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淺析降本增效背景下通信運營商加強成本管理的舉措

2023-02-09 14:29:05彭曉婭
企業(yè)改革與管理 2023年22期
關(guān)鍵詞:列支降本增效預算編制

彭曉婭

(中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司深圳市分公司,廣東 深圳 518000)

一、引言

通信行業(yè)是我國提供基礎(chǔ)信息化設施與通信服務的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是支撐國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性、先導性行業(yè),為整個經(jīng)濟社會發(fā)展提供了強大的新動能?!丁笆奈濉毙畔⑼ㄐ判袠I(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出,要力爭建成全球規(guī)模最大的5G獨立組網(wǎng)網(wǎng)絡,到2025年,力爭每萬人擁有5G基站數(shù)達26個,5G用戶普及率從2020年的15%提高至56%。根據(jù)規(guī)劃的內(nèi)容,2025年將是通信行業(yè)實現(xiàn)低端向高端、從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵年份。

但是,近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,為了保證通信行業(yè)運行穩(wěn)中有進、電信業(yè)務收入和利潤保持平穩(wěn)增長、電信業(yè)務總量快速增長,傳統(tǒng)的粗放的成本管理模式已經(jīng)不再適應,必須開展精細、高效的降本增效措施。

二、降本增效背景下通信運營商成本管理的現(xiàn)存問題

(一)預算編制科學性不足

全面預算管理是協(xié)助企業(yè)合理配置資源、提升成本效益及達成戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵管理手段,預算編制講究科學性。但是,目前通信運營商企業(yè)預算編制科學性不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是預算管理委員會未能充分發(fā)揮作用,更多時候是財務部主導決定預算的編制,下設的各專業(yè)組未能擁有充分的建議權(quán);二是編制方法上,未充分地結(jié)合固定預算與彈性預算、增量預算和零基預算、定期預算和滾動預算等科學預算編制方法,實際編制中要么片面地認為存在則合理,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行編制;要么為了達到總體成本壓降,實行一刀切,未對重點項目和費用進行單獨編制。

(二)費用列支未嚴格按照會計準則執(zhí)行

實際業(yè)務中,存在費用列支脫離業(yè)務實質(zhì)的現(xiàn)象,如某運營商存在行政線的費用未嚴格按照業(yè)務的實質(zhì)列支成本項目,人工、水電、辦公費等存在交叉費用,未進行嚴格的劃分,但根據(jù)會計準則規(guī)定,公司食堂用于職工福利的水電費應該進入人工成本,而該運營商因為人工成本額度不足,將原來已經(jīng)列支人工成本的水電費列入管理費用中。在實際列支費用的過程中,財務部門未發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,充當“老好人”角色,將管理權(quán)限下放到幾個相關(guān)部門博弈,而應列支相關(guān)費用的歸口管理部門以預算不足強勢推脫,導致實際費用列支偏離會計準則。

(三)對降本增效的理解不到位

一是通信運營商在降本增效過程中實施方法簡單粗暴,存在片面通過簡單的指標考核進行管理的問題,剛性要求成本金額控制到多少以內(nèi)。例如,某運營商省級分公司一刀切要求管理成本目標下降百分之幾,到地市為了達成目標,對于各類費用直接減金額;但是實際情況是管理成本中的“剛性”成本費用,例如場地的物業(yè)管理費每月必須發(fā)生且金額固定,這就造成無法完成壓降目標。二是名為降本增效,實際就是簡單的降低成本等,在增效上未能采取有效措施。例如,降低安保費用的措施就是減少保安人員,同步技防手段受制于成本原因未能配套跟上,相比降本增效,更可能帶來損失的風險,反而不利于企業(yè)的長期發(fā)展,影響市場競爭力。

三、降本增效背景下通信運營商加強成本管理的舉措

(一)樹立全員降本增效思想

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及市場競爭的加劇,通信運營商已經(jīng)進入了過“緊日子”的時期,企業(yè)應思考在工作流程、工作方法上創(chuàng)新優(yōu)化,在管理流程和實際業(yè)務工作中要融入降本增效的意識。但是降本增效不是簡單粗暴地削減成本支出,而是減少低效和無效環(huán)節(jié),減少成本浪費,提升成本使用效益。

