■劉艷梅 開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司

眾所周知，物資儲存是保證企業(yè)安全生產(chǎn)以及安全運(yùn)行的重要途徑，科學(xué)開展合理化投入與合理化管理，可以有效降低企業(yè)物資庫存資金占用比例，在很大程度上保證企業(yè)內(nèi)部資金合理流動，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。具體而言，降低企業(yè)物資庫存管理資金占用比例的價(jià)值在于可以釋放更多的資金，用于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展，提高企業(yè)的資金使用效率。同時(shí)，降低庫存管理資金占用比例還可以緩解企業(yè)流動資金壓力，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和競爭力，促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商合作，減少企業(yè)與供應(yīng)商之間的負(fù)面效應(yīng)，提高供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量，同時(shí)提高企業(yè)的客戶滿意度，提高企業(yè)的市場份額。因此，降低企業(yè)物資庫存管理資金占用比例有重要的價(jià)值和意義。

一、降低企業(yè)物資庫存管理資金占用的重要價(jià)值

首先，可以降低企業(yè)的庫存成本。庫存成本包括庫房租金、物流運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、增值稅等各種成本，這些成本與資金占用率成正比。因此降低資金占用率就可以降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)的盈利水平。其次，可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金占用率較高，企業(yè)經(jīng)營面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會隨之變大。當(dāng)企業(yè)面臨市場變動或訂單出現(xiàn)變化時(shí)，過高的庫存管理資金占用比例會導(dǎo)致企業(yè)資金流動性不足，自身財(cái)務(wù)壓力越來越大。降低庫存資金占用比例可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)經(jīng)營更加穩(wěn)健。再次，可以提高企業(yè)的資金使用效率。資金占用率高，企業(yè)自身的資金使用效率就會降低。而降低庫存資金占用比例就可以讓企業(yè)釋放更多的資金用于生產(chǎn)運(yùn)營，提高資金使用效率，減少中間環(huán)節(jié)不必要的資金干擾。最后，可以提高供應(yīng)鏈的效率。降低庫存資金占用比例可以促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)作，有效整合供應(yīng)鏈資源，提高供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)的訂單配送、庫存控制、交付服務(wù)等方面的管理。提高供應(yīng)鏈的效率，可以進(jìn)一步降低企業(yè)的庫存資金占用比例，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

二、降低企業(yè)物資庫存管理資金占用的有效措施

1.制訂精細(xì)化管理計(jì)劃

制訂科學(xué)系統(tǒng)的物資需求預(yù)測和計(jì)劃，防止過量采購和過程庫存，優(yōu)化物料流轉(zhuǎn)體系。采購部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和供應(yīng)鏈整合情況，選擇采購方式和采購時(shí)間，盡量控制庫存現(xiàn)金占用和存貨資產(chǎn)老化。由此可見，制訂精細(xì)化企業(yè)庫存管理計(jì)劃是企業(yè)降低資金占用比例的關(guān)鍵步驟，需要得到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的高度重視。需要注意的是，目前國內(nèi)企業(yè)在物資庫存管理工作當(dāng)中，針對降低資金占用比例這項(xiàng)工作并未形成完整的工作體系作為支撐，為此需要相關(guān)人員在庫存物資管理工作當(dāng)中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，探索更加科學(xué)合理、行之有效的物資庫存管理模式，有效降低資金占用比例，在保證企業(yè)物資庫存管理工作效率穩(wěn)固提升的同時(shí)，有效降低資金占用比例。

