凌雪
目前我國面對內(nèi)部、外部復(fù)雜嚴峻的環(huán)境,預(yù)算的準確性難以控制,俗話說計劃趕不上變化。我司是一家國有交通運輸企業(yè),同樣也面臨著許許多多的問題。在疫情的這三年里,人們的出行方式改變了,出行頻率降低了,網(wǎng)約車對出租車市場的沖擊。對我們出租車司機、出租車企業(yè)、整個的出租車行業(yè)、交通運輸管理部門都面臨著極大的挑戰(zhàn),出租車司機收入大幅的減少了,企業(yè)的收入也相應(yīng)減少了。由于新冠疫情的原因,各級、各區(qū)、各街道都需要大量的出租車對核酸樣本、疑似人員等進行轉(zhuǎn)運,這塊收入又大幅增加了,對出租車司機、出租車企業(yè)也是一個利好。目前我國推出了新十條政策后,社會逐步放開防控管制措施后,人們的日常生活秩序會慢慢恢復(fù),相信出租車行業(yè)的收入在明年也會慢慢向好。我國推出了一系列穩(wěn)增長、穩(wěn)就業(yè)、穩(wěn)物價的措施、政策。對出租車企業(yè)明年的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面會產(chǎn)生怎樣的影響,復(fù)盤我司今年全面預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合當下的實際情況,制訂2023年企業(yè)全面預(yù)算就顯得尤為重要了。
全面預(yù)算管理及會計概述
全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,全面預(yù)算管理是在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的預(yù)算管理工作模式,其強調(diào)的是預(yù)算管理的全過程、各環(huán)節(jié),通過實施全面預(yù)算管理工作,可有效確定科學的預(yù)算管理目標、預(yù)算編制,提升預(yù)算執(zhí)行力,科學落實預(yù)算考核工作,以提升整體的成本控制質(zhì)量。具體而言,全面預(yù)算管理通過財務(wù)部門實施精準的預(yù)算工作,綜合各單位、各種財務(wù)以及非財務(wù)資源落實分配、考核、控制等多項工作,進而可有效組織以及協(xié)調(diào)企業(yè)實施積極的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動。當今,經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)務(wù)必要重視積極落實全面預(yù)算管理工作,從整體上提升預(yù)算管理質(zhì)量,確保預(yù)算管理工作能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以此優(yōu)化并整合相關(guān)資源,從而更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的價值和效用,滿足企業(yè)在發(fā)展過程中各個方面對全面預(yù)算管理的實際需求,最終保證獲得更大的收益。集思廣義,精益求精,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的動力。
會計核算概述
會計核算是針對企業(yè)財務(wù)相關(guān)崗位的工作,會計核算工作的開展需要對會計對象(會計要素)依照科學的核算方法進行完整、科學、連續(xù)性的反映以及監(jiān)督,以從整體上提升核算質(zhì)量,切實保障企業(yè)財務(wù)管理工作的順利推進。具體而言,在我國相關(guān)學者的研究中以及政府單位、企業(yè)對會計核算工作的實際開展情況進行分析,指的是以貨幣為主要計量單位,通過實施確認、計量、記錄以及報告等環(huán)節(jié)的相關(guān)工作,落實并優(yōu)化財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理質(zhì)量;要圍繞特定主體的經(jīng)濟活動來落實記賬、算賬、報賬等工作,并在此基礎(chǔ)上提供企業(yè)決策者所需要的決策信息。在實施了會計核算工作后,還需要相關(guān)財務(wù)人員加強對各類經(jīng)營管理指標的分析與研究,優(yōu)化并提升資金管理、投融資管理、利潤分配等多方面的工作質(zhì)量,進而助推企業(yè)的長遠發(fā)展。
全面預(yù)算的分類
全面預(yù)算按其涉及的預(yù)算期限長短分為長期預(yù)算和短期預(yù)算。長期預(yù)算是指對未來一年以上的一個時期內(nèi)的收入、成本及費用所進行的估計,這個時期甚至可以長達五到十年,長期預(yù)算主要包括實施公司戰(zhàn)略應(yīng)進行的籌資預(yù)算、經(jīng)營擴張所需要的資本投資預(yù)算等。而短期預(yù)算則是針對長期預(yù)算而言的,短期預(yù)算指的是在一個相對較短的會計期間內(nèi)所實施的預(yù)算管理工作,圍繞短期內(nèi)會計期間合理制定預(yù)算目標,落實預(yù)算編制,并提升預(yù)算管理的整體質(zhì)量。幫助企業(yè)在后續(xù)開展各項經(jīng)濟活動時利用預(yù)算管理以及成本控制情況做分析,以發(fā)揮預(yù)算管理的真正作用。具體而言,短期預(yù)算指的是年度預(yù)算、或者季度預(yù)算、月度預(yù)算等內(nèi)容。
