□ 孫剛成,張 擎
由于技術(shù)變革、全球化、人口老齡化和向低碳經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,全球經(jīng)濟(jì)與勞動力市場正發(fā)生巨大變化,COVID-19更是加劇了勞動力市場的結(jié)構(gòu)性變化。為使個人、企業(yè)和整個社會能夠應(yīng)對這些變化,人們需要參與繼續(xù)教育培訓(xùn)提高技能的機會。企業(yè)繼續(xù)教育有助于企業(yè)適應(yīng)技術(shù)變革、整合人力資源、確保員工的健康和安全并保持競爭力。然而,并不是所有的企業(yè)都有能力和意識為員工提供有效的教育服務(wù)。企業(yè)提供培訓(xùn)的情況也不均衡,盡管許多大企業(yè)能夠提高現(xiàn)有培訓(xùn)項目的水平,但一些中小企業(yè)因缺乏資源難以提供培訓(xùn)。另外,COVID-19給企業(yè)帶來了額外的挑戰(zhàn),例如員工工作方式由線下改為線上,導(dǎo)致現(xiàn)場培訓(xùn)無法實施?!案鶕?jù)歐洲勞動力調(diào)查數(shù)據(jù),在COVID-19期間參加培訓(xùn)的員工減少了。2020年,歐盟27國中9.5%的成年就業(yè)人員在此前4周參加了教育和培訓(xùn),低于2019年的11.4%。這是10年來首次下降,而且參與率降到了2012年的水平?!盵1]9COVID-19的暴發(fā)對全球經(jīng)濟(jì)造成巨大影響,首當(dāng)其沖的就是作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展“頂梁柱”的各大企業(yè),如何通過繼續(xù)教育培訓(xùn)提升應(yīng)對沖擊的能力并維護(hù)穩(wěn)定發(fā)展是每個企業(yè)面臨的難題,中國企業(yè)也不例外。為了提高企業(yè)實施繼續(xù)教育的積極性并總結(jié)經(jīng)驗,OECD對歐洲5個國家的100家企業(yè)進(jìn)行了大樣本數(shù)據(jù)采集與個案研究,旨在通過大規(guī)模量化企業(yè)員工培訓(xùn),解密企業(yè)培訓(xùn)“黑匣子”,對企業(yè)為什么、如何,以及為誰提供學(xué)習(xí)機會給出詳細(xì)的證據(jù)[1]3,具有很強的數(shù)據(jù)挖掘價值。所以,筆者對該數(shù)據(jù)和案例進(jìn)行了整合與提煉,希望通過分析COVID-19和全球經(jīng)濟(jì)變革下企業(yè)繼續(xù)教育的現(xiàn)狀與動力,為我國企業(yè)繼續(xù)教育提供啟示。
OECD的研究主要針對中型企業(yè)(50—249名員工)和大型企業(yè)(250名員工或以上),對每個國家的10家中型企業(yè)和10家大型企業(yè)進(jìn)行抽樣調(diào)查。因為培訓(xùn)提供商在不同地區(qū)及農(nóng)村和城市,地區(qū)之間會有所不同,所以針對每個國家的10家城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或郊區(qū)企業(yè)和10家農(nóng)村企業(yè)進(jìn)行抽樣調(diào)查。在城市地區(qū)選定的10家企業(yè)并非都集中在首都類大城市地區(qū),而是盡量從其他城市中取樣(見表1)[1]16。根據(jù)技術(shù)密集度的不同,制造業(yè)企業(yè)包括高技術(shù)或中高技術(shù)企業(yè),如計算機、制藥或機動車制造等5家企業(yè);中低技術(shù)企業(yè)如塑料制品、食品或紡織品制造等5家企業(yè)。根據(jù)知識強度區(qū)分,服務(wù)部門的企業(yè)包括5家知識密集型、服務(wù)型企業(yè),如金融和保險活動、科學(xué)研究和開發(fā)或電信,以及5家知識密集度較低的服務(wù)型企業(yè),如批發(fā)和零售貿(mào)易、住宿和食品服務(wù)或倉儲,得到最終研究樣本。[1]16
表1 與抽樣配額相關(guān)的企業(yè)特征
OECD將歐洲5國企業(yè)提供繼續(xù)教育課程的比例與歐盟27國平均水平進(jìn)行對比,并分析了各國數(shù)據(jù)差別的成因。數(shù)據(jù)顯示,歐盟27國平均水平為60%,其中奧地利、法國和愛沙尼亞略高于平均水平,分別為82%、79%、64%,而愛爾蘭和意大利低于平均水平,分別為41%、52%。[1]126-143通過數(shù)據(jù)和成因分析發(fā)現(xiàn),歐洲5國的企業(yè)繼續(xù)教育存在以下兩個突出特點:
第一,企業(yè)在職培訓(xùn)的水平較高或外部培訓(xùn)供應(yīng)商的比例較高。企業(yè)繼續(xù)教育課程比例高的國家是奧地利、法國和愛沙尼亞,奧地利的培訓(xùn)能力植根于強大的雙重職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),其中大部分最初的職業(yè)培訓(xùn)在企業(yè)中進(jìn)行,并且對產(chǎn)品信息更新和行業(yè)趨勢的學(xué)習(xí)交流的重視程度高于歐盟27國。愛沙尼亞有66%的企業(yè)提供在職指導(dǎo)培訓(xùn),而歐盟27國只有41%。[1]1303/5的法國企業(yè)依賴于政府和社會伙伴提供的培訓(xùn)服務(wù),依賴外部培訓(xùn)供應(yīng)商的比例是69%,明顯高于歐盟27國的54%。[1]133-134法國企業(yè)的培訓(xùn)方式更加人性化和自由化,2015年引入的個人學(xué)習(xí)賬戶(Compte Personal de Formation,CPF)是法國繼續(xù)培訓(xùn)系統(tǒng)的一個里程碑。[1]136CPF是唯一一個為個人賦予便攜式培訓(xùn)權(quán)利的國際案例,該賬戶的目的是使個人能夠?qū)ψ约旱呐嘤?xùn)負(fù)責(zé),從而提高參與培訓(xùn)者的技能并減少培訓(xùn)的不平等,在持續(xù)培訓(xùn)系統(tǒng)中加強市場機制。其賬戶資金來源于政府對企業(yè)的退稅補貼。
