戴必正,薛家歡
(1.瑞安市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司,浙江 瑞安 325200;2.浙江新瑞建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 瑞安 325200)
工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)選擇適用性和實(shí)用性強(qiáng)的管控策略,不斷提升成本控制管理力度,做好項(xiàng)目建設(shè)期間全過程成本管理及控制工作。在落實(shí)成本管理與控制策略時(shí),應(yīng)做好階段性分析工作,重視影響工程成本控制因素的分析管理工作。對于工程項(xiàng)目來講,只有做好全過程成本控制以及造價(jià)管理工作,才能夠提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保障項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益能夠達(dá)到預(yù)期。良好的資金鏈作為保障項(xiàng)目建設(shè)的核心,同時(shí)全過程成本控制與造價(jià)管理能夠降低材料損耗率,進(jìn)一步提升項(xiàng)目收益。
工程設(shè)計(jì)方案作為造價(jià)文件與成本控制管理文件編制的重要參考文件。良好的工程設(shè)計(jì)方案能夠有效提升建筑工程項(xiàng)目控制管理效果,也是增擴(kuò)建筑工程項(xiàng)目資金收益的前提。然而實(shí)際工作中,工程設(shè)計(jì)方案選擇以及后續(xù)的造價(jià)文件與成本控制管理文件編制過程中,仍存在著諸多亟待解決的問題,一旦方案選擇或是文件編制存在問題,將會(huì)導(dǎo)致全過程成本控制與造價(jià)管理工作達(dá)不到預(yù)期。例如,從成本管理角度分析可知,若工程設(shè)計(jì)方案可行性不高,實(shí)效性弱,或是實(shí)際施工成本偏離設(shè)計(jì),都將導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工成本大幅度提升,進(jìn)而影響項(xiàng)目利潤率。與此同時(shí),大部分工程設(shè)計(jì)人員的職業(yè)水平以及綜合能力有限,在開展工程設(shè)計(jì)方案編制時(shí),并未到施工現(xiàn)場實(shí)地踏勘,也并未到達(dá)項(xiàng)目所在地收集與工程設(shè)計(jì)有關(guān)的材料,進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案與實(shí)際施工情況大相徑庭,存在諸多潛在風(fēng)險(xiǎn),對后續(xù)成本控制管理文件編制以及成本管理策略的執(zhí)行帶來了一定的難度[1]。
近年來,新型施工材料以及施工技術(shù)的問世為建筑行業(yè)發(fā)展帶來了新的方向以及空間,各大建設(shè)企業(yè)正順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,提高新技術(shù)和新材料的使用頻率,在項(xiàng)目建設(shè)中積攢經(jīng)驗(yàn),降低材料消耗量,推進(jìn)工程行業(yè)朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展。工程項(xiàng)目進(jìn)入施工階段后,建筑材料消耗量也在不斷提升,同時(shí)施工建材質(zhì)量將直接影響工程耐久性以及安全性。由此可見,施工建材成本控制管理作為全過程成本控制的核心內(nèi)容,建筑企業(yè)應(yīng)選擇適用性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)的材料管控措施,不斷加大成本控制管理力度,將建材成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。但我國大部分工程施工現(xiàn)場實(shí)際情況并非如此,建筑企業(yè)并未配置專業(yè)施工建材成本控制管理人員,導(dǎo)致企業(yè)對建筑材料市場行情缺乏掌控,建筑材料采購費(fèi)用高昂,支出環(huán)節(jié)存在明顯漏洞,不僅降低成本控制及造價(jià)管理質(zhì)量,還將引發(fā)一系列的控制管理問題[2]。
