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基于風險管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化探討

2023-03-09 09:22:00劉亮山東省泰山醫(yī)院
品牌研究 2023年5期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院管控醫(yī)療

文/劉亮 (山東省泰山醫(yī)院)

近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入以及信息化時代的發(fā)展,公立醫(yī)院對內(nèi)部財務(wù)管理以及資產(chǎn)管控越來越嚴格,公立醫(yī)院也會受內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境以及政策變化影響,在醫(yī)院內(nèi)部的管理體制、監(jiān)管機制、運行機制等方面不斷發(fā)生變革,同時由于國家對公立醫(yī)院的資源傾斜,很多公立醫(yī)院內(nèi)部缺乏競爭意識,在內(nèi)部管理方面較為粗放化,專業(yè)化管理程度不足,導致醫(yī)院資源浪費情況嚴重。因此,公立醫(yī)院需要加強風險管理意識,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部管理實際特點,系統(tǒng)地提高內(nèi)部控制管理力度,將風險防控與內(nèi)部控制進行有機結(jié)合,實現(xiàn)公立醫(yī)院的長遠發(fā)展。

一、風險管理及內(nèi)部控制概述

風險管理是單位或個人采取一系列的管控決策對單位內(nèi)部產(chǎn)生的風險進行防控的過程,通過對風險進行識別并選擇最優(yōu)的管控技術(shù)降低風險發(fā)生概率,從而獲得最大的經(jīng)濟效益[1]。風險管控主要的防控過程有風險的識別、評估、處置以及風險監(jiān)控等,風險管控的全過程是相輔相成、相互影響的。2020年12月,我國發(fā)布《關(guān)于公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》,提出公立醫(yī)院內(nèi)部控制的職責、內(nèi)容及目標等,公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,應(yīng)當嚴格按照相關(guān)文件要求進行內(nèi)部控制建設(shè),遵循內(nèi)部控制合法性、系統(tǒng)全面性、成本效益、重要性等原則,提高內(nèi)部控制規(guī)范性,保障公立醫(yī)院的發(fā)展,提高醫(yī)院運行的穩(wěn)健性。

二、公立醫(yī)院面臨的主要風險

(一)醫(yī)療技術(shù)風險

醫(yī)療風險是公立醫(yī)院面臨的主要風險,這也是對公立醫(yī)院影響最大的風險,目前對醫(yī)療風險的定義為在開展醫(yī)療服務(wù)過程中可能會導致的損害或傷殘事件的不確定性,醫(yī)療風險廣泛存在于醫(yī)院內(nèi)部的各部門環(huán)節(jié)過程中,如醫(yī)院因保護自身利益有意或無意回避患者要求導致的風險;醫(yī)院醫(yī)療器械或藥品使用產(chǎn)生不良影響導致的風險;患者對醫(yī)院的期望存在差距,由于缺乏一定道德因素產(chǎn)生過激行為的風險等。技術(shù)風險指醫(yī)院隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展花費大量資金購置新的醫(yī)療器材卻難以發(fā)揮作用,醫(yī)院需要科學有效進行管理以避免產(chǎn)生較大損失的風險[2]。

(二)財務(wù)風險

醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容是財務(wù)風險,醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量直接反映醫(yī)院經(jīng)營狀況,目前,我國的醫(yī)療機構(gòu)逐漸向市場經(jīng)濟下的自負盈虧管理形式轉(zhuǎn)變,這同時會導致醫(yī)院財務(wù)風險的加大,醫(yī)院的財務(wù)風險主要是因為醫(yī)院實施財務(wù)活動過程中的不確定因素導致醫(yī)院的實際收益與預(yù)期收益之間產(chǎn)生較大差異的現(xiàn)象。醫(yī)院的財務(wù)風險會影響醫(yī)院經(jīng)濟效益以及醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常運行和開展。

(三)管理風險

醫(yī)院的管理工作主要是醫(yī)院對自身醫(yī)療內(nèi)外部環(huán)境的優(yōu)化,完善醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療組織體系,提高醫(yī)院資源的合理配置。醫(yī)院的管理風險主要是醫(yī)院相關(guān)人員在管理過程中因為管理不善、判斷失誤等原因?qū)е箩t(yī)院的醫(yī)療效果受到影響而產(chǎn)生的風險。

(四)政策風險

政策風險主要是醫(yī)院面臨的外部風險,是醫(yī)院因政策變化以及醫(yī)院經(jīng)營管理活動的不確定性導致的變動。公立醫(yī)院是直接由政府進行監(jiān)督引導的公益性醫(yī)療組織,醫(yī)療政策的變化會對醫(yī)院的醫(yī)療收費價格、醫(yī)保政策或醫(yī)院的藥品價格產(chǎn)生直接影響,會對公立醫(yī)院的長遠發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。