第二,企業(yè)提供培訓(xùn)比例較低的國家原因各不相同。意大利的中小企業(yè)較多,培訓(xùn)障礙突出,其中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件有限,培訓(xùn)成本高且培訓(xùn)阻礙多,在短期生產(chǎn)問題和長期培訓(xùn)需求之間難以找到平衡點。愛爾蘭的公司普遍表示,缺乏時間是培訓(xùn)的一個限制因素。[1]137其企業(yè)因更傾向于評估技能需求而非培訓(xùn)結(jié)果,所以不太依賴外部培訓(xùn)供應(yīng)商,這也是他們培訓(xùn)比例較低的一個重要原因。
案例研究表明企業(yè)提供了6種培訓(xùn)內(nèi)容。其中,在政府監(jiān)管要求下有2種培訓(xùn),一是傳授實用技術(shù)或與工作有關(guān)的技能培訓(xùn);二是工作場所健康、安全和保障培訓(xùn),內(nèi)容包括急救、衛(wèi)生法規(guī)或安全措施方面。企業(yè)針對人才儲備和培養(yǎng)實施4種培訓(xùn),包括軟技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)、IT技能培訓(xùn)和外語培訓(xùn)。企業(yè)期望員工在培訓(xùn)中不僅工作能力得到提升,抗壓能力和人際交往能力也同時得到一定程度的提升。
由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,現(xiàn)代人的經(jīng)濟(jì)壓力和生活壓力與日俱增,人們在滿足物質(zhì)需求的同時,愈發(fā)關(guān)注自己的工作體驗和心理需求。此時,軟技能培訓(xùn)的重要意義便凸顯出來,包括員工調(diào)節(jié)情緒應(yīng)對壓力的能力,保持良好的工作狀態(tài)和同事關(guān)系的能力,提升對工作內(nèi)容和企業(yè)認(rèn)知的能力,將員工的未來與企業(yè)發(fā)展和諧統(tǒng)一起來的能力等。這同時也體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,不僅僅關(guān)注員工的工作成果,而且關(guān)注員工的身心健康和工作中的人際交往。例如,奧地利一家低知識密集型服務(wù)(Low-knowledge Intensive Service)大公司提供為期2天的彈性培訓(xùn)項目,幫助員工應(yīng)對工作壓力,“根據(jù)人力資源統(tǒng)計,企業(yè)中最常接受的培訓(xùn)課程有3種,其目的是‘更多地了解自己’,如彈性培訓(xùn)。彈性訓(xùn)練是關(guān)于處理壓力情況,找到或回到‘內(nèi)在平衡’的方法。該課程由一位外部培訓(xùn)師現(xiàn)場實施”[1]32。而人際交往技能課程側(cè)重于溝通和反饋、沖突管理或團(tuán)隊合作。此外,企業(yè)還提供領(lǐng)導(dǎo)力課程,將員工的未來與企業(yè)發(fā)展緊密相連。例如,意大利的一家大型高科技制造企業(yè)提供領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),以確保所有員工的領(lǐng)導(dǎo)潛能與公司價值觀保持一致。[1]33
COVID-19增加了企業(yè)繼續(xù)教育的必要性,在保持競爭力、促進(jìn)創(chuàng)新、應(yīng)對緊急情況和為就業(yè)做好準(zhǔn)備的培訓(xùn)與發(fā)展必要性方面變得更加緊迫。大部分企業(yè)認(rèn)為,“在疫情期間提供的培訓(xùn)也有助于應(yīng)對新的和具體的技能需求,如數(shù)字技能和工具、軟技能、溝通和在線管理、風(fēng)險評估和復(fù)原力、遵守COVID-19措施等”[1]23。
疫情前,近30%的企業(yè)使用在線培訓(xùn)并開發(fā)了專屬的學(xué)習(xí)平臺和資源,他們認(rèn)為在線培訓(xùn)不僅提升了參與度,還降低了培訓(xùn)成本。大型企業(yè)和跨國公司下屬企業(yè)決定建立自己的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)平臺或“在線大學(xué)”,其中,還包括支持在線非正式學(xué)習(xí)的資源。某大型跨國公司旗下的一家愛爾蘭金融服務(wù)企業(yè)就是一個例子,“企業(yè)利用內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,提供大量文章、視頻和課程。學(xué)習(xí)路徑可以由個人創(chuàng)建,也可以由經(jīng)理為員工設(shè)置。這些路徑由4個象限構(gòu)成,分別與企業(yè)的影響模型相匹配”[1]42。愛爾蘭的物流運營商則決定依靠在線培訓(xùn)來提高效率并提升參與度?!耙恍┡嘤?xùn)目前是通過在線內(nèi)部培訓(xùn)員組織和提供的。大多數(shù)這類課程都有預(yù)先錄制的內(nèi)容,最后還有一個驗證測試。這種在線交付模式將越來越多地用于提高人們獲取培訓(xùn)的效率,增加他們可以參與的培訓(xùn)量?!盵1]42