建筑工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,在項(xiàng)目建設(shè)過程中企業(yè)會(huì)選聘大量管理人員,并與勞務(wù)分包隊(duì)伍合作,施工現(xiàn)場各分項(xiàng)管理人員眾多,人員集中管理難度大。而施工現(xiàn)場管理人員職業(yè)水平以及道德素養(yǎng)將直接影響工程項(xiàng)目成本控制管理效果以及管理質(zhì)量,因此,應(yīng)重視施工人員職業(yè)水平培訓(xùn),從根源上提升管理隊(duì)伍職業(yè)素質(zhì)。但施工現(xiàn)場實(shí)際情況并非如此,建筑企業(yè)選聘的管理人員職業(yè)水平以及道德素養(yǎng)常達(dá)不到預(yù)期,并且大部分管理人員并未具備良好的成本管理控制理念,進(jìn)而導(dǎo)致成本控制管理策略落不到實(shí)處,管理效果達(dá)不到預(yù)期。此外,我國大部分工程建設(shè)企業(yè)并未使用高端的成本控制管理手段,成本控制文件數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)大相徑庭,成本管理策略難以精準(zhǔn)落實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致工程項(xiàng)目全過程成本管理控制效果達(dá)不到預(yù)期。
從建筑企業(yè)角度分析可知,為保障工程項(xiàng)目施工階段成本控制管理工作能夠達(dá)到預(yù)期效果,需不斷加大工程項(xiàng)目控制管理力度。具體而言,成本控制管理人員需要結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況、工程特征、施工現(xiàn)場實(shí)際狀態(tài)等建立成本控制管理目標(biāo),不斷增強(qiáng)施工現(xiàn)場管理人員成本控制管理意識(shí),從根源上降低成本管控風(fēng)險(xiǎn)具象化概率,保障全過程成本控制管理理念的有效落實(shí)。此外,我國建筑工程造價(jià)控制管理崗位人才應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)初期做好工程設(shè)計(jì)方案合理性、科學(xué)性、規(guī)范性以及可行性等的探究,積極與設(shè)計(jì)單位做好溝通,深度理解設(shè)計(jì)理念,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙與施工現(xiàn)場間存在的差異,與經(jīng)驗(yàn)豐富的施工管理人員分析設(shè)計(jì)方案存在的細(xì)節(jié)問題,積極解決。只有做好初步審核工作,才能夠提升設(shè)計(jì)方案的可靠性,以設(shè)計(jì)方案為依據(jù)的投資概算更具規(guī)范性,從而為后續(xù)成本控制管理工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。
對于項(xiàng)目建設(shè)而言,工程建設(shè)單位除了應(yīng)在投資階段做好基礎(chǔ)材料審核以及投資估算文件編制外,還應(yīng)在設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕D紙時(shí),做好工程成本控制管理工作。具體要做到以下兩點(diǎn):①工程技術(shù)人員應(yīng)配合設(shè)計(jì)人員做好施工現(xiàn)場實(shí)地踏勘工作,結(jié)合設(shè)計(jì)人員需求做好施工現(xiàn)場資料以及數(shù)據(jù)的全方位收集以及記錄,這樣才能從根源上提升工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,保障圖紙的可行性。②工程造價(jià)管理人員應(yīng)與工程技術(shù)人員做好溝通,在施工圖紙繪制完成后,與技術(shù)人員共同做好圖紙會(huì)審工作,做好施工圖預(yù)算文件編制,保障自身具有良好的成本控制管理意識(shí),不斷提升前期造價(jià)控制管理水平,保障施工成本在合理范圍內(nèi)。
從宏觀角度分析可知,建筑工程項(xiàng)目施工階段作為工程建設(shè)全過程成本以及資源使用最好的一個(gè)階段,建筑企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目開工后做好成本控制管理工作,從根源上減少資源成本使用量,降低損耗。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部控制管理工作,要求各個(gè)部門配合成本管理部門落實(shí)成本控制管理策略,從而保障資金鏈的完整性。我國大部分建筑工程項(xiàng)目施工周期長,在項(xiàng)目開工階段,企業(yè)應(yīng)貫徹落實(shí)精細(xì)化成本控制管理理念,優(yōu)化配置,保障項(xiàng)目順利開工。而后,建筑企業(yè)還需要不斷加大竣工結(jié)算階段成本控制管理力度,保障企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲取一席之地。
