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醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計的難點(diǎn)和對策研究

2023-03-17 02:16楊學(xué)炳
中國經(jīng)貿(mào) 2023年18期
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)會計

楊學(xué)炳

針對管理會計在醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)施問題展開探討,結(jié)合新時期行業(yè)發(fā)展背景以及財務(wù)會計轉(zhuǎn)型特點(diǎn),分析了醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計的必要性,深入探討了實(shí)際管理會計實(shí)施過程中存在的難點(diǎn)問題,包括外界環(huán)境影響、管理模式制約等。最后,有針對性地提出了醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計的對策,包括分析現(xiàn)實(shí)環(huán)境、優(yōu)化管理模式等,對于落實(shí)財務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型,以及醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展具有積極意義。

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整的背景之下,醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理難度逐漸增加,市場競爭壓力也越來越大,為推動醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)之下,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變,管理會計轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)。但受到傳統(tǒng)管理理念、方法的影響,以及外界環(huán)境制約,管理會計落實(shí)較為困難。因此,加強(qiáng)對于醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計過程中的難點(diǎn)分析和探討是十分有必要的。

新時期背景下醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計的必要性

配合數(shù)字化管理

信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息量不斷增加,大數(shù)據(jù)時代已然到來,數(shù)字化管理模式逐漸在醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)中推行,通過數(shù)據(jù)的分析挖掘,能夠有效降低醫(yī)藥企業(yè)的交易成本以及財務(wù)管理成本。但在傳統(tǒng)管理模式之下,數(shù)字化管理的優(yōu)勢作用并未得到充分發(fā)揮,而且企業(yè)數(shù)據(jù)交換量的增加。對于財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析以及挖掘能力提出了更高的要求。因此,為更好地配合數(shù)字化管理模式,充分發(fā)揮信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的積極作用,醫(yī)藥企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,積極實(shí)施管理會計,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中分析和統(tǒng)籌管理,提升企業(yè)財務(wù)管理能效。

提升企業(yè)競爭力

財務(wù)管理工作作為企業(yè)發(fā)展,以及日常管理過程中的重要內(nèi)容,對于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營有著直接影響,關(guān)乎著企業(yè)競爭實(shí)力以及發(fā)展?jié)摿?。在?dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景之下,企業(yè)間的界限愈發(fā)模糊,供應(yīng)商、目標(biāo)客戶以及競品企業(yè)之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密,行業(yè)競爭壓力也在逐漸增強(qiáng),為進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力,降低實(shí)際經(jīng)營管理成本,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對于管理策略和方法的調(diào)整,采取運(yùn)營管理效率更高的財務(wù)管理方法和模式。而管理會計的轉(zhuǎn)型,能夠加強(qiáng)對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的掌握和分析,不僅有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本,還可實(shí)現(xiàn)對于數(shù)據(jù)信息價值的深入挖掘,為企業(yè)決策管理提供可靠數(shù)據(jù)支持,不斷提升企業(yè)自身競爭力。

醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施管理會計過程中存在的難點(diǎn)問題

外界環(huán)境影響

外界環(huán)境的改變,是推動醫(yī)藥企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要誘因,企業(yè)為在市場上占有一席之地,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要充分結(jié)合外界環(huán)境變化情況,不斷調(diào)整自身管理策略和方法。因此,管理會計落實(shí)過程中,難以避免會受到外界環(huán)境影響,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,關(guān)乎著企業(yè)管理會計的適用范圍、執(zhí)行方法以及管理模式等,更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的要求,不斷提高資源利用率,在降低實(shí)際經(jīng)營管理成本的同時,保障醫(yī)藥產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面,會計行業(yè)的社會環(huán)境,影響著企業(yè)管理會計的實(shí)施,如教育體系的完善程度、教育機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)培訓(xùn)情況等,以及相關(guān)政策、準(zhǔn)則、法律法規(guī)的調(diào)整等,對于企業(yè)會計管理方式、工作模式等有著直接影響。