盡管受疫情影響,培訓(xùn)總量有所下降,但在線培訓(xùn)的相對重要性在按預(yù)期提升。“法國一家大型高科技制造公司報告稱,疫情的暴發(fā)使在線培訓(xùn)的總發(fā)生率從總提供量的5%增加到了20%?!盵1]43在不到1年的時間里,該企業(yè)的在線培訓(xùn)量增長了4倍,足見在線培訓(xùn)的重要程度。目前,有些企業(yè)已經(jīng)把在線培訓(xùn)納入長期計劃,愛沙尼亞一家大型知識密集水平較低的服務(wù)業(yè)公司稱,他們的“培訓(xùn)約有70%的在線交流,30%的面對面交流”[1]44。遠(yuǎn)程工作和處理任務(wù)(處理任務(wù)指區(qū)別于日常工作的臨時性或突發(fā)性任務(wù))的不斷變化也越來越需要軟技能培訓(xùn),尤其數(shù)字技能對個人適應(yīng)新的工作安排變得比以往任何時候都更重要。
企業(yè)繼續(xù)教育動力包括內(nèi)部發(fā)展驅(qū)動力及外部因素的輔助力。來自企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展驅(qū)動力包括保持生產(chǎn)線的正常運轉(zhuǎn)從而生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品,滿足特定技能需求來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。培訓(xùn)的直接目的是企業(yè)對于人才資源的儲備和拓展。而外部因素的輔助力包括政府監(jiān)管要求,以及政府和社會為企業(yè)培訓(xùn)提供的資金、信息和技術(shù)支持等。
內(nèi)因是事物變化發(fā)展的內(nèi)在依據(jù)。企業(yè)實施繼續(xù)教育的根本原因是企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展驅(qū)動力。企業(yè)尋求發(fā)展,必須從內(nèi)部驅(qū)動出發(fā),不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力。員工是企業(yè)盈利的人力資本和核心要素,所以,企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容不能僅局限于提升員工的知識技能水平,還應(yīng)關(guān)注員工的工作訴求及企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
(1)創(chuàng)新驅(qū)動與內(nèi)部多崗位適應(yīng)是企業(yè)實施繼續(xù)教育的核心訴求。企業(yè)需要員工適應(yīng)技術(shù)變革,滿足特定技能需求以填補生產(chǎn)線臨時缺口,保持生產(chǎn)線的日常運轉(zhuǎn)。一些企業(yè)讓員工進(jìn)行工作輪換來學(xué)習(xí)新技能。在不同崗位上接觸任務(wù)和問題,通過試用期、交流和借調(diào),讓員工熟悉新流程并進(jìn)行工作實踐,與不同業(yè)務(wù)部門的同事建立關(guān)系。意大利一家中型高科技制造公司對員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備多種技能,并允許進(jìn)行工作輪換,以確保他們可以替換休假的同事?!肮菊趯嵤┠甓扰嘤?xùn)計劃,旨在為員工提供不同生產(chǎn)線的專業(yè)知識,以避免在操作員缺席的情況下,公司面臨沒有經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員進(jìn)入特定生產(chǎn)線的風(fēng)險?!盵1]62而結(jié)構(gòu)化的工作輪換制度通常是強制性的,旨在提高生產(chǎn)率和員工工作彈性。在愛沙尼亞的一家大型低技術(shù)制造企業(yè)中,員工被要求根據(jù)生產(chǎn)需要,以預(yù)定的時間間隔在不同的生產(chǎn)區(qū)輪換。[1]49這實際上是企業(yè)為員工提供非正式學(xué)習(xí)的一種方式,在邊做邊學(xué)的情況下,員工可以通過接觸工作中不熟悉的內(nèi)容來學(xué)習(xí),逐步成為一專多能具備整體思維意識的專業(yè)技術(shù)人才。
企業(yè)要在同行中保持競爭力就要進(jìn)行產(chǎn)品更新,相關(guān)培訓(xùn)對維持企業(yè)戰(zhàn)略至關(guān)重要?!捌骄裕诮?jīng)合組織國家中,約56%的人每周至少在工作中學(xué)習(xí)1次,而43%的人從他人那里學(xué)習(xí),40%的人學(xué)習(xí)新事物,以跟上新產(chǎn)品和服務(wù)的步伐?!盵2]意大利某大型出版公司認(rèn)為,“進(jìn)行培訓(xùn)的主要原因與最終目標(biāo)有關(guān),即保持產(chǎn)品的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并讓所有員工盡可能地多參加培訓(xùn)。在這個特定的市場,產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能高”[1]62。培訓(xùn)對于提高產(chǎn)品質(zhì)量是必要的,這也是企業(yè)采取質(zhì)量管理方法的一個組成部分。在企業(yè)內(nèi)部,管理層會堅持發(fā)布有關(guān)新行業(yè)趨勢或產(chǎn)品的信息。一些企業(yè)甚至有自己的圖書館,專門提供圖書和雜志,并通過在線平臺共享相關(guān)信息或?qū)W習(xí)材料?!耙患掖笮鸵獯罄圃炱髽I(yè)利用其內(nèi)部電子學(xué)習(xí)平臺,發(fā)布關(guān)于新行業(yè)趨勢和產(chǎn)品的文章及相關(guān)研究。團(tuán)隊會議或月度和季度全體員工會議也提供了分享新產(chǎn)品或行業(yè)趨勢信息的機會。奧地利一家中高技術(shù)制造企業(yè)公司堅持每月召開全體員工會議,管理層在會上介紹公司的所有事實和數(shù)據(jù),以及有關(guān)新產(chǎn)品和開發(fā)的新聞。”[1]50除了內(nèi)部提供的培訓(xùn),企業(yè)通常鼓勵員工參加會議、展覽和交易會,有時還組織參觀其他生產(chǎn)場所等,以保證員工的知識和能力跟上行業(yè)趨勢變化和產(chǎn)品更新速度。