(二)科學編制預算方法

科學預算編制方法需要關(guān)注以下幾點:一是在編制費用預算的過程中,相關(guān)部門要充分尊重費用本質(zhì),嚴格按照權(quán)責發(fā)生制編制費用預算,在深入業(yè)務了解費用實質(zhì)的基礎(chǔ)上進行預算劃分,管理部門不能凌駕于會計準則之上。二是在編制方法上,科學的應用各種預算編制方法,包括零基預算、彈性預算及增減量預算等,各項費用、各個部門預算金額多少既要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、合同簽訂等定量數(shù)據(jù),又要結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及市場需求情況統(tǒng)籌制定。

(三)嚴格按照預算執(zhí)行

通信運營商已經(jīng)有非常成熟的內(nèi)部控制管理規(guī)范,也一直在致力于培養(yǎng)合規(guī)內(nèi)控文化,實際工作中還存在費用跨線條、跨成本及突破權(quán)責發(fā)生制等執(zhí)行不到位的情況,反映出在執(zhí)行層面存在內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)。針對這種情況,迫切需要管理部門細化相關(guān)管理規(guī)定,出臺詳細的操作指引,并對業(yè)務部門加以輔導,日常業(yè)務中嚴格執(zhí)行。

(四)科學應用數(shù)字化手段加強管控

隨著業(yè)務的快速發(fā)展,在運營商企業(yè)內(nèi)部建立了不同的經(jīng)營分析、運營支撐系統(tǒng),近年來基于國家戰(zhàn)略的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,各種不同系統(tǒng)更是應運而生,產(chǎn)生的問題就是在同一分公司層面,同一項業(yè)務的不同子數(shù)據(jù)分布在不同系統(tǒng)中;針對同一個業(yè)務,從地市分公司、省公司再到集團公司都有不同的系統(tǒng)支撐,結(jié)果就是各種系統(tǒng)成了孤島式應用。另外,在具體的系統(tǒng)應用中存在部分系統(tǒng)以提高效率犧牲準確率的問題,未將系統(tǒng)設計真正的嵌入業(yè)務,例如,某運營商業(yè)務部門在實際費用事前審批中費用列支跨線條、跨部門都可選擇,并且審批流程可不經(jīng)歸口部門審核,導致錯列、多列、超預算等問題。基于此,建議運營商企業(yè)內(nèi)部對各子系統(tǒng)資源進行整合,形成全集團一體化系統(tǒng),同時將系統(tǒng)嵌入業(yè)務,提高系統(tǒng)應用的科學性。

(五)充分發(fā)揮財務部門的主觀能動性

財務部門作為企業(yè)預算編制、財務決算的專業(yè)主管部門,在預算編制、財務決算過程中必須樹立獨立性和權(quán)威性,拒絕過去一貫的傳統(tǒng)思維,在各部門之間充當“老好人”角色,能夠在事前、事中及事后主動作為,形成閉環(huán),遇到問題及時、客觀、科學地解決。

一是事前規(guī)范指引。財務部門要經(jīng)常將出錯頻率較高的典型業(yè)務,發(fā)給業(yè)務部門學習,達到以案促改的效果。

二是事中核算監(jiān)督。雖然在數(shù)字化經(jīng)濟時代,通信運營大部分企業(yè)都已經(jīng)完成財務轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了財務共享,但是固化的電子報賬系統(tǒng)、財務共享中心以及標準化的作業(yè)流程在給財務人員提高效率、減輕工作負擔的同時,也讓財務人員放松了日常監(jiān)督,未能及時發(fā)現(xiàn)問題,影響了提質(zhì)增效收入成本列支的準確性。財務人員必須轉(zhuǎn)變觀念,做好日常的核算監(jiān)督。

三是事后檢查糾錯。在通信運營商企業(yè)內(nèi)部,普遍存在的現(xiàn)象是財務人員唯考核論,財務進行例行事后檢查的動力是基于某項費用是否影響預算進度,如果某項費用存在超預算情況,就會深入看費用的明細,發(fā)現(xiàn)存在跨線條、跨費用列支的問題,進行事后調(diào)賬,反之,則檢查的概率較小,錯列的賬將一直存在賬面。

四、結(jié)語

當前,通信運營商降本增效已經(jīng)成為發(fā)展行業(yè)趨勢。然而,降本增效并不是片面地降低成本,而是要提高成本使用效益,需要全員共同樹立降本增效的意識、科學編制預算、加強預算執(zhí)行、科學地應用系統(tǒng)加以管控,同時充分發(fā)揮主管部門的主觀能動性,做好成本管理。

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