劉竟 張?zhí)焖?楊志剛 戴清杰
(1.江蘇大學(xué)科技信息研究所 江蘇鎮(zhèn)江 212013 2.江蘇大學(xué)圖書館 江蘇鎮(zhèn)江 212013)
高校圖書館特藏資源是圖書館重要的信息資源,是彰顯高校歷史文化底蘊和完善圖書館資源建設(shè)體系的象征。很多高校圖書館,如清華大學(xué)圖書館[1]、天津音樂學(xué)院圖書館[2]、東北大學(xué)圖書館[3]等都對本校特藏資源建設(shè)和服務(wù)方式進行了探索。同時為了能夠更好地建設(shè)館藏資源,一些學(xué)者對特藏資源的概念進行了劃分。劉洋[4]將圖書館特藏資源分為地域特藏文獻、古籍特藏、名人大家特藏、某一專題特藏等;韓松濤[5]以浙江大學(xué)圖書館特色館藏為例,將館藏特色資源分為學(xué)術(shù)特藏、文化特藏和珍本特藏,并創(chuàng)造性提出文化特藏的概念。
作為高校特色館藏重要組成部分的名人特藏資源,因其具有感染人、教育人、激勵人等特質(zhì),越來越多社會文化機構(gòu)[6]開始收集各歷史時期業(yè)績突出、知名度高、對社會發(fā)展起較大作用的人物[7]的專著、新聞報道、相關(guān)文獻記錄,進行整理、加工,建立專題資料中心或?qū)n}數(shù)據(jù)庫,以便宣傳其人文精神并深入挖掘其文獻價值。名人特藏資源的建設(shè),既可以豐富館藏資源,又對傳承中國文化、強化知識傳播、增強民族文化自信有著重要意義。國內(nèi)外諸多高校圖書館開展了名人特藏資源建設(shè),如北京大學(xué)圖書館設(shè)立的“宿白贈書室”,清華大學(xué)圖書館設(shè)立的“科恩圖書室”,上海交通大學(xué)[8]設(shè)立的“李政道圖書館”等。國外劍橋大學(xué)圖書館[9]建有“達爾文通信”等名人特藏,哥倫比亞大學(xué)收藏了培根、拜倫、塞萬提斯等名人的文獻特藏資源。
高校圖書館建設(shè)名人特藏資源,一方面要多角度搜集與名人相關(guān)的文獻資料,做好資源的采集和保護,另一方面要深層次開發(fā)館內(nèi)名人特藏資源,創(chuàng)新其服務(wù)利用方式。國外學(xué)者Davenport 和Prusak[10]首次將嵌入概念引進圖書館服務(wù),他們呼吁圖書館員走出圖書館,主動為用戶提供服務(wù)。魏朝霞[11]、程惠蘭[12]、王東亮[13]、Dean[14]等學(xué)者從不同角度介紹了特藏資源嵌入式服務(wù)的實踐和成果。嵌入式服務(wù)可以使名人特藏資源融入教學(xué)、科研、文化傳播等不同情景中,提高資源的利用效率,但目前針對名人特藏資源嵌入式服務(wù)的研究仍較薄弱,很多高校圖書館仍堅持“重藏輕用”的服務(wù)理念,將其束之高閣。
為更好地發(fā)揮名人特藏資源的價值、滿足用戶多層次需求,本文在圖書館“要素說”理論的指導(dǎo)下,結(jié)合文獻調(diào)研,構(gòu)建名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系,并以江蘇大學(xué)圖書館國際賽珍珠文獻資源中心為例,總結(jié)分析其名人特藏嵌入式服務(wù)實踐的特點和經(jīng)驗,以期為高校圖書館名人特藏資源服務(wù)工作提供參考和借鑒。
做好名人特藏資源建設(shè)和研究,挖掘其文化內(nèi)涵和特征,形成地域文化品牌,對于高校建設(shè)和城市發(fā)展有著重要意義[15]。名人特藏資源不僅具有較高的研究價值和紀(jì)念價值,其學(xué)術(shù)成果或作品中蘊含的人文精神對社會發(fā)展和學(xué)生的人文教育也有著獨特的作用。因此高校圖書館有義務(wù)做好名人特藏資源的服務(wù)工作,充分發(fā)揮名人特藏對于學(xué)科、高校、城市以及社會的重要作用。筆者結(jié)合圖書館名人特藏資源和服務(wù)特點,嘗試構(gòu)建高校圖書館名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系,以期更好發(fā)揮館內(nèi)名人特藏的價值,為向讀者提供更有特色的服務(wù)[16],促進名人特藏與學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研等活動深度融合奠定理論基礎(chǔ)。