(2)滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求和人才儲備是企業(yè)實施繼續(xù)教育的直接目的。首先,企業(yè)對具有戰(zhàn)略重要性的特定職位提供培訓(xùn),因為這些職位在一定程度上對企業(yè)的盈利和創(chuàng)新發(fā)展起著決定性作用。例如辦公室職位的員工,包括銷售、人力資源、行政支持、管理、IT和客戶服務(wù)部門等員工。因為行政部門的員工屬于企業(yè)的管理機構(gòu),維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)愿意為他們提供更多的培訓(xùn)。愛沙尼亞一家低知識密集型服務(wù)公司提到,“行政部門可以接受更多培訓(xùn),因為有更多的優(yōu)勢,即更靈活的時間表和工作模式”[1]73。另外,企業(yè)為行政部門的領(lǐng)導(dǎo)候選人提供專門的培訓(xùn),提升其領(lǐng)導(dǎo)技能以配合公司內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展。“愛爾蘭一家大型知識密集型服務(wù)公司鼓勵更多女性在管理層和企業(yè)高級職位中任職,因為女性領(lǐng)導(dǎo)者培訓(xùn)計劃對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和高級管理層更加多元化的戰(zhàn)略具有明顯的影響?!盵1]62
其次,企業(yè)重視提升客戶滿意度培訓(xùn)。在與客戶打交道的管理、IT及客服部門,企業(yè)把提升客戶滿意度列為培訓(xùn)內(nèi)容,因為客戶滿意度是企業(yè)長期盈利的關(guān)鍵因素?!耙患一钴S于愛爾蘭餐飲業(yè)的大公司宣布,培訓(xùn)對于滿足客戶期望來說是必要的,對于增加未來業(yè)務(wù)的可能性至關(guān)重要?!盵1]62奧地利的一家飲料制造商和法國的一家運輸設(shè)備制造商都提到了更高的培訓(xùn)效益?!皧W地利飲料制造商稱,銷售代表經(jīng)常參加培訓(xùn)課程,銷售技巧、客戶獲取技巧、與客戶打交道的秘訣等都需要學(xué)習(xí),因為這一領(lǐng)域?qū)镜恼w成功具有重要的戰(zhàn)略意義。法國運輸設(shè)備制造商認(rèn)為高管和技術(shù)人員的培訓(xùn)比其他員工要多,這是因為他們比生產(chǎn)部門的員工有更多的優(yōu)化建議?!盵1]73企業(yè)為這類員工提供培訓(xùn),是因為他們在企業(yè)發(fā)展中的推動力更加明顯,不僅參與企業(yè)的直接領(lǐng)導(dǎo)與管理,還為企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展建言獻(xiàn)策,甚至能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。
最后,企業(yè)重視員工綜合素養(yǎng)與能力培訓(xùn)。員工是企業(yè)的生力軍,企業(yè)為了保持一定人力資源的儲備,會為員工提供在職指導(dǎo)培訓(xùn)和新員工培訓(xùn)。一方面,企業(yè)提供適合所有員工的在職指導(dǎo)培訓(xùn),以改善內(nèi)部溝通,提升工作效率和團(tuán)隊凝聚力,發(fā)展和諧企業(yè)文化。意大利的一家生產(chǎn)橡膠和塑料制品的中型家族企業(yè)就是這樣,“在家族愿景的強烈推動下,在公司內(nèi)開展‘文化’類型的關(guān)鍵培訓(xùn),以培養(yǎng)一套共同的價值觀、態(tài)度和使命。這類培訓(xùn)的主要目標(biāo)是改善溝通、改善共同價值觀、改善內(nèi)部‘氛圍’”[1]63。而一些企業(yè)提供的結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)表現(xiàn)為每日聊天反饋,如在愛爾蘭某知識密集較低型服務(wù)企業(yè),“同事們每天都會進(jìn)行簡短的聊天反饋,在聊天中回顧哪些工作做得較好,哪些可以改進(jìn)。在線平臺或網(wǎng)絡(luò)則在鼓勵員工尋求幫助和支持方面發(fā)揮積極的橋梁作用”[1]50。在和諧的工作氛圍中,員工還可以通過與同事分享會議信息來學(xué)習(xí),如每周或每兩周舉行一次團(tuán)隊會議和跨部門會議,還有解決具體挑戰(zhàn)的工作組會議、專家之間的質(zhì)量圈及最佳實踐研討會或講座。在奧地利某知識密集型服務(wù)企業(yè)中,“每月組織一到兩次午餐會,同事們在會上介紹他們一直在做的項目。在線平臺和工具則在鼓勵信息共享方面發(fā)揮作用,鼓勵員工共享輸出模板和以前工作的示例”[1]50。
另一方面,企業(yè)還為新員工提供專門的快速入職培訓(xùn)。企業(yè)需要新鮮血液的補充來滿足創(chuàng)新發(fā)展,所以格外重視對新員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo);同時,新員工剛進(jìn)入公司學(xué)習(xí)動力較足,培訓(xùn)效果會更好。在企業(yè)繼續(xù)教育中,新員工經(jīng)常會被指派1個伙伴或?qū)煘樗麄兲峁┙ㄗh和支持,在有經(jīng)驗的同事指導(dǎo)下工作,以便更好地融入公司。愛爾蘭的一家金融服務(wù)企業(yè),堅持“學(xué)員與導(dǎo)師配對的教育培訓(xùn),要求不在同一業(yè)務(wù)單位且至少高于學(xué)員2級的導(dǎo)師配對持續(xù)指導(dǎo)學(xué)員6個月。在此期間,導(dǎo)師和學(xué)員預(yù)計至少每月會面1次,討論學(xué)員在工作中可能面臨的任何問題”[1]50。
