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證券公司財務共享模式下財務轉(zhuǎn)型分析

2023-02-07 07:43黃會英
中國經(jīng)貿(mào) 2023年2期
關鍵詞:財務轉(zhuǎn)型財務共享分析

黃會英

摘 要:證券行業(yè)是資本市場重要組成部分,層出不窮的創(chuàng)新類業(yè)務、不斷增加的分支機構(gòu)、競爭白熱化的行業(yè)格局給傳統(tǒng)的財務管理模式帶來了重大挑戰(zhàn):財務管理成本高、財務信息傳遞慢、財務信息質(zhì)量不佳、財務風險較高等問題凸顯,證券公司迫切需要解決上述弊端提升財務管理質(zhì)量。在人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術高速發(fā)展的背景下,企業(yè)得以將信息化技術引入財務管理中,進而催生了財務共享模式。共享模式的實施,將對財務的部門設置及崗位職責進行重塑,大量標準化、重復性的工作可以由財務共享中心集中處理,公司只需要配備少量財務人員,就能處理原來需由大量人員才能完成的財務核算、稅務處理、資金收付、費用報銷、檔案管理等工作。越來越多證券公司嘗試建立財務共享中心,建立后財務人員工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,如何突破傳統(tǒng)財務模式局限性,找到新的職業(yè)定位,是擺在財務人員面前亟待解決的問題。本文通過分析證券行業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型面臨的困境,提出職業(yè)發(fā)展建議,以期引發(fā)更多財務人員思考,如何在這個變革的時代居安思危、實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。

關鍵詞:財務共享;財務轉(zhuǎn)型;分析

一、財務共享模式催生的財務職能變化

財務共享模式是以流程再造為基礎,以優(yōu)化組織架構(gòu)、降低經(jīng)營風險、創(chuàng)造經(jīng)濟價值為目標的財務管理模式。通過財務共享中心集成數(shù)據(jù),證券公司可以快速準確、多維度獲取各個分、子公司的財務數(shù)據(jù),加大財務管控力度,為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略、投融資、項目實施提供決策支持依據(jù)。

(一)財務共享模式發(fā)展現(xiàn)狀

20世紀80年代,福特公司為提升集團公司財務運行效率,建立了全球第一個財務共享中心。在目睹財務共享中心給福特帶來的改變后,國內(nèi)外部分大型集團嘗試建立共享中心,以提高整體經(jīng)營效率。2005年,中興通訊成為我國第一家建立財務共享中心的大型集團公司,讓財務共享這種新型管理模式在中國生根發(fā)芽。有了成功案例后,國內(nèi)已陸續(xù)有上千家集團公司采用財務共享模式。多數(shù)證券公司在全國各個省份設立不同數(shù)量的分支機構(gòu),設置分支機構(gòu)多的券商高達500多家,少的也有幾十家,越來越多的證券公司為了提高財務管理水平、防控財務風險,也加入了建立財務共享中心的大軍中。

(二)建立共享中心后“四大中心”定位

在原有財務管理模式下,證券公司財務人員在總部、子公司、分公司、營業(yè)部分別設置了獨立的財務人員,子公司、分公司及營業(yè)部在集團公司財務框架下,獨立完成各機構(gòu)費用報銷、會計核算、報表編制、稅務申報、檔案管理等財務事宜。共享中心建立后,構(gòu)建了戰(zhàn)略財務中心、共享服務中心、業(yè)務財務中心、技術支持中心四個層次的財務管理體系,與報表編制相關的核算類業(yè)務由財務共享中心集中處理,戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務可以快速獲取到共享中心財務數(shù)據(jù),技術支持中心為整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供技術支持。