按其涉及的內(nèi)容分為專門預(yù)算(如直接材料預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售及管理費用預(yù)算)和綜合預(yù)算(資產(chǎn)負債表預(yù)算和利潤表預(yù)算)。
全面預(yù)算按其涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分為投資預(yù)算(如資本預(yù)算)、營業(yè)預(yù)算(又稱經(jīng)營預(yù)算銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(包括資產(chǎn)負債表預(yù)算、利潤表預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算等)。
全面預(yù)算管理及會計核算的協(xié)調(diào)優(yōu)勢
企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作時,則需要企業(yè)充分審視自身的發(fā)展態(tài)勢,通過對企業(yè)目前的實際運營狀況進行摸底了解,對已經(jīng)發(fā)生、使用的成本費用情況合理分析,了解企業(yè)目前的現(xiàn)金流量狀況,減少各部門中不必要的成本費用列支項目來開展全面預(yù)算管理工作。根據(jù)企業(yè)中長期的規(guī)劃,科學地安排、合理地使用現(xiàn)金流量,減少企業(yè)現(xiàn)金流量的滯留性。通俗的講就是讓錢轉(zhuǎn)起來。保證企業(yè)資金流動性,同時,也可通過合理利用這些方式方法來將高速流通的現(xiàn)金的真正作用發(fā)揮出來,以此讓現(xiàn)金流量更好的去發(fā)揮其應(yīng)有的作用。并為企業(yè)在后期開展會計核算工作,開展預(yù)算考核等工作提供基礎(chǔ)保障,以期推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
全面預(yù)算管理由于其突出的作用以及在降低企業(yè)成本支出,推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展等方面所作出的突出貢獻,使得企業(yè)在發(fā)展中越發(fā)重視全面預(yù)算管理工作。目前,我國越來越多的企業(yè)都圍繞著全面預(yù)算管理工作提出了積極的管理措施,并落實了有效的管理辦法,以期真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用,保障在預(yù)算管理的支持下,圍繞企業(yè)的收入、支出情況做出有效分析與解讀,對企業(yè)未來的投資決策、經(jīng)濟效益、資金面松緊程度等作出合理的預(yù)估。給管理層下一階段的決策工作提供了數(shù)據(jù)支撐。結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟的大環(huán)境,企業(yè)現(xiàn)狀、對未來經(jīng)營管理目標的設(shè)定情況,對下一階段企業(yè)的融資、籌資、投資、資金使用等各方面的趨勢作出評價與判定。通過合理的分析、預(yù)測,尋找企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中可能存在的缺陷與漏洞,有針對性的提出改進的意見和建議。企業(yè)的會計核算工作是對企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況的一個量化指標,因而,在企業(yè)開展會計核算工作時,還需結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展目標以及具體實施情況進行分析,以從企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)加以分析與調(diào)控,圍繞企業(yè)未來發(fā)展趨勢做出分析,以從整體上提升企業(yè)管理水平,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作能夠使企業(yè)各個部門對自己部門的實際情況有一個更加深入的了解,自己部門明年總共能動用的資金是多少,需要產(chǎn)生多少效益、完成既定目標進度,成本預(yù)算控制在多少范圍內(nèi)是合理的。資源如何分配、成本如何控制,使部門負責人心中有桿秤。財務(wù)管理部門根據(jù)各部門的預(yù)估,結(jié)合企業(yè)的實際情況形成最終可執(zhí)行的預(yù)算,對各部門進行量化、考核。以此來規(guī)范每一個部門的資金使用情況。減少企業(yè)的無效資金支出,減少浪費。方便企業(yè)財務(wù)管理人員核算企業(yè)成本、合理使用資金、優(yōu)化資源配置。
全面預(yù)算管理及會計核算協(xié)調(diào)問題原因
重視程度不足
