蔚向楠
(山西五建集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030000)
建筑行業(yè)是我國的支撐行業(yè), 對于我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有強(qiáng)有力的推動(dòng)作用, 隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展, 如今越來越多建筑施工企業(yè)會應(yīng)用各類新技術(shù)開展作業(yè), 這對于我國建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展而言是一項(xiàng)機(jī)遇也是挑戰(zhàn), 隨著新技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代下建筑施工項(xiàng)目管理需求, 因此管理人員需要優(yōu)化傳統(tǒng)管理企業(yè)體系, 合理應(yīng)用精細(xì)化管理理念, 做好施工管理工作,實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)管理目標(biāo), 進(jìn)而完善管理流程, 充分發(fā)揮建筑工程的作用與優(yōu)勢, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化, 促進(jìn)我國社會穩(wěn)定發(fā)展。
所謂精細(xì)化管理主要是指管理人員根據(jù)施工建筑內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新, 讓其施工活動(dòng)能夠更加系統(tǒng)化、 微觀化, 因此管理人員需要通過不同手段進(jìn)行協(xié)調(diào), 進(jìn)而保證施工活動(dòng)可以有序開展,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。 管理人員要建立監(jiān)管體系,規(guī)避傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的問題, 讓其組織結(jié)構(gòu)更加簡潔、 明了, 進(jìn)而提高管理執(zhí)行力, 讓其管理工作能更加有效、 可靠。 并且管理人員通過精細(xì)化管理還能保證施工方案的準(zhǔn)確性和可靠性, 合理配置施工資源, 控制施工成本, 保證工期可以按時(shí)按質(zhì)完成。精細(xì)化管理主要是指通過機(jī)械生產(chǎn)形式幫助管理人員逐步規(guī)范施工計(jì)劃, 明確施工流程, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程保質(zhì)保量目標(biāo)。 管理人員需要以提高管理效能為目標(biāo), 改變傳統(tǒng)管理形式, 讓粗放型管理工作轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理工作, 將各項(xiàng)施工情況以及量化標(biāo)準(zhǔn)相融合, 摒棄傳統(tǒng)管理體系, 進(jìn)而對企業(yè)運(yùn)行各方面進(jìn)行統(tǒng)一管控工作。 同時(shí)管理人員還需要根據(jù)量化指標(biāo), 做好生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績考核, 剖析企業(yè)運(yùn)行過程中可能存在的問題, 通過各類數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理工作執(zhí)行力, 讓管理工作更加針對、 客觀, 實(shí)現(xiàn)有形管理目標(biāo)。 企業(yè)需要著重提高管理人員管理行為, 做好規(guī)范與引導(dǎo), 讓管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)章制度開展合理管控, 降低不良行為出現(xiàn)的概率, 提高管理人員細(xì)節(jié)管理能力, 將項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)流程作為管理核心, 加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)力度, 解決各工序之間的矛盾, 營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境, 為企業(yè)轉(zhuǎn)型需求奠定基礎(chǔ), 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置目標(biāo), 規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理體系, 預(yù)測市場動(dòng)態(tài), 提高企業(yè)核心競爭力。