政府監(jiān)管及來自政府和社會伙伴的資金補貼,信息和指導(dǎo)服務(wù)是企業(yè)繼續(xù)教育重要的外部推動因素。企業(yè)在一定程度上依賴政府監(jiān)管來督促他們實施培訓(xùn)并協(xié)調(diào)問題、維護(hù)企業(yè)利益并實現(xiàn)環(huán)境保護(hù)等?!氨O(jiān)管歷來是政府對政策問題做出的第一反應(yīng),主要通過立法、集體協(xié)議、合同安排或其他監(jiān)管工具?!盵3]在企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域,許多國家規(guī)定了與工作場所的健康、安全和保障有關(guān)的最低水平培訓(xùn)?!霸谝獯罄?,企業(yè)的安全代表將接受32小時的帶薪健康和安全培訓(xùn),包括管理和溝通方面的培訓(xùn),此后每年繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)?!盵4]而在愛沙尼亞的企業(yè)報告說,企業(yè)中的急救人員至少每3年需要更新其證書;有關(guān)技術(shù)、實踐或特定工作技能的正式培訓(xùn)也通過立法加以規(guī)定,例如操縱起重機或叉車的員工,按照法律要求需獲得相應(yīng)的駕駛執(zhí)照或證書,并定期接受繼續(xù)教育培訓(xùn)。[1]121政府監(jiān)管能夠最大限度地減少問題并協(xié)調(diào)解決,使企業(yè)繼續(xù)教育對經(jīng)濟(jì)和社會整體的效益最大化。
另外,企業(yè)需要政府和社會的資金支持在一定程度上克服培訓(xùn)成本。有20%的公司將成本作為實施培訓(xùn)的主要障礙,包括支付培訓(xùn)方案費用的直接成本,以及用于支付生產(chǎn)力損失的間接成本。因為當(dāng)企業(yè)培訓(xùn)依賴外部供應(yīng)商時,較高的直接成本就會給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。愛沙尼亞的一家中型低技術(shù)制造公司認(rèn)為,“作為對員工的投資,更多的培訓(xùn)將對公司有利。增加培訓(xùn)的主要障礙包括財務(wù)機會,即培訓(xùn)費用是否在培訓(xùn)預(yù)算內(nèi)”[1]66。然而,當(dāng)企業(yè)在政府和社會伙伴的一定資金支持下,資金成本充足、能夠承受短期產(chǎn)出損失時,成本則不再是阻礙。
補貼是最常見的財政激勵形式。它是一種直接而靈活的方式,為企業(yè)不同類型的培訓(xùn)和目標(biāo)群體提供資金支持。法國政府將企業(yè)繳稅的部分稅款發(fā)放給個人學(xué)習(xí)賬戶作為培訓(xùn)津貼。員工每年可獲取500—5 000歐元的培訓(xùn)津貼,低技能成年人每年可獲得800—8 000歐元的培訓(xùn)津貼。該賬戶旨在鼓勵個人在接受和選擇培訓(xùn)方面享有自主權(quán),企業(yè)鼓勵員工使用培訓(xùn)津貼為與工作相關(guān)的培訓(xùn)提供資金。[1]136在愛爾蘭,有幾家企業(yè)報告從政府機構(gòu)和行業(yè)組織等多個來源獲得培訓(xùn)補貼。補貼根據(jù)企業(yè)規(guī)模而定,大企業(yè)可獲得50%的補貼,小企業(yè)可獲得70%的補貼。培訓(xùn)費用包括確定培訓(xùn)需要、設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容和提供培訓(xùn)課程等。例如,Solas是一家政府繼續(xù)教育和培訓(xùn)機構(gòu),該公司 “通過‘技能提升’方案為企業(yè)提供補貼,以提高弱勢群體的技能。這些群體包括從事傳統(tǒng)工作的人、從事低技能工作的人,或者因工作技術(shù)更新而面臨重大變化的人”[1]139。
最后,企業(yè)還需要政府和社會伙伴為企業(yè)培訓(xùn)提供信息和指導(dǎo)服務(wù)。超過3/5的法國企業(yè)利用政府和社會伙伴提供的企業(yè)支持服務(wù)。許多法國企業(yè)利用技能運營商提供的指導(dǎo)服務(wù)(簡稱OPCO),這些機構(gòu)負(fù)責(zé)幫助中小企業(yè)確定其培訓(xùn)需要和培訓(xùn)機會,并就現(xiàn)有的財政資助方案提供咨詢意見?!霸诜▏?1個部門OPCO和329個分支機構(gòu),每個OPCO的董事會都有相同數(shù)量的代表?!盵1]136在案例研究樣本中,每2個法國企業(yè)中就有1個與OPCO有不同程度的接觸,中型企業(yè)使用這些服務(wù)已經(jīng)常態(tài)化,一些大型企業(yè)也在使用。
企業(yè)繼續(xù)教育在實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長、增加個人和社會福利方面帶來巨大的益處。然而,部分企業(yè)對培訓(xùn)重要性的認(rèn)知尚不充分,不充足的資本、信息資源閉塞、獲取培訓(xùn)服務(wù)的方式有限等原因影響企業(yè)繼續(xù)教育的實施。目前,我國中小企業(yè)開展培訓(xùn)的主要目的是幫助員工勝任崗位工作,而未能根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)開展有效的培訓(xùn),同時缺乏有效的培訓(xùn)方式,導(dǎo)致中小企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略性和前瞻性不夠。[5]政府應(yīng)提供相應(yīng)的政策支持進(jìn)行公共干預(yù),并與社會各界在財務(wù)、信息和服務(wù)方面為企業(yè)提供幫助,輔助企業(yè)實施培訓(xùn)。在政府和社會各界的支持下,企業(yè)可以選擇適合企業(yè)自身和員工發(fā)展的培訓(xùn)方式,將多種培訓(xùn)方式結(jié)合起來,提升員工的知識能力水平和工作幸福感,并擴(kuò)充人才儲備量。
