吳梅菊
當前整個中國的工業(yè)經濟形勢一點也不容樂觀,各主要大中型國有企業(yè)公司集團之間所存在著的企業(yè)市場競爭,同樣是非常的殘酷激烈。企業(yè)要想產品能夠在當前競爭激烈與格局變化迅速的行業(yè)市場中脫穎而出,則提升自身競爭力是前提條件。加強企業(yè)會計預算管理工作是提升企業(yè)競爭力的有效手段,只有加強企業(yè)會計預算管理,才能準確掌握各項資金預算和資金流向,最大限度提升企業(yè)的經濟效益?,F階段國內在開展企業(yè)會計預算咨詢與成本管理會計實務操作中,仍然會存在諸多的實際操作問題,而且人數較多,嚴重地阻礙了我國開展的關于企業(yè)會計學方面的教育事業(yè)的進一步繁榮發(fā)展,因此解決企業(yè)會計預算管理工作中存在的問題應作為企業(yè)管理者的重點工作。本文就強化企業(yè)會計預算管理的方法和策略進行了探討。
社會經濟實力及生產科技水平取得較迅速穩(wěn)定發(fā)展,推動了中國各大中型企業(yè)工作的高速穩(wěn)定發(fā)展。當前新時代,社會成員對于各類企業(yè)單位的日常各項生產工作水平也提出了更加完善的標準規(guī)范與質量要求。企業(yè)內部要真正想有效提高自有資金成本的循環(huán)利用率,就要對各項會計預算及其管理基礎工作給予足夠多的重視。然而,當前我國大中型各類企業(yè)資金的核算會計預算管理相關工作仍然存在較多的問題,這并不利于企業(yè)對資金成本費用的科學節(jié)約,且對于全面提升整個企業(yè)經濟效益管理水平而言,確實也有許多不利的影響。
企業(yè)會計預算管理的現實意義
有助于強化內部控制
在應用企業(yè)會計預算績效管理軟件對現代企業(yè)運營進行全面預測、調節(jié)、決策、控制工作的設計過程中,企業(yè)需要仔細搜集現代企業(yè)各部門運行的各項相關會計資料,可以發(fā)現企業(yè)在進行戰(zhàn)略定位及工作的實踐運行時,結合各部門運作的自身情況對工作進行相互優(yōu)化匹配,而在此過程中,其內部運作控制體系可能會存在許多明顯的問題。若企業(yè)能及時系統地發(fā)現缺陷并盡快懟有關資源項目的資源進行重新分配計劃和回收處理,將有利于我們加強對企業(yè)過程的企業(yè)內部風險控制,進而完善企業(yè)過程內部控制的相關組織管理體系。
有助于整合企業(yè)資源
通過科學有效規(guī)范的內部會計預算編制管理,能夠進一步整合企業(yè)之間的管理資源。會計預算一體化管理框架能夠及時將現代企業(yè)整體運作的戰(zhàn)略目標進行全面細化與分解,并落實到企業(yè)組織的各職能部門,如果各部門能夠明確劃分自身的業(yè)務職能范圍和設定中長期發(fā)展目標規(guī)劃,就能有利于促進各部門業(yè)務的全面分工、協作發(fā)展和信息的溝通交流,對企業(yè)系統內部組織戰(zhàn)略資源的全面整合等有著極為重要的積極指導意義。
有助于實現效益最大化
統籌兼顧,實現經營效益的最大化。企業(yè)長期在一個企業(yè)會計預算及管理核算工作的體系中,最應高度重視的內容就是如何實現統籌兼顧。即是對各企業(yè)資源要素進行優(yōu)化分配,將企業(yè)自身的內部價值經營管理活動直觀化,并滲透到各環(huán)節(jié)的各具體財務工作內容中,從而可以更好地發(fā)揮出各部門人力資源的綜合潛力,進而實現了企業(yè)整體效益產出的最大化。
企業(yè)會計管理應遵循的原則