精細(xì)化管理作為目前先進(jìn)的管理理念, 施工單位要想在項(xiàng)目施工過程中做好精細(xì)化管理就需要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)管理思想, 樹立管理人員精細(xì)化管理理念,進(jìn)而提高管理人員思想認(rèn)知, 讓管理人員充分了解精細(xì)化管理具體內(nèi)容以及管理要點(diǎn), 將其與施工項(xiàng)目相契合, 進(jìn)而提高管理人員管理水平, 全面落實(shí)精細(xì)化管理體系, 讓其管理工作符合新時(shí)代下建筑施工項(xiàng)目管理需求, 同時(shí)企業(yè)還需要進(jìn)行宣傳, 通過各類各樣的宣傳讓工作人員了解精細(xì)化管理的重要性及必要性, 如標(biāo)語、 警示牌、 微信公眾號, 將其理念全面滲透到施工各部門, 進(jìn)而形成上下一致的管理思想, 讓每一位管理人員以及施工人員都能參與到精細(xì)化管理過程中, 以相應(yīng)理念為指導(dǎo)約束自身行為, 提高自身管理水平, 進(jìn)而保證工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
管理組織結(jié)構(gòu)是保障管理人員開展精細(xì)化管理的重要依據(jù), 因此企業(yè)要想提高質(zhì)量管理工作質(zhì)量,保證各項(xiàng)工序有序開展, 就需要在原有組織結(jié)構(gòu)上開展優(yōu)化與創(chuàng)新, 進(jìn)而明確各部門的責(zé)任及義務(wù),制定工作范圍, 做好監(jiān)督管理, 實(shí)現(xiàn)針對性管理目標(biāo)。 此外, 還需要建立責(zé)任負(fù)責(zé)人, 如果在施工過程中出現(xiàn)問題可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人對其解決, 避免其影響過大導(dǎo)致項(xiàng)目工程質(zhì)量低下, 影響工程經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 同時(shí)管理人員還需要根據(jù)項(xiàng)目工程特性建立溝通機(jī)制[1], 讓各部門開展有效溝通,合理分配施工資源, 保證各項(xiàng)技術(shù)穩(wěn)定實(shí)施。 企業(yè)需要做好施工方案內(nèi)容以及合同分析, 明確管理工作重點(diǎn), 根據(jù)管理難點(diǎn)制定應(yīng)對措施, 進(jìn)而保證管理工作的科學(xué)性和合理性, 妥善解決管理過程中的各項(xiàng)問題, 讓各項(xiàng)目按照既定流程開展作業(yè), 提高各項(xiàng)目的質(zhì)量與效率, 進(jìn)而全面提高建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量[2]。
管理人員需要在建筑項(xiàng)目施工之前做好前期準(zhǔn)備, 以精細(xì)化管理理念為依據(jù)完善設(shè)計(jì)方案、 施工組織計(jì)劃以及材料管理體系, 首先管理人員可以將精細(xì)化管理與規(guī)劃設(shè)計(jì)階段相結(jié)合, 讓設(shè)計(jì)人員在開展正式設(shè)計(jì)之前做好場地調(diào)研, 了解施工現(xiàn)場具體環(huán)境, 并以此數(shù)據(jù)為依明確設(shè)計(jì)要點(diǎn), 合理規(guī)劃設(shè)計(jì)方案以及圖紙, 進(jìn)而保證其圖紙的科學(xué)性和合理性, 避免在后續(xù)施工過程中因圖紙問題導(dǎo)致施工出現(xiàn)變更, 加大施工成本, 出現(xiàn)各類安全隱患事故,管理人員還需要做好規(guī)范與指導(dǎo), 為后續(xù)施工作業(yè)以及項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。 其次, 管理人員要在材料管理過程中融入精細(xì)化管理理念, 進(jìn)而提高施工材料整體性能, 避免在施工過程中因施工材料質(zhì)量問題導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量下降, 出現(xiàn)各類安全事故。 采購人員必須以大局觀入手, 合理選擇相應(yīng)材料進(jìn)行采購,控制采購成本, 進(jìn)而提高采購質(zhì)量, 而采購人員采購?fù)晔┕げ牧弦院笮枰?lián)系管理人員, 安排質(zhì)檢人員進(jìn)行材料質(zhì)量檢驗(yàn), 做好審核判斷供應(yīng)商的質(zhì)量,如果在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)材料性能無法達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn)則需要及時(shí)對其反饋并進(jìn)行解決, 必要時(shí)可以將其退回, 避免施工現(xiàn)場遺留不合格的材料影響施工現(xiàn)場管理工作。 在存放過程中也需要嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)章制度以及各材料性能進(jìn)行合理存放, 規(guī)范管理工作, 進(jìn)而保證材料在存放過程中不會受到外界因素影響, 管理人員還需要建立材料進(jìn)出庫管理體制并進(jìn)行監(jiān)管, 避免出現(xiàn)材料浪費(fèi), 讓其材料數(shù)量以及質(zhì)量符合施工需求。 最后, 管理人員還需要在施工工藝以及技術(shù)管理過程中融入精細(xì)化管理理念, 管理人員需要做好前期調(diào)研, 了解建筑工程實(shí)際情況,并以此為基礎(chǔ)合理選擇施工工藝, 制定施工技術(shù),進(jìn)而保證整體工藝符合項(xiàng)目施工需求, 讓施工人員嚴(yán)格按照施工技術(shù)方案約束自身行為, 進(jìn)而提高施工水平, 保證工程質(zhì)量[3]。