政府應(yīng)通過政策支持幫助企業(yè)應(yīng)對來自態(tài)度、信息和財務(wù)等方面的培訓(xùn)障礙,通過政策監(jiān)管督促企業(yè)提供培訓(xùn),并提升企業(yè)員工證書類培訓(xùn)的參與率。同時,對弱勢群體的培訓(xùn)給予一定的政策支持,以改善勞動力市場的公平性,發(fā)揮社會協(xié)調(diào)作用。
(1) 政府通過協(xié)調(diào)作用幫助企業(yè)掃清培訓(xùn)障礙。我國的公益性培訓(xùn)雖取得一定成效,但仍受體制機制等因素所限,尤其是財力投入有限,所提供培訓(xùn)資金難以滿足眾多中小企業(yè)的需求,也無法有效開展培訓(xùn)調(diào)查、分析、評估等工作。[6]即使中小企業(yè)有足夠的關(guān)于他們自己的信息需求和可用的選項,他們可能仍然難以提供培訓(xùn)機會,因為他們相比大公司面臨更高的人均單位成本。[7]尤其是配套型中小企業(yè),如果資金問題沒有得到協(xié)調(diào)解決,企業(yè)可能降低培訓(xùn)水平以節(jié)省成本,而不是提供有利于生產(chǎn)力和績效最大化的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn),所以需要政府協(xié)調(diào)解決中小企業(yè)的培訓(xùn)資金問題。另外,政府應(yīng)在企業(yè)衛(wèi)生、安全和安保方面設(shè)定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),這種公共干預(yù)可以防止“競相墊底”的現(xiàn)象,避免企業(yè)為在短期內(nèi)獲得或維持競爭優(yōu)勢,以更長期的聲譽風(fēng)險和更低的員工幸福感作為代價,減少在工作場所衛(wèi)生、安全和保障方面的培訓(xùn)支出。同時,政府應(yīng)向企業(yè)宣傳證書培訓(xùn)的諸多好處。企業(yè)為達(dá)到設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)必須對員工進(jìn)行相應(yīng)的證書類培訓(xùn)。證書培訓(xùn)對于企業(yè)來說,既能體現(xiàn)企業(yè)的信譽和品牌,又能體現(xiàn)企業(yè)對員工的重視程度和人文關(guān)懷。培訓(xùn)證書能讓技能以書面的形式呈現(xiàn)出來,減少勞動力在市場招聘中遇到的障礙或麻煩。政策干預(yù)可以幫助企業(yè)提高整個培訓(xùn)系統(tǒng)的彈性和效率,通過提高培訓(xùn)質(zhì)量,改善企業(yè)對勞動力市場需求的反應(yīng)能力。
(2)政府對弱勢群體給予培訓(xùn)補貼以改善勞動力市場的公平性。公共干預(yù)可以釋放培訓(xùn)的正外部性,改善勞動力市場的公平性,實現(xiàn)培訓(xùn)更廣泛的經(jīng)濟(jì)和社會效益。隨著更高程度的數(shù)字化和自動化,企業(yè)為高技術(shù)人才提供的培訓(xùn)相比低技能人員的培訓(xùn)回報率更高。但隨之而來的是,企業(yè)可能以犧牲低技能人員為代價,低技能人員和弱勢群體會面臨替代風(fēng)險。而“政策干預(yù)可以通過權(quán)益考慮來支持勞動力市場中的弱勢個體”[8],政府可通過財政激勵,投資導(dǎo)向特定類型的培訓(xùn)或針對特定目標(biāo)群體的培訓(xùn),例如為面臨較高自動化風(fēng)險的員工和弱勢群體提供培訓(xùn)機會,使企業(yè)培訓(xùn)與廣泛的經(jīng)濟(jì)和社會目標(biāo)相結(jié)合,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,并使企業(yè)從對這一類群體的培訓(xùn)投資中獲得收益回報。而對于員工和弱勢群體來說,政府能幫助他們獲得足夠的重新培訓(xùn)和提高技能的機會,更好地適應(yīng)自動化和技術(shù)變革,以及更好的健康狀況和更優(yōu)質(zhì)的生存環(huán)境。
(3)政府和社會應(yīng)提供必要的資金、信息和服務(wù)支持。政策干預(yù)的重點是提供更多資金支持,使企業(yè)能夠用培訓(xùn)時間換取更高的產(chǎn)出。實踐證明,“政府加大對企業(yè)在職培訓(xùn)補貼的力度,能夠提高員工的技術(shù)技能水平,使得勞動力市場上存在大量與先進(jìn)技術(shù)和機器設(shè)備相匹配的高技術(shù)技能型人力資本,企業(yè)對知識創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和商業(yè)化應(yīng)用得到了軟件支撐。”[9]為此,政府可以通過稅收激勵來設(shè)置財政激勵,讓企業(yè)通過這一方式獲得資金,降低經(jīng)營成本,為培訓(xùn)留存資本和時間。稅收優(yōu)惠建立在企業(yè)稅收的制度安排之上,其作用類似于補貼,類型包括“以稅收免稅額(從總收入中扣除)、免稅(免稅的收入)、稅收抵免(從應(yīng)納稅額中扣除)、稅收減免(低稅率)和稅收延期(延遲支付)的形式?!盵10-11]我國也推出了通過個人所得稅專項附加扣除進(jìn)行補貼的政策,即允許納稅人申請子女教育、個人繼續(xù)教育專項附加扣除免征個人所得稅。同時,技能人員職業(yè)資格繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格繼續(xù)教育的支出,在取得相關(guān)證書的當(dāng)年,也可獲得教育退稅。