戰(zhàn)略財務,通過預算考核評價、資產(chǎn)配置、信息披露等,服務于公司戰(zhàn)略布局和長遠發(fā)展,為公司業(yè)務項目推進提供戰(zhàn)略支持。這類人員除了需要有扎實的財務專業(yè)知識外,還需要了解宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)發(fā)展狀況,對企業(yè)生產(chǎn)營銷等多方面都需要有多角度的了解。共享財務,通過各條線業(yè)務財務體系核算的集中化處理,實現(xiàn)與其他中心的信息數(shù)據(jù)的交換與共享,服務于包括各個子公司、分公司、營業(yè)部在內(nèi)的整個集團。財務主動介入業(yè)務、業(yè)務配合財務進行實時業(yè)務反饋和信息傳遞,一起為企業(yè)提升經(jīng)營效率和效果,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。業(yè)務財務中心,支持集團成員單位業(yè)務價值評價,擔任業(yè)務單位合作伙伴的角色,深入一線業(yè)務單元提供培訓、咨詢、決策支持等服務,協(xié)助其提升經(jīng)營管理能力,促進公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標達成。技術支持中心,通過專業(yè)人員和技術手段,為公司的財務管理系統(tǒng)化運行發(fā)展提供強大的信息系統(tǒng)技術支持。

與傳統(tǒng)財務模式比,共享中心模式下,對財務人員綜合素質(zhì)有了更高的要求。財務人員需要根據(jù)個人自身情況,尋找未來職業(yè)定位。

二、財務轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

財務共享模式已經(jīng)成為證券公司財務轉(zhuǎn)型的必然趨勢,越來越多證券公司實施或者準備上線財務共享中心。但是,在推動財務轉(zhuǎn)型的過程中,仍然存在較多的阻力。

(一)財務人員轉(zhuǎn)型意識不夠強烈

共享系統(tǒng)上線后,可以批量處理同質(zhì)化財務工作,極大減輕了財務人員事務性工作負荷,提高整體工作效率。企業(yè)對核算型財務人員需求減少,原來長期從事傳統(tǒng)核算工作的財務人員,需要重新思考職業(yè)定位,并且充分認識到,需要快速接納新的工作理念,改變傳統(tǒng)核算思維,了解此次轉(zhuǎn)型對自身以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。但是,證券公司財務部員工,特別是有從業(yè)經(jīng)驗的財務人員面臨轉(zhuǎn)型時,轉(zhuǎn)型意識不夠強烈,固守之前的工作模式,導致轉(zhuǎn)型之路較為艱難,陷入被邊緣化、考核評級靠后、價值感低的職業(yè)困境。

(二)缺少復合型財務人才

隨著財務共享轉(zhuǎn)型的推進,財務人員不僅要有良好的財務專業(yè)能力,還需要熟練掌握計算機相關技術,懂得企業(yè)管理、業(yè)務運作。但是,對大型企業(yè)財務人員來說,多數(shù)崗位分工較細,且主要工作重心集中在財會工作上,知識結(jié)構(gòu)較為單一,如有些財務人員不會使用財務共享軟件,或者不具備管理能力等。并且,在很多大型企業(yè)里面,存在“重業(yè)務、輕財務”的思想,財務共享建設中存在崗位設置不合理、激勵機制不配套,導致復合型財務人才流失或者是不能吸引復合人才加入。

(三)業(yè)財融合效果不佳

財務共享模式下,證券公司想要實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,必須重視財務部門與業(yè)務部門的協(xié)作。但是,目前業(yè)財融合的效果并不理想,大部分企業(yè)偏重于業(yè)務部門的發(fā)展,很少安排財務人員參與到業(yè)務流程中去,組織之間存在壁壘和信息孤島,導致財務部門與業(yè)務部門相互獨立、互不了解,無法形成有機配合和協(xié)作。有些即使專門安排了財務人員下沉到業(yè)務部門,但是業(yè)財融合管理機制沒有融進到績效考核中去,財務人員在業(yè)財融合方面的工作積極性差,不能激勵員工站在企業(yè)整體發(fā)展的角度去看待業(yè)務問題。

三、財務轉(zhuǎn)型路徑分析

(一)清晰職業(yè)定位,為轉(zhuǎn)型做好準備

財務共享模式的建立,重塑了財務流程與職責分工,財務人員需要對自己做好清晰的職業(yè)定位,為轉(zhuǎn)型做好準備,可以考慮朝著戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務、技術支持四方面轉(zhuǎn)型。在明晰可選擇的方向后,根據(jù)自身職業(yè)規(guī)劃,完善崗位所需技能,為轉(zhuǎn)型做好充分準備。

