陸蕾蕾

（伊通滿族自治縣農(nóng)業(yè)綜合行政執(zhí)法大隊，吉林 伊通 130700）

為了更好地推動我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展，也為了進一步促進鄉(xiāng)村經(jīng)濟，就必須對農(nóng)業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生高度的重視。農(nóng)業(yè)檔案管理工作能夠依據(jù)具體的農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展狀況，對在農(nóng)業(yè)活動中以及農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中所形成的數(shù)據(jù)和資料進行分類整理，并對這些信息進行科學(xué)合理地保存，為后續(xù)的農(nóng)業(yè)科研活動提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，進而保障農(nóng)業(yè)科研工作的順利開展，使我國的農(nóng)業(yè)發(fā)展更加現(xiàn)代化[1]。

1 提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的重要性

隨著我國正在加大力度建設(shè)社會主義新農(nóng)村，而農(nóng)業(yè)檔案管理則為該項工作提供了非常全面且豐富的資料，進一步推動了我國的新農(nóng)村建設(shè)。在建設(shè)新農(nóng)村時，所涵蓋的范圍和內(nèi)容都非常廣泛，不僅要對農(nóng)村地區(qū)的環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施進行建設(shè)，還需要想方設(shè)法來強化農(nóng)民的生活質(zhì)量，給農(nóng)民帶來一個良好的生活環(huán)境，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力，促進農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展，縮短城鄉(xiāng)之間的差距，而這一切工作的基礎(chǔ)則是要全面地掌握農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展信息，建立完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度，為新農(nóng)村的建設(shè)提供必要的信息。因此，提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作實踐具有非常重要的意義，農(nóng)業(yè)檔案為新農(nóng)村建設(shè)提供更加真實、詳細的信息和資料，進一步保障了新農(nóng)村建設(shè)的穩(wěn)定開展。

1.1 有利于促進農(nóng)村社會的穩(wěn)定發(fā)展

通過提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，能夠保證農(nóng)村各項工作的有序開展，保證了農(nóng)業(yè)發(fā)展的科學(xué)性和合理性。在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時，相關(guān)工作人員必須高度重視農(nóng)民的切身利益，并且將農(nóng)業(yè)活動詳細地記錄下來，以供參考。農(nóng)業(yè)檔案管理工作會涉及一些土地承包方面的問題，但是檔案管理人員將這些信息全面且詳細地記錄下來，就能夠有效地避免農(nóng)民之間發(fā)生沖突，為農(nóng)村農(nóng)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了穩(wěn)定良好的環(huán)境，保障了農(nóng)村社會的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 為農(nóng)業(yè)科研工作提供了可靠的參考

在農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展過程中，農(nóng)業(yè)科研工作發(fā)揮了巨大的作用。農(nóng)業(yè)科研工作不僅可以提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更加高效，而且農(nóng)業(yè)科研工作還能夠促進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，進一步促進了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展[2]。但是，在開展農(nóng)業(yè)科研工作的過程中，會使用大量的信息與數(shù)據(jù)，這樣才能夠使農(nóng)業(yè)科研工作更加具有準確性和全面性。而通過提升農(nóng)業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，工作人員就會詳細地記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的各種信息和數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)進行分類整理，進而為農(nóng)業(yè)科研工作提供了準確的參考依據(jù)，進一步促進了農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，加快了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度。

1.3 有利于政府惠農(nóng)政策的實施

通過提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，可以進一步提升農(nóng)村經(jīng)濟的競爭力，推動了農(nóng)村地區(qū)生產(chǎn)力的發(fā)展。而且通過開展的農(nóng)業(yè)檔案管理工作，能夠使政府及時地了解農(nóng)產(chǎn)品的市場價格以及市場需求量，那么政府相關(guān)人員就可以利用這些信息制定和實施惠農(nóng)政策，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更加合理與科學(xué)，提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量的同時使農(nóng)民獲得了更高的經(jīng)濟收入。寫高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)檔案管理工作，還可以使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具備超前性、全面性，進一步提高了農(nóng)業(yè)資源的利用效率。