在會計管理當中有以下幾個重點原則,首先企業(yè)務必堅持“綜合預算”原則,要實施預算內外資金的統籌安排,這樣才可以綜合地把握企業(yè)整體的運行機制;其次是堅持“量入為出”原則,即一要建設,二要吃飯原則,企業(yè)要根據自己的收入和財力,合理地安排預算,一定要量力而行以保持收支的平衡;最后要堅持“實事求是”原則,切實穩(wěn)妥地落實收支計劃,確保其真實準確,杜絕隱瞞和虛報價報的現象。
企業(yè)預算管理要求
流動資金管理
在經營預算計劃管理流程中,運用資金使用預算的管理方式能夠幫助企業(yè)提前預測資金的未來狀態(tài),再由集團財務與管理兩部門提前將處于冗余狀態(tài)的可用資金全部轉入經營投資項目,或在當前資金供應緊張短缺時期到來之前以及早有效安排資源籌措,進而保障各項生產及經營計劃的正常高效開展,保證整個企業(yè)資源效率實現最大化;同時它也是為企業(yè)制訂長期的發(fā)展目標規(guī)劃奠定基礎。資金和預算收支管理質量已初步成為檢驗現代中國企業(yè)財務科學化管理水平的評估依據。
經營預算管理
企業(yè)提出的月度生產及經營計劃預算主要涉及到本企業(yè)整體生產、供應、銷售,各企業(yè)的整體經營生產行為均以月度預算的指標形式來加以分類表示,通過預算對年度目標內容的具體確定、目標內容分解、目標的執(zhí)行結果進行分析、考核,實現目標"個個肩上有責任,人人心中有目標"的目標。
投資預算管理
企業(yè)當中的投資預算管理,可以幫助企業(yè)在生產經營過程當中進行合理的投資,并且為企業(yè)提供更加嚴格的評估分析以幫助企業(yè)進行相關的投資。企業(yè)在對投資預算進行合理的管理后,可以幫助其整體發(fā)展,使其資金的使用更加合理化;通過對執(zhí)行的評估分析和考核,以關注預算當中的重點項目和重點環(huán)節(jié),可以有效地改善企業(yè)的投資水平,提高企業(yè)的活力。
企業(yè)會計預算管理中的現存問題
針對會計預算管理的重視程度不足
當前,嚴重阻礙一個現代企業(yè)會計預算工作與企業(yè)管理工作質量水平持續(xù)穩(wěn)步提升的重要因素,就是目前企業(yè)職工的普遍不了解企業(yè)所開展的會計預算活動及其賬務管理核算等業(yè)務工作活動的特殊性和重要性。由于我國很多相關企業(yè)管理人員都對這些管理方面的重要會計工作存在著重視程度不足的問題,甚至于選擇性忽視,而企業(yè)各相關部門的會計人員所進行的一些業(yè)務活動,沒有受到企業(yè)相應會計程序中各項制度的約束。這極易導使其他各相關領域的有關工作人員在組織其進行有關企業(yè)會計預算制定及會計核算管理方面的各項相關工作時,出現違規(guī)、舞弊或操作會計業(yè)務行為隨意,進而損害了其他廣大社會企業(yè)工作者的一切正當利益。
目前,包括我國部分大型城市的一些國內外大型知名食品制藥加工企業(yè)集團等在內的企業(yè),至今尚未有人真正充分且系統地認識到加強會計預算的內部規(guī)范管理及改革可以為某一部門的某一項具體工作任務提供最重大戰(zhàn)略價值,也沒有意識到其對于推動未來十幾年整個中國社會企業(yè)體系的健康正常發(fā)展建設及其長遠發(fā)展,也有著極大的促進與推動的作用,這也就意味著其根本沒有其他的相應且完善有效的企業(yè)管理政策措施。由于國內的企業(yè)管理人員普遍過于追求一個員工在業(yè)務水平技能知識上的迅速提升,以及過分追求一項可觀的整體經濟效益的,以增加個人經濟收入;而認為整個企業(yè)的財務行政管理和各項行政工作,既是一項沒有必要花費太多的時間和精力去做的企業(yè)政治組織建設,也是一個對于企業(yè)的各種戰(zhàn)略沒有較為完善的對策措施的建議組織。因此企業(yè)管理人員認為沒有必要對其進行思考、組織和執(zhí)行,導致行政管理與財務工作在很長一段時間內沒有得到真正落實。
