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企業(yè)財務(wù)核算與風險控制對策探析

2023-03-17 03:59陳征錕
中國經(jīng)貿(mào) 2023年18期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械企業(yè)財務(wù)核算

陳征錕

現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了更多挑戰(zhàn),與此同時企業(yè)也將迎來更多的發(fā)展機遇,其應(yīng)不斷提高自身綜合實力,以在市場競爭中獲得一席之地。財務(wù)核算具有一定的復雜性,如果核算過程出現(xiàn)了細節(jié)性問題,必然會直接影響企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量,也會大大降低財務(wù)核算的效率,若情況嚴重,還會引發(fā)企業(yè)財務(wù)管理風險問題。

本文基于財務(wù)核算及風險控制,闡述了企業(yè)積極開展財務(wù)核算的必要性,意在提高企業(yè)對財務(wù)核算工作的關(guān)注和重視。在此基礎(chǔ)上,深入分析了現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)核算中存在的問題,如缺少健全的管理制度,不能保證工作效果。并有針對性的提出了提高企業(yè)財務(wù)核算與風險控制水平的對策,致力于通過全面完善的財務(wù)核算管理制度、加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、加強優(yōu)化財務(wù)風險控制體系、科學構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)警平臺等措施,進一步強化企業(yè)財務(wù)核算水平,完善風險控制對策,助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,以逐步在市場競爭中凸顯自身優(yōu)勢,同時也能獲得長遠發(fā)展內(nèi)動力。

現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,促使經(jīng)濟體制改革不斷推進,這加劇了市場競爭,也對企業(yè)整體管理水平提出了更高要求。因此,企業(yè)若想提高競爭力,就必須不斷提升管理水平,全面把控財務(wù)風險控制工作,合理優(yōu)化改善企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理方式,進而提升經(jīng)濟效益,助力企業(yè)長久健康的發(fā)展。但從當前企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,仍存在財務(wù)核算問題,嚴重影響著企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。對此,本文圍繞企業(yè)財務(wù)核算與風險控制對策進行探析,具有十分重要的意義。

財務(wù)核算與風險控制

現(xiàn)代化發(fā)展中,企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)日漸增多,為此,很多企業(yè)開始調(diào)整財務(wù)工作重心,從以往單一的財務(wù)核算工作,逐步發(fā)展為財務(wù)管理,并將財務(wù)管理全面貫徹落實到企業(yè)的管理工作中,意在企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)揮財務(wù)管理的作用,幫助企業(yè)獲得新的生存和發(fā)展生機。而這一過程中的源頭就是財務(wù)核算,財務(wù)核算的水平與效率會直接影響企業(yè)財務(wù)管理工作水平。企業(yè)在進行財務(wù)核算的過程中,主要是根據(jù)企業(yè)各項經(jīng)濟活動情況,運用貨幣作為量度單位,全面、真實地反映企業(yè)的資金運動情況,財務(wù)核算可為各類財務(wù)報表使用者提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對企業(yè)管理人員的考核、決策提供科學有效的信息參考。這一過程中,若出現(xiàn)核算錯誤,或其他問題,就會增加企業(yè)的財務(wù)管理風險,甚至會產(chǎn)生經(jīng)濟損失,給企業(yè)帶來不利影響,因此,必須做好風險控制,保障財務(wù)核算可以有效進行。

企業(yè)積極開展財務(wù)核算的必要性

有利于提升企業(yè)資金利用率

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,不斷加強內(nèi)部資金管理水平,提高資金利用率,有助于促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,提高企業(yè)整體管理工作水平,同時還可以進一步推進企業(yè)的財務(wù)核算,降低企業(yè)經(jīng)營成本。任何企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都離不開資金支持,只有保證充足的資金,才可以保證各項經(jīng)濟活動的順利開展。因此,企業(yè)可以結(jié)合實際情況構(gòu)建一套科學有效的內(nèi)部管理體系,來全面規(guī)范財務(wù)核算工作,強化財務(wù)監(jiān)督作用,促使各部門各崗位人員各盡其職,承擔責任,確保資金得到最大化利用,這對推進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