首先，調(diào)查企業(yè)庫存資金占用比例、庫存周轉(zhuǎn)率，分析目前庫存管理狀況存在的問題，制定提高庫存流轉(zhuǎn)效率的目標(biāo)，搜索實(shí)際開支和庫存資金占用的具體原因；同時(shí)，收集市場情況和市場變化的信息，確定物資需求。其次，編制精細(xì)化庫存管理計(jì)劃的總體框架，包括項(xiàng)目策略、流程改進(jìn)、組織架構(gòu)調(diào)整等問題。此步驟的關(guān)鍵是確定相關(guān)問題的階段性解決方案，明確優(yōu)化目標(biāo)和改進(jìn)舉措方向。再次，根據(jù)市場變化和企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的情況，確定優(yōu)化后的庫存資金占用水平，分析庫存持有時(shí)間、網(wǎng)點(diǎn)和覆蓋范圍，制訂合理的物資需求計(jì)劃；同時(shí)，對已有庫存進(jìn)行清查、分類和盤點(diǎn)管理，確保庫存數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性和合理性。最后，企業(yè)應(yīng)建立并完善采購管理流程，并通過提高采購的精準(zhǔn)性、增加采購的剛性等方式來有效控制庫存量和現(xiàn)金占用。此步驟需要加強(qiáng)采購流程、庫存流程、出庫流程等環(huán)節(jié)的管理，以實(shí)現(xiàn)庫存流轉(zhuǎn)和生產(chǎn)流程的優(yōu)化。除此之外，定期進(jìn)行庫存管理的業(yè)績分析，對整個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)，保證精細(xì)化庫存管理計(jì)劃的持續(xù)性和高效益。總之，精細(xì)化庫存管理計(jì)劃的制訂應(yīng)階段性分解，落實(shí)到具體操作中，減少庫存資金占用比例，使庫存管理成為企業(yè)的優(yōu)勢競爭力的源泉。

2.借助現(xiàn)代IT 技術(shù)

新時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)該有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，使之能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營、產(chǎn)品經(jīng)營、倉儲管理提供有力支持。運(yùn)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)等，構(gòu)建信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對庫存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、掌握。具體而言，企業(yè)可以通過現(xiàn)代化ERP 系統(tǒng)對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，優(yōu)化物流配送流程，及時(shí)了解供應(yīng)商庫存情況、庫存周轉(zhuǎn)狀態(tài)，減少過多的庫存出現(xiàn)，優(yōu)化管理方式，在優(yōu)化保障質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)庫存現(xiàn)金占用的減少。

例如，借助現(xiàn)代IT 技術(shù)降低企業(yè)物資庫存管理資金占用比例可以選擇以下具體措施：首先，通過ERP 系統(tǒng)，建立端到端的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從物資采購到銷售出庫的全流程信息管理，有效降低企業(yè)的庫存成本和物資占用資金比例。ERP 系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)地計(jì)算物資存貨成本、庫齡、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，使物資管理更加透明化、標(biāo)準(zhǔn)化，減少因庫存造成的成本損失。其次，通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對物資庫存量、質(zhì)量、位置、環(huán)境變化等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法，優(yōu)化庫存管理，減少過多庫存造成的資金占用，維持合適的庫存水平。再次，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對銷售數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和比對，利用機(jī)器學(xué)習(xí)等算法預(yù)測未來物資需求情況，實(shí)現(xiàn)物資庫存量的預(yù)警和預(yù)測，能夠提前調(diào)整庫存水平，減少資金占用比例。同時(shí)能夠優(yōu)化物資采購計(jì)劃，通過數(shù)據(jù)的分析，合理開展采購工作，減少庫存過高或過低的狀況。最后，現(xiàn)在市場上有很多輕量化、模塊化的庫存管理軟件，不但價(jià)格適中，操作也簡便易行。庫存管理軟件能夠?qū)ξ镔Y的采購、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、庫存預(yù)警等進(jìn)行全方位的管理和控制，使得物資的運(yùn)作過程更加規(guī)范和透明，減少資金的占用比例。綜上所述，借助現(xiàn)代IT 技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)能夠通過優(yōu)化庫存管理，降低物資庫存管理資金占用比例，提高庫存周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提供精細(xì)化管理的保障。

3.推行精益生產(chǎn)模式

實(shí)行精益生產(chǎn)的方法可以幫助企業(yè)優(yōu)化物料單價(jià)、降低產(chǎn)能成本、提高生產(chǎn)流程的效率，為企業(yè)呈現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)表現(xiàn)，同時(shí)減少庫存持有成本和管理成本，優(yōu)化資金使用效率。由此可見，企業(yè)可以在生產(chǎn)過程中實(shí)現(xiàn)物資庫存管理精益化，有效地降低物資庫存管理資金占用比例，減少庫存和物資的浪費(fèi)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