“要素說”的基本理念是可以將一個事物劃分為若干要素,從要素的角度出發(fā)進行研究,最終構(gòu)建出整體事物,達成對事物“整體”的研究[17]。梁啟超[18]、劉國鈞[19]、杜定友[20]、俞爽迷[21]等圖書館學(xué)家結(jié)合自身對圖書館構(gòu)成要素的理解,不斷完善圖書館“要素說”的內(nèi)容?!耙卣f”指出圖書館主要由藏書、館員、用戶、設(shè)備等要素組成,特藏資源服務(wù)是高校圖書館工作中的重要內(nèi)容,因此,名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系框架可將圖書館“要素說”作為理論支撐。
本文以“要素說”的理論為指導(dǎo)思想,并對特藏資源相關(guān)研究文獻進行調(diào)研、分析、歸納和提煉。在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫“圖書情報與數(shù)字圖書館”專欄中,以“高校圖書館”“特藏資源服務(wù)”“特色資源服務(wù)”為檢索詞進行主題匹配檢索;為保證文獻的相關(guān)性和專業(yè)性,去除了會議論文、學(xué)位論文以及研究對象非高校圖書館的論文,經(jīng)過篩選和統(tǒng)計,最終確定了特色資源服務(wù)要包含服務(wù)主體、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象等要素。具體見表1。
表1 高校圖書館特藏資源服務(wù)體系構(gòu)成要素
通過對相關(guān)文獻的閱讀和要素的提取可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前圖書館特藏資源服務(wù)主要圍繞服務(wù)主體、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式以及服務(wù)對象展開,如圖1 所示。其中服務(wù)主體是整個服務(wù)體系的紐帶,是聯(lián)系服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和方式的樞紐,他們在了解服務(wù)對象需求的同時,也會根據(jù)服務(wù)對象的反饋信息進一步優(yōu)化特色資源服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式;服務(wù)內(nèi)容是整個服務(wù)體系的基礎(chǔ),服務(wù)內(nèi)容的建設(shè)也影響了特藏資源服務(wù)方式和服務(wù)對象需求的滿足程度;服務(wù)方式是整個服務(wù)體系的靈魂,服務(wù)主體根據(jù)識別到的服務(wù)對象的需求,選擇相應(yīng)的服務(wù)滿足其需求;服務(wù)對象是整個服務(wù)體系的核心,其他構(gòu)成要素相互運作,其最終目的是滿足服務(wù)對象的需求。在該體系中,用戶需求的變化推動服務(wù)主體、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式發(fā)生相應(yīng)的變化,從而能夠更好地滿足用戶需求。服務(wù)主體—服務(wù)對象—服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)主體—服務(wù)對象—服務(wù)方式、服務(wù)方式—服務(wù)對象—服務(wù)內(nèi)容,三者形成相應(yīng)的動態(tài)循環(huán),促使圖書館特藏資源嵌入式服務(wù)不斷完善和發(fā)展。
圖1 高校圖書館特藏資源服務(wù)體系框架
