陳 明
(南京百江液化氣有限公司,江蘇 南京 210000)
為適應(yīng)新形勢、新環(huán)境以及不斷擴大市場的需要,很多知名品牌企業(yè)完全依靠自身的研發(fā)能力已不能適應(yīng)新興市場及自身戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,迫切需要同具有強大研發(fā)能力和營銷能力的企業(yè)強強合作。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,新興行業(yè)企業(yè)具有特殊的經(jīng)營模式,其在銷售時面對消費者,有時可能沒有實體店成本,獲取客源所需要的成本較大,剛開始銷售完全處于“薄利多銷”狀態(tài),所以對資金進行“嚴(yán)苛”的控制就顯得特別重要。然而目前,部分新興行業(yè)企業(yè)在資金控制上還存在許多問題,為此,論文就新興行業(yè)企業(yè)預(yù)算控制問題及對策展開研究。
全面預(yù)算是企業(yè)在發(fā)展的過程中,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目的,對企業(yè)在未來一段時間的運營行為及其相關(guān)的經(jīng)濟成果進行綜合的規(guī)劃,科學(xué)合理地配置各種金融和非金融的資金,并對其實施進行監(jiān)控、分析、評估和回饋,從而引導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)改進與調(diào)節(jié),促進公司的經(jīng)營策略。
全面預(yù)算涵蓋的三個層面:第一,理念全員學(xué)習(xí)和理解;第二、業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣泛;第三、管理過程的全過程追蹤。
全面預(yù)算的內(nèi)容包括經(jīng)營預(yù)算、特殊決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等。營業(yè)預(yù)算是一套與公司的日常運作有關(guān)的預(yù)算,包括維持正常運營和生產(chǎn)活動的預(yù)算。特殊的決策預(yù)算是指在特定的政策制定下,由公司的重要或非經(jīng)常發(fā)生的項目。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)資金收支、財務(wù)狀況或運營狀況等方面的預(yù)算,包括資金情況、收益情況和資產(chǎn)情況等。
預(yù)算的最根本特點是,首先,全體財政人員都要參加,業(yè)務(wù)要全,過程要全過程追蹤。其次是戰(zhàn)略,以公司的戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理,從而制定出一個具體的預(yù)算指標(biāo),使各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)能夠得到有效的實施。預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核、獎罰等各個方面的銜接,使預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、獎罰等成為一個統(tǒng)一的制度,從而構(gòu)成預(yù)算的閉環(huán)。最后是一體化,它是指企業(yè)內(nèi)部資源的一體化,是指企業(yè)內(nèi)部資源的整合和經(jīng)營的一體化,從而實現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)營。
新興產(chǎn)業(yè)是一種以全局性、長期性、導(dǎo)向性、動態(tài)性為特點的產(chǎn)業(yè),涉及國家經(jīng)濟、社會發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。相對于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),技術(shù)含量高、附加值高、資源集約化等特征,更是推動我國經(jīng)濟和公司實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動、內(nèi)生增長的基本路徑。具有代表性的行業(yè)有 IT,生物科技,新能源等。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)則是以勞動力密集型產(chǎn)業(yè)和加工產(chǎn)業(yè)為主。電子行業(yè),低端制造,光學(xué)、機械、制造業(yè)都是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),但如果能將高科技融入其中,那就是一片璀璨的產(chǎn)業(yè)。