管理模式制約

管理會計的落實(shí)和執(zhí)行并不是一蹴而就的,需要企業(yè)在制度、體制、模式等方面進(jìn)行調(diào)整,以此確保管理會計轉(zhuǎn)型順利、落實(shí)有效。但就當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際情況來看,財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,存在管理意識不足、管理體制不健全、管理模式落后等方面的問題,企業(yè)財務(wù)人員仍然按照傳統(tǒng)模式、方法展開工作,對于管理會計的職能認(rèn)知不清晰,嚴(yán)重影響了管理會計轉(zhuǎn)型。

隊(duì)伍水平參差

管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展對于企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出了新的要求,而在長期傳統(tǒng)工作模式、理念的影響之下,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)會計工作人員對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)知浮于表面,實(shí)際工作過程中僅參與了數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析等工作,并未發(fā)揮自身決策作用,導(dǎo)致財務(wù)會計人員的工作意識和能力水平也僅限于數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及成本核算等基礎(chǔ)層面,自身能力并未隨著行業(yè)的發(fā)展、社會的要求得以提升,嚴(yán)重影響了管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展腳步。

技術(shù)應(yīng)用不足

大數(shù)據(jù)時代背景之下,管理會計主要是針對企業(yè)大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息交流需求而提出的,主要目的在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效處理和分析,并通過深挖數(shù)據(jù)信息價值,發(fā)揮管理會計在企業(yè)決策管理當(dāng)中的積極作用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等的應(yīng)用是管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的重要步驟。但在醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際開展財務(wù)工作的過程中,管理會計轉(zhuǎn)型多停留在理論層面,對于信息技術(shù)的應(yīng)用深度不足,先進(jìn)技術(shù)手段的作用、價值并未得到充分發(fā)揮,管理會計的執(zhí)行浮于表面。

醫(yī)藥企業(yè)落實(shí)管理會計的有效對策

強(qiáng)化現(xiàn)實(shí)環(huán)境分析,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效連接

雖然當(dāng)前我國新會計準(zhǔn)則等相關(guān)政策、規(guī)范均對管理會計轉(zhuǎn)型方面提出了明確要求和相關(guān)指導(dǎo),但在實(shí)際實(shí)施管理會計的過程中,為保障工作落實(shí)的有效性,轉(zhuǎn)型發(fā)展的順利性,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)堅持“因地制宜”原則,充分結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境以及企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營管理情況,合理制定有效措施,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)連接,保障管理會計工作得到有效落實(shí)和開展。

一方面,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對于自身實(shí)際經(jīng)營情況的分析和研究,充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略,確定實(shí)際管理會計應(yīng)用過程中的相關(guān)指標(biāo),并總結(jié)管理會計應(yīng)用效果,結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)自身經(jīng)營活動所需資金需求,科學(xué)展開預(yù)算管理。然后在此基礎(chǔ)上,合理進(jìn)行調(diào)整,確保調(diào)整后的管理體系高度契合企業(yè)發(fā)展方向,確保管理會計價值得以充分發(fā)揮。

另一方面,財務(wù)會計人員應(yīng)積極收集分析國內(nèi)外成功實(shí)施管理會計的企業(yè)的典型案例,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,將優(yōu)秀執(zhí)行方式與企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型有機(jī)結(jié)合在一起,不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,強(qiáng)化管理會計落實(shí)效果。

提升管理會計意識,創(chuàng)新調(diào)整財務(wù)管理工作模式

為進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,推進(jìn)管理會計轉(zhuǎn)型,就需要先提升醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部人員的管理意識,同時調(diào)整傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式,為管理會計的落實(shí)提供思想以及制度方面的支持。