有助于增強企業(yè)盈利水平

企業(yè)在各項經(jīng)營活動中,都會產(chǎn)生一定成本,為提高經(jīng)濟效益,企業(yè)必須采取有效方法來降低成本,提高經(jīng)濟利潤,逐步運用最小化的成本支出來獲取最大的經(jīng)濟收益。分析可知,企業(yè)在實際發(fā)展過程中,資金成本可以作為關(guān)鍵經(jīng)濟指標來衡量企業(yè)自身的發(fā)展狀況、管理質(zhì)量,對于任何企業(yè)而言管理效率、業(yè)務(wù)量情況都會影響成本。比如,若是銀行利率、稅務(wù)稅率保持不變,企業(yè)的成本和收益會呈現(xiàn)負相關(guān)的關(guān)系。但如果能夠提升財務(wù)核算水平和風險控制效果,在減少企業(yè)運營成本后,企業(yè)的盈利水平自然會有明顯提升,進而促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。

促使企業(yè)監(jiān)管質(zhì)量不斷提升

企業(yè)在財務(wù)核算過程中,主要參考日常財務(wù)核算數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)資料等,而后在企業(yè)成本、收益獲利情況等方面的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的財務(wù)工作實施全面核算,并進行全方位地監(jiān)管。在財務(wù)核算作用下,企業(yè)可以通過財務(wù)核查等方式定期了解企業(yè)資金的融資、經(jīng)營等情況,有助于突顯企業(yè)財務(wù)管理的作用。除此之外,在對企業(yè)內(nèi)部、外部進行檢查時,都要嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的財務(wù)規(guī)定,而后對企業(yè)經(jīng)營過程中的情況進行全面、深入的檢測,包括科學性、合理性、盈利性等,在這種監(jiān)督管理模式下,企業(yè)管理層可以更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題,并進行科學合理的判斷,企業(yè)是否存在影響良性發(fā)展的行為,切實提高企業(yè)的監(jiān)管質(zhì)量。

現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)核算存在的問題

缺乏健全完善的財務(wù)核算制度

以醫(yī)療器械企業(yè)的財務(wù)核算工作為例,其不僅內(nèi)容較為復雜,涉及到的工作程序也十分瑣碎,這樣也使得大多數(shù)企業(yè)所采用的財務(wù)核算制度,其都存在著一些較為顯著的問題。在結(jié)合實際情況的基礎(chǔ)上可以明顯看出,大多數(shù)醫(yī)療器械企業(yè)所采用的都是過于傳統(tǒng)的框架式編寫方式,但這種方式并沒有對企業(yè)自身存在的各類問題展開綜合考慮,特別是在部分制度內(nèi)容中,也沒有針對一些特殊業(yè)務(wù)內(nèi)容進行講解,這些都會對財務(wù)核算工作的統(tǒng)一性、規(guī)范性產(chǎn)生嚴重影響。比如,在調(diào)整分錄涉及紅沖金額時,需要采用同方向紅字沖回的做賬方法,可實際工作中很多財務(wù)工作人員習慣反方向藍字更正,這種情況會直接增加該會計科目的本期發(fā)生額,進而影響醫(yī)療器械企業(yè)后續(xù)填制報表、財務(wù)分析的正確性,對企業(yè)財務(wù)核算的工作質(zhì)量造成了嚴重影響。除此之外,醫(yī)療器械企業(yè)在特殊情況及新業(yè)務(wù)處理的過程中,由于缺乏完善的財務(wù)核算制度,導致財務(wù)人員的工作無所適從,只能機械式的參照過往的處理經(jīng)驗和方法,比如,部分財務(wù)工作人員直接將殘疾人就業(yè)保障金計入了成本類科目,但根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,針對應(yīng)繳納殘疾人就業(yè)保障金的計入方式進行了具體情況的劃分,若是簡單的處理,會直接虛增項目成本,減少企業(yè)的期間費用。由此可見,醫(yī)療器械企業(yè)若想保證各類財務(wù)數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量,就必須完善當前不健全的財務(wù)核算制度,促使財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,才能保證后續(xù)財務(wù)報表、財務(wù)分析的準確性和可靠性。