相關專業(yè)人員有所欠缺
目前,部分企業(yè)財務人員在經濟發(fā)展的過程當中確實存在一定程度的錯誤觀念,過分追求會計業(yè)務水平層次的進一步提升以及企業(yè)經濟效益收入能力的大幅度提升,卻對從事會計預算專業(yè)管理領域工作的相關人員崗位的人才選拔沒有被給予足夠的關注,這往往可以導致一些專業(yè)素質不足的財務管理人員混入企業(yè)的會計預算企業(yè)管理人員工作隊伍結構當中,給整個公司的財務管理隊伍工作人員的總體素質水平帶來了極其不利的影響。
由于前期聘請一個專業(yè)領域的高素質會計預算的管理類工作人才需要一次性投入的風險資金較大,企業(yè)內部為了進一步防止資金風險的發(fā)生,選擇降低原始資本投入力度;在挑選專業(yè)會計預算和管理相關工作崗位人員時,只是選擇了一些財務專業(yè)基礎理論知識能力基本達標的兼職人員以進行具體的相關財務和管理等工作,致使企業(yè)內部的相關會計與管理工作隊伍的總體培訓質量處于一個相當參差不齊的狀態(tài)。
企業(yè)會計預算管理方法強化的現實路徑
建立完善的會計預算管理制度
企業(yè)要想有效提升其會計預算和管理之質量水平和發(fā)展水平,就要必須建立一系列更加成熟、完善、高效的現代化會計預算的管理規(guī)范制度。只有在一套更加完善的、系統的、科學的、有效的財務管理制度所引領作用之下,企業(yè)最終才能使我們企業(yè)內部員工都獲得一種更好的財務參與感,并且還能夠提高財務工作人員的學習積極性;在實現這個目的的過程當中,讓每位員工都能更加充分地感受到一個企業(yè)快速發(fā)展變化所能帶來的價值變化感和獲得感。制度管理的欠缺必然會導致管理人員在進行工作管理時引發(fā)各種矛盾,長此以往就會在企業(yè)員工之間形成一些較為嚴重的錯誤觀念,致使其認為公司沒有很好的財務制度,則工作管理也就沒有存在的必要。因此,在未來的持續(xù)發(fā)展經營過程當中,企業(yè)就一定要注意建立和起草一些更加合理、完善、科學的公司會計預算等管理規(guī)范制度。
強化對企業(yè)會計預算管理的重視程度
當前很多企業(yè)也普遍面臨著企業(yè)會計預算制度管理工作不被重視的尷尬問題。在做好日后有關審計的工作流程中,企業(yè)負責人就要特別加強對于會計預算制度管理工作內容的重視程度。首先,企業(yè)領導層應該轉變傳統企業(yè)的一些工作觀念,相關公司管理層應該要真正意識到實施企業(yè)工作的真正重要意義。并且企業(yè)也一定要注意加大關于該項工作重要性方面的公關宣傳和力度。例如,企業(yè)可以通過建立企業(yè)預算的管理官方公眾微信,以微信等公眾平臺的方式進行大力宣傳,進而提高企業(yè)預算的管理監(jiān)督工作質量層次與工作水平。其次,企業(yè)可以通過對預算各種最新先進信息化技術平臺的推廣等,以大力擴大關于該系統工作的重要性知識的推廣宣傳運用范圍,使得企業(yè)會計預算行政管理單位的一線工作人員,甚至服務于本企業(yè)各部門管理的所有工作人員都能深刻地意識到,企業(yè)會計預算系統管理信息化工作對于推進企業(yè)信息化工作隊伍的整體建設和發(fā)展具有重要的作用。除此之外,企業(yè)本身也是要注意加大募集資金的力度,以及應給予其相應充分的法律政策與保障。
做好專業(yè)人才的培養(yǎng)工作
