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國企實施業(yè)財融合中的問題與對策探微

2023-03-17 02:16:07劉少華
中國經(jīng)貿(mào) 2023年18期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

劉少華

業(yè)財融合是推動國有企業(yè)發(fā)展的重要創(chuàng)新舉措,也是強化國有企業(yè)內部管理、控制能力的重要路徑,對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不可替代的重要作用。業(yè)財融合的主要目的在于強化企業(yè)財務與業(yè)務之間的活動,使企業(yè)內部的部門、人員、資源實現(xiàn)互通,并借助規(guī)范化的服務流程,建立統(tǒng)一的管理機制,在提高業(yè)財融合價值的同時,也為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動提供助力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,想要保障企業(yè)能夠在當前的環(huán)境中充分彰顯優(yōu)勢,就要積極落實業(yè)財融合,通過提高企業(yè)內部對業(yè)財融合的重視程度,進而完善各項制度、機制。本文從實施業(yè)財融合現(xiàn)存問題入手,提出相應的優(yōu)化對策,以為后續(xù)企業(yè)發(fā)展提供參考。

通過對實際情況的了解以及相關文獻資料的分析,當前大部分國有企業(yè)在落實業(yè)財融合期間,暴露出諸多問題,不但影響了業(yè)財融合的實施效果,而且還阻礙了企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)合。

業(yè)財融合概念

當前國有企業(yè)財務管理體系的構建不僅需要財務部門對各項經(jīng)營活動的財務數(shù)據(jù)進行分析,而且也需要依靠企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行綜合化分析,進而對企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向進行全面、系統(tǒng)的掌控。國有企業(yè)應重視對財務工作人員綜合素養(yǎng)提出的要求,保障財務工作人員不僅可以掌握專業(yè)的財務管理工作技能,還需要財務人員主動參與到國有企業(yè)業(yè)務決策、經(jīng)營決策等環(huán)節(jié)之中,使其站在財務的專業(yè)角度上,對企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)。

從微觀角度出發(fā),現(xiàn)階段的業(yè)財融合并非是業(yè)務與財務的結合,更多的是指在信息技術的幫助下,采用更加合理的方式優(yōu)化財務管理與業(yè)務管理模式,以提高當前企業(yè)內部的工作效率。隨著業(yè)財融合進程的不斷深入,企業(yè)內部管理工作更加全面化、系統(tǒng)化,在明確各方職責的前提下,財務人員要主動熟悉業(yè)務工作流程,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用,以實現(xiàn)對企業(yè)內部資源的高效運用,進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益逐步向著最大化的方向發(fā)展。

國企實施業(yè)財融合的必要性

提高企業(yè)財務管理水平

財務數(shù)據(jù)是最能直觀反映企業(yè)當前運營水平的重要基礎數(shù)據(jù),在以往的財務工作觀念下,財務工作內容只是對財務管理的內容進行細化,并開展日常業(yè)務核算、數(shù)據(jù)分析等工作,因此,在常規(guī)的財務管理理念下,國有企業(yè)財務部門通常獨自完成財務方面的專業(yè)化工作,并以數(shù)據(jù)報表等方式向企業(yè)領導層人員提出支持決策的數(shù)據(jù)信息報表以供其參考。但這樣的財務工作模式過于單一,難以實現(xiàn)企業(yè)內部各個部門之間的協(xié)同效應,致使企業(yè)內部管理工作呈現(xiàn)出脫節(jié)、分離等情況。

強化企業(yè)內部控制能力

在實施業(yè)財融合的過程中,國有企業(yè)部門的財務工作者可以直接參與到業(yè)務工作環(huán)節(jié),這有助于轉變財務工作者對當下財務管理工作的觀念和認知,從而有針對性的解決當前財務管理存在的問題。在業(yè)財融合背景下的新型財務管理模式下,財務工作人員可以及時獲取來自于業(yè)務部門的信息,并將其進行有效整合,以便分析并預測其結果。財務工作者在參與業(yè)務工作的期間,可以強化自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,有利于提高財務管理工作的穩(wěn)定性與高效性,進而為業(yè)務績效部門提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,并強化企業(yè)內部控制能力,降低企業(yè)在運行期間遇到的經(jīng)營、資金等方面的風險。

實現(xiàn)國有企業(yè)價值最大化

價值最大化是國有企業(yè)在經(jīng)營過程中所追求的重要目標,從工作本質的角度出發(fā),企業(yè)的價值管理依然屬于財務管理的范疇。為推動國有企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,就需要企業(yè)管理層人員、財務管理人員從企業(yè)資源利用的角度入手,借助多樣化、科學化的資源利用策略,提高企業(yè)資源的利用率,為企業(yè)價值的提升做出突出的貢獻。實施業(yè)財融合則可以為上述目標提供動力與技術支持,能夠實現(xiàn)將企業(yè)價值管理融于采購、物流等多個工作流程當中,進一步完善企業(yè)部門的經(jīng)營結構,從而為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供助力。

