劉一蘭
(舟山市第二人民醫(yī)院,浙江 舟山 316000)
內(nèi)部控制管理是防范公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要手段,促進(jìn)醫(yī)院由規(guī)模擴(kuò)張粗放型發(fā)展向提質(zhì)增效精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。為了落實(shí)建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度政策,推動(dòng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見》(國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2020〕27號(hào)),要求醫(yī)院完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理制度,精準(zhǔn)防范風(fēng)險(xiǎn),并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范需求。同年,又印發(fā)了《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2020〕31號(hào)),文中強(qiáng)調(diào)醫(yī)院應(yīng)將內(nèi)部控制融入到單位制度體系和業(yè)務(wù)流程,能夠有效防范和管控內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公立醫(yī)院提高服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平。
業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,利用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同與制衡關(guān)系,從單位整體去考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)和單位價(jià)值。將業(yè)財(cái)融合實(shí)踐方法嵌入到內(nèi)部控制管理體系建設(shè)中,有助于醫(yī)院規(guī)避職能部制組織結(jié)構(gòu)橫向溝通不暢的缺陷;有助于財(cái)務(wù)管理縱向深入,向業(yè)務(wù)端前移,全面了解評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并加以控制和監(jiān)督;有助于提高業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),防控業(yè)務(wù)思維局限性;有助于建立以業(yè)務(wù)流程為核心,動(dòng)態(tài)跟蹤管理,優(yōu)化內(nèi)部控制制定、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督、評(píng)價(jià)全過程。業(yè)財(cái)融合視角是醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部控制管理的創(chuàng)新策略。
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的重點(diǎn)領(lǐng)域之一。隨著患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)的提高和日趨復(fù)雜的疾病,醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動(dòng)愈發(fā)依賴醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備的服務(wù)范圍也不僅僅局限于臨床疾病診斷和治療,還涵蓋康復(fù)、介入、科研等領(lǐng)域,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院的地位僅次于醫(yī)生,它是醫(yī)院生產(chǎn)能力與經(jīng)營(yíng)規(guī)模的基礎(chǔ),決定了醫(yī)院提供產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,更體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的綜合實(shí)力[1]。醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制管理質(zhì)量對(duì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效率、效果影響重大。但就目前管理現(xiàn)狀來看,醫(yī)療設(shè)備全流程管控依舊薄弱,存在諸多風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制缺陷,醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)未達(dá)到內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理和外部監(jiān)管部門要求。為了尋求優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制有效途徑,業(yè)財(cái)融合概念的出現(xiàn)以及在實(shí)踐中的應(yīng)用為優(yōu)化公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制創(chuàng)新思路。
公立醫(yī)院全面開展內(nèi)部控制建設(shè)普遍較晚,現(xiàn)代醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)不完善,政府、醫(yī)院、管理者在國(guó)有資產(chǎn)管理中權(quán)責(zé)不清、相互制衡機(jī)制不完善。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一般來自業(yè)務(wù)一線,長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)導(dǎo)向思維,認(rèn)為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備屬于國(guó)有資產(chǎn),受財(cái)政和衛(wèi)健委管控,對(duì)醫(yī)院自身內(nèi)部控制管理認(rèn)識(shí)不足,忽視醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制建設(shè)。醫(yī)院業(yè)務(wù)部門和設(shè)備使用部門也認(rèn)為,醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門或是監(jiān)察、審計(jì)部門的職責(zé),與自己科室無關(guān),醫(yī)院在推行內(nèi)部控制制度時(shí),出現(xiàn)不配合或是抵制情形。此外,公立醫(yī)院的公益屬性也給大家錯(cuò)覺,片面地認(rèn)為醫(yī)院主要職責(zé)是保證醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量而忽略了經(jīng)濟(jì)效率,殊不知,公立醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)之一就是提高醫(yī)院公共衛(wèi)生服務(wù)效率與效果,以此達(dá)到擴(kuò)大公益性服務(wù)范圍的目的。醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院主要的核心資產(chǎn),在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較大,無效購(gòu)置、折舊、維護(hù)、低效運(yùn)作等對(duì)醫(yī)院的盈余影響重大,一旦失控所造成的損失將持久影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