新興行業(yè)大體有以下幾個特點:
1.成長性
這個新興的行業(yè),發(fā)展前景廣闊,影響力也越來越大。這就是新老行業(yè)的更替,也是實現(xiàn)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展??v觀全球和區(qū)域的發(fā)展過程,適時地選取和培育新的經(jīng)濟增長點,實現(xiàn)新老行業(yè)的升級,是任何一個國家和區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展必須做出的抉擇。政府集中財力、物力、人力來促進新老行業(yè)的更新,其根源是因為這些行業(yè)具有良好的成長能力,可以促進國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型。
2.創(chuàng)新性
新行業(yè)是指產(chǎn)學(xué)研一體化程度較高的行業(yè)。根據(jù)波特的“創(chuàng)新”學(xué)說,新行業(yè)的產(chǎn)生無非是技術(shù)創(chuàng)新,或者是其它的經(jīng)濟和社會因素的變化,從而導(dǎo)致新的商品和新的服務(wù)的市場。在企業(yè)運營、生產(chǎn)、銷售等方面,都有一個共同的目標(biāo):“革新”;新行業(yè)的發(fā)展需要不斷地進行革新。
3.時代感
在新行業(yè)中,技術(shù)是全新的、這是工業(yè)發(fā)展的一個新時期。日本在工業(yè)早期選擇紡織,食品,鋼鐵,電力是主要的行業(yè);到了工業(yè)化的中后期,就適時地確定了造船、石油、化工等行業(yè);汽車,家電,機械等是國家支持的重點行業(yè);日本在經(jīng)歷了原油危機之后,降低了對高能耗和高污染行業(yè)的扶持力度。21世紀(jì)之后,信息通信,現(xiàn)代物流,節(jié)能,新的能源發(fā)展;環(huán)境保護,生物工程,宇宙航空;發(fā)展海洋行業(yè)等行業(yè)已成為政府支持的重要行業(yè)。這表明了對新興行業(yè)的選取是與時俱進的,也是順應(yīng)了行業(yè)發(fā)展的需要。
4.策略
作為一個國家在國際上的重要組成部分,一個新興行業(yè)是一個國家長期發(fā)展的基礎(chǔ)性。一國的新行業(yè)通常是由政府制訂和組織的。美國在替代能源、電動汽車等方面的研發(fā)和宣傳上花費了一千億美金,這使美國成為新興工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者;日本內(nèi)閣總理本人負責(zé)并統(tǒng)籌日本的技術(shù)研究和發(fā)展,并將其用于開發(fā)和使用的新能源的經(jīng)費從882億元增至1156億。
5.推動作用
新行業(yè),可以改變原有行業(yè),改變社會的基本狀況,提升整個國家的經(jīng)濟效能,支持經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
是指公司在飛速成長過程中,根據(jù)國家的方針及市場情況,進行的一種營銷策略的預(yù)測與計劃,如果預(yù)算編制是一個時點而不是滾動連續(xù)就會造成預(yù)算編制無法與企業(yè)成長相對應(yīng)。例如新興行業(yè)企業(yè)發(fā)展的萌芽階段,需要大額投入資金,但無法產(chǎn)生銷售收入現(xiàn)金流入;發(fā)展中期,新興行業(yè)企業(yè)正式運行后需要投入資金作為營銷宣傳,這期間就會有銷售收入現(xiàn)金流入;如果不考慮發(fā)展階段時期的策略,而一味的按照單一的預(yù)算模式,會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展資金遇到困難。
要求企業(yè)根據(jù)企業(yè)的策略和均衡的各種資源,經(jīng)過投資者、經(jīng)營者和各預(yù)算單位的多次協(xié)商確定。就集團而言,從母公司再到各個子公司,集團內(nèi)里涉及到傳統(tǒng)行業(yè)子公司和新興行業(yè)的子公司,再到盈利和費用兩個層面進行組織層面的劃分,同時也要求從底層向上層的預(yù)算指標(biāo)回饋;運用上下兩種方法來劃分預(yù)算的目的。由于公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)、各部門之間的交流與協(xié)調(diào),上下級對任務(wù)分解的達成一致,使得預(yù)算任務(wù)的實現(xiàn)具有較大的困難。