第一,提升管理會計意識。管理會計意識提升應(yīng)著重從以下兩個方面入手,一方面,著重提升醫(yī)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于管理會計的重視程度,促使其能夠充分認(rèn)識到管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用和意義,明確新時期背景下管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,并能夠在實(shí)際開展管理會計工作的過程中,提供必要支持,確保管理會計工作得到順利實(shí)施。另一方面,提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的管理意識,加強(qiáng)對于管理會計的宣傳教育,促使企業(yè)財務(wù)會計人員能夠充分意識到會計行業(yè)發(fā)展背景之下,積極實(shí)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型對于個人發(fā)展的意義,認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展和管理的重要性,切實(shí)將財務(wù)會計自身利益與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起,引導(dǎo)財務(wù)會計人員端正工作態(tài)度,積極參與到管理會計轉(zhuǎn)型,以及企業(yè)決策管理工作當(dāng)中。

第二,更新財務(wù)管理體制。為確保管理會計轉(zhuǎn)型能夠在醫(yī)藥企業(yè)得以順利實(shí)施,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況、特點(diǎn),以及國家相關(guān)法規(guī)制度等,完善更新自身財務(wù)管理制度,避免照搬其他企業(yè)制度,結(jié)合自身風(fēng)險管理水平、財務(wù)會計工作特點(diǎn)以及組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行模式,強(qiáng)化提升管理會計的領(lǐng)導(dǎo)地位。除此之外,在實(shí)際構(gòu)建管理體制的過程中,應(yīng)勇于淘汰落后的會計核算方式,充分結(jié)合新會計準(zhǔn)則,更新調(diào)整企業(yè)核算方式,并制定新的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,保障醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性以及高效性。

第三,優(yōu)化財務(wù)審批程序。為提高實(shí)際財務(wù)管理工作效率,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對財務(wù)審批程序進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,刪除不必要的審批程序,實(shí)現(xiàn)單據(jù)的集中審批,并將財務(wù)審批工作與云端財務(wù)會計管理有機(jī)融合在一起,保障整體流程的順暢性,解決傳統(tǒng)審批模式下,審批流程復(fù)雜、單據(jù)傳遞時間長等方面的問題,進(jìn)一步提高工作效率。

第四,調(diào)整人員組織架構(gòu)。結(jié)合管理會計職能特點(diǎn),以及醫(yī)藥企業(yè)自身需求,合理調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理人員組織架構(gòu),優(yōu)化人員配置,推進(jìn)財務(wù)會計向復(fù)合型管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。并在此基礎(chǔ)上,明確崗位具體工作內(nèi)容和職責(zé),以此幫助會計人員明確自身工作要求,確保責(zé)任落實(shí)有效,為管理會計的執(zhí)行奠定良好基礎(chǔ)。

加強(qiáng)會計隊(duì)伍構(gòu)建,提升會計人員綜合能力素質(zhì)

企業(yè)管理會計的實(shí)施效果與會計人員自身能力素質(zhì)之間有著密切的聯(lián)系,而且新時期背景下,企業(yè)發(fā)展以及會計行業(yè)的變革對于企業(yè)財務(wù)會計人員也提出了更高的要求。對此,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計隊(duì)伍的構(gòu)建,提升企業(yè)會計人員的綜合能力素質(zhì)。

一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn),擴(kuò)充人才儲備。對此,醫(yī)藥企業(yè)可通過多樣化方式和渠道,引進(jìn)現(xiàn)代化復(fù)合型財務(wù)會計人才。第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高校之間的對接合作,結(jié)合行業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)以及會計人才需求,調(diào)整人才培養(yǎng)目標(biāo)和方向,實(shí)現(xiàn)人才的針對性培養(yǎng)和輸送。例如,企業(yè)可與學(xué)校共同合作舉辦財務(wù)方面的知識競賽等活動,并通過活動挑選符合企業(yè)需求的人才,并為其提供實(shí)習(xí)機(jī)會,實(shí)現(xiàn)人才定向培養(yǎng)。第二,企業(yè)應(yīng)積極探索社會招聘渠道,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求以及會計行業(yè)特點(diǎn),制定人才招聘計劃,并通過線上、線下等多種招聘方式,加強(qiáng)人才篩選和招聘,不斷擴(kuò)充企業(yè)人才儲備。