公立醫(yī)院未能形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理體系,沒有結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理整合資源,醫(yī)院在執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)工作時(shí),醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制沒有與預(yù)算、成本、績(jī)效、內(nèi)部監(jiān)督管理很好銜接[2]。在醫(yī)療設(shè)備配置方面,醫(yī)院設(shè)備管理未能與預(yù)算管理有效結(jié)合,未從醫(yī)院全局考慮設(shè)備購(gòu)置與調(diào)劑,投入與回報(bào)關(guān)系,未充分論證可行與效率,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購(gòu)置或低效使用,形成設(shè)備投資風(fēng)險(xiǎn);在醫(yī)療設(shè)備使用方面,一方面,未能與醫(yī)院精細(xì)化管理結(jié)合,醫(yī)療設(shè)備成本費(fèi)用只實(shí)現(xiàn)科室層面的核算,一般僅將折舊費(fèi)用納入收支盈余,應(yīng)用于科室獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效核算,不能為醫(yī)療設(shè)備服務(wù)價(jià)格的制定提供依據(jù)。另一方面,未能與績(jī)效管理結(jié)合開展設(shè)備運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理,醫(yī)院未能對(duì)運(yùn)營(yíng)的設(shè)備開展科室績(jī)效評(píng)價(jià)或是開展了科室醫(yī)療設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)往往也是流于形式,并未將醫(yī)療設(shè)備評(píng)價(jià)結(jié)果納入科室績(jī)效管理;在報(bào)廢處置方面,沒有與跟蹤監(jiān)督機(jī)制結(jié)合,動(dòng)態(tài)管理資產(chǎn),醫(yī)療設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢未形成處置資產(chǎn)評(píng)估核準(zhǔn)制度,也未經(jīng)設(shè)備使用、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等多部門會(huì)簽,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備既存在報(bào)廢資產(chǎn)積壓未能及時(shí)清理,又存在隨意處置資產(chǎn)致使報(bào)廢資產(chǎn)流失的情形。
醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理涉及計(jì)劃及論證采購(gòu)、運(yùn)行、處置三個(gè)階段。由于醫(yī)院長(zhǎng)期主導(dǎo)臨床科室支配性權(quán)利文化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在醫(yī)療設(shè)備管理中僅起到輔助和協(xié)助作用。在計(jì)劃及論證采購(gòu)階段,業(yè)務(wù)科室風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為出于自身利益考慮,對(duì)醫(yī)療設(shè)備需求論證不客觀,一般會(huì)夸大臨床業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)設(shè)備價(jià)格調(diào)研不充分,而財(cái)務(wù)部門則由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,基于業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)做出了失真的經(jīng)濟(jì)效益分析,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備引入未能達(dá)到預(yù)期效果;在設(shè)備運(yùn)行階段,業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為不能有效使用與維護(hù)設(shè)備管理,導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行成本較高,財(cái)務(wù)部門通?;趥鹘y(tǒng)核算職能,僅核算和分析設(shè)備運(yùn)營(yíng)結(jié)果,未能參與醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行管理的事中控制;在設(shè)備處置階段,業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為留用存在安全隱患的設(shè)備或隨意處置資產(chǎn),給業(yè)務(wù)診療活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn)或?qū)е逻`規(guī)處置資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門由于不能及時(shí)了解醫(yī)療設(shè)備處置信息,導(dǎo)致獲取的資產(chǎn)信息延遲或是不準(zhǔn)確,無法及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和有效的管理建議。
醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制難以全面執(zhí)行的主要原因之一在于缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)是落實(shí)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制的保障。醫(yī)療設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)質(zhì)上是對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值管理,通過績(jī)效評(píng)價(jià)來將設(shè)備實(shí)物管理與價(jià)值管理聯(lián)系起來,促使資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等部門重視自身工作責(zé)任。但是,目前,由于醫(yī)院缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià),無法促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門主動(dòng)自我約束,也無法從設(shè)備預(yù)算、購(gòu)置、運(yùn)行、處置全面地獲取醫(yī)療設(shè)備成本效益執(zhí)行分析數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)警和有效評(píng)價(jià)反饋。內(nèi)部監(jiān)督則是由醫(yī)院審計(jì)、監(jiān)察等第三方部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督,是對(duì)自我約束的補(bǔ)充。目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督部門,由于機(jī)構(gòu)力量薄弱,審計(jì)人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致日常監(jiān)督和定期專項(xiàng)監(jiān)督檢查形式化,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制漏洞和盲區(qū)。