三、基于風險管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題

(一)醫(yī)院管理者風險意識薄弱

近年來,加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)、有效防控醫(yī)院的管理風險已成為推進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要內(nèi)容,同時紀檢及審計部門也加強了對公立醫(yī)院的監(jiān)察、巡視,公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作越來越受到重視。目前很多公立醫(yī)院風險管控的意識都有待提升。

一方面,醫(yī)院內(nèi)部員工對相關(guān)法律法規(guī)的了解不夠深入,在實際醫(yī)療工作中常因為工作的特殊性、靈活性等沒有根據(jù)相關(guān)的流程進行管控,導致內(nèi)部控制管理制度形式化,內(nèi)部控制目標難以實現(xiàn),內(nèi)控風險加大。另一方面,公立醫(yī)院隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,原來的經(jīng)營管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)公立醫(yī)院的發(fā)展,公立醫(yī)院一直以來處于政府扶持的狀態(tài),管理者容易受原來醫(yī)療觀念的影響,在內(nèi)部控制管理方面難以適應(yīng)當今激烈的市場競爭環(huán)境,難以發(fā)揮內(nèi)部控制的效用。

(二)內(nèi)部控制體制不健全

公立醫(yī)院在風險管理過程中需要建立完善的內(nèi)部控制體制,在科學的制度下保障內(nèi)部控制的實施。目前公立醫(yī)院由于自身的局限性,難以制定科學完善的內(nèi)部控制制度。

第一,對于公立醫(yī)院來說,全面內(nèi)部控制的實現(xiàn)需要決策、執(zhí)行以及監(jiān)督相互配合,不斷融入醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動管理之中。但是目前部分醫(yī)院內(nèi)部權(quán)責體系不完善,各部門之間難以形成有效的聯(lián)系,醫(yī)院內(nèi)部沒有真正的監(jiān)督權(quán)及決策權(quán),各部門之間聯(lián)系不足,難以實現(xiàn)對醫(yī)院所有業(yè)務(wù)進行有效的管控。

第二,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的覆蓋面不足,醫(yī)院大部分內(nèi)部控制管理工作主要是針對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)制定的,主要著眼于醫(yī)療服務(wù)需要,但是對于其他方面的內(nèi)部控制制度不夠完善,難以有效執(zhí)行,相關(guān)的考核制度也不健全。

第三,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè)要求在全面性的情況下根據(jù)醫(yī)院的實際情況突出重點,對于公立醫(yī)院來說內(nèi)部控制的關(guān)鍵點就是提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,有效控制醫(yī)療器械的使用,提高醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)資金的管控。但是醫(yī)院內(nèi)部如果管理制度混亂,監(jiān)管缺失,將會產(chǎn)生較大的風險。例如A醫(yī)院眼科醫(yī)療過程中私自邀請10名白內(nèi)障患者進行手術(shù),術(shù)后患者眼部感染并在次日下午將眼球摘除,該次醫(yī)療事故是一項反診療技術(shù)規(guī)范的事故,根據(jù)國家規(guī)定,邀請外科醫(yī)生進行手術(shù)必須要經(jīng)過各科室申請簽字、批準等一系列嚴苛的程序,但是該醫(yī)院并沒有按照該流程進行操作,內(nèi)部管理較為混亂,同時該醫(yī)院為謀取利益與不具備醫(yī)療資質(zhì)的公司簽訂協(xié)議,違反了相關(guān)規(guī)定。

(三)醫(yī)院缺乏完善的審計機構(gòu)

在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中需要健全的審計管理機制,目前,公立醫(yī)院內(nèi)控體系中審計機制較為薄弱,將會影響公立醫(yī)院風險的有效防控。

首先,當前大部分公立醫(yī)院雖然建立了獨立的審計機構(gòu),但是醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)審計人員的力量有限,審計人員缺乏自我監(jiān)管意識,導致審計機構(gòu)難以發(fā)揮出相應(yīng)的效果。同時,大部分醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)管的范圍有限,主要是針對基建工程進行審計,對醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟效益審計、預(yù)算審計、內(nèi)部控制審計等方面較為欠缺[3]。

其次,當前醫(yī)院在內(nèi)部控制體系中特別是成本預(yù)算方面的設(shè)計較薄弱,導致財務(wù)風險的發(fā)生,醫(yī)院在開展相關(guān)活動中預(yù)算管理不夠科學,預(yù)算方案的制定缺乏合理性,實際預(yù)算管控超出了原有的預(yù)算計劃,同時也會讓醫(yī)院其他財務(wù)資金的使用受到影響,缺乏完善的制度進行約束。