另一方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,結(jié)合自身特點(diǎn)以及會計行業(yè)發(fā)展趨勢,制定完善的財務(wù)會計人員培訓(xùn)制度、方案等,推動企業(yè)內(nèi)部人才轉(zhuǎn)型發(fā)展。對此,在實(shí)際展開人才培訓(xùn)的過程中,應(yīng)針對不同崗位發(fā)展需求,不同工作人員的能力、優(yōu)勢等,展開分層培訓(xùn)。例如,對于個人學(xué)習(xí)能力、分析能力等較強(qiáng)的工作人員,應(yīng)著重加強(qiáng)會計專業(yè)知識以及管理會計知識方面的培訓(xùn),對于擅長、習(xí)慣于處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作人員,應(yīng)加強(qiáng)對于資產(chǎn)管理技能的培養(yǎng),提升財務(wù)會計人才能力的同時,達(dá)到完善企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)的效果。

深化信息技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建完善財務(wù)共享體系平臺

新時期背景之下,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長特點(diǎn),為充分發(fā)揮管理會計職能,提高企業(yè)財務(wù)工作效率,還應(yīng)深化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建完善財務(wù)共享體系平臺,為管理會計的轉(zhuǎn)型和實(shí)施提供良好技術(shù)支持。

首先,推動醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合,構(gòu)建智能化財務(wù)共享平臺。通過共享平臺的建立,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)連接,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理深度,同時推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和高效傳輸,保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可靠性,減少信息壁壘帶來的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

其次,深化大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,推動管理會計智能化發(fā)展。管理會計的主要特點(diǎn)就是通過對企業(yè)海量數(shù)據(jù)信息的處理和分析,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,以此為企業(yè)管理決策提供支持,提高企業(yè)決策的科學(xué)性以及可靠性,以此降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。因此,實(shí)際落實(shí)管理會計的過程中,應(yīng)加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)分析、挖掘等技術(shù)的運(yùn)用。

最后,加強(qiáng)財務(wù)管理安全體系建設(shè),保障財務(wù)管理平臺運(yùn)行安全。第一,科學(xué)設(shè)置平臺使用權(quán)限,結(jié)合不同崗位的層級以及實(shí)際工作需求,設(shè)置系統(tǒng)訪問、操作權(quán)限,避免財務(wù)數(shù)據(jù)的篡改和丟失;第二,強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理,制定數(shù)據(jù)管理方案,保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性以及可靠性,關(guān)注軟件升級、維護(hù),以及數(shù)據(jù)備份情況;第三,合理運(yùn)用隔離技術(shù),可通過多租戶、物理隔離等方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離,切實(shí)保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全,減少隱患問題。

醫(yī)藥企業(yè)管理會計的實(shí)施會受到外界環(huán)境、財務(wù)會計人員以及工作流程模式等的影響和限制,對此,在實(shí)際推行管理會計的過程中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身情況特點(diǎn),以及發(fā)展戰(zhàn)略,借鑒成功案例和經(jīng)驗(yàn),不斷完善自身管理會計轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理制度、流程和模式,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員的管理會計意識,促使其充分認(rèn)識到管理會計轉(zhuǎn)型對于企業(yè)以及個人發(fā)展的重要性,此外還應(yīng)積極擴(kuò)充企業(yè)人才儲備,加強(qiáng)管理會計培訓(xùn),構(gòu)建財務(wù)管理平臺,深化信息技術(shù)應(yīng)用,多角度、全方面推進(jìn)管理會計落實(shí)應(yīng)用。

(作者單位:昆藥集團(tuán)股份有限公司)

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