業(yè)財(cái)融合視角是基于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同與制衡關(guān)系,將業(yè)財(cái)融合實(shí)踐方法嵌入醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制管理體系建設(shè)中,完善醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部環(huán)境,防范和管控內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的整合,提升公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
內(nèi)部控制環(huán)境是建立和執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制的基石,對(duì)醫(yī)院管理層和員工內(nèi)部控制意識(shí)產(chǎn)生影響。內(nèi)部控制環(huán)境主要通過醫(yī)院文化、治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)來完善。首先醫(yī)院要重視文化建設(shè),管理層要認(rèn)識(shí)到文化是內(nèi)部控制建設(shè)的保障。文化建設(shè)的核心是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要擺脫業(yè)務(wù)思維,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),引領(lǐng)醫(yī)院全員參與內(nèi)部控制文化建設(shè),倡導(dǎo)業(yè)務(wù)部門要以運(yùn)營(yíng)管理理念開展醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門要深入業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。其次,醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)要符合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)際并伴隨政府醫(yī)改政策動(dòng)態(tài)調(diào)整,機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅要符合醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制度要求還要符合單位實(shí)際,明確業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、歸口管理以及監(jiān)督部門的權(quán)責(zé),既要制衡又要協(xié)同。再次,人是內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果的質(zhì)量保證,人力資源政策在于制定政策,梳理不同崗位,明確不同崗位職責(zé),選擇和匹配專業(yè)勝任能力的人員在醫(yī)療設(shè)備管理崗位上,并定期輪崗和培訓(xùn)使其始終保持勝任能力。最后如果文化是引領(lǐng)環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)則保持和凈化環(huán)境。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制環(huán)境中的監(jiān)督作用,提高內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)療設(shè)備制度履行中的獨(dú)立性,針對(duì)審計(jì)提出有關(guān)醫(yī)療設(shè)備控制薄弱問題,應(yīng)該及時(shí)整改有效反饋,并以此改善和規(guī)范內(nèi)部控制管理。
醫(yī)療設(shè)備全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管控是在醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃及論證采購(gòu)、運(yùn)行、處置全生命周期階段均運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行管理,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同與配合,共同保障醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、安全使用與退出。
1.計(jì)劃及論證采購(gòu)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理:根據(jù)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制管理結(jié)合預(yù)算管理梳理業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門編制和提交可行性分析報(bào)告,由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門組成的醫(yī)療設(shè)備評(píng)審委員會(huì)對(duì)可行性分析報(bào)告中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,特別關(guān)注臨床出于自身利益考慮夸大設(shè)備效益數(shù)據(jù),導(dǎo)致分析報(bào)告結(jié)果失真的情形。評(píng)審委秉著對(duì)臨床診療提升、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和醫(yī)療成本控制來評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)效益和購(gòu)置可行性,并結(jié)合年度預(yù)算論證是否通過設(shè)備購(gòu)置。設(shè)備獲得批準(zhǔn)后購(gòu)置前,按照政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理要求,論證采購(gòu)流程,分析應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),特別是首次采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備還需調(diào)研其他醫(yī)院同類設(shè)備使用情況。采購(gòu)入庫(kù)的醫(yī)療設(shè)備,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行付款時(shí)要檢查設(shè)備的合同、入庫(kù)、安裝、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料是否齊全以及核對(duì)資料是否合規(guī),資料核對(duì)無誤后方可付款并登記入賬。
2.醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)階段風(fēng)險(xiǎn)管理:醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在醫(yī)療設(shè)備的使用與維護(hù)管理兩方面,醫(yī)院可以通過以下幾方面進(jìn)行設(shè)備運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理。一是醫(yī)院結(jié)合精細(xì)化管理,制定醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)檢修、應(yīng)急保障、質(zhì)控管理等制度,通過制度建設(shè)有效防控醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理。二是通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,健全設(shè)備預(yù)防與保養(yǎng)工作流程和方案,指引和規(guī)范人員安全使用和定期檢修醫(yī)療設(shè)備,同時(shí)對(duì)醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療設(shè)備操作進(jìn)行崗前培訓(xùn),避免人員操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,結(jié)合醫(yī)保支付政策提供價(jià)格、成本等運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,監(jiān)督協(xié)同促進(jìn)業(yè)務(wù)部門改進(jìn)。