管理人員要提高內(nèi)部控制水平, 保證工程可以按時(shí)按質(zhì)完成, 要合理設(shè)置施工進(jìn)度, 保證其進(jìn)度的科學(xué)性和合理性, 做好現(xiàn)場管理, 根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度并進(jìn)行落實(shí), 明確各工序施工時(shí)間, 進(jìn)而保證各工序能夠有序開展, 避免在施工過程中各工序之間發(fā)生沖突導(dǎo)致施工進(jìn)度受到影響, 降低施工質(zhì)量。 首先, 管理人員需要制定管理目標(biāo), 根據(jù)施工周期合理分配各項(xiàng)管理任務(wù),明確施工內(nèi)容, 保證每一位施工人員都能了解自身職責(zé)所在, 管理人員需要根據(jù)各工序?qū)嶋H情況建立目標(biāo)負(fù)責(zé)人, 讓其管理結(jié)構(gòu)能更加精細(xì)化, 目標(biāo)負(fù)責(zé)人需要實(shí)施監(jiān)督施工流程, 做好進(jìn)度跟蹤, 根據(jù)每日施工內(nèi)容將其制作成報(bào)告, 為后續(xù)管理工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 其次, 管理人員要將機(jī)械設(shè)備管理與精細(xì)化管理相契合, 充分了解各機(jī)械設(shè)備應(yīng)用要求以及使用年限, 合理制定維修檢修計(jì)劃, 做好日常檢驗(yàn), 進(jìn)而保證設(shè)備發(fā)生問題以后及時(shí)對其解決,將其隱患控制到可控范圍之內(nèi)。 同時(shí)嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度要求維修人員進(jìn)行檢驗(yàn), 合理應(yīng)用各類維修技術(shù)提高設(shè)備使用水平, 讓其設(shè)備能夠長期處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。 最后, 企業(yè)還需要將精細(xì)化管理與人員培訓(xùn)工作相融合, 施工人員與管理人員作為項(xiàng)目施工的核心要素, 其綜合素質(zhì)將會直接決定施工項(xiàng)目管理質(zhì)量。 因此企業(yè)需要做好施工管理團(tuán)隊(duì)建設(shè), 通過系統(tǒng)化、 專業(yè)化的培訓(xùn), 提高管理人員業(yè)務(wù)能力, 讓管理人員了解精細(xì)化管理的應(yīng)用要點(diǎn), 將其與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合, 同時(shí)企業(yè)還需要做好施工人員管理, 建立各項(xiàng)管理制度, 如項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制、 問責(zé)機(jī)制、 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等, 通過機(jī)制與培訓(xùn)相結(jié)合的方式提高施工人員工藝水平, 讓施工人員嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)章制度約束自身行為, 開展精細(xì)化管理, 降低安全隱患出現(xiàn)的概率, 減輕管理人員管理壓力。
當(dāng)項(xiàng)目完成施工以后, 管理人員不能立即停止管理工作, 還需要做好施工后管理, 可以利用精細(xì)化管理開展施工后項(xiàng)目管理, 做好最后把關(guān), 提高竣工驗(yàn)收的真實(shí)性和時(shí)效性, 保證相關(guān)人員準(zhǔn)確核實(shí)項(xiàng)目的具體情況。 在檢驗(yàn)過程中, 管理人員要以施工圖紙為依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目是否符合施工圖紙需求,做好材料整合, 進(jìn)而開展精細(xì)化檢驗(yàn), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題并及時(shí)反饋, 與相應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)商,制定解決方案, 進(jìn)而提高各部門之間的溝通力度,做好組織協(xié)調(diào), 保證竣工驗(yàn)收工作的組織性和合理性, 為工程完美收工提供保障。 同時(shí)在施工完成以后, 管理人員需要及時(shí)回收相應(yīng)機(jī)械設(shè)備以及材料,根據(jù)材料特性開展二次利用, 進(jìn)而保證施工場地干凈度以及整潔度, 讓其項(xiàng)目符合交付標(biāo)準(zhǔn), 提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
由于工程項(xiàng)目在施工過程中容易受到諸多因素影響, 導(dǎo)致工程施工方案發(fā)生變更, 而一旦施工方案出現(xiàn)變更就會加大企業(yè)施工成本, 對于企業(yè)提高自身綜合實(shí)力而言具有阻礙作用, 因此管理人員在開展精細(xì)化管理時(shí)還需要進(jìn)行成本控制, 根據(jù)目標(biāo)成本以及實(shí)際成本做好對比與分析, 掌握其中的差距并制定解決措施, 進(jìn)而避免其成本差異過大導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)效益下降。 首先, 管理人員可以建立三維目標(biāo)成本責(zé)任制, 根據(jù)工程進(jìn)度合理劃分項(xiàng)目工程計(jì)劃, 如原計(jì)劃、 月計(jì)劃、 周計(jì)劃, 并且根據(jù)各部門特性明確各部門所需要的承擔(dān)責(zé)任, 分解其目標(biāo),細(xì)化其內(nèi)容, 合理制定目標(biāo)成本。 