■ 黃芳銘 馬詩磊 胡麗芬 楊顯召
醫(yī)院保安隊伍主要承擔(dān)著醫(yī)院內(nèi)部治安維護(hù)、車輛疏導(dǎo)、消防安全和公共治安秩序管理,是維護(hù)正常診療秩序、確保醫(yī)院安全穩(wěn)定的重要力量。大型公立醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源相對集中,門診量大、人員聚集,人員、車輛流動性大;且由于日常診療需要,醫(yī)院存放有大量酒精、棉被、乙醚、液態(tài)氧氣、放射性物質(zhì)等易燃可燃物資及危險化學(xué)品,醫(yī)院安保工作面臨著嚴(yán)峻形勢。
新冠疫情常態(tài)化防控以來,醫(yī)院儲備了大量酒精、口罩等醫(yī)療物資,因疫情防控需要,病區(qū)封閉管理、限制流動等,對做好醫(yī)院安全保衛(wèi)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。2021年6月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》中,要求加強(qiáng)醫(yī)院安全防范,強(qiáng)化安保隊伍建設(shè)[1],為促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供安全保障。保安隊伍是醫(yī)院安保的主要力量,因此加強(qiáng)醫(yī)院保安隊伍建設(shè)、推進(jìn)保安隊伍精細(xì)化管理、提升醫(yī)院保安服務(wù)水平具有重要意義。本文以福建省某大型三甲綜合醫(yī)院(以下稱“案例醫(yī)院”)加強(qiáng)醫(yī)院保安隊伍建設(shè)進(jìn)行實踐與探索為例,為大型綜合醫(yī)院保安隊伍建設(shè)提供參考。
案例醫(yī)院是一所市級大型三甲綜合醫(yī)院,當(dāng)前擁有4個院區(qū),共配有保安員122人。保安服務(wù)采取社會化外包服務(wù),其中保安員50周歲(含)以上占82.8%;高中及以下文憑占95.1%;下崗及進(jìn)城務(wù)工人員占23%;退伍軍人占11.5%。保安員的選拔、培訓(xùn)、日常管理工作、執(zhí)勤設(shè)備配置等,都由保安公司負(fù)責(zé)。保安日常勤務(wù)監(jiān)管由醫(yī)院保衛(wèi)部門承擔(dān)。保安員隊伍中存在人員年齡偏大、文化素質(zhì)不高、對保安的專業(yè)技能培訓(xùn)不嚴(yán)格、人員流動性大、缺乏歸屬感、工作積極性有待提高、應(yīng)急處置能力不強(qiáng)等問題。諸多原因?qū)е卤0碴犖檎w服務(wù)能力不足[2],服務(wù)水平不高,不能滿足醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的需求。
為完善保安隊伍管理、推進(jìn)保安隊伍精細(xì)化管理、提高安全保衛(wèi)能力、為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障,案例醫(yī)院從保安管理組織建設(shè)、人員管理、崗位工作、應(yīng)急處置、關(guān)心關(guān)愛保安人員等方面進(jìn)行隊伍建設(shè)實踐。
醫(yī)院保安服務(wù)屬于外包業(yè)務(wù),保安人員由外包公司派遣,內(nèi)部管理人員較松散。所以,做好保安隊伍建設(shè),就必須建立健全保安人員管理組織體系。針對醫(yī)院實際需求和保安隊伍規(guī)模,醫(yī)院建立完善了保安公司和保衛(wèi)科雙重管理組織體系[3],構(gòu)建“保安公司和保衛(wèi)科-保安隊長-保安副隊長-保安隊”的組織管理層級,制定保安管理制度,明確管理職責(zé)。醫(yī)院保衛(wèi)科專人負(fù)責(zé)保安隊管理工作。保安隊設(shè)立1名隊長、3名副隊長,每日按8小時工作制,分為早班、中班、晚班“三班工作制”,早、中、晚班次各由1名保安隊副隊長帶隊管理。在實現(xiàn)保安組織管理體系標(biāo)準(zhǔn)化后,保安隊管理人員權(quán)責(zé)更加明晰,全天候保障醫(yī)院安全穩(wěn)定。
2.2.1 保安遴選制度化。在保安招標(biāo)/招聘的時候,要制定保安人員的具體要求,明確包括年齡界限、崗位職責(zé)、工作年限、背景審查、技能要求等相關(guān)內(nèi)容,對醫(yī)院保安的錄用還要有較高的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)要求[4]。通過明確保安遴選制度,在資格審查、年齡、有無不良記錄、錄用程序等方面認(rèn)真把關(guān),守好保安入口關(guān)。