例如，通過推行精益化生產(chǎn)模式，企業(yè)有效降低物資庫存管理資金占用比例的措施如下：首先，看板管理是精益生產(chǎn)模式中的一種重要方法，其核心理念是在生產(chǎn)線上引入看板或者標(biāo)牌，用以協(xié)調(diào)生產(chǎn)線上的需求、庫存和生產(chǎn)，以達(dá)到使生產(chǎn)線更加穩(wěn)定流暢的目的。通過看板管理，企業(yè)可以有效控制產(chǎn)品庫存，避免高庫存帶來的資金占用和浪費(fèi)，最大限度地減少過量生產(chǎn)和缺乏生產(chǎn)的情況。其次，看板系統(tǒng)是另一種重要的精益化生產(chǎn)模式中的工具和方法，它是一種針對生產(chǎn)流程進(jìn)行調(diào)度和管理的系統(tǒng)?？窗逑到y(tǒng)可以準(zhǔn)確、及時(shí)地反映生產(chǎn)線上的物料需求和生產(chǎn)情況，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和協(xié)調(diào)。通過看板系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)、物資需求和庫存數(shù)量，從而避免過多庫存和浪費(fèi)。再次，通過對生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化，并圍繞主要生產(chǎn)流程進(jìn)行集中管理，可以減少煩瑣的細(xì)節(jié)操作，降低生產(chǎn)成本，并更好地規(guī)劃物資庫存，避免過多物資的占用和浪費(fèi)。通過在生產(chǎn)過程中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化程序，防止浪費(fèi)的發(fā)生，并實(shí)施可視化管理，進(jìn)一步降低庫存資金占用量。通過這些措施，使企業(yè)在物資庫存管理方面成本更低，變得更加敏捷和高效。最后，通過實(shí)施“拉動”生產(chǎn)管理，即生產(chǎn)節(jié)奏根據(jù)實(shí)際市場需求或生產(chǎn)進(jìn)展變化而調(diào)整，避免了生產(chǎn)過剩和物資囤積，同時(shí)有效地降低庫存資金占用比例。通過精細(xì)化管理，控制生產(chǎn)線上物資流運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并且借助循環(huán)利用某些物料，從而避免單獨(dú)采購的浪費(fèi)情況。

4.善用供應(yīng)鏈金融的手段

企業(yè)應(yīng)充分利用銀行、金融機(jī)構(gòu)等市場資源，發(fā)掘現(xiàn)金管理的潛在機(jī)會，通過供應(yīng)鏈金融、倉儲質(zhì)押等手段，優(yōu)化現(xiàn)金管理、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)減輕現(xiàn)金流壓力，提高庫存周轉(zhuǎn)率和管理效率。由此可見，企業(yè)可以更好地應(yīng)用供應(yīng)鏈金融手段，降低物資庫存管理工作中的資金占用比例，同時(shí)提高資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

例如，合理應(yīng)用供應(yīng)鏈金融手段可以幫助企業(yè)降低物資庫存管理工作中的資金占用比例。首先，企業(yè)可以與供應(yīng)商商議，提前給供應(yīng)商支付部分費(fèi)用，以便供應(yīng)商向企業(yè)提供采購物資。這種方式能夠保障物資供應(yīng)，同時(shí)減少企業(yè)的庫存壓力，避免物資浪費(fèi)和資金占用。同時(shí)，企業(yè)可從供應(yīng)商處獲得提前采購物資的較低價(jià)格。其次，企業(yè)可將預(yù)計(jì)的收款設(shè)定在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)處，然后將應(yīng)收款抵押，以獲得短期資金來支持庫存管理工作。這種方式減少了企業(yè)對銀行融資的需求，同時(shí)減少了企業(yè)的庫存資金占用。再次，企業(yè)可以與供應(yīng)商合作，將結(jié)算款項(xiàng)集中到一個(gè)賬戶中，從而在實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化管理的同時(shí)，降低物資庫存資金的占用比例。通過這種方式，企業(yè)可以減少庫存現(xiàn)金，更好地發(fā)揮其流動性優(yōu)勢。最后，企業(yè)可以選擇將應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)換為銀行承兌匯票，然后通過轉(zhuǎn)讓、抵押等操作獲得臨時(shí)資金。這種方式既有利于庫存管理，也能為企業(yè)融資提供有力保障。除此之外，企業(yè)可以將應(yīng)收賬款通過保理公司融資，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng)與庫存資金的有效轉(zhuǎn)化，并減少企業(yè)在貨物進(jìn)出時(shí)相應(yīng)的資金占用。同時(shí)，保理業(yè)務(wù)還能為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)管理、結(jié)算、財(cái)務(wù)和法律等方面的支持。