其次, 在施工過程中由于成本會隨著諸多因素的變化而產(chǎn)生一定改變, 如進(jìn)度、 質(zhì)量、 安全, 因此管理人員應(yīng)該應(yīng)用動(dòng)態(tài)管理方式進(jìn)行成本控制, 做好糾偏與糾差, 讓實(shí)際成本與目標(biāo)成本相契合, 減少其誤差。 管理人員需要建立相應(yīng)的控制體系, 落實(shí)精細(xì)化成本管理目標(biāo), 并且在日常管理時(shí)企業(yè)還需要通過各類方式提高管理人員的管理意識, 如績效考核、 激勵(lì)機(jī)制等。 最后, 企業(yè)要不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo), 讓管理人員根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化與創(chuàng)新, 合理采用新工藝、 新技術(shù), 進(jìn)而控制其成本, 讓施工能更加智能化、 現(xiàn)代化, 為后續(xù)管理工作奠定基礎(chǔ)[4]。
安全管理是管理人員開展建筑施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容, 安全管理工作質(zhì)量將會直接決定建筑項(xiàng)目的安全性, 與企業(yè)施工成本息息相關(guān), 因此管理人員開展精細(xì)化管理需要對其引起重視, 做好安全管理, 明確管理目標(biāo), 完善管理機(jī)構(gòu), 合理開展安全宣傳, 進(jìn)而保證每一位施工人員都能了解安全生產(chǎn)的必要性, 以相應(yīng)內(nèi)容為依據(jù)約束自身行為, 提高生產(chǎn)的規(guī)范性和安全性。 首先, 管理人員需要完善安全管理體系, 強(qiáng)化施工人員安全意識, 深入一線, 根據(jù)工程施工進(jìn)度做好施工檢驗(yàn), 明確施工過程中可能會出現(xiàn)的安全問題, 并對其進(jìn)行調(diào)整, 充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用, 形成全員管理的良好局面[5]。 其次, 管理人員還需要建立安全管理組織體系, 項(xiàng)目部經(jīng)理需要根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況建立安全監(jiān)督員并賦予相應(yīng)責(zé)任, 讓安全監(jiān)督員承擔(dān)安全管理相應(yīng)責(zé)任與義務(wù), 將安全管理工作落到實(shí)處。 同時(shí), 企業(yè)還需要建立質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)以及委員會, 明確其工作內(nèi)容, 讓每一位安全管理人員都能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行管理, 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。
如今我國信息技術(shù)發(fā)展迅速, 企業(yè)開展精細(xì)化管理時(shí)可以利用現(xiàn)在技術(shù)提高自身管理水平, 完善自身風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對體系。 大數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息技術(shù)的核心技術(shù), 對于企業(yè)發(fā)展精細(xì)化管理具有深遠(yuǎn)影響。如今我國建筑無論規(guī)模還是數(shù)量逐漸龐大, 這也就意味著管理人員在開展管理過程中所涉及到的數(shù)據(jù)較多, 如何在海量的數(shù)據(jù)中提取有用信息, 做好數(shù)據(jù)整合與分析, 是目前管理人員急需解決的問題,管理人員可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)開展企業(yè)內(nèi)部管理, 進(jìn)而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力, 可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相應(yīng)軟件構(gòu)建操作平臺, 詳細(xì)記錄項(xiàng)目在建設(shè)過程中的各類數(shù)據(jù), 做好整合與分析, 根據(jù)各項(xiàng)目管理內(nèi)容將其作為曲線圖, 直觀了解各環(huán)節(jié)具體管理問題, 進(jìn)行全面分析并制定解決措施, 實(shí)現(xiàn)量化分析目標(biāo), 進(jìn)而保證其管理工作符合精細(xì)化管理需求。
精細(xì)化管理作為以傳統(tǒng)管理理念為依據(jù)而研發(fā)的新型管理方式, 可以規(guī)避傳統(tǒng)管理過程中的問題,讓管理人員充分了解項(xiàng)目工程在施工過程中可能會出現(xiàn)的各類問題, 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、 全過程管理, 讓其管理體系能全面滲透施工各流程, 保障工程質(zhì)量與效率, 控制施工成本, 提高工程經(jīng)濟(jì)利益, 為我國建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。