2.2.2 保安培訓(xùn)制度化。保安隊伍中存在著文化水平不高、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,因此加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)對提高保安隊伍建設(shè)具有重要作用。培訓(xùn)通過細(xì)化模塊的方式開展,實現(xiàn)循環(huán)式學(xué)習(xí)[5]。將培訓(xùn)模塊分為3部分,分別是思想教育模塊、共性業(yè)務(wù)技術(shù)模塊和崗位業(yè)務(wù)技術(shù)模塊。(1)思想教育模塊。就是在思想上加強(qiáng)教育培訓(xùn),樹立保安的政治意識,提高保安職業(yè)的認(rèn)同感,樹立文明服務(wù)意識,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神。(2)共性業(yè)務(wù)技術(shù)模塊。醫(yī)院保安需要一定的專業(yè)性,為了順利開展工作,需要加強(qiáng)對保安人員的紀(jì)律、禮節(jié)、行為規(guī)范、儀容儀表、軍事體能等培訓(xùn),同時還要加強(qiáng)對消防知識、安防器械使用等一些醫(yī)院保安共性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(3)崗位業(yè)務(wù)技能模塊。主要是崗位工作職責(zé)需要的相關(guān)知識培訓(xùn)。案例醫(yī)院制定了《醫(yī)院保安崗位技能培訓(xùn)指南》,明確各崗位所需培訓(xùn)的特殊業(yè)務(wù)技能,如車輛引導(dǎo)崗位需要培訓(xùn)車輛引導(dǎo)指揮手勢,安檢崗位需要培訓(xùn)專業(yè)的安檢知識和技能等。思想教育模塊培訓(xùn)每日開展1次,主要在保安交接班或組織訓(xùn)話時進(jìn)行;共性業(yè)務(wù)技術(shù)模塊每月進(jìn)行1次培訓(xùn);崗位業(yè)務(wù)技能模塊,在上崗前必須培訓(xùn),且評估達(dá)標(biāo)后方能上崗,并定時參加培訓(xùn)和考核。
2.2.3 保安督導(dǎo)考核制度化。保安隊伍建設(shè)離不開有效的監(jiān)督考核,只有督導(dǎo)考核制度化,才能確保保安隊伍嚴(yán)格完成各項工作任務(wù)[6]。案例醫(yī)院建立保安隊伍考核和保安員個人崗位督導(dǎo)考核雙重考核制度。保安隊伍考核主要針對保安隊伍管理、應(yīng)急處突情況、消防治安防范落實情況、醫(yī)護(hù)滿意度等綜合考核。保安員個人崗位督導(dǎo)考核主要是根據(jù)崗位職責(zé),通過日常定時和不定時督導(dǎo)檢查,突出對個人的行為規(guī)范、崗位履職情況、文明服務(wù)等的考核。醫(yī)院根據(jù)保安隊考核結(jié)果,每月?lián)芨侗0卜?wù)費用。保安員個人崗位督導(dǎo)考核與每月的薪酬掛鉤,與每月的評優(yōu)評先掛鉤。醫(yī)院的保安個人考核結(jié)果作為保安公司支付保安員薪酬、每月評選優(yōu)秀保安員、選拔保安管理干部的重要依據(jù)。通過督導(dǎo)考核,完善獎懲制度,在保安隊伍內(nèi)部建立能者上、庸者下的選拔機(jī)制。
2.3.1 崗位設(shè)置科學(xué)化。根據(jù)醫(yī)院的特點及實際情況,科學(xué)合理設(shè)置保安崗位。案例醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院實際需求制定大門崗、車場崗、門診崗、急診崗、巡邏崗、安檢崗、立體車庫崗、發(fā)熱門診崗等崗位。根據(jù)崗位特點,明確崗位職責(zé),為保安人員日常工作提供指引,確保保安崗位作用最大化。同時,考慮到保安人員素質(zhì)、性格特點、工作閱歷等不同,根據(jù)崗位特點及工作要求,把合適的保安員安排到適合的崗位,發(fā)揮保安員的最大作用。
2.3.2 工作流程規(guī)范化。根據(jù)保安工作要求及崗位職責(zé),建立了保安交接班流程,接處警流程、巡邏流程等;針對門急診崗、安檢崗、立體車庫崗、發(fā)熱門診崗等崗位制定詳細(xì)的工作流程及注意事項;針對巡邏崗,結(jié)合醫(yī)院巡更系統(tǒng),確定巡邏地點、巡邏內(nèi)容、巡邏時間點,促進(jìn)巡邏人員按規(guī)定路線、規(guī)定時間進(jìn)行巡邏,確保保安工作規(guī)范化。
