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淺析審計服務(wù)重大經(jīng)濟風(fēng)險防控問題

2023-03-11 03:00劉麗花
經(jīng)濟師 2023年1期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理風(fēng)險管理資產(chǎn)

●劉麗花

一、審計服務(wù)重大經(jīng)濟風(fēng)險防控的原因及必要性

1.國家重大方針政策的要求。習(xí)近平總書記在黨的二十大會議、中央經(jīng)濟工作會議以及省部級主要領(lǐng)導(dǎo)干部專題研討班上都提出風(fēng)險防控相關(guān)精神:要增強憂患意識,要做到未雨綢繆,妥善應(yīng)對經(jīng)濟領(lǐng)域可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險;要完善風(fēng)險防控機制,風(fēng)險防控責(zé)任機制、防止小風(fēng)險演變?yōu)橄到y(tǒng)風(fēng)險、要做到防風(fēng)險和穩(wěn)經(jīng)濟同步推進。

2.委托代理理論模式的要求。按照委托代理理論的規(guī)則,企業(yè)的股東往往會委托董事長和總經(jīng)理管理單位的日常經(jīng)營,為了監(jiān)督他們管理的情況,股東會要求進行審計服務(wù)和風(fēng)險管理來進行事后監(jiān)督或體系預(yù)防損失的發(fā)生,這樣就產(chǎn)生了內(nèi)外部審計機構(gòu),以及風(fēng)險管理機構(gòu)對風(fēng)險的預(yù)警管理。若是政府資金或國有資金,還會有政府審計機構(gòu)對財政資金和國有資金使用情況進行審計和風(fēng)險評估。委托代理的經(jīng)營模式是產(chǎn)生審計服務(wù)重大風(fēng)險防控的主要原因。

二、審計服務(wù)涉及的重大經(jīng)濟風(fēng)險及防控措施

(一)預(yù)算及財務(wù)收支管控活動中存在的重大經(jīng)濟風(fēng)險及防控

預(yù)算管理是單位資金管理的起點,也是單位未來財務(wù)狀況的預(yù)測,預(yù)算環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是預(yù)算編制不準確、預(yù)算調(diào)整管理不嚴格、預(yù)算決算差異太大,預(yù)算考核不嚴格的風(fēng)險。

收支環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險:收入價格的制定控制不嚴格、收入合同的控制、收入未完全記賬(小金庫)風(fēng)險;支出環(huán)節(jié)主要是支付票據(jù)不真實、支出審批不嚴格、支出記賬不準確等風(fēng)險。

通過內(nèi)控體系的設(shè)計,建立健全預(yù)算管理、經(jīng)費支出管理等內(nèi)控體系,完善預(yù)算和收支各環(huán)節(jié)的程序、審批和監(jiān)督體系。

(二)工程項目執(zhí)行中存在的重大經(jīng)濟風(fēng)險及防控

1.工程項目執(zhí)行中存在的風(fēng)險。(1)設(shè)計單位選擇不當引起的工程風(fēng)險。設(shè)計如果存在單位選擇不當,安排的設(shè)計人員專業(yè)性較差,設(shè)計圖紙繪制不夠準確,甚至存在很大漏洞,首先會增加甲方后期深化設(shè)計的費用成本以及時間成本,其次會影響到項目的完工質(zhì)量。(2)施工單位引起的風(fēng)險。①施工單位為了獲得工程項目,采取不正當手段競爭以達到中標目的;②施工單位之間為了中標在招標階段盲目在價格上競爭,導(dǎo)致中標價無法彌補工程成本,通過降低材料質(zhì)量來降低工程成本,導(dǎo)致工程質(zhì)量較差;③施工單位為降低人工成本,存在使用專業(yè)性較差的設(shè)計人員;④施工過程當中不執(zhí)行國家及行業(yè)規(guī)范和強制性標準,導(dǎo)致工程項目難以達到驗收要求。(3)監(jiān)理單位引起的風(fēng)險。①監(jiān)理公司責(zé)任缺失,未能按合同規(guī)定的條件和要求監(jiān)督工程現(xiàn)場;②在施工工程中,未對材料質(zhì)量、工程施工質(zhì)量、安全管理等進行質(zhì)量把關(guān),導(dǎo)致工程質(zhì)量較差;③在工程實施過程中,未能按合同規(guī)定及時對已完工程量進行驗收;④監(jiān)理公司安排的監(jiān)理人員專業(yè)性較差,不懂國家監(jiān)理規(guī)范,導(dǎo)致監(jiān)理質(zhì)量問題。