在新興行業(yè)的企業(yè)實行預(yù)算后,還要對預(yù)算進行反饋與調(diào)節(jié)。在預(yù)算實施過程中,由于各職能部門之間自身利益關(guān)系沒有很好的理解和溝通,各項考核指標(biāo)也不夠健全,導(dǎo)致預(yù)算缺乏有效的監(jiān)控與回饋。實際上,全面預(yù)算是一個周期,每個階段都要在每個階段完成后,對下一階段的計劃進行調(diào)整。負責(zé)預(yù)算的人員應(yīng)當(dāng)對預(yù)算的實施進程進行監(jiān)控,并在各個預(yù)算案和預(yù)算期內(nèi)對實施的指標(biāo)進行調(diào)節(jié),超過調(diào)節(jié)范圍后,要立即向上級匯報。
強調(diào)時間和動力的管理,不是單一時間的,而是按市場情況進行的,是滾動、持續(xù)的;根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時期,對各種產(chǎn)品進行了相應(yīng)的動態(tài)調(diào)節(jié)。這就需要企業(yè)能夠及時地適應(yīng)市場的變動,及時地進行計劃和計劃的制定。利用軟件與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將預(yù)算編制與實施成果及時輸入到系統(tǒng)中,使企業(yè)經(jīng)營者能夠及時了解和監(jiān)督。
包括:資金、成本、費用、目標(biāo)效益等。不同的全面預(yù)算模型不能完全獨立,不同的全面預(yù)算管理模型往往是互相交織的,形成一個統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng)。在初始階段和新產(chǎn)品的研發(fā)階段,應(yīng)從資金的角度出發(fā),采用以資金預(yù)算為出發(fā)點的零基礎(chǔ)預(yù)算;對各部門的收入和費用進行單獨的核算,直至達到盈利指標(biāo)為止。以盈利為主導(dǎo),以收益及費用為次要。在發(fā)展階段或季節(jié)運營階段,采用增量式預(yù)測方法,從銷售開始,可以實現(xiàn)以銷定產(chǎn),并直接體現(xiàn)公司的績效;推動公司的營銷活動,提升公司的市場份額,達到公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在企業(yè)的生產(chǎn)、運營和成熟階段,要強化對成本的管理,確定一個以成本為出發(fā)點的固定預(yù)算,可以使產(chǎn)品定價更加合理,并把目標(biāo)費用劃分到各個行業(yè)和個體;提高企業(yè)的整體的競爭能力。但是,我們也不能一味地注重成本的管理,而忽略了新的開發(fā)與開發(fā)。因為一個公司的長期發(fā)展,就在于產(chǎn)品的品質(zhì)。對于處于經(jīng)濟蕭條時期的公司,或是處于相對緊張狀態(tài)的公司,應(yīng)當(dāng)選用以“現(xiàn)金”為出發(fā)點的滾動預(yù)算,以達到平衡和增加資金利用的目的;推動公司各個方面的協(xié)作和溝通,提高公司的績效。
即為了確保預(yù)算的平穩(wěn)執(zhí)行而制訂的一項預(yù)算行為規(guī)范,是所有員工都要遵循的。這是一個非常強大的體系。從發(fā)布以后,不能隨便更改,要按照規(guī)范和協(xié)議來嚴(yán)格遵守。由于在預(yù)算執(zhí)行中,各個方面存在著不同的利益訴求,使得預(yù)算的執(zhí)行更加困難,各個方面相互推卸責(zé)任。在財務(wù)管理中,一定要有一套嚴(yán)格的預(yù)算控制制度,讓員工清楚自己的目標(biāo)和職責(zé),從而推動預(yù)算的達成。實施硬性的財務(wù)管理是公司運作的根本,它能保證公司的規(guī)章制度和運作的井然有序。然而,無論公司的財務(wù)預(yù)算如何細致、如何科學(xué),都無法做到萬無一失,就有了制度上的漏洞,同時也喪失了彈性和應(yīng)變能力。并且造成了員工們的抗拒心理,并且實施的結(jié)果并不理想。因此,要使企業(yè)員工自覺地達到預(yù)算的目的,并在堅持預(yù)算的剛性的前提下,從“強制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印钡撵`活經(jīng)營理念。