名人特藏嵌入式服務(wù)體系是基于嵌入式理論提出的,該理論認(rèn)為應(yīng)從社會結(jié)構(gòu)或社會網(wǎng)絡(luò)的角度研究經(jīng)濟行動[34]。在提供名人特藏服務(wù)時,服務(wù)主體以用戶需求為導(dǎo)向,將館藏資源嵌入用戶科研、學(xué)習(xí)、生活等各個環(huán)節(jié),從而更好地發(fā)揮名人特藏資源的重要價值和作用,提高圖書館核心競爭力,在促進學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上,加強文化輸出,為中國文化發(fā)展作出貢獻。與此同時,該服務(wù)體系提倡雙向嵌入,圖書館既努力將館藏資源多角度嵌入用戶的生活中,滿足其信息需求,也鼓勵用戶積極嵌入圖書館特藏資源各項服務(wù)工作中,在館藏資源建設(shè)和提供服務(wù)過程,發(fā)揮自身價值。因此將嵌入式理論與圖書館特藏資源服務(wù)相結(jié)合,是對圖書館服務(wù)理論的一種突破。根據(jù)上文構(gòu)建的特藏資源服務(wù)框架,筆者進一步對框架內(nèi)容進行展開,形成高校圖書館名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系,如圖2 所示。
圖2 高校圖書館名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系
2.2.1 服務(wù)對象
服務(wù)對象主要指圖書館服務(wù)需求方,也就是用戶。從社會網(wǎng)絡(luò)的角度來看,用戶需求的產(chǎn)生是因為在社會活動中,受到了外界信息刺激,從而產(chǎn)生了信息需求。用戶在服務(wù)體系中處于中心位置,體系中的服務(wù)主體、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式都是圍繞用戶的需求進行改進和建設(shè)。
受名人特藏資源自身獨特性影響,其服務(wù)對象不僅包括高校學(xué)生、教職工、特藏研究專家,還有一些社會用戶。各圖書館在建設(shè)名人特藏時,主要以在本地區(qū)有一定知名度和社會影響力的人物作為建設(shè)對象,因此為發(fā)揮名人特藏的社會影響作用和文化育人作用,圖書館會面向社會用戶進行宣傳教育,并為相關(guān)研究愛好者提供信息支持。
高校學(xué)生和教職工對名人特藏資源的需求主要處于兩種狀態(tài):一種是無意識狀態(tài),他們對這類資源并不了解,僅僅出于個人興趣和愛好;另一種是有意識狀態(tài),他們會基于一些研究目的或者實踐任務(wù),有目的地獲取名人特藏相關(guān)信息。特藏研究專家既是名人特藏資源的服務(wù)對象,也是為學(xué)生、教師提供信息服務(wù)的服務(wù)主體,同時還是資源的建設(shè)者,他們產(chǎn)出的作品是名人特藏服務(wù)內(nèi)容的重要組成部分,在各項嵌入式服務(wù)活動中,發(fā)揮著中流砥柱的作用。
2.2.2 服務(wù)主體
服務(wù)主體是嵌入式服務(wù)體系中的紐帶,要負(fù)責(zé)建設(shè)服務(wù)內(nèi)容、為用戶提供嵌入式服務(wù),滿足用戶需求的同時,接收用戶的反饋意見。圖書館服務(wù)主體是面向用戶提供服務(wù)的人員,主要由圖書館領(lǐng)導(dǎo)、部門主任、服務(wù)館員構(gòu)成,他們既是名人特藏資源的建設(shè)者,也是特藏服務(wù)的提供者。
除了傳統(tǒng)的圖書館員構(gòu)成的服務(wù)主體外,在嵌入式服務(wù)體系中,服務(wù)對象中的研究專家,也是服務(wù)主體的重要組成部分。研究專家積極地嵌入服務(wù)主體,在館藏資源的建設(shè)和服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。他們對名人特藏資源的研究較為透徹,在確定名人資源的收集方向、完善資源內(nèi)容建設(shè)等方面給出指導(dǎo)建議;在各項嵌入式服務(wù)環(huán)節(jié)中,以授課或講座的形式,向其他服務(wù)對象介紹名人特藏相關(guān)知識,滿足其信息需求。
2.2.3 服務(wù)內(nèi)容
服務(wù)內(nèi)容是名人特藏嵌入式服務(wù)體系的基礎(chǔ),為嵌入式服務(wù)提供支持。服務(wù)內(nèi)容主要包括兩個部分,分別是資源和設(shè)備。
名人特藏資源的獲取方式與其他資源不同,名人本人、親友及其研究專家、愛好者等,都是名人特藏資源的重要來源,其中親友的范圍包含子女親屬、好友、師門同學(xué)、學(xué)生子弟等;資源的收集主要通過購買、捐贈、征集等多種渠道,盡量保證相關(guān)資料的齊全。同時,名人特藏資源種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜,不僅包括正式出版的書籍資料,還有音像材料、報刊、手稿、口述作品或檔案、傳記等資料。