(四)業(yè)務(wù)層面內(nèi)控措施不到位

公立醫(yī)院在內(nèi)部控制管理中會針對各種業(yè)務(wù)活動進行預(yù)算管控,但是目前很多公立醫(yī)院沒有利用有效的內(nèi)部控制方法進行各種業(yè)務(wù)活動的管理,導致醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生較大的風險。

首先,在全面預(yù)算管理活動中公立醫(yī)院沒有有效進行管理,在大型公立醫(yī)院的管理考核過程中全面預(yù)算占有重要的地位,很多醫(yī)院的預(yù)算管理僅僅具有預(yù)測的作用,預(yù)算管理難以獲得有效的實施,沒有充分發(fā)揮預(yù)算管理對內(nèi)部控制的作用,同時部分公立醫(yī)院預(yù)算管理編制不夠科學合理,預(yù)算執(zhí)行的力度不足,預(yù)算考核指標不夠嚴格,預(yù)算管理的形式化嚴重。

其次,公立醫(yī)院在成本管理業(yè)務(wù)方面較為薄弱,成本核算的科學性不足,在成本控制管理的力度方面有待提升,大部分公立醫(yī)院成本控制管理力度不足,成本核算的信息化水平較低,難以為成本核算管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

最后,在公立醫(yī)院的采購業(yè)務(wù)活動以及固定資產(chǎn)的監(jiān)管方面存在較多問題,很多醫(yī)院在采購管理中缺乏統(tǒng)一的指導規(guī)范,采購制度有待健全,各種藥品、試劑等方面的采購價格較高,物資采購的執(zhí)行力度不到位。在固定資產(chǎn)管理中,很多醫(yī)療機構(gòu)存在“重購輕管”現(xiàn)象,在賬務(wù)處理過程中,職責分工不明確,事務(wù)管理較為混亂,容易造成賬實不符、資源浪費等現(xiàn)象。

四、基于風險管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制策略分析

(一)加強醫(yī)院風險意識,奠定內(nèi)控基礎(chǔ)

公立醫(yī)院要加強自身的風險管理意識,在日常的業(yè)務(wù)活動管理中將風險管理理念融入內(nèi)部控制體系中,及時進行風險管控。在實際管理中,公立醫(yī)院可以建立一套上下結(jié)合的風險防范及識別系統(tǒng),提高全體員工的風險管理意識。同時也應(yīng)當注重內(nèi)部控制管理體系的完善與優(yōu)化,科學的內(nèi)部控制管理體系可以幫助管理者正確認識到經(jīng)濟管理形勢,轉(zhuǎn)變公立醫(yī)院管理者以及員工的思想觀念。公立醫(yī)院管理者思想觀念的優(yōu)化有利于推進醫(yī)院管理水平的提高。

(二)健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系

健全的內(nèi)部控制管理制度是公立醫(yī)院做好內(nèi)控管理工作的關(guān)鍵,公立醫(yī)院應(yīng)當根據(jù)自身的管理特點以及實際情況建立有特色的內(nèi)部控制管理制度。

首先,公立醫(yī)院要完善內(nèi)部控制相關(guān)的崗位職責設(shè)置,公立醫(yī)院要根據(jù)各科室以及各職能部門的業(yè)務(wù)特點建立崗位責任機制及獎懲機制,建立獨立的內(nèi)控職能部門組織內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理等各個部門在內(nèi)部控制管理中的有效作用[4]。

其次,公立醫(yī)院要建立風險管理機制以及評估機制,可以在內(nèi)控制度體系下建立完善的內(nèi)審部門、風險管理部門,能有效根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化面臨的風險進行分析,并制定有效的風險應(yīng)對方案,及時調(diào)整醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理以及內(nèi)部控制管理狀況。

最后,公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理中還應(yīng)當健全內(nèi)部控制監(jiān)督評價機制,成立審計監(jiān)督小組,強化審計人員的監(jiān)督作用,同時也應(yīng)當注重外部監(jiān)督,如政府審計、財政等部門對內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行過程進行督查,如會計師事務(wù)所是第三方社會審計組織,可以有效識別醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題,并可以持久有效進行監(jiān)督并解決。

(三)健全醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)

在醫(yī)院內(nèi)部控制體系管理中,審計機構(gòu)的建設(shè)是重要的組成部分,隨著醫(yī)療機構(gòu)的改革以及醫(yī)院經(jīng)營方式的改進,內(nèi)部審計管理重要性凸顯,健全審計管理制度有助于推進內(nèi)部控制管理工作的開展。