國企實施業(yè)財融合的問題

業(yè)財融合意識不足

(1)財務管理重視程度不足

即使業(yè)財融合已經(jīng)實施了一段時間,但依然會被部分管理層人員所忽視,以至于出現(xiàn)重視業(yè)務管理,忽視財務管理的情況。特別是在生產(chǎn)制造業(yè)的國有企業(yè)中,業(yè)務部門往往是企業(yè)經(jīng)濟及利潤的主要來源,而財務部門則難以通過自身的工作制造經(jīng)濟效益,因此企業(yè)整體表現(xiàn)出重視業(yè)務、忽視財務的情況。

(2)財務人員思維保守

財務人員是業(yè)財融合環(huán)節(jié)的重要主體,面對業(yè)務工作流程財務人員要積極主動參與,但實際上,大部分財務人員的思維相對保守,主動性不強,始終認為財務管理崗位的工作內容就是對當前各種財務數(shù)據(jù)的分析以及賬務的整理,這種傳統(tǒng)的思想就會導致財務工作難以從數(shù)據(jù)中挖掘出更加深層次的內容。還有部分財務工作者過于沉浸自身的工作內容,不愿主動進行創(chuàng)新,忽視對企業(yè)業(yè)務內容的主動了解,缺乏學習的想法與主動性。再加上部分財務工作人員的思維、工作模式相對固化,在與業(yè)務部門交流時,常常使用財務管理領域的專業(yè)術語,導使財務部門與業(yè)務部門之間的溝通缺乏有效性。

(3)部門之間存在排斥心理

實施業(yè)財融合期間,不僅財務部門的工作人員表現(xiàn)出缺乏積極性,業(yè)務部門的工作人員也會表現(xiàn)出一定的排斥心理,不愿主動與財務部門進行交流,觀念上存在一定的固化現(xiàn)象。若強行落實業(yè)財融合,財務管理者就會輕視業(yè)務部門的工作人員,業(yè)務部門的工作人員則難以理解來自于財務部門的語言,最終導致業(yè)財融合效果不佳,甚至影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營及生產(chǎn)等活動難以順利推進。

業(yè)財融合程度不足

國有企業(yè)各個部門之間的分工界限都是以各自業(yè)務為主,因此,考核評價指標也會以這種方式進行劃分。比如,銷售經(jīng)營部門的考核指標主要在于銷售量和訂單量;研發(fā)部門的考核標準在于產(chǎn)品研發(fā)的實效性、準時率;售后服務部門則主要考察客戶滿意度以及售后服務時效等。從這一角度出發(fā),財務部門的關注點則在于企業(yè)整體的利潤與經(jīng)濟效益,其中包括企業(yè)資金流、投資收益等指標。正因如此,企業(yè)部門在進行完善、創(chuàng)新期間,都會從自身的關注點出發(fā)來實施流程的完善與模式的優(yōu)化。

但實際上,在企業(yè)日常運行期間,完整的業(yè)務流需要多個部門之間共同參與,從而體現(xiàn)出橫跨多個部門的特點。財務管理工作需要跟隨業(yè)務流的全過程。雖然,近些年國有企業(yè)對現(xiàn)代化管理的重視程度不斷提升,但隨著數(shù)字時代的到來,現(xiàn)代化管理的技術水平也隨之提升,但在整個管理工作關節(jié),針對流程管理的一系列理念并未實現(xiàn)深度認知,從而致使國有企業(yè)業(yè)財融合的程度不足、效果不佳。

缺乏業(yè)財融合人才

在新形勢下,各個行業(yè)領域的市場競爭日益激烈,國有企業(yè)在此環(huán)境下不僅面臨著極大的發(fā)展挑戰(zhàn),而且也存在一定的發(fā)展機遇。國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,企業(yè)內的各項工作都對相應的工作人員提出了較高的要求,尤其是財務人員和業(yè)務人員,其不僅要具備自身崗位的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),而且還要擁有一定的綜合性能力,從而實現(xiàn)全面參與到企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展當中,做到財務工作者深入業(yè)務流程環(huán)節(jié),而業(yè)務工作者也熟悉財務部門的工作模式與交流語言。

然而,通過對實際情況的分析,就國有企業(yè)當前的發(fā)展狀況而言,大部分財務管理工作者依然會根據(jù)自身的工作習慣、工作認知來參與企業(yè)內部的會計核算與報表分析工作,并且側重于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算。業(yè)務人員則表現(xiàn)出缺乏管理思維與管理能力,未能意識到財務管理對業(yè)務管理工作發(fā)揮的引導作用,從而忽視對財務管理工作的了解,如此一來,業(yè)財融合難以高效落實,企業(yè)的實際發(fā)展情況難以得到創(chuàng)新。

信息化建設程度不足

企業(yè)實施財務管理期間,想要透徹的分析財務管理工作環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù),就需要依靠大量的企業(yè)發(fā)展事實作為依據(jù),并借助精準的數(shù)據(jù)作為分析、總結工作的基礎。隨著國有企業(yè)發(fā)展,推動各項運營活動后,其中涉及的數(shù)據(jù)、信息、材料的數(shù)量急劇增多,但由于財務部門和業(yè)務部門所關注的側重點不同,進而導致數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)高度、精確的整合與總結。