做好資源收集的同時,要對所收集的資料進行分類和編目,確定重點收集資料的類型,對館內(nèi)資源進行整理和開放級別劃分,為資源利用做好準(zhǔn)備工作。資源數(shù)字化更是建設(shè)服務(wù)內(nèi)容的重要環(huán)節(jié),要做好名人特藏資源的數(shù)字化工作,以減少實體資源的損耗,建設(shè)名人專題數(shù)據(jù)庫、知識庫、一站式檢索平臺[35]等,更好地滿足了用戶個性化需求[36]。圖書館還可以利用社交媒體平臺,宣傳館藏名人特藏相關(guān)信息,以吸引更多用戶了解高校名人特藏資源,發(fā)揮名人的社會影響力,提高學(xué)校知名度和地區(qū)影響力。
設(shè)備建設(shè)可為館藏資源建設(shè)提供保障、為嵌入式服務(wù)提供支撐,同時為館員和用戶的使用提供便利,因此要做好資源的存儲、利用。資源的存儲,需要對特藏資源進行合理空間規(guī)劃。館藏布局要能夠充分滿足閱覽和收藏的需求,設(shè)置適量的藏書柜和配套桌椅,注重桌椅距離和采光角度,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境[37]。資源利用要結(jié)合用戶需求,使用戶可以通過館內(nèi)設(shè)備自主獲取相關(guān)信息。如將本館名人特藏通過陳列柜進行展覽,或者為用戶提供計算機檢索設(shè)備、復(fù)印設(shè)備等,為用戶的借閱提供便利。
2.2.4 服務(wù)方式
服務(wù)方式是名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系的重要環(huán)節(jié)。名人特藏資源具備獨特的、多層次的學(xué)術(shù)、文化及社會價值,可以多角度嵌入用戶的社會網(wǎng)絡(luò)。如依據(jù)名人特藏具有的文化育人價值,可以將名人特藏資源服務(wù)嵌入學(xué)校的教學(xué)活動、校園活動和人才培養(yǎng)活動中;利用名人特藏具備的科研價值,可以將其嵌入科研活動中;依托名人及其資源的社會影響和價值,可以將其嵌入社會文化推廣活動中。
嵌入教學(xué)活動,主要分為兩種模式,一種是圖書館員走進課堂,為學(xué)生介紹館藏名人資源,以授課的形式,與用戶進行交流,在交流中了解用戶需求,并完善自身服務(wù)內(nèi)容。另一種模式是館員與院系教師交流,根據(jù)教師的反饋,為其提供所需信息。
嵌入校園活動主要指特藏資源助力校園文化建設(shè),特藏部門積極發(fā)揮館藏資源價值,積極參與校園文化活動,將館內(nèi)名人特藏資源進行展示和推廣;或者與學(xué)校院系合作,以名人特藏為主題,開展征文、攝影、舞臺劇等相關(guān)活動,豐富校園文化建設(shè)。
嵌入科研活動是指圖書館員與研究專家密切交流,將名人特藏資源服務(wù)嵌入專家學(xué)者的科研活動中,如針對科研項目的申報、資料搜尋、課題調(diào)研等環(huán)節(jié)提供幫助;或者通過組織開展主題研討會,為相關(guān)研究專家提供信息交流的平臺,并定期為專家推送相關(guān)領(lǐng)域動態(tài)信息,做好信息服務(wù)和資源服務(wù),減少專家獲取信息的障礙和困擾。
嵌入人才培養(yǎng)活動,一方面指特藏資源嵌入學(xué)院研究生培養(yǎng)工作中,為研究生論文選題、論文撰寫、調(diào)研活動等提供幫助和支持;另一方面是圖書館定期舉辦主題講座或者主題展覽,深入開展學(xué)生文化素養(yǎng)教育,促進學(xué)生知識的積累與精神世界的充實。
嵌入文化推廣活動是指圖書館讓館內(nèi)的名人特藏走出學(xué)校,為社會用戶提供服務(wù)。高校圖書館特藏資源建設(shè)在為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的同時,也擔(dān)負(fù)著促進社會發(fā)展的重要職責(zé)。高校圖書館要轉(zhuǎn)變“重藏輕用”的服務(wù)觀念,以開放的態(tài)度,利用館藏資源為社會公眾提供服務(wù),面向社會群體積極宣傳推廣館藏資源,滿足社會用戶的信息需求,促進文化傳播,提高民眾文化自信。