一方面,公立醫(yī)院應(yīng)當保障審計制度管理規(guī)范,不斷豐富審計工作的內(nèi)容。改進傳統(tǒng)的審計工作重點。根據(jù)2017年10月發(fā)布的《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》中要求公立醫(yī)院需要不斷加強自我監(jiān)督意識,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部審計制度,保障內(nèi)部審計的獨立性,并發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督管理作用[5]。在公立醫(yī)院管理中應(yīng)當將傳統(tǒng)的審計工作重點從轉(zhuǎn)型資金的收入管理以及基建管控等方面投入到醫(yī)院風險內(nèi)部控制管理的全方位、全過程、多維度的審計工作中,實現(xiàn)內(nèi)部控制的事前、事中及事后的監(jiān)督管理。

另一方面,公立醫(yī)院需要不斷創(chuàng)新審計工作手段,健全審計機制,明確審計人員的職責權(quán)限,充分利用信息化手段實現(xiàn)對審計的實時監(jiān)控。在日常的工作中,審計人員應(yīng)當充分了解公立醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、財務(wù)軟件管理系統(tǒng)、抗菌藥物管理系統(tǒng)等,強化信息技術(shù)平臺的應(yīng)用管理,實現(xiàn)審計對日常業(yè)務(wù)的實時監(jiān)管。

(四)加強業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制管理

公立醫(yī)院應(yīng)當加強業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制管理,建立健全的符合醫(yī)院特點的內(nèi)部控制組織架構(gòu),使得各項業(yè)務(wù)管理更加協(xié)調(diào),形成管理的制度化、流程化、信息化。

一是公立醫(yī)院需要完善全面預(yù)算管理與成本控制管理體系,全面預(yù)算管理體系具有全員性、全過程性以及全方位管理的特點,醫(yī)院可以將全面預(yù)算管理的思想充分融入成本控制管理中,并將具體的責任落實到個人,建立有效的全面預(yù)算管理考核機制并加強預(yù)算執(zhí)行力度,實現(xiàn)對全面預(yù)算管理過程的分析考核,通過科學的量化分析對公立醫(yī)院成本管理中心的工作進行評估,健全預(yù)算管理、成本管控機制,降低醫(yī)院的風險發(fā)生概率。

二是公立醫(yī)院應(yīng)采取有效手段加強業(yè)務(wù)采購管控以及資產(chǎn)管控,提高醫(yī)院的資源利用效率以及資產(chǎn)使用效益。由于醫(yī)院每年對藥品、設(shè)備、材料等物資的采購金額較大,同時采購中還存在較多問題,因此醫(yī)院需要對采購業(yè)務(wù)進行嚴格管理,并建立健全采購管理機制,使用信息化手段實現(xiàn)對采購訂單、庫存、信息、供應(yīng)商等環(huán)節(jié)的管控,有效降低醫(yī)院成本。在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)注重“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”,在資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、庫存保管等方面明確職責,提高醫(yī)院大型設(shè)備的使用效益[6]。

(五)加強醫(yī)院內(nèi)控信息化管理

在公立醫(yī)院現(xiàn)代化管理過程中需要積極利用信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化管理,由于醫(yī)院內(nèi)部控制體系包含醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),因此,信息化可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制的系統(tǒng)化管理。信息化的管控可以減少人為操作,提高醫(yī)院內(nèi)部控制管理的效率,同時,醫(yī)院可以充分利用信息化技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)活動,把控內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,加強對各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的整合,為醫(yī)院管理者決策提供充分的數(shù)據(jù)依據(jù)。在系統(tǒng)管理中,醫(yī)院內(nèi)部各個科室系統(tǒng)之間可以形成相互聯(lián)動模式,有利于信息的共享共用。

五、結(jié)束語

綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院的競爭日益激烈,在管理中面臨的風險問題越來越嚴重,公立醫(yī)院的風險管控與內(nèi)部控制管理息息相關(guān),公立醫(yī)院面臨較多風險,如財務(wù)風險、技術(shù)風險、行業(yè)管理風險等,公立醫(yī)院內(nèi)部員工以及管理者應(yīng)當有效把握風險的發(fā)生并將損失降到最低,提高醫(yī)院的財務(wù)信息質(zhì)量。目前醫(yī)院在內(nèi)部控制管理中,管理者需要不斷健全內(nèi)部控制制度,加強預(yù)算及成本控制,加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督評價機制,提高公立醫(yī)院內(nèi)控風險管理的質(zhì)量。

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