和技術水平,包括開展內部培訓、組織員工參加數字化技能課程等。通過內部培訓和課程學習,企業(yè)內部人才的數字化能力和技術水平得到了提升,為數字化轉型提供了堅實的人才基礎。

另一方面,引進外部人才。中小企業(yè)需要引進外部人才,為企業(yè)提供數字化能力和技術支持。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,引進了一批數字化專家和技術人才,為數字化轉型提供了有力支持。

重視信息安全和風險控制數字化轉型不僅帶來了便利和高效,同時也帶來了一定的風險和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)需要重視信息安全和風險控制,采取措施保障財務數據的安全和穩(wěn)定。

一方面,加強信息安全保護。中小企業(yè)需要加強信息安全保護,防止財務數據泄露和損失。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,加強了對財務數據的保護,采取多種措施,包括加密、備份、防火墻等。這些措施保障了財務數據的安全和穩(wěn)定,為數字化轉型提供了堅實的安全保障。

另一方面,規(guī)避和管理風險。中小企業(yè)需要對數字化轉型過程中出現(xiàn)的風險進行規(guī)避和管理。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,對數字化轉型過程中可能出現(xiàn)的風險進行了全面的評估和分析,確定了相應的風險控制措施,并建立了相應的應急機制,保障數字化轉型的順利進行。

注重組織文化和管理創(chuàng)新數字化轉型不僅僅是技術和工具的改變,也需要相應的組織文化和管理機制的創(chuàng)新。中小企業(yè)需要重視數字化轉型過程中的組織文化和管理創(chuàng)新,建立支持數字化轉型的企業(yè)文化和管理機制,以確保數字化轉型的成功和可持續(xù)性。

一方面,建立數字化轉型的企業(yè)文化。中小企業(yè)需要建立支持數字化轉型的企業(yè)文化,鼓勵員工參與數字化轉型,推動企業(yè)數字化轉型順利進行。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,重視員工的參與和意見,建立了鼓勵員工創(chuàng)新和積極參與數字化轉型的企業(yè)文化,激發(fā)員工的創(chuàng)新和熱情,推動企業(yè)數字化轉型順利進行。

另一方面,創(chuàng)新管理機制。中小企業(yè)需要創(chuàng)新管理機制,適應數字化轉型的需要。例如,某家中小企業(yè)在進行數字化轉型時,重視管理機制的創(chuàng)新,采取了一系列措施,包括建立數字化轉型的專門小組、設立數字化轉型項目管理辦公室等,確保數字化轉型過程中的協(xié)調和管理,推動數字化轉型順利進行。

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