習(xí)近平總書記指出,要做中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的忠實傳承者和弘揚者[38]。作為高校圖書館,立足地區(qū)人文環(huán)境特色,建設(shè)名人特藏資源,是對地方文化的一種傳承,也是對中國文化的宣傳和推廣。高校名人特藏主要選擇本地區(qū)內(nèi)有一定社會影響力和知名度的人物,做好名人特藏資源的嵌入式服務(wù),對于發(fā)揮資源價值、提高本地區(qū)社會影響力有著重要作用。
3.1.1 國際賽珍珠文獻資源中心的建立與定位
賽珍珠是美國第一位女性諾貝爾文學(xué)獎的獲得者,她的作品對中國鄉(xiāng)村生活和習(xí)俗進行了細(xì)致的描繪,是中西文化的交流與碰撞的產(chǎn)出,也是西方國家認(rèn)識中國的重要來源之一。賽珍珠在中國生活了近40 年,在江蘇鎮(zhèn)江度過了她的青少年時期,她經(jīng)常將鎮(zhèn)江稱為自己的“中國故鄉(xiāng)”。江蘇大學(xué)圖書館立足鎮(zhèn)江地理人文環(huán)境,以賽珍珠為主題建立文獻資源中心,一方面豐富了館藏資源建設(shè),促進了學(xué)校相關(guān)學(xué)科發(fā)展以及賽研專家對賽珍珠的深入研究;另一方面,中心的建立作為中外文化交流的樞紐,為中國的賽研愛好者和國外的賽研愛好者架起了溝通的橋梁,為傳播中國文化、講好中國故事作出了獨特的貢獻。
江蘇大學(xué)圖書館國際賽珍珠文獻資源中心(簡稱賽珍珠資源中心)于2015 年計劃籌建,在與鎮(zhèn)江市賽珍珠紀(jì)念館簽訂研究與交流合作協(xié)議書后開始著手建設(shè)。目前館藏紙質(zhì)資源2 000 余冊,電子資源4 000 余篇,包括賽珍珠124 部原著作品、各國翻譯版本98 部、賽珍珠翻譯作品《水滸傳》以及各類含有賽珍珠的新聞報道、中外學(xué)者研究論文、電影視頻資料等,是國際上目前賽珍珠資源最全面、最完整且面向全球用戶開放的文獻資源中心[39]。
3.1.2 賽珍珠資源中心嵌入式服務(wù)實踐
賽珍珠資源中心貫徹了“以用促藏、藏以致用、藏用結(jié)合、以用為本”的建設(shè)理念,組建一支經(jīng)驗豐富的賽珍珠資源建設(shè)團隊,通過訪談、問卷等方式調(diào)研專家學(xué)者、高校學(xué)生、教職工等用戶的需求情況,對館藏的賽珍珠文獻進行組織、揭示以及開發(fā)利用[40],實施了一系列嵌入式服務(wù)舉措。
嵌入教學(xué)活動。特藏資源嵌入教學(xué)和科研過程中,既可以促進學(xué)科發(fā)展,也能夠更好地發(fā)揮出特藏資源的價值和作用。江蘇大學(xué)文學(xué)院教師將賽珍珠文獻與課程相結(jié)合,以互動課堂的形式,幫助學(xué)生理解民國時期中國人民生活的特點以及賽珍珠作品的意義;外語學(xué)院教師通過向?qū)W生解讀賽珍珠的原著作品或賽珍珠翻譯的中國四大名著之一《水滸傳》等文獻,使學(xué)生能夠更加精確地學(xué)習(xí)賽珍珠文學(xué)作品中的語法、語態(tài)等知識,提高了學(xué)生的英語表達和翻譯水平。
嵌入校園活動。校園文化是促進學(xué)生成長成才的一種隱形課程,通過影響學(xué)生的成長環(huán)境,使學(xué)生在無形的熏陶中得到成長和發(fā)展。賽珍珠資源中心積極參與學(xué)校讀書節(jié)活動的組織和策劃,此外中心還會定期舉辦賽珍珠專題報告會,邀請賽珍珠研究專家向?qū)W生介紹賽珍珠作品背后的故事。如2016 年讀書節(jié),中心邀請了中國人民大學(xué)郭英劍教授作題為《走進賽珍珠的文學(xué)世界》的報告,結(jié)合歷史背景解讀了賽珍珠《大地》三部曲的創(chuàng)作緣由和背后的深刻含義。
嵌入科研活動。中心積極參與賽研專家項目申報過程,從項目選題、實施一直到項目完結(jié)。同時為促進賽珍珠研究的深入發(fā)展,中心會定期聯(lián)合鎮(zhèn)江市賽珍珠研究會,舉辦賽珍珠專題研討會,如2022 年6 月舉辦賽珍珠國際研討會,邀請國內(nèi)外賽研專家介紹賽珍珠作品傳達的人文精神。中心還會定期對收集到的賽珍珠文獻進行二次匯編,深入挖掘信息,將收集的零散資料進行重新組織,使其更加系統(tǒng)。如:中心于2019 年完成了《亞洲》刊發(fā)的賽珍珠作品匯編(1926—1946),2020 年完成了《民國時期賽珍珠期刊文獻匯編》。此外中心還會定期對賽研專家的需求進行調(diào)研,了解其需求變化趨勢,定期向其推送所需賽珍珠相關(guān)信息,助力賽研專家的項目研究及信息共享,并將賽研專家的研究成果進行收錄、編目整理,推動賽珍珠資源中心的文獻資源收集和完善。