國企實施業(yè)財融合的對策

重視業(yè)財融合培養(yǎng),強化融合意識

在實施業(yè)財融合期間,應遵循自上而下的原則,企業(yè)管理層人員應提高對業(yè)財融合的重視程度,要提供業(yè)務部門與財務部門之間溝通的平臺與機會。比如,在業(yè)務部門中派駐財務部門的合作伙伴,鼓勵財務人員直接參與到業(yè)務管理工作當中,一方面激發(fā)財務管理人員的合作意識,使其建立工作創(chuàng)新能力,更多的了解業(yè)務部門工作內容,以此實現(xiàn)財務管理人員思維意識的轉變,通過讓其體會業(yè)務部門的工作模式,感知其工作思維,然后再站在財務角度上,為業(yè)務部門提供幫助和建議的能力。

只有管理層人員逐步提高對業(yè)財融合的重視程度,才能讓各個部門的工作人員意識到業(yè)財融合的重要性,進而積極參與到相關工作環(huán)節(jié)當中。企業(yè)管理層人員需要提供業(yè)財融合工作的支持,借助印發(fā)宣傳手冊等方式,開展業(yè)財融合的培訓工作,以強化各級、各部門員工對業(yè)財融合的認知。當基層員工都能了解業(yè)財融合的現(xiàn)實意義,并意識到業(yè)財融合的價值所在,自然就會主動參與到相關工作之中,進而推動國有企業(yè)業(yè)財融合的整體落實與后續(xù)發(fā)展。

重新構建業(yè)務流程,促進業(yè)財融合

梳理業(yè)務流程是推動國有企業(yè)各項經(jīng)營活動開展的關鍵所在,在業(yè)務流程中逐步加入財務管理的制度與規(guī)則的這段期間,應嘗試將出發(fā)點放在企業(yè)現(xiàn)代化管理當中,并結合企業(yè)當前發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展周期、戰(zhàn)略目標來將財務管理模式進行優(yōu)化,以此為基礎重新構建業(yè)務流程,建設起一體化的管理機制,通過借助業(yè)務流程的重新構建,進一步推動國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,以提高企業(yè)內部管控的質量和效果。

在以往國有企業(yè)發(fā)展的過程中,部門之間會以業(yè)務內容劃分工作職責,以實現(xiàn)各自分工,因此各個部門考核的重點與指標也有所不同。但這種情況難以結合員工的考核結果反映出企業(yè)內部管理的實際情況,甚至會造成一定程度的資源浪費,進而影響企業(yè)資源利用率的提升。

從融合發(fā)展出發(fā),重視專項人才培養(yǎng)

在國有企業(yè)開展業(yè)財融合期間,應從制度、業(yè)務融合需求的角度入手,重視對相關人才的培養(yǎng)工作,強化企業(yè)人力資源,以此助推企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。針對業(yè)財融合,人員整體意識、素養(yǎng)、能力是關鍵,只有人員的綜合能力與素養(yǎng)得到提升,才能保障工作人員切實發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用。對此,企業(yè)管理層人員應積極制造多樣化的培訓活動,包括財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等,同時鼓勵財務管理人員積極參與到業(yè)務流程當中,深入了解業(yè)務流程,然后再從財務的角度思考問題,分析數(shù)據(jù)、信息、資源背后蘊含的現(xiàn)實意義。

注重信息化建設,執(zhí)行統(tǒng)一工作標準

在時代發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)平臺成為匯總、傳播信息的重要載體,而信息化建設又是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要路徑,因此,企業(yè)應重視信息化建設工作,通過打造現(xiàn)代化發(fā)展架構,為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展提供助力。保障業(yè)務部門與財務部門之間的信息交流,需要企業(yè)對此給予重視,通過對主數(shù)據(jù)的治理,逐步完善并規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計的路徑與方式,從而建立起數(shù)據(jù)的標準體系。

信息化建設已經(jīng)成為推動國有企業(yè)業(yè)財融合的重要渠道,也是打通各部門之間關口的關鍵策略,這樣就可以實現(xiàn)業(yè)務流程各個節(jié)點的關聯(lián),保障每個業(yè)務環(huán)節(jié)都能“可追溯”,既可以落實從財務追溯到業(yè)務,也可以落實從業(yè)務追溯到財務。借助信息化建設的便捷性,企業(yè)可以建立動態(tài)信息系統(tǒng),這樣不但可以提高企業(yè)內部數(shù)據(jù)的準確性,而且還可以實現(xiàn)部門之間的信息共享,強化部門交流,為業(yè)財融合的發(fā)展提供技術支持。

實施業(yè)財融合的關鍵在于將國有企業(yè)內部的業(yè)務端、財務端相結合,通過對兩方的信息與資源進行整合,使其實現(xiàn)資源共享的同時,并建立起相輔相成的關系,一同夯實國企內部控制的基礎,進一步提高企業(yè)內部管控能力與實力。

(作者單位:山西交通控股集團有限公司忻州高速公路分公司)

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