從策略層面,層層細化到具體的計劃、實施步驟,從管理層到一般執(zhí)行人員,從基層到高層,都要有詳盡的計劃和具體措施;同時,根據(jù)預(yù)算的成果,對預(yù)算指標(biāo)進行適時的調(diào)整。管理人員在編制預(yù)算時,應(yīng)以更好的心態(tài),綜合考量新興業(yè)務(wù)及員工的能力及現(xiàn)實狀況,制訂具體的預(yù)算計劃,各部門主管應(yīng)正確理解;準(zhǔn)確執(zhí)行上級的各項工作,確保各項工作順利進行。在實施過程中,要對各項預(yù)算指標(biāo)進行細致和規(guī)范化的管理。精細的全面預(yù)算對系統(tǒng)的需求非常嚴(yán)格,每個任務(wù)和流程都要有相關(guān)的體系來進行管理和評估。精細的預(yù)算管理,關(guān)鍵在于管理的精細。在實行審計監(jiān)督之前,要對各業(yè)務(wù)崗位職能進行界定,以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。
預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)包括決策機構(gòu)、編制機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)。合理的組織結(jié)構(gòu)是保證全面預(yù)算的平穩(wěn)運行的前提和先決條件。在編制全面預(yù)算時,應(yīng)遵循高效原則、適度原則、清晰原則、經(jīng)濟原則和系統(tǒng)原則。效率是預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)立的第一要務(wù),它可以確保預(yù)算的快速生效、有效的執(zhí)行和及時的反饋;預(yù)算管理機構(gòu)的設(shè)立應(yīng)簡化,復(fù)雜且過于龐大的預(yù)算管理機構(gòu)只會重復(fù)和低效的運行,而過于單一的預(yù)算管理機構(gòu)又很難承擔(dān)起全面預(yù)算的職責(zé),往往會讓人左右為難;明晰是指各個預(yù)算職能部門職責(zé)分工清楚、職責(zé)協(xié)調(diào);在沒有必要的情況下,不增加新的機構(gòu)和人員;系統(tǒng)是指預(yù)算的全方位的管理,它牽扯到每個人,也牽扯到整個流程,需要確保各個部門之間的聯(lián)系、密切的配合、相互影響。要改善新興行業(yè)企業(yè)的財務(wù)收支狀況,必須從改善財務(wù)、營銷等方面著手,而以往的財務(wù)收支預(yù)算管理方式則無法達到整體的預(yù)算指標(biāo);從而使全面預(yù)算產(chǎn)生了功能上的偏離,使其無法充分地發(fā)揮作用。需要制訂公司的經(jīng)營政策和計劃,通過全體員工的共同努力,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
要使企業(yè)的經(jīng)濟績效達到企業(yè)的戰(zhàn)略目的,必須通過對企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)和精神的雙重激勵來保證企業(yè)的績效。調(diào)動所有部門及人員的積極性與創(chuàng)造性。業(yè)績評價的關(guān)鍵是:準(zhǔn)確性、合理的控制調(diào)整、節(jié)約多余的開支??己税ň幹?、控制、調(diào)整和綜合考核。例如在這三個項目中,預(yù)算實施評價比例為70%,其余三個項目分別為10%。在預(yù)算評價中,要做到事先公開、公正、透明,降低主觀能動性。要做到綜合評價,既要考慮經(jīng)濟和非經(jīng)濟方面的指標(biāo),又要做到目標(biāo)的完成和預(yù)算系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)??冃Э荚u的責(zé)任與效果要由每個人承擔(dān),遵循“由誰來組織、由誰來完成的工作”。最后,要把獎勵和懲罰制度落實到位,與職工的工資、職務(wù)的調(diào)整和提拔相結(jié)合。
總之,隨著“新興行業(yè)”的來臨,許多企業(yè)都在進行著自己的發(fā)展策略和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為全面的財務(wù)管理打下了良好的基礎(chǔ)。新興行業(yè)企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境下如何增強新領(lǐng)域的競爭力已經(jīng)成為一個永恒的主題,新興行業(yè)企業(yè)要緊密結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特征,在不斷的探索和實施中,把“新興行業(yè)”的技術(shù)運用于實際經(jīng)營中,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和品質(zhì)。