2 目前農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的不足與缺陷

2.1 欠缺專業(yè)的管理人員

一直以來，我國很多農(nóng)村地區(qū)的檔案管理部門都缺乏專業(yè)的管理人才，從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案管理工作的效率極差，根本無法達到預(yù)期的檔案管理效果，也導(dǎo)致很多農(nóng)業(yè)檔案中的信息無法被深入地挖掘。而且大部分在農(nóng)村地區(qū)開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作的人員以兼職為主，通常都是一些圖書管理員或者行政人員來擔(dān)任該工作，這些人員在開展工作時受到其他因素的影響，根本無法順利地完成檔案歸檔工作，而且還會出現(xiàn)一些檔案位置出錯這樣低級的問題，也間接地影響了其他工作人員對檔案信息的處理，而檔案管理中存在的錯誤也無法被及時地發(fā)現(xiàn)[3]。不僅如此，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)并沒有建立完善科學(xué)的農(nóng)業(yè)檔案管理流程，再加上該項工作在實施過程中缺少專業(yè)人員，嚴重影響了該工作的實施進度，導(dǎo)致大量有用有價值的農(nóng)業(yè)檔案被堆放在圖書室或者其他地方，嚴重時還有可能導(dǎo)致檔案丟失、遺忘問題。在新時代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的檔案管理方式已經(jīng)朝著信息化的方向發(fā)展，檔案分類的方式也越來越多樣。但是，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)中，熟練掌握信息技術(shù)的人才少之又少，再加上沒有對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，最終影響了農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升與強化。

2.2 檔案管理觀念比較落后，并缺乏完善的管理制度

目前，很多深圳地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有認識到農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要性，也就不會根據(jù)該地區(qū)的實際發(fā)展狀況制定出一套完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度，更加不會在此方面花費資金和技術(shù)資源，最終導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案管理工作一直處于停滯狀態(tài)，一些具有重要價值的農(nóng)業(yè)信息無法在社會上流動。隨著我國實施了鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快，農(nóng)業(yè)信息和數(shù)據(jù)也就越來越多，對農(nóng)業(yè)信息、數(shù)據(jù)搜尋和獲取的難度也就越來越高，僅僅依靠現(xiàn)有的檔案管理人員根本無法完成海量的工作，而且還給現(xiàn)有檔案管理人員帶來了嚴重的工作負擔(dān)。為了進一步提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，相關(guān)人員必須要調(diào)整檔案管理理念，并積極地接受一些新的檔案管理思想，逐漸地完善農(nóng)業(yè)檔案管理制度。但是通過對農(nóng)業(yè)檔案管理部門現(xiàn)在所采取的檔案管理方式進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分地區(qū)仍然采用傳統(tǒng)的人工抄寫方式，嚴重影響了農(nóng)業(yè)檔案管理效率的提升，也不利于農(nóng)業(yè)檔案價值的利用[4]。

除此以外，還有一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)所使用的農(nóng)業(yè)檔案管理模式也非常傳統(tǒng)，就是將農(nóng)業(yè)檔案全部都儲存在該地區(qū)的圖書館內(nèi)，這種檔案管理方式不利于建立統(tǒng)一完善的農(nóng)業(yè)檔案管理體系，相關(guān)人員在使用農(nóng)業(yè)檔案時，也無法及時地了解本地區(qū)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況，導(dǎo)致所儲存的檔案信息根本無法發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用。不僅如此，一些落后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)并沒有建立統(tǒng)一的檔案管理體系，對農(nóng)業(yè)檔案的分類和編輯也比較落后。隨著新時代的到來，農(nóng)村地區(qū)快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)信息與數(shù)據(jù)也越來越多，涉及的內(nèi)容也越來越廣泛，但是由于對農(nóng)業(yè)檔案管理的不完善，也影響了農(nóng)業(yè)檔案的價值。而且還有一些地區(qū)還習(xí)慣于將農(nóng)業(yè)檔案信息整理成紙質(zhì)檔案，并沒有實施現(xiàn)在所推行的電子檔案，嚴重影響了農(nóng)業(yè)檔案的使用。

2.3 農(nóng)業(yè)檔案的記錄缺乏完善性

在我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的過程中，一直存在著農(nóng)業(yè)檔案記錄得不夠詳細的問題。但是農(nóng)業(yè)發(fā)展涉及了各方各面，各種資料和信息越來越多，因此檔案管理人員必須對農(nóng)業(yè)信息進行及時地收集與整理。但是通過對我國農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多農(nóng)業(yè)信息并沒有被及時地記錄下來，最終影響了農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升，也間接地影響了我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展進程。我國大部分農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平非常落后，各種設(shè)施也不健全，在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時，基礎(chǔ)設(shè)施不健全的現(xiàn)象非常明顯。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)并沒有建立一個專門的農(nóng)業(yè)檔案管理部門，尤其是在一些偏遠落后地區(qū)，農(nóng)業(yè)檔案管理工作尤為混亂。不僅如此，由于農(nóng)業(yè)檔案管理工作不受重視，導(dǎo)致各種農(nóng)業(yè)資料被隨意擺放，工作人員在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時也因為缺乏先進的設(shè)備，工作效率一直無法得到提高[5]。

3 提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的具體策略

3.1 完善農(nóng)業(yè)檔案管理制度

俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”。在社會運行與發(fā)展過程中，必須提供相應(yīng)的規(guī)章制度，這樣才可以對社會成員的行為進行有效地規(guī)范，維護了社會發(fā)展秩序，使社會的發(fā)展更加穩(wěn)定與健康。同里在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時，也必須建立完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度，這樣才可以使農(nóng)業(yè)檔案管理制度有序、合法、合規(guī)開展。而且完善的檔案管理制度，還能夠使每一個工作人員明白自己的工作職責(zé)，有利于農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