培訓(xùn)稅鼓勵企業(yè)將培訓(xùn)費用存入培訓(xùn)基金,并與其他企業(yè)分享。在意大利企業(yè)樣本中,超過3/5的企業(yè)利用培訓(xùn)基金提供的財務(wù)激勵,“企業(yè)向20個培訓(xùn)基金(Fondi Paritetici Interprofessionali)中的一個支付其工資的0.3%,每個基金側(cè)重于不同的部門、規(guī)模和企業(yè)類型”[12]。該組織成立于21世紀(jì)初,如今在意大利覆蓋了90多萬家企業(yè)和1 000萬名員工,每年管理的資金超過6億歐元。我國對企業(yè)實行征收教育費的政策,2022年國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步實施小微企業(yè)“六稅兩費”減免政策有關(guān)征管問題的公告》,對其中的兩費即教育費附加和地方教育附加費,增值稅小規(guī)模納稅人、小型微利企業(yè)和個體工商戶可以在50%的稅額幅度內(nèi)減征。[13]這項政策的實施減少了企業(yè)的公共教育支出費用,增加了企業(yè)自身的培訓(xùn)費用。減征的一定比例數(shù)必須用于企業(yè)繼續(xù)教育,從而促進(jìn)企業(yè)繼續(xù)教育的健康發(fā)展。
在培訓(xùn)信息方面,政府應(yīng)聯(lián)合企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),為企業(yè)推送培訓(xùn)知識和最新資訊,以便企業(yè)快速了解自身技能需求和培訓(xùn)機會。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同,他們往往沒有專門的人力資源部門,且在職員工幾乎沒有空閑時間,所以,他們存在獲取培訓(xùn)機會信息困難的問題。[7]為此,政府可以鼓勵企業(yè)利用在線平臺和其他軟件工具,共享企業(yè)培訓(xùn)知識及開展公益講座,鼓勵各行業(yè)定期舉行商務(wù)交流會議、展覽會、交易會,發(fā)布最新產(chǎn)品信息及科技資訊。在政府和社會的支持下,企業(yè)培訓(xùn)會產(chǎn)生積極的內(nèi)外部性效應(yīng),實現(xiàn)更廣泛的經(jīng)濟(jì)和社會利益。對企業(yè)來講,培訓(xùn)使企業(yè)更有可能擁有自主創(chuàng)新能力,提高生產(chǎn)力和員工的知識能力;對人類生活來說,可以產(chǎn)生積極的影響,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,減緩兩極分化,創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的生活條件和生存環(huán)境。
如果企業(yè)培訓(xùn)不能發(fā)揮對員工的積極引導(dǎo)作用,將影響員工的工作和學(xué)習(xí)積極性,使員工產(chǎn)生不能實現(xiàn)自身價值的懷疑,不能快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。[14]當(dāng)企業(yè)認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性時,可以給予員工一定程度的勞動自主權(quán),使其在工作中擁有施展空間,在心理上傾向于擁有更多技能。當(dāng)員工對如何執(zhí)行任務(wù)有更高的判斷力時,他們就可能擁有更強的個人能力進(jìn)行時間管理,以及更高的人際交往能力與同事進(jìn)行更富有成效的互動。愛沙尼亞一家金融服務(wù)企業(yè)提供了一個以提升領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊工作技能為目標(biāo)的培訓(xùn)方案,認(rèn)為“提供這種培訓(xùn)的目的是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊合作技能,即如何以最有效的方式組建服務(wù)團(tuán)隊,從而實現(xiàn)聯(lián)合協(xié)作”[1]34。給予員工更多勞動自主權(quán),使員工擁有創(chuàng)新空間和自我提升時間,具備大局意識,站在更高的角度去思考工作內(nèi)容和未來發(fā)展,而且更傾向于不斷學(xué)習(xí)以提升個人能力和薪資水平。員工參與培訓(xùn)的積極性越高,越容易在培訓(xùn)中提升專注力及團(tuán)隊意識,并使得工作效率得以提升,能夠提升公司的產(chǎn)出投入比。
在工作環(huán)境中,如果學(xué)習(xí)行為受到鼓勵和重視,就會促進(jìn)非正式學(xué)習(xí)參與度的提升,所以企業(yè)在公司內(nèi)部培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境是非常必要的。管理態(tài)度是良好學(xué)習(xí)環(huán)境的關(guān)鍵要素。樣本中的一些企業(yè)積極鼓勵管理者平易近人、樂于合作,讓員工感到舒適,并有能力獲取和交流知識。例如,在一家中等規(guī)模的愛爾蘭高科技制造企業(yè)中,高級管理層試圖培養(yǎng)一種基于“沒有愚蠢問題”原則的文化來鼓勵開放式問題,以便人們更充分地從彼此的經(jīng)驗和知識中學(xué)習(xí)。[1]53