3.醫(yī)療設(shè)備處置階段風(fēng)險(xiǎn)管理:首先,醫(yī)院根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和醫(yī)療設(shè)備處置內(nèi)部控制管理要求完善醫(yī)療設(shè)備處置管理制度,對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行處置前評(píng)估與核準(zhǔn),將醫(yī)療設(shè)備處置納入處置計(jì)劃。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理部門組成的委員會(huì)對(duì)設(shè)備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效用等方面進(jìn)行評(píng)定,是否達(dá)到處置標(biāo)準(zhǔn),確定是否核準(zhǔn)處置。其次,在醫(yī)療設(shè)備獲批準(zhǔn)處置后,還要遵循國(guó)有資產(chǎn)管理流程協(xié)助相關(guān)管理部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施安全銷毀和銷毀登記。設(shè)備處置后還需要經(jīng)過設(shè)備使用、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等多部門會(huì)簽,確保各部門知曉并保持信息一致。最后,財(cái)務(wù)部門還要負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)廢收入的統(tǒng)一收繳與納入預(yù)算管理,同時(shí),做好資產(chǎn)平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算的銷賬工作。審計(jì)部門監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備處置制度執(zhí)行與監(jiān)督檢查。
績(jī)效評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督是落實(shí)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制的保障???jī)效評(píng)價(jià)是目標(biāo)管理的方法,通過績(jī)效評(píng)價(jià)搭建設(shè)備實(shí)物管理與價(jià)值管理橋梁,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門主動(dòng)自我約束約束,重視自身設(shè)備管理責(zé)任,激勵(lì)約束醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制執(zhí)行,從醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)管理規(guī)范與運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)部控制要求構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)管理規(guī)范內(nèi)部控制績(jī)效指標(biāo)主要圍繞制度建設(shè)與執(zhí)行、管理能力和信息化建設(shè)情況來評(píng)價(jià)內(nèi)部控制執(zhí)行。醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理就要是結(jié)合內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì),針對(duì)人員和資產(chǎn)使用內(nèi)部流程管理構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo),如運(yùn)營(yíng)人員管理、醫(yī)療設(shè)備使用率、百元醫(yī)療設(shè)備收入等,從醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本效益考核評(píng)價(jià)執(zhí)行者,從而激勵(lì)約束設(shè)備使用部門的行為,指導(dǎo)效率提升。內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)自我約束的補(bǔ)充,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督部門的責(zé)任,目的是強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。首先,醫(yī)院要重視內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的能力。其次,內(nèi)部監(jiān)督工作要圍繞醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制目標(biāo)分層展開,有關(guān)設(shè)備流程控制的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該結(jié)合設(shè)備生命周期管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的事前、事中、事后監(jiān)督。最后,健全現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督缺陷,維護(hù)醫(yī)院利益。
從醫(yī)療設(shè)備業(yè)財(cái)融合管理的信息化需求來看,提升內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)能夠有效支撐醫(yī)療設(shè)備業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。一方面,通過將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入流程,有效降低管理層凌駕和舞弊,既能縱向加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),提高內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督,又能橫向約束和整合跨部門獨(dú)立行為。另一方面,內(nèi)控信息化應(yīng)用務(wù)必會(huì)推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等多平臺(tái)系統(tǒng)整合,為醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)分析報(bào)表數(shù)據(jù)的收集、加工、集成提供便利。一是縱向整合資產(chǎn)管理內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),完善法人治理結(jié)構(gòu),把醫(yī)療設(shè)備管理崗位權(quán)力劃分、相互制衡與信息系統(tǒng)控制結(jié)合,通過授權(quán)審批制度分層明確審批責(zé)任;二是橫向打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一建設(shè),圍繞醫(yī)療設(shè)備預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程整合政府采購(gòu)控制、合同控制、財(cái)務(wù)控制、物資控制、收支控制等跨部門工作,通過內(nèi)部控制系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同。三是開發(fā)醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)分析系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)綜合查詢分析功能,提供可視化數(shù)據(jù),提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量。