在建立農(nóng)業(yè)檔案管理制度的過程中，不能一概而論，也不能生搬硬套其他地區(qū)的制度，要根據(jù)當?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展狀況進行建立。例如，要了解該地區(qū)的地理位置、氣候環(huán)境，還需要根據(jù)當?shù)厥袌龅陌l(fā)展來決定農(nóng)作物的種植，而所制定的農(nóng)業(yè)檔案管理制度也需要符合當?shù)氐木唧w發(fā)展狀況。當建立了完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度以后，在后續(xù)開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動時，就可以對這些農(nóng)業(yè)檔案進行有效的利用，進一步保證了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的合理性和科學(xué)性[6]。除建立完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度以外，還需要保證該制度能夠切實認真地落實下來。在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時，每一個步驟、每一項流程都應(yīng)該安排具體的責(zé)任人，一方面可以增強檔案管理人員對自己工作的責(zé)任心，另一方面可以有效地規(guī)避互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

3.2 強化檔案管理人員的專業(yè)能力

檔案管理人員所具備的專業(yè)能力對農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升也具有非常重要的意義。目前，在農(nóng)村地區(qū)從事農(nóng)業(yè)檔案管理工作的人員，大多數(shù)都欠缺專業(yè)的管理技能，而且文化水平也比較低，在工作過程中也沒有熟悉農(nóng)業(yè)檔案管理工作的流程，根本無法滿足現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)檔案管理工作的開展需求。因此，有必要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，這樣才可以強化檔案管理工作效率。首先，黨組織現(xiàn)有的檔案管理人員參加線上線下的課程培訓(xùn)，使現(xiàn)有的檔案管理人員能夠不斷地提升自己的專業(yè)技能。而且在對檔案人員進行培訓(xùn)的過程中，要進行相應(yīng)的考核，考核成績過關(guān)以后才能讓其接著從事檔案管理工作[7]。這樣可以有效地保證農(nóng)業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升。其次，可以邀請農(nóng)業(yè)檔案管理方面的專家來本單位舉辦講座，向檔案管理人員分享他們的寶貴經(jīng)驗。也可以組織本地區(qū)的檔案管理人員與其他地區(qū)的管理人員進行相互之間的交流與探討，從而在探討與交流的過程中提升自己的檔案管理技能。

3.3 提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平

隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，無論是在人們的工作中還是生活中，信息技術(shù)都融入進來，并發(fā)揮了極大的作用。因此，在開展農(nóng)業(yè)檔案管理工作時，也需要積極地應(yīng)用信息技術(shù)。但是，我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化水平非常低，在此方面所投入的資金和資源也比較少，嚴重影響了農(nóng)業(yè)檔案管理質(zhì)量的提升。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)一定要提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平。檔案管理人員需要積極利用各種信息化設(shè)備，將不同部門不同機構(gòu)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料語言信息統(tǒng)計出來，并且將所得到的結(jié)果與數(shù)據(jù)全部錄入到數(shù)據(jù)庫中，然后通過計算機進行自動核算，從而形成農(nóng)業(yè)電子檔案，此時檔案管理人員就可以按照一定的程序和流程將電子文件進行分類整理，并且將其傳入到數(shù)據(jù)庫中，檔案管理人員還需要將電子文件打印出來形成紙質(zhì)文檔[8]。當電子文件傳入到數(shù)據(jù)庫以后，檔案管理人員還需要應(yīng)用索引系統(tǒng)，為后期相關(guān)人員查閱農(nóng)業(yè)檔案提供便利。

4 結(jié)語

綜上所述，為了進一步推動我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，也為了使新農(nóng)村建設(shè)順利開展，就必須提高農(nóng)業(yè)檔案管理質(zhì)量，對農(nóng)業(yè)檔案中所記錄的各種信息和數(shù)據(jù)進行合理的應(yīng)用，進一步推動農(nóng)村地區(qū)生產(chǎn)力，提高農(nóng)民的經(jīng)濟效益，保證農(nóng)村社會的穩(wěn)定發(fā)展。但是，目前農(nóng)業(yè)檔案管理中存在著很多不足與缺陷，如欠缺專業(yè)的管理人員、檔案管理觀念比較落后，并缺乏完善的管理制度、農(nóng)業(yè)檔案的記錄缺乏完善性等等，因而工作人員必須對這些問題進行深入的探究，這樣才可以提出針對性的解決措施，建立完善的農(nóng)業(yè)檔案管理制度、強化檔案管理人員專業(yè)技能、提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平，從而對農(nóng)業(yè)檔案中的各種信息和數(shù)據(jù)進行充分地利用，進一步推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。