在企業(yè)繼續(xù)教育中,如何調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性是企業(yè)面臨的共性問題。通常經(jīng)驗更豐富、年齡更大的員工更不愿意甚至拒絕參加培訓(xùn)活動,尤其是數(shù)字技能培訓(xùn)。所以,根據(jù)不同的學(xué)習(xí)者需求調(diào)整培訓(xùn)形式,有助于提升動機較低的員工的培訓(xùn)參與度。愛爾蘭一家大型知識密度較低的服務(wù)型企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)方法和理解每個人的學(xué)習(xí)者類型至關(guān)重要。[1]67在考慮生產(chǎn)率提升的同時,企業(yè)也應(yīng)從員工的學(xué)習(xí)需求出發(fā),選擇適合員工的培訓(xùn)方式,尋找企業(yè)需求和員工需求的結(jié)合點,提升員工的培訓(xùn)積極性。根據(jù)員工的學(xué)習(xí)類型,為員工安排恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)培訓(xùn)方式和內(nèi)容。實踐證明:“勞動者在參加培訓(xùn)前需對自我先有正確的認(rèn)識和評估,依據(jù)自身的知識基礎(chǔ)和能力潛質(zhì)選擇合適的發(fā)展方向,合理分配時間與精力,并且學(xué)會自我管理和終身學(xué)習(xí),才能在工作中有效貫通各領(lǐng)域知識,從容面對未來的技術(shù)革新挑戰(zhàn)?!盵15]35所以,引導(dǎo)員工明確企業(yè)培訓(xùn)的目的不僅是為了企業(yè)的未來發(fā)展,而且對員工個人的未來發(fā)展更加至關(guān)重要,能夠提升員工對培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的重視程度與實際效果。
我國企業(yè)的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式是線下面對面的集中培訓(xùn),較少使用線上培訓(xùn),所以線上培訓(xùn)的培訓(xùn)配置和方案不夠完善。而COVID-19的暴發(fā),使得線下培訓(xùn)難以實施,但同時激發(fā)了企業(yè)和員工對在線培訓(xùn)的興趣?!霸S多從業(yè)人員聲稱,這場危機可能是加速包括教育和培訓(xùn)在內(nèi)的眾多領(lǐng)域數(shù)字轉(zhuǎn)型的一個機會?!盵16]一項主要針對衛(wèi)生和社會護(hù)理專業(yè)人員和大學(xué)生的隨機對照試驗表明:“網(wǎng)絡(luò)研討會在技能保留方面與傳統(tǒng)面對面課堂一樣有效?!盵17]在對400多名德國學(xué)員的進(jìn)一步研究中得出結(jié)論,“學(xué)員更喜歡不超過90分鐘的網(wǎng)絡(luò)研討會,以及包括與主持人實時互動選項的網(wǎng)絡(luò)研討會”[18]。企業(yè)繼續(xù)教育采取在線培訓(xùn)的方式不僅十分有效,還頗受年輕人的關(guān)注和喜愛,其資源共享率高、便捷性強、推廣性大,適合大部分企業(yè)廣泛使用。
但是,僅有在線培訓(xùn)是不夠的,未來的企業(yè)繼續(xù)教育應(yīng)將在線培訓(xùn)與現(xiàn)場培訓(xùn)方式有機結(jié)合起來,實現(xiàn)線上與線下融合。面對面的培訓(xùn)對于改善培訓(xùn)的即時遷移和培養(yǎng)同事之間的關(guān)系依然很重要。愛爾蘭2家企業(yè)認(rèn)為,面對面的會議可以為更自發(fā)的討論留下空間,從而產(chǎn)生新的想法;面對面的培訓(xùn)課程對于培養(yǎng)學(xué)員之間的凝聚力仍然很有價值。[1]44所以,企業(yè)應(yīng)將多種培訓(xùn)方式混合搭配使用,讓員工能夠根據(jù)個性化需求,結(jié)合自己的客觀條件自由地進(jìn)行在線和現(xiàn)場授課選擇,將在線培訓(xùn)提供的靈活性、泛在性與現(xiàn)場授課的優(yōu)勢結(jié)合起來,以獲得更好的培訓(xùn)成效,并節(jié)省時間和培訓(xùn)成本。[19]中共中國航天科工集團(tuán)公司黨校在企業(yè)員工的干部教育中,采用了線上線下混合式培訓(xùn)方式,使用航天云課堂平臺發(fā)揮線上網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)優(yōu)勢,推進(jìn)個性化學(xué)習(xí);線下則以學(xué)員體驗為中心,在培訓(xùn)中代入真實場景,解決學(xué)員的實際問題,培訓(xùn)成效顯著,而且提高了教學(xué)人員和受訓(xùn)對象的信息素養(yǎng)水平。[20]
總之,企業(yè)繼續(xù)教育的實施需要來自政府、社會和企業(yè)等多方面的共同努力。企業(yè)不僅僅是社會經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)造者和支撐力量,更肩負(fù)著員工繼續(xù)教育不可推卸的責(zé)任,在應(yīng)對危機和挑戰(zhàn)時發(fā)揮著不可估量的作用。企業(yè)繼續(xù)教育和培訓(xùn)的實施情況關(guān)乎企業(yè)新生力量的誕生,以及企業(yè)未來發(fā)展甚至社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,提升對企業(yè)繼續(xù)教育的重視程度,豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容并提升成效尤為重要。