5.制定長期發(fā)展規(guī)劃

制定良好的長期規(guī)劃，通過合理的資本支出和財(cái)務(wù)儲備規(guī)劃使企業(yè)避免因盲目擴(kuò)張而影響庫存管理資金占用的質(zhì)量，并逐步實(shí)現(xiàn)效益的提升。由此可見，制定規(guī)范的資本支出和財(cái)務(wù)儲備長期規(guī)劃，加強(qiáng)現(xiàn)有投資項(xiàng)目的檢查和績效評估，以及優(yōu)化庫存管理和制定有效的績效考核指標(biāo)，能夠避免盲目擴(kuò)張對庫存管理和資金占用質(zhì)量的影響。這些措施能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高財(cái)務(wù)管理水平，保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定和持續(xù)增長。

例如，為避免盲目擴(kuò)張對庫存管理和資金占用帶來影響，可以考慮以下措施：首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場前景，制定長期的資本支出規(guī)劃，并進(jìn)行科學(xué)論證。在規(guī)劃中應(yīng)包含具體的投資項(xiàng)目、投資規(guī)模、投資期限、資金來源、投資收益等要素，避免在投資決策中盲目擴(kuò)張。其次，應(yīng)該對現(xiàn)有投資項(xiàng)目進(jìn)行定期評估與檢查，評估其投資收益、回收期、風(fēng)險(xiǎn)收益比等指標(biāo)，及時(shí)尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保資本支出項(xiàng)目長期穩(wěn)健發(fā)展。再次，企業(yè)應(yīng)設(shè)立一定數(shù)額的財(cái)務(wù)儲備，以應(yīng)對經(jīng)濟(jì)下行、市場環(huán)境變化、內(nèi)部經(jīng)營困難等一系列風(fēng)險(xiǎn)因素，避免因?yàn)橥顿Y決策錯(cuò)誤或商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)而影響庫存管理和資金占用質(zhì)量。最后，對庫存進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，分類管理和控制，避免庫存積壓、過度生產(chǎn)和延誤交貨等情況發(fā)生?？茖W(xué)管理和規(guī)劃庫存，能夠減輕資金占用，提高資金回流效率。除此之外，制定和實(shí)施有效的績效考核指標(biāo)，保證管理者降低風(fēng)險(xiǎn)、減少庫存、合理開支。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，保證財(cái)務(wù)儲備的使用透明、合法和有效，以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

另外，在企業(yè)物資庫存管理的長期規(guī)劃過程中，還需做好以下幾點(diǎn)工作：①需求預(yù)測：通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢和客戶需求，制定準(zhǔn)確的需求預(yù)測模型。這可以幫助企業(yè)更好地估計(jì)未來的需求量，避免庫存過?；虿蛔愕膯栴}。②供應(yīng)鏈優(yōu)化：建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，確保及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量可靠。同時(shí)，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，減少庫存積壓和物資滯銷的風(fēng)險(xiǎn)。③庫存分類與優(yōu)化：根據(jù)物資的重要性和銷售頻率，將庫存進(jìn)行分類管理。對于高價(jià)值或銷售較快的物資，可以采取精細(xì)化管理，確保庫存水平的控制和合理利用。④信息化管理：借助信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。通過ERP 系統(tǒng)或其他庫存管理軟件，實(shí)時(shí)掌握庫存量、銷售情況和供應(yīng)鏈動態(tài)，提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。⑤供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和評估供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，建立應(yīng)對措施和備份供應(yīng)商?？梢詼p少因供應(yīng)中斷或質(zhì)量問題而造成的庫存問題，確保企業(yè)正常運(yùn)營。⑥定期盤點(diǎn)和調(diào)整：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整庫存策略，包括采購量、安全庫存水平和補(bǔ)貨周期等。⑦環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展：在庫存管理中考慮環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展因素。合理利用物資，減少浪費(fèi)和損耗，推行綠色采購和循環(huán)利用，降低對環(huán)境的影響。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)在降低物資庫存管理資金占用上需要采取多元化的措施，在提升生產(chǎn)效率和物流運(yùn)轉(zhuǎn)效能的同時(shí)降低庫存持有成本、提高現(xiàn)金流量。企業(yè)需要在深入分析行業(yè)競爭和差異化需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出合理的庫存管理方案，并制定切實(shí)可行、注重落地執(zhí)行的長期規(guī)劃。