財務(wù)核算基礎(chǔ)工作管理薄弱

首先,對合同管理缺乏足夠認知。一些醫(yī)療器械企業(yè)缺少正確的合同管理觀念,僅關(guān)注主營業(yè)務(wù)合同,忽視了其他類型的合同管理,尤其是對合同中的稅務(wù)條款缺乏足夠重視。以推想醫(yī)療科技股份有限公司為例,其房屋及設(shè)備租賃合同中,未明確房屋和設(shè)備分別的租賃金額,導致企業(yè)只能按照合同總價繳納房產(chǎn)稅,這在無形中損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。再如:某企業(yè)在財務(wù)核算工作中,缺少充足的數(shù)據(jù),不能確保數(shù)據(jù)的準確性,從而出現(xiàn)了核算問題,

其次,原始憑證未能及時獲取。通常情況下,結(jié)合已發(fā)生或已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況填寫原始憑證,并將通過審核的原始憑證作為企業(yè)財務(wù)核算的重要依據(jù),這決定了財務(wù)核算的原則??蓪嶋H情況卻是,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)發(fā)生情況的了解和掌握程度,主要是由業(yè)務(wù)部門人員提供,其對于原始憑證的獲取處于被動狀態(tài),數(shù)據(jù)極易產(chǎn)生滯后性,進而影響財務(wù)核算的準確性。

最后,報銷業(yè)務(wù)管理不到位。還是以推想醫(yī)療科技股份有限公司為例,該企業(yè)500人規(guī)模,可大部分的報銷人并未高度重視財務(wù)報銷的規(guī)定和要求,以至于在報銷中經(jīng)常出現(xiàn)一些不合規(guī)支出、發(fā)票不規(guī)范等問題,尤其是在差旅費、業(yè)務(wù)招待費等方面,直接增加了企業(yè)財務(wù)審核的工作量。很多報銷人在電子發(fā)票報銷中,存在違規(guī)、不規(guī)范的情況,其不僅可以自行打印,也無需加蓋專用章,進而引發(fā)了重復報銷的風險,甚至有人隨意篡改發(fā)票信息,進行虛報費用。

缺乏完備的內(nèi)部控制體系

站在審計的角度上來看,為了進一步明確企業(yè)內(nèi)部所開展的控制工作是否有效,就可以將其進一步劃分為運行以及設(shè)計這兩方面內(nèi)容上,也只有在同時滿足這兩方面基本需求的前提下,才可以提高內(nèi)控工作開展的有效性。而在現(xiàn)階段醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)控工作的開展進程中,大多數(shù)管理層已認識到了財務(wù)工作的重要性,但在內(nèi)部控制方面,卻表現(xiàn)出認識不足的情況,造成醫(yī)療器械企業(yè)的內(nèi)部控制體系未能發(fā)揮作用。而在醫(yī)療器械企業(yè)實際內(nèi)控情況方面,應(yīng)當在其中充分發(fā)揮出財務(wù)部門所具備的主導作用,而后引導各大工作部門之間進行充分配合,從而更好的實現(xiàn)預(yù)期中的內(nèi)控目標,可企業(yè)很多人員缺乏參與意識,思想認知層面也缺乏足夠認識,導致醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不足,并且現(xiàn)有的內(nèi)部控制設(shè)計也無法貼合企業(yè)的具體情況,甚至直接使用其他醫(yī)療器械企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

缺乏足夠的財務(wù)風險控制能力

多數(shù)醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,并未建立科學有效的風險識別系統(tǒng),再加上企業(yè)自身風險控制能力不足,極易遭遇各類風險。分析可知,醫(yī)療器械企業(yè)在風險識別的過程中,主要是利用基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)指標對可能存在的財務(wù)風險進行分析,而應(yīng)用歷史成本法進行財務(wù)核算,將導致風險分析和預(yù)測只建立在過去視角,使原始數(shù)據(jù)傳遞較為滯后。此外,只利用財務(wù)數(shù)據(jù)、指標作為風險判斷依據(jù),這樣很難保障風險識別的準確程度,這樣也會加大各類財務(wù)風險問題的發(fā)生幾率,而相關(guān)工作人員也必須要準確找尋出風險問題出現(xiàn)的主要原因,而后結(jié)合財務(wù)核算工作的具體結(jié)果來明確風險的具體出現(xiàn)條件,從而增強控制節(jié)點??蓪嶋H上,由于缺乏專業(yè)財務(wù)核算人才,導致分析嚴謹性不高,最終影響了風險控制工作的質(zhì)量。