一些企業(yè)在生產(chǎn)實踐過程中對未來經(jīng)濟形勢缺乏科學分析,沒有結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟形勢、所屬行業(yè)政策趨勢,沒有給予全面預(yù)算管理和會計核算的協(xié)調(diào)應(yīng)用給予足夠重視。導致全面預(yù)算數(shù)據(jù)在未來一個營業(yè)周期內(nèi)與實際發(fā)生的成本費用數(shù)據(jù)產(chǎn)生了較大的差異,無法對下一階段的工作產(chǎn)生指導意義,同時,也在一定程度上導致了企業(yè)成本的增加,最終也將會直接影響到企業(yè)實施會計核算工作時的數(shù)據(jù)核算準確性,使得在后期實施數(shù)據(jù)核算工作以及利用核算后的數(shù)據(jù)來進行財務(wù)分析工作時降低財務(wù)分析的準確性,影響到企業(yè)決策者的決策效果,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展將造成不利影響。加強對全面預(yù)算管理工作以及會計核算工作的協(xié)調(diào)發(fā)展力度時雖然強調(diào)了要通過構(gòu)建完整的預(yù)算管理制度來落實管理工作,為會計核算工作的實施提供可行依據(jù),但由于企業(yè)內(nèi)部分財務(wù)人員未能正確認知全面預(yù)算管理的相關(guān)知識與理念,就導致了會計核算工作與預(yù)算管理難以協(xié)調(diào)一致,導致了企業(yè)發(fā)展中存在著較多的資金管理與財務(wù)數(shù)據(jù)準確度缺失方面的問題。而針對交通行業(yè)中部分企業(yè)的發(fā)展而言,更是存在缺失全面預(yù)算管理與會計核算協(xié)調(diào)發(fā)展的這一理念,導致了企業(yè)進一步發(fā)展受限。
預(yù)算管理約束力不足
企業(yè)財務(wù)人員在實施預(yù)算管理工作時,需要從科學落實預(yù)算編制,提升預(yù)算準確性,提升預(yù)算執(zhí)行力等多方面加以考慮,在確定預(yù)算目標時,則需要相關(guān)財務(wù)人員對以往預(yù)算執(zhí)行過程中資金超支、節(jié)約的情況做出深入分析。很多時候,我們的財務(wù)人員未能對較大筆資金的使用過程予以全方位的跟蹤,從預(yù)算立項、領(lǐng)導審批、款項支付、形成產(chǎn)成品、回籠資金等進行全方位的管理。影響了預(yù)算管理與會計核算的協(xié)同效果,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益及市場競爭力水平。若是預(yù)算管理水平未能有效提升,企業(yè)對財務(wù)信息的整體管理質(zhì)量難以得到有效提升,那么企業(yè)在日常運營中則可能會存在資金不足的問題,財務(wù)管理工作的整體效率也將持續(xù)降低,財務(wù)管理工作效率降低,資金難以有效周轉(zhuǎn),企業(yè)就會缺錢,缺錢了就需要融資,這將會大大地增加了企業(yè)的運營成本。這時科學的全面預(yù)算管理就顯得尤為重要,在什么時間節(jié)點做什么事情。
執(zhí)行與科目不匹配
在實際實施預(yù)算管理工作時,由于企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模所限,由于企業(yè)的發(fā)展目標以及整體的預(yù)算水平較低等多種因素的影響,導致了所制定的會計科目與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀不符合,因而在實際執(zhí)行預(yù)算管理工作時,也就存在執(zhí)行與科目不匹配的問題。并且在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,由于種種原因未能按進度嚴格執(zhí)行,從而使二者之間發(fā)生問題的概率大大增加,這對企業(yè)的長遠發(fā)展將會造成不利影響。
財務(wù)人員素養(yǎng)不足
通常情況下,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作由企業(yè)的財務(wù)管理部牽頭,相關(guān)部門提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財務(wù)管理部根據(jù)各部門提交的數(shù)據(jù)進行分析、匯總,根據(jù)國家經(jīng)濟政策的調(diào)整變化、公司自身的實際情況、領(lǐng)導層的意圖等各方面的情況,結(jié)合信息技術(shù)、科學分析、協(xié)調(diào)各方利益做出一個比較貼近實際、便于執(zhí)行的全面性綜合預(yù)算。而我們的財務(wù)管理人員在財務(wù)專業(yè)知識、財務(wù)信息化、預(yù)算管理的專業(yè)知識學習不足、認識不到位、缺乏基本的分析判斷。常常抱著吃老本的心態(tài)、怕麻煩的心態(tài),最終導致全面預(yù)算管理工作和會計核算工作質(zhì)量低下,嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展、壯大。
強化全面預(yù)算管理及會計核算協(xié)調(diào)性的對策
加大協(xié)調(diào)方面的重視力度