嵌入人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》提出,圖書館要全面參與學(xué)校人才培養(yǎng)工作,多種形式提高學(xué)生綜合素質(zhì)[41]。將特藏資源嵌入高校人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)是圖書館重要服務(wù)內(nèi)容之一。如開展賽珍珠主題講座、征文、展覽等文化育人活動,培養(yǎng)學(xué)生的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì);或者與文學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、外語學(xué)院等多個院系合作,嵌入研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)中,以館藏賽珍珠資源為研究對象,從資源組織形式、文獻語法特點、文化創(chuàng)意產(chǎn)品等角度幫助研究生完成論文的選題、調(diào)研、撰寫等工作。
嵌入文化推廣活動。國際賽珍珠文獻資源中心面向全球開放,不僅為高校用戶提供服務(wù),還包括一些國內(nèi)外賽珍珠研究愛好者。賽珍珠資源中心在致力于學(xué)校發(fā)展建設(shè)的同時,也肩負(fù)起社會文化傳播的責(zé)任。中心聯(lián)合鎮(zhèn)江市書畫協(xié)會和鎮(zhèn)江市賽珍珠研究會等機構(gòu)專家,立足賽珍珠的作品,以“中國大地”為主題編寫詩詞、畫作,面向社會舉辦“大地珍珠”——賽珍珠主題詩書畫展。展覽向社會群眾傳達了賽珍珠作品的精神和意義,同時也密切了城市之間的聯(lián)系與交流。賽珍珠資源中心還與意大利、韓國、美國等國家合作開展中學(xué)生夏令營活動,促進中外文化交流與合作,做好中國文化的普及與宣傳,承擔(dān)起講好中國故事、傳播中國文化的社會責(zé)任。
3.2.1 以名人為中心,以時間、空間、人物、事件為線索,完善名人特藏資源建設(shè)
做好名人相關(guān)文獻的收集工作,是名人特藏資源嵌入式服務(wù)實施的基礎(chǔ)。名人相關(guān)文獻與其他主題領(lǐng)域文獻相比,具有分散程度較高、文獻類型與載體形式多樣、公開出版文獻與灰色文獻共存等特點,因此資源收集工作較為復(fù)雜與艱難。很多時候,除了購買公開出版文獻外,圖書館館員要積極從名人本人、名人親友以及專家學(xué)者等處獲取相關(guān)文獻;同時還要把握名人生平或重要事件,通過時間線或空間線,補充名人不同時空的相關(guān)資源。江蘇大學(xué)圖書館在收集賽珍珠文獻時,走訪國內(nèi)多位賽珍珠研究專家,確定應(yīng)收集文獻的種類后,在國內(nèi)外賽珍珠居住或途經(jīng)的地方,如鎮(zhèn)江、淮安、宿州、廬山、美國弗吉尼亞州、佛蒙特州等地區(qū)展開地毯式搜索,后期不斷與賽研專家溝通,確定資源搜集相關(guān)線索以及未來館藏資源的建設(shè)方向,并嘗試與賽珍珠的子女聯(lián)系,獲取與賽珍珠相關(guān)的信息,對館藏賽珍珠資源進行補充和完善,使其逐漸成為全球數(shù)量最多、種類最齊全的賽珍珠文獻資源中心。因此圖書館在搜集名人相關(guān)資料時,要以名人為中心,以時間、人物、事件等為線索或策略,多渠道進行搜集,并通過文字、視頻、口述等形式將信息進行保存,完善館內(nèi)資源建設(shè)。
3.2.2 深入挖掘名人特藏價值,發(fā)掘潛在用戶及需求,創(chuàng)新名人特藏嵌入服務(wù)角度