2.4.1 應(yīng)急預(yù)案規(guī)范化。提升突發(fā)事件應(yīng)急處置水平,是加強(qiáng)保安隊伍建設(shè)的集中體現(xiàn)。針對醫(yī)院的實際情況及每年風(fēng)險評估,判斷醫(yī)院可能遭遇的突發(fā)事件,并建立規(guī)范化的應(yīng)急預(yù)案。案例醫(yī)院建立了“1.3.5快速反應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)”(1分鐘就近人員抵達(dá),3分鐘應(yīng)急小組到達(dá),5分鐘指揮人員完成部署)[7]。根據(jù)預(yù)案開展規(guī)范的應(yīng)急演練,不斷修正完善應(yīng)急處置預(yù)案;同時,根據(jù)預(yù)案,制定規(guī)范的處置流程,配備應(yīng)急處置物資,方便保安應(yīng)急處置。
2.4.2 應(yīng)急處置人員常備化。每天交接班時,明確本班次的應(yīng)急處置人員,如微型消防隊員、應(yīng)急小組等,一般設(shè)定4~6人,做到應(yīng)急處置人員常備化。一但發(fā)生緊急情況,就近保安首先到場處置,根據(jù)事態(tài)發(fā)展,隨時啟動應(yīng)急處置人員,提高應(yīng)急處置效率。
關(guān)愛保安人員,提高保安人員的歸屬感,是保安隊伍建設(shè)內(nèi)在要求。由于醫(yī)院保安人員工資待遇不高、工作強(qiáng)度較大、工作時間長,導(dǎo)致醫(yī)院保安人員流動性大。因此,要重視關(guān)心關(guān)愛保安人員,定期組織開展談心座談會,組織開展文體活動,豐富保安生活;及時發(fā)現(xiàn)保安員情緒波動,做好保安員思想工作,讓保安員得到認(rèn)可和尊重,加強(qiáng)保安隊伍的凝聚力和向心力。
通過開展保安隊伍建設(shè),保安的整體形象、精神面貌、服務(wù)態(tài)度、車輛指揮、防范意識、應(yīng)急處置等方面有了明顯改善。在醫(yī)院各病區(qū)通過隨機(jī)發(fā)放保安服務(wù)滿意度測評表200份,了解醫(yī)務(wù)員工對保安隊伍建設(shè)滿意度情況(表1)。
表1 醫(yī)務(wù)員工對保安隊伍建設(shè)滿意度測評(%)
經(jīng)統(tǒng)計,通過開展高質(zhì)量發(fā)展背景下保安隊伍建設(shè),不斷提升保安服務(wù)水平,醫(yī)務(wù)人員對保安隊伍的整體形象、精神面貌、服務(wù)態(tài)度、車輛指揮、防范意識和應(yīng)急處置的滿意度均有明顯提高。醫(yī)務(wù)員工對保安服務(wù)的總體滿意度從65%提高到92%。
通過開展保安隊伍建設(shè),加強(qiáng)對保安服務(wù)方式、文明用語等方面的培訓(xùn),保安的文明服務(wù)水平逐步提升。從醫(yī)院服務(wù)中心查詢醫(yī)院患者投訴情況,患者對保安服務(wù)的投訴件從建設(shè)前的53件下降到建設(shè)后30件,下降幅度較大。保安服務(wù)態(tài)度類投訴占比從60%下降到43%,保安投訴率明顯下降。
通過開展保安隊伍建設(shè),明確了應(yīng)急處置流程和常備應(yīng)急處置人員,應(yīng)急處置能力大大提升,應(yīng)急處置效率明顯提升。比如,通過現(xiàn)場拉練,醫(yī)院微型消防站人員從接到指令到穿戴好防護(hù)服到達(dá)起火點,由原來的平均6分鐘縮短到3分鐘;群體性事件處置的應(yīng)急隊員到場時間由4分鐘提高到2.5分鐘。應(yīng)急處置效果有了較大提高。
醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展需要優(yōu)質(zhì)的安保服務(wù),通過開展保安隊伍建設(shè),針對保安服務(wù)存在的問題,從組織管理、人員管理、崗位工作、應(yīng)急處置、關(guān)心關(guān)愛保安人員等方面開展隊伍建設(shè),有力提高了保安隊伍內(nèi)部的凝聚力、向心力和執(zhí)行力,促進(jìn)了保安服務(wù)專業(yè)化、規(guī)范化和職業(yè)化,提升了保安素質(zhì)和服務(wù)水平。在未來的發(fā)展過程中,通過提升選拔標(biāo)準(zhǔn)、加大投入、完善人員管理機(jī)制、科學(xué)設(shè)置崗位職責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)督管理等,不斷完善醫(yī)院的保安隊伍建設(shè),鍛造一支強(qiáng)大、高質(zhì)量的保安隊伍,為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。