(二)樹立終身學習理念,提升核心競爭力

人工智能高速發(fā)展的時代,未來財務機器人會代替財務人員處理大量標準化工作。財務人員要樹立終身學習理念,將自己的職業(yè)發(fā)展與未來變化趨勢相結(jié)合,以滿足未來市場的需求。財務人員需要開放思維,加大對全面預算管理、企業(yè)經(jīng)營分析、財務風險防范、投融資管理等方面知識的積累,突破傳統(tǒng)工作狀態(tài),樹立起服務為核心的管理工作理念,與企業(yè)共同進步。

隨著財務職能的不斷變化,以往的在實際工作中的經(jīng)驗型判斷正在不斷走向?qū)I(yè)型判斷。專業(yè)型的判斷,不但需要經(jīng)驗的積累,更重要的是豐富而又完善的會計、金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營等方面的知識儲備。在這種形勢下,財務部門應該成為一個通過不同專業(yè)人員搭配組合實現(xiàn)復合化的高精尖人才資源池,財務人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層,以更好地融入業(yè)務,為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持,從而實現(xiàn)復合化與專業(yè)化相輔相成。

有志未來從事財務工作的人員,進入高校之初,除了按照學校教學要求學習財務、稅務相關知識外,還要有意識的提升管理、法律、信息技術等方面綜合實力,根據(jù)自身對未來的規(guī)劃,讓自己成為一個復合型人才。而高校在培養(yǎng)財務人才的過程中,應該緊跟時代步伐,改革教學體系,讓在校的財務人才后備軍們能夠多方面拓寬知識邊界,為未來的職業(yè)發(fā)展提供更多的可能性。

(三)提高業(yè)財融合水平

目前,大多數(shù)企業(yè)業(yè)財融合效果不佳,財務未能充分助力企業(yè)發(fā)展。公司層面,需做好頂層設計與機制建設(財務人員參與各項重要會議、財務部門與業(yè)務部門輪崗、落地措施機制),加強財務與業(yè)務的雙向溝通,樹立公司價值最大化的共同目標。同時,要打破部門間的壁壘和信息孤島,降低部門之間的溝通和管理成本,形成信息的閉環(huán)流轉(zhuǎn)。公司應該將業(yè)財融合融入企業(yè)文化中,增強全員業(yè)財融合意識,嘗試將業(yè)財融合嵌入到績效考核機制中,促使財務部門與業(yè)務部門保持高效、穩(wěn)定的合作,以求實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

除了公司層面給予的支持,財務人員自身、財務部門、業(yè)務部門共同努力提高業(yè)財融合度。財務人員需要充分認識到,為實現(xiàn)財務有效轉(zhuǎn)型,必須重視業(yè)財融合。財務部門應該對財務人員進行業(yè)務培訓,使財務人員熟悉業(yè)務流程及工作內(nèi)容。業(yè)務部門需積極配合財務人員工作,將本部門相關業(yè)務信息及時主動提供給相關財務人員,保持信息共享。

綜上,證券公司財務共享模式實施后,財務人員工作內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的變化,處于變革浪潮中的財務人員面臨巨大沖擊。短期來看,財務人員需要面臨變革帶來的種種陣痛,但從長遠發(fā)展來看,財務人員通過創(chuàng)新思維、改變工作方式,能夠大大拓寬自身能力邊界,提升財務人員對企業(yè)的貢獻度,增加財務人員在企業(yè)管理過程中的話語權(quán)。基于此,財務人員要樹立終身學習的意識,明確職業(yè)發(fā)展定位后,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也要給財務人員制定長遠的職業(yè)規(guī)劃,完善內(nèi)部晉升機制,為財務人員轉(zhuǎn)型提供保障。

參考文獻:

[1]朱秀義.財務共享模式下財務人員轉(zhuǎn)型思考[J].財會學習,2022(07):15-16.

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[3]王婷.財務共享中心模式下財務人員從業(yè)培養(yǎng)和發(fā)展的幾點思考[J].中國總會計師,2020(07).118-119.

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