高校圖書館建設(shè)名人特藏資源時,主要以本地區(qū)具有一定歷史貢獻或影響的名人大家為建設(shè)目標(biāo)。這些名人資料既反映了名人自身的學(xué)術(shù)成果,對當(dāng)時國家政治、歷史、經(jīng)濟、科技等的發(fā)展?fàn)顩r也有所體現(xiàn)。以賽珍珠為例,賽珍珠是一名作家,但其作品記錄了早期農(nóng)村農(nóng)民的生活,對于研究農(nóng)村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟有一定的借鑒作用;同時她對《水滸傳》進行翻譯,為語言研究學(xué)者提供了一定的參考;她的作品蘊含的人道主義精神,為中美文化交流提供了渠道。因此江蘇大學(xué)圖書館積極嘗試發(fā)掘相關(guān)專業(yè)的學(xué)生、教職工以及研究學(xué)者對賽珍珠資源的需求,并且積極將館藏資源向社會用戶宣傳推廣,發(fā)揚賽珍珠作品中的人文精神。因此圖書館在提供名人特藏資源服務(wù)時,應(yīng)多層次、多角度挖掘名人特藏所蘊含的價值,發(fā)掘潛在用戶及潛在需求,創(chuàng)新名人特藏嵌入服務(wù)的角度,充分發(fā)揮名人特藏的價值和作用。
3.2.3 圍繞嵌入式服務(wù)體系,組建專業(yè)、多邊的名人特藏服務(wù)團隊
做好名人特藏資源的建設(shè)和服務(wù)工作,圖書館要配備多種技能、專業(yè)的服務(wù)團隊。一方面由相關(guān)技術(shù)人員做好名人特藏資源的數(shù)字化和建庫工作、資源一站式檢索平臺的維護和運營,以及資源的組織和維護;另一方面嵌入式服務(wù)需要圍繞用戶需求展開,館員要加強與用戶的互動,識別、挖掘、分析用戶的需求,以便更好地為用戶提供服務(wù)。同時,要做好名人特藏資源的宣傳工作,通過微信公眾號、微博、短視頻等多種形式將名人特藏面向用戶進行推廣,吸引用戶了解、參觀并使用館內(nèi)名人特藏資源。圖書館要積極發(fā)揮嵌入體系中研究專家的雙向嵌入作用,為研究專家提供信息服務(wù)的同時,將專家學(xué)者納入服務(wù)主體中,提高服務(wù)主體的專業(yè)性,全面滿足用戶信息需求,為更充分地發(fā)揮名人特藏的價值和作用以及更好地嵌入 高校育人和科研活動提供助力。
高校圖書館名人特藏資源是圖書館文獻體系的重要補充,是圖書館進行文化傳播、教學(xué)科研乃至社會教育的重要資源。名人特藏資源的建設(shè)既是對自身館藏資源的重要補充,也對高校文化育人、人才培養(yǎng)等工作提供了支持和保障[42]。本文設(shè)計的高校圖書館名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系具有一定的動態(tài)性和發(fā)展性,隨著用戶需求的變化,圖書館服務(wù)主體會及時將館內(nèi)服務(wù)客體和服務(wù)內(nèi)容進行改進和完善。江蘇大學(xué)圖書館賽珍珠文獻資源中心基于用戶社會網(wǎng)絡(luò),提供嵌入式服務(wù),逐步形成集藏、閱、展、育、研五位于一體的服務(wù)模式,為學(xué)校文化育人、學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)等工作的順利進行提供助力。
名人特藏資源嵌入式服務(wù)體系是圖書館服務(wù)模式的一種創(chuàng)新,大學(xué)圖書館要堅持自身優(yōu)勢,充分利用高校擁有的人才、技術(shù)等資源,更好地挖掘館藏資源的價值和作用,將其充分嵌入用戶的學(xué)習(xí)、生活中。高校圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字人文技術(shù)等先進的信息技術(shù)手段,優(yōu)化館藏資源建設(shè)內(nèi)容及路徑,構(gòu)建出更加符合用戶需求的特藏資源體系;利用用戶畫像、大數(shù)據(jù)分析等手段,多角度挖掘用戶需求,了解其變化趨勢,及時對服務(wù)內(nèi)容和資源建設(shè)內(nèi)容進行調(diào)整。同時,應(yīng)結(jié)合用戶的反饋意見建立一套評價標(biāo)準(zhǔn),定期對館藏資源、服務(wù)工作、服務(wù)人員進行評價,以改進館藏資源建設(shè)、調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容以及優(yōu)化館員配置、提高館員的素質(zhì)和能力。