2.工程項目風(fēng)險防控措施。(1)完善招標管理,選擇優(yōu)質(zhì)的設(shè)計、施工和監(jiān)理單位;(2)加強施工管理,包括施工材料、施工進度、施工人員的現(xiàn)場管理;(3)加強監(jiān)理單位的履職管理,選擇專業(yè)性強的監(jiān)理單位,把關(guān)好工程質(zhì)量、進度、安全、造價等方面的監(jiān)理內(nèi)容;(4)加大項目審計力度,堅持事前、中、后全方位參與是有效降低各方面風(fēng)險的有效措施。

通過設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價等多方面的風(fēng)險防控管理,才能防范工程項目過程中的風(fēng)險,提高工程質(zhì)量、控制好工程成本,減少工程舞弊風(fēng)險和質(zhì)量驗收風(fēng)險等。

(三)合同管理活動中存在的重大經(jīng)濟風(fēng)險及防控

合同從訂立到履行的全過程都涉及不同程度的風(fēng)險與利益。合同的管理與單位經(jīng)營管理有密不可分的關(guān)系,同時也決定著單位實現(xiàn)經(jīng)濟利益的效率。

1.合同訂立過程中,合同文本存在重大缺陷。例如,合同有效期的訂立與合同文本中的約定不一致。其主要表現(xiàn)在合同中列明的合同期限未包含相應(yīng)質(zhì)保期,僅包括了相應(yīng)交貨期或工期。因此,這就導(dǎo)致了合同在質(zhì)保期未到期前就失效,存在重大經(jīng)濟風(fēng)險。

2.合同執(zhí)行過程中存在的履行不到位的情況。合同中會明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。若合同訂立階段雙方的權(quán)利和義務(wù)約定是準確的,那合同雙方必須按照合同約定的義務(wù)執(zhí)行,若合同義務(wù)執(zhí)行不到位,會導(dǎo)致經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行質(zhì)量存在問題,無法達到驗收標準要求,甚至引起違約及法律糾紛。

3.有的單位存在合同履行的監(jiān)控和跟蹤程序不足。業(yè)務(wù)和監(jiān)管人員對于合同管理的意識不足,缺乏對于合同管理制度的了解,從而導(dǎo)致了無法高效地追蹤合同履約中存在的問題。

針對以上風(fēng)險,單位需要建立完善的合同管理制度,加強對相關(guān)人員的培訓(xùn),提高人員的合同管理意識。例如,完善合同訂立前的可行性分析流程,并建立可行性分析的相關(guān)資料歸檔制度;完善合同模板,在合同簽訂時盡量使用本單位模板進行簽訂;執(zhí)行部門監(jiān)督合同簽約方按照合同約定履約,提高合同的執(zhí)行質(zhì)量,減少違約風(fēng)險,同時加強合同簽訂和執(zhí)行的過程監(jiān)督力度及懲罰力度。

(四)資產(chǎn)管理活動中存在的重大經(jīng)濟風(fēng)險及防控

資產(chǎn)的管理是單位對資產(chǎn)進行組織、協(xié)調(diào)等一系列過程的管理活動。合理高效的資產(chǎn)管理能夠保證資產(chǎn)的保值增值以及安全保障。因此,針對資產(chǎn)管理相關(guān)風(fēng)險進行分析,并給予相關(guān)的防控建議。

資產(chǎn)購置計劃編制階段沒有和預(yù)算編制做有效的銜接和控制,可能會出現(xiàn)購置計劃不準確,出現(xiàn)充分購置資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或使用效率低的風(fēng)險。同時導(dǎo)致占用單位的流動資金,同時增加單位成本,導(dǎo)致資產(chǎn)價值貶損。

資產(chǎn)采購階段,沒有經(jīng)過充分的市場調(diào)查,可能導(dǎo)致購置設(shè)備參數(shù)編制不準確,難以購置到滿足質(zhì)量要求的資產(chǎn)。采購程序執(zhí)行不到位,可能導(dǎo)致難以購置到物美價廉的資產(chǎn)。