企業(yè)在實施全面預(yù)算管理以及會計核算工作時,要圍繞相關(guān)人員的可行性操作、預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性、準確性等方面展開工作。要對此項工作引起充分的重視,并挖掘更多的收益來源,促使合理降低企業(yè)經(jīng)營、管理成本。財務(wù)人員自身也需要圍繞全面預(yù)算管理工作以及會計核算工作引起重視,逐步提升自身的專業(yè)技能水平。同時在組織全面預(yù)算工作的時候多傾聽各部門人員的意見、多與管理層溝通交流,使數(shù)據(jù)應(yīng)用的各方都能積極參與到全面預(yù)算工作中來。
提升預(yù)算管理的約束性
要綜合考慮如何來提升預(yù)算管理工作的約束性,綜合多項數(shù)據(jù)資源實施可行性分析,為預(yù)算管理中的約束性提供一定的保障,增強全面預(yù)算管理及會計核算協(xié)調(diào)性,避免兩者之間的脫節(jié)導致數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量低下。預(yù)算的方法多種多樣,而我們單位一般用到比較多的預(yù)算方法:1、零基預(yù)算(預(yù)算一切從零開始,適合年度全面管理預(yù)算)2、增量預(yù)算(基于本月數(shù)據(jù),對下月變化不大的情況作出的預(yù)判)、3、現(xiàn)金預(yù)算(月度、季度、年度都適用)、4、利潤表預(yù)算(月度、季度、年度都適用)
例如,我司是一家國有交通運輸企業(yè),每年11月份左右,根據(jù)上級管理部門的要求,我們都開始制定下一年度的全面預(yù)算。有時為了應(yīng)付上級管理部門對企業(yè)預(yù)算管理工作的要求,只是在上年已有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,增加一個百分比。沒有對已經(jīng)發(fā)生的收入、成本、費用的實際情況與上年度的預(yù)算完成情況進行對比分析。導致預(yù)算淪為一項可有可無的擺設(shè),預(yù)算與實際發(fā)生的收入、成本、費用之間差異巨大。同時缺乏獎懲考核機制,沒有人分析,沒有人負責,最后不了了之。
強化執(zhí)行與科目的協(xié)調(diào)性
例如采用零基預(yù)算模式(年度預(yù)算),由每個部門對自己部門未來一年可能發(fā)生的費用使用情況,作出預(yù)算評估。由于每個部門、每個領(lǐng)導的管理水平不同、對預(yù)算的理解不同,有些人會在今年實際使用費用的情況下,對各項費用的合理性進行分析、評價,合理的繼續(xù)保留,不合理的刪除,再適當上浮5-10%左右,應(yīng)對可能發(fā)生的一些未知情況。有些人則是直接在今年發(fā)生費用的基礎(chǔ)上不加分析,直接加上5-10%。這時就需要財務(wù)人員對這些情況與每個部門的人員積極溝通,了解費用組成的實際情況,并對此加以分析。確定來年合理的部門費用支出金額,杜絕無效預(yù)算的制訂、少預(yù)算不夠花,多預(yù)算年底突擊花錢,往往都會給企業(yè)帶來不小損失、浪費。同時,也可以對相關(guān)的財務(wù)人員、部門預(yù)算負責人開展一定的預(yù)算業(yè)務(wù)培訓、使大家能夠理解預(yù)算工作的重要性、每個人要怎么去做自己相關(guān)部分的預(yù)算、建立獎懲機制,以便全面預(yù)算工作能夠落到實處,滿足企業(yè)管理的實際需求。
加強培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才
人才是企業(yè)發(fā)展的根本支撐,人才的綜合素養(yǎng)以及技能水平將會直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展水平。為此,企業(yè)就需要重視加強對人才的培養(yǎng)力度,通過各種線上、線下的會計、稅務(wù)、審計、預(yù)算等與財務(wù)工作息息相關(guān)的繼續(xù)教育、專家講座、實操演練。使財務(wù)人員的能力得到進一步提升。其次,企業(yè)的管理者應(yīng)當鼓勵實施內(nèi)部崗位輪換制度,以保障財務(wù)人員能夠熟悉財務(wù)部門不同崗位的工作內(nèi)容,提升其綜合技能水平。
總而言之,在當前越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)務(wù)必要做好全面預(yù)算管理工作,要確保會計核算質(zhì)量,以加強對企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的分析力度,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各項資源,以提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,助推企業(yè)長遠發(fā)展。以上圍繞企業(yè)全面預(yù)算管理與會計核算協(xié)調(diào)發(fā)展相關(guān)內(nèi)容進行了分析,指明了兩者相協(xié)調(diào)的發(fā)展優(yōu)勢、存在協(xié)調(diào)問題的原因,并針對性給出了解決對策,希望可以進一步推動企業(yè)長遠發(fā)展。
(作者單位:杭州出租汽車集團有限公司)