施工決策尤為重要,對項(xiàng)目建設(shè)起著直接影響。施工決策是決定和選擇投資方案的過程,這一過程間直接影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。企業(yè)在做出施工決策前應(yīng)做好方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較工作,做出正確的決策以及判斷。在決策過程中,應(yīng)重視成本分析與規(guī)模分析。做好工程建設(shè)企業(yè),施工決策將直接影響項(xiàng)目投資管理以及項(xiàng)目建設(shè)。建設(shè)單位需分析與項(xiàng)目擬建相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等各個(gè)方面的內(nèi)容,做好深度研究調(diào)查,對所有技術(shù)方案以及建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的可行性分析以及研究,做好論證,對項(xiàng)目建設(shè)后獲得的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益做出合理、科學(xué)的評價(jià)以及估算[4]。
在施工決策前應(yīng)做好以下5個(gè)方面的造價(jià)管理:①要建立施工項(xiàng)目控制管理決策,實(shí)行崗位分工管理模式,給予管理人員權(quán)限,賦予項(xiàng)目決策隊(duì)伍、概預(yù)算管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、竣工結(jié)算控制管理人員監(jiān)督檢查權(quán)利。②要不斷做好項(xiàng)目決策階段準(zhǔn)備工作,在項(xiàng)目做出施工決策前做好基礎(chǔ)材料以及資料的收集管理,保障決策的可行性以及合理性,例如,了解施工現(xiàn)場所在地市政工程地下線路情況、地質(zhì)情況等。③應(yīng)做好施工現(xiàn)場所在地市場調(diào)查研究管理工作,通過做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、信息資料等的掌控做好綜合處理以及分析,結(jié)合以往市場材料價(jià)格波動(dòng)情況做好綜合處理以及分析,分析建筑標(biāo)準(zhǔn)以及施工規(guī)模,編制切實(shí)可行且有說服力、可行性的立項(xiàng)申請文件,做好可行性分析工作。④應(yīng)重視方案優(yōu)化。在做好市場調(diào)查研究后,需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,在保障項(xiàng)目實(shí)際情況以及效果達(dá)到要求的基礎(chǔ)上,遵循“效益至上”原則,做好方案的定向篩選,運(yùn)用科學(xué)可行的分析模式做好多個(gè)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較管理工作,不斷降低項(xiàng)目工程造價(jià)。而方案的優(yōu)化還能夠簡化施工工序,優(yōu)化配套管理工作,為后續(xù)施工管理工作順利開展奠定基礎(chǔ),節(jié)約施工階段資金[5]。⑤應(yīng)做好項(xiàng)目施工效益分析管理工作,編制切實(shí)可行的投資估算文件。投資估算文件應(yīng)完善、全面且細(xì)致,應(yīng)從宏觀角度出發(fā),不斷考慮施工階段可能出現(xiàn)的因素對項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生的負(fù)面影響,做好施工造價(jià)控制管理,考核市場實(shí)際狀態(tài),預(yù)留材料價(jià)格浮動(dòng)系數(shù),保障投資估算文件的可行性以及合理性。
項(xiàng)目招投標(biāo)包含材料采購、設(shè)備租賃以及分部分項(xiàng)工程施工招投標(biāo)兩個(gè)部分,通過招投標(biāo)的形式選擇有相關(guān)業(yè)績、口碑良好的材料供應(yīng)單位或施工單位,進(jìn)而保障項(xiàng)目能夠順利建設(shè),按期交付。在項(xiàng)目招投標(biāo)階段成本管理部門應(yīng)強(qiáng)化以下4部分:①招投標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開原則,著重對投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績、口碑等進(jìn)行考察,必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察或是市場調(diào)研,避免出現(xiàn)“轉(zhuǎn)包”等違法現(xiàn)象。②要做好招投標(biāo)文件的編制管理工作,工程造價(jià)管理人員應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)單位提供的初步設(shè)計(jì)文件做好招標(biāo)文件編制工作,重視有價(jià)值性資料、數(shù)據(jù)的累積以及收集,對影響項(xiàng)目工程造價(jià)的相關(guān)因素進(jìn)行預(yù)測、分析、評估,保障招標(biāo)文件的嚴(yán)密性,與法務(wù)部門做好溝通,招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用、責(zé)任劃分等條款應(yīng)反復(fù)推敲,為項(xiàng)目開工階段管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。