提高企業(yè)財務(wù)核算與風險控制水平的對策

全面完善財務(wù)核算管理制度

首先,企業(yè)應(yīng)及時完善會計制度,結(jié)合當前會計政策、稅務(wù)政策等相關(guān)內(nèi)容,來合理調(diào)整、優(yōu)化,確保記賬方式的統(tǒng)規(guī)范。在會計制度細則中應(yīng)明確說明易錯易混淆、特殊業(yè)務(wù)的正確賬務(wù)處理方法。通過匯總、整理后以文件形式在企業(yè)內(nèi)部逐級發(fā)放,確保企業(yè)財務(wù)工作人員全面了解、熟知、掌握會計核算制度的內(nèi)容,進而落實到實際工作中。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合當前存在的財務(wù)核算問題,通過深入的分析和研究,找出解決方法,并結(jié)合此類問題制定有效的預(yù)防舉措,防止后續(xù)發(fā)生同類問題。比如,工作人員可借助ERP系統(tǒng),就可以實現(xiàn)對于那些全新發(fā)票號碼的穩(wěn)定控制,避免在后續(xù)工作開展進程中產(chǎn)生重復錄入等問題,同時,還要對報銷人員提出更加嚴格的需求,確保其能夠在國家稅務(wù)總局的發(fā)票平臺當中,針對發(fā)票展開全面差異,而一旦在企業(yè)內(nèi)部并沒有建立起完整的ERP系統(tǒng),就可以采用Excel軟件來進行穩(wěn)定控制。對新增發(fā)票號碼進行有效控制,避免在后續(xù)工作開展進程中產(chǎn)生發(fā)票號碼重復錄入等嚴重問題,而報銷人員也必須要提供出更加專業(yè)的發(fā)票查驗結(jié)果,一旦在企業(yè)內(nèi)部還并沒有建立起完整的ERP系統(tǒng),也能夠通過對于Excel軟件的合理應(yīng)用來進行穩(wěn)定控制。再次,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)高度重視財務(wù)人員的培訓,以最大程度的減少財務(wù)信息風險,與此同時,企業(yè)應(yīng)從財務(wù)核算問題入手,進行合理化處理。最后,積極健全企業(yè)的財務(wù)審核體系,確保全面地、全方位地審核企業(yè)會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息等內(nèi)容,在此過程中,企業(yè)可以積極引入信息化技術(shù),以更好地保障信息數(shù)據(jù)的精準性,從而減少財務(wù)風險問題的發(fā)生。

會計基礎(chǔ)工作的有效管理

首先,應(yīng)重點關(guān)注合同管理工作,并形成正確的合同管理觀念,確保合同條款中的稅務(wù)條款得到合理設(shè)定,這在一定程度上還能預(yù)防出現(xiàn)納稅風險。其次,應(yīng)及時獲取原始憑證,按照具體工作的標準規(guī)范和要求等,對憑證進行獲取。最后,做好報銷業(yè)務(wù)的管理工作,以保證各類報銷發(fā)票的真實性和準確性。

完善內(nèi)控工作體系

第一,注重內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,只有具備良好的控制環(huán)境、完善的制度,才能促使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮效用,因此,企業(yè)應(yīng)積極結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境產(chǎn)生的變化,針對內(nèi)控管理制度進行必要的完善優(yōu)化,以此來促進后續(xù)各類工作的順利開展。第二,還要更好的發(fā)揮出內(nèi)部審計所具備的重要作用,通過審計審查合理判斷企業(yè)內(nèi)控工作開展的合理性與科學性。同時,工作人員在進行審計工作的過程中,也必須要準確找尋出內(nèi)部隱藏的各類風險因素,從而逐步完善內(nèi)控體系,再結(jié)合實際情況和需求來調(diào)整內(nèi)部控制流程,促使內(nèi)部控制更加高效,同時也能有效降低成本、合理把控風險,以此保障企業(yè)內(nèi)部控制的整體實施效果。第三,還應(yīng)當針對財務(wù)核算管理工作的具體內(nèi)容以及內(nèi)控目標進行全面細化,要將目標落實到各工作流程及工作崗位中,促使企業(yè)全員更加明確自身責任,以此為基礎(chǔ)來確保各類監(jiān)督機制及考核機制能夠得到全面實施,而后逐步結(jié)合內(nèi)控制度中所提出的基本需求來完善考核方式,結(jié)合考核結(jié)果來為相關(guān)人員提供出對飲的獎勵或是懲罰,保證在內(nèi)部控制活動的實施過程中,可以促使財務(wù)核算工作高效開展。