資產(chǎn)入庫驗收階段若沒有和采購清單數(shù)量和規(guī)格型號做核對,可能導(dǎo)致實際入庫資產(chǎn)和購置資產(chǎn)不一致,賬實不符,無法使用、資產(chǎn)損失等風(fēng)險。

對外投資若沒有做充分的可行性論證,可能導(dǎo)致投資決策失誤,投資損失和資產(chǎn)損失。

因此資產(chǎn)風(fēng)險管理需要做好以下方面的控制:(1)提高預(yù)算編制的準確性,盤活存量、減少增量。(2)固定資產(chǎn)采購前期的可行性調(diào)研將是防控此類風(fēng)險的重要方法。(3)對于固定資產(chǎn)執(zhí)行嚴格的審查制度和定期盤存制度,加強日常管理,提高資產(chǎn)信息的準確性、減少會計差異等風(fēng)險。(4)單位可在相關(guān)會計準則的基礎(chǔ)上建立或完善本單位的資產(chǎn)確認制度,以此來更好地提高資產(chǎn)確認的時效性。

三、審計服務(wù)防控重大經(jīng)濟風(fēng)險存在的困難

1.人員風(fēng)險意識薄弱。相關(guān)對于已經(jīng)發(fā)生的問題,管理層和單位往往是比較重視的,而對于未來可能發(fā)生的風(fēng)險,重視程度不足。但若不做好事前預(yù)防,可能會給單位帶來很多的損失。

2.部分行業(yè)管理層的重視程度不夠。在金融公司或銀行,會專門設(shè)立風(fēng)控部門來管理風(fēng)險,一些上市公司也會有專門的風(fēng)險管理委員會來管理風(fēng)險,但是也存在一些事業(yè)單位和國企不設(shè)置風(fēng)險管理部門,或者風(fēng)險管理由個人負責(zé)或放在某個職能部門,級別較低的人員或部門無法事前了解重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,也無法辨識風(fēng)險,或及時提出防控措施。

四、審計服務(wù)實現(xiàn)防范重大經(jīng)濟風(fēng)險的方法措施

1.防范風(fēng)險需關(guān)注的核心內(nèi)容。審計服務(wù)要實現(xiàn)對重大經(jīng)濟風(fēng)險的防控,需要分析風(fēng)險防控的核心內(nèi)容,通過風(fēng)險核心內(nèi)容的控制,達到控制風(fēng)險的目的。(1)建立風(fēng)險庫。風(fēng)險庫的建立可以收集日常內(nèi)部審計、外部審計、法律法規(guī)不合規(guī)的條款,以及日常發(fā)生的風(fēng)險事宜,進行風(fēng)險識別后,歸集整理出風(fēng)險庫。(2)建立風(fēng)險指標體系。風(fēng)險指標體系是識別和評估風(fēng)險的基礎(chǔ),通過風(fēng)險指標體系可以全面探測風(fēng)險,風(fēng)險指標按照業(yè)務(wù)類型進行劃分,分為預(yù)算、收支、采購、合同、資產(chǎn)、工程等方面的風(fēng)險指標。(3)風(fēng)險預(yù)警閥值,即風(fēng)險發(fā)生時的預(yù)警值。風(fēng)險預(yù)警閾值的設(shè)定要依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定、行業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù),還要進行動態(tài)管理,根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

2.防范重大風(fēng)險的管理步驟。(1)收集重大風(fēng)險管理初始信息,通過對單位整體內(nèi)部控制環(huán)境進行了解,結(jié)合單位的發(fā)展目標,分析可能發(fā)生的風(fēng)險事項,并區(qū)分風(fēng)險與機會。(2)進行風(fēng)險評估,分析風(fēng)險等級,劃分緊急性和重要性水平。(3)制定風(fēng)險管理策略,提出和實施風(fēng)險管理解決方案。(4)風(fēng)險日常監(jiān)控預(yù)警,建立風(fēng)險管理體系。(5)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進,主要是督促可能發(fā)生的風(fēng)險是否及時采取措施,發(fā)現(xiàn)發(fā)生后是否及時挽回損失,重大風(fēng)險和危機事件的事后救濟情況。

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