③應(yīng)避免運(yùn)用低價(jià)中標(biāo)審核形式。作為項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)杜絕使用絕對低價(jià)中標(biāo)審核形式,要重視投標(biāo)單位綜合能力分析工作,避免出現(xiàn)“低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠”現(xiàn)象。④應(yīng)做好合同管理工作。應(yīng)在合同中標(biāo)明施工工期、價(jià)款結(jié)算方式、明確違約爭議處置等等,在合同中明確相關(guān)約定。在簽訂合同時(shí),也要與工程施工單位做好溝通,明確工程建設(shè)責(zé)任,確保能夠獲取到最大效益。
施工階段造價(jià)管理作為工程管理中最重要的一環(huán),為保障施工階段造價(jià)管理工作的合理性,應(yīng)不斷平衡造價(jià)管理、質(zhì)量控制、工期間的關(guān)系,提升項(xiàng)目建設(shè)綜合經(jīng)濟(jì)收益。施工過程的造價(jià)管理應(yīng)做好以下工作:①應(yīng)做好材料使用量控制工作,結(jié)合市場實(shí)際情況確定材料價(jià)格。材料費(fèi)用占據(jù)總工程造價(jià)的70%以上,材料價(jià)格和用量對工程造價(jià)影響極大,施工現(xiàn)場應(yīng)做好主要材料型號、品類等的調(diào)查研究,選擇最具性價(jià)比材料,并配備專業(yè)的材料管理人員做好材料使用量監(jiān)督管理工作,保障施工階段造價(jià)管理工作發(fā)揮出自身價(jià)值。②應(yīng)建立施工項(xiàng)目概預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,建立編制依據(jù),加強(qiáng)內(nèi)容審核,避免出現(xiàn)預(yù)算超概算的現(xiàn)象。
竣工階段環(huán)節(jié)作為項(xiàng)目成本管理的最后環(huán)節(jié)。結(jié)合預(yù)算定額、合同、施工階段影像資料、地方以及國家法規(guī)認(rèn)真做好結(jié)算價(jià)格審核工作。針對送審竣工結(jié)算文件做好工程量的審查以及核實(shí),分析工程簽證文件是否合理,分析簽證單費(fèi)用,做好成本管理以及控制??⒐きh(huán)節(jié)應(yīng)做好以下工作:①應(yīng)重視工程量的審查以及核實(shí)。工程量審查人員需結(jié)合施工圖紙、承包合同、設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證等審查工程量清單是否精準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)行工程量計(jì)算規(guī)則,精準(zhǔn)做好預(yù)估以及計(jì)量,避免出現(xiàn)高估冒算。②審核主要材料單價(jià)。審計(jì)人員應(yīng)先對比竣工文件與投標(biāo)文件的區(qū)別,做好材料價(jià)差調(diào)整工作,結(jié)合施工單位提供的發(fā)票做好材料單價(jià)審計(jì)工作。③應(yīng)核查市場材料價(jià)格與決算材料價(jià)格間的差異,按照相關(guān)規(guī)定計(jì)算材料采購保管費(fèi)以及稅金。④應(yīng)保障取費(fèi)程序的準(zhǔn)確性以及合理性,結(jié)合國家當(dāng)前經(jīng)濟(jì)政策以及地方政府相關(guān)規(guī)定做好取費(fèi)管理。⑤工程建設(shè)單位應(yīng)在審核工作完成后,將審計(jì)結(jié)果送往審計(jì)部門做好復(fù)審。
綜上所述,對于建筑工程項(xiàng)目來講,只有做好全過程造價(jià)控制與成本管理工作,才能夠從根源降低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),避免各項(xiàng)資源資金等的無用損耗,保障項(xiàng)目資金鏈的完整性,避免出現(xiàn)資金問題對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。為了有效實(shí)現(xiàn)上述管理控制目標(biāo),工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況做好預(yù)算文件編制工作,做好施工現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查研究,分析成本控制與全過程造價(jià)控制管理工作難點(diǎn)以及重點(diǎn),以問題為導(dǎo)向,建立完善的全過程成本控制與造價(jià)管理模式,保障項(xiàng)目利潤率以及社會(huì)效益能夠達(dá)到預(yù)期。