加強優(yōu)化財務(wù)風險控制體系

其一,應(yīng)當針對財務(wù)分析方式展開合理分析,這樣可以進一步降低企業(yè)內(nèi)部各類決策風險的發(fā)生幾率。企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)匯總歷史數(shù)據(jù)、近期財務(wù)數(shù)據(jù),再合理運用比較分析法、趨勢分析法等,來獲取其中有價值的信息內(nèi)容。為保證財務(wù)分析的有效性,企業(yè)可進一步擴大數(shù)據(jù)信息的來源,通過這種方式來提升信息的穩(wěn)定性與精準程度,利用這部分數(shù)據(jù)信息來全面明確企業(yè)的具體經(jīng)營情況。而其中涉及到的各大工作人員,也要針對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類歷史風險事件進行深入分析,從而準確找尋出不同信息與財務(wù)風險問題之間存在的主要聯(lián)系,為管理人員提供出更加優(yōu)異的服務(wù)內(nèi)容,進而更好地為管理者的決策服務(wù),強化企業(yè)財務(wù)風險控制。

其二,實施全面預(yù)算管理。在全面預(yù)算管理的作用下,企業(yè)可以提前分析風險點,并采取有效地措施來加以應(yīng)對。比如在預(yù)算編制的過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的資源配置、財務(wù)風險管控需求等內(nèi)容,進一步提高預(yù)算管理的科學性與合理性,還要在后續(xù)采用量化的方式來確定預(yù)算編制的具體方式與內(nèi)容。而在后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行階段中,也必須要做好針對性的跟蹤分析工作,在其中明確預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息與執(zhí)行數(shù)據(jù)存在的主要差異,在確定好差異內(nèi)容的基礎(chǔ)上進行適當?shù)恼{(diào)整優(yōu)化,確保企業(yè)內(nèi)部存在的各類資源可以得到合理調(diào)配。

其三,高度重視資金管理,有效降低資金風險。在企業(yè)的資金管理中,最為主要的風險來源就是應(yīng)收賬款風險,為避免該風險,企業(yè)要做好應(yīng)收賬款管理。比如,企業(yè)可以在簽訂合同前,合理分析客戶信譽度,并按照信譽度特點和實際情況進行登記劃分,再結(jié)合不同客戶的等級做好管理工作,以免出現(xiàn)應(yīng)收賬款風險;如果客戶拖欠款項,企業(yè)應(yīng)采取有效方式來加強應(yīng)收賬款的催收工作,可以實施責任制,并與個人績效考核掛鉤,從而提高工作人員在應(yīng)收賬款方面的積極性。

另外,要重視財務(wù)預(yù)警平臺的建立,其主要作用是通過分析并運用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),采用信息化管理模式,及時將風險問題反饋至企業(yè)管理層及相關(guān)利益方,在財務(wù)預(yù)警平臺下,企業(yè)可以對潛在且隱性的風險進行深度分析,并提前制定有效的防范措施,明確風險問題的應(yīng)對方法,從而降低企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生概率,降低風險損失。財務(wù)預(yù)警平臺主要側(cè)重事前的預(yù)測和管控,有助于企業(yè)對風險問題進行合理把控。

綜上所述,通過本文對企業(yè)財務(wù)核算與風險控制對策的分析可以發(fā)現(xiàn),為提高財務(wù)核算質(zhì)量,加強風險控制,醫(yī)療器械企業(yè)必須完善并貫徹落實內(nèi)部控制體系、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)風險控制體系,積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)警平臺,才能切實發(fā)揮財務(wù)核算的工作效用,助力醫(yī)療器械企業(yè)獲得更好發(fā)展。

(作者單位:推想醫(yī)療科技股份有限公司)

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