除此之外,企業(yè)要想提升其質量水平和管理手段的科學水平,在今后既要更加全面有效地加強員工對本企業(yè)會計預算規(guī)范化管理制度實施情況的跟蹤管理,又要持續(xù)加強自身企業(yè)對生產一線的專業(yè)財務會計人員業(yè)務素質上的技能提升及培養(yǎng)。企業(yè)一般都會根據需要在每年定期或不定期地集中一線在職生產員工的以進行有針對性的財務專業(yè)技能培養(yǎng)教育和再培訓,通過開展更多針對性強的會計業(yè)務活動組織以吸引在職崗員工們參與到其中,促使其能夠更加積極主動地把親身體驗融入到其他各種專業(yè)學習培訓與工作活動的組織當中,進而不斷地提高自身財會業(yè)務技能,提升整個企業(yè)的會計專業(yè)素養(yǎng)層次水平和財會職業(yè)素質。這樣,我們就才能切實做到更好地保障企業(yè)會計預算人員的經營管理質量,也能讓他們明確自身的工作職責,進而保障工作能夠有效被落實執(zhí)行,為企業(yè)提供有力的技術服務支撐,幫助企業(yè)獲得進一步的健康發(fā)展,使企業(yè)在今后的事業(yè)能夠進一步地獲得一個更大范圍的永續(xù)經營和更多的收益,同時又能夠進一步切實降低企業(yè)在資金方面造成的浪費。
企業(yè)還需提高內部各類高級專業(yè)人員、管理人員及技術人員的綜合素質,在公司內部逐步打造一支知識結構相對完善、健全、先進、且穩(wěn)定的高素質團隊。這無疑可以為本企業(yè)實現更長足的高速健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎,為企業(yè)今后對高素質人員團隊建設的培養(yǎng)及引進使用中,提供了一個更有力的保障;同時能夠幫助企業(yè)在將來更好的持續(xù)健康快速發(fā)展中獲取到更多的利益。
完善企業(yè)會計預算評估機制
在企業(yè)的經營和管理當中,最重要的就是會計的預算評估機制。只有完善的企業(yè)會計預算評估機制,才可以讓會計預算資金使用更加的合理和規(guī)范,才能夠讓企業(yè)內部的管理工作更加有序,也便于企業(yè)對相關部門進行管理以及進行后期的預算決策等。企業(yè)完善企業(yè)會計預算評估機制,可以提高預算的合理性、準確性和科學性。
重視會計預算管理的創(chuàng)新工作
預算規(guī)范化管理的實質內涵就是實現對每個企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標資產與人力資源等的最優(yōu)化配置,以會計預算控制的基本方式對預算進行具體分析量化,并對各企業(yè)內部的業(yè)務經營決策活動流程進行全方位有效的監(jiān)控管理。首先,建立一個完善規(guī)范的企業(yè)會計預算規(guī)范管理監(jiān)控體制,能更好地確保企業(yè)預算規(guī)范量化操作全過程的科學性和內部規(guī)范性。其次,企業(yè)必須要對企業(yè)資金進行規(guī)范管理,實行更集中、更精細化的會計資金規(guī)范管理。再次,企業(yè)必須要深化各類成本費用科目的綜合預算,進一步加強大中型企業(yè)集團的現代財會工作信息化,實行會計全面電子化預算控制,從而更好地促進集團企業(yè)會計預算和管理業(yè)務的自主創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計預算管理工作在企業(yè)各項經營財務活動流程中是一個舉足輕重的業(yè)務環(huán)節(jié),可以直接影響這個企業(yè)的各種日常管理經營事務活動流程和決定企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)管理人員必須重視對其經營進行實時觀察,結合自身資金的實際變化情況和國際市場價格的變化情況以經營企業(yè);同時要樹立全面科學的預算和管理核算理念,創(chuàng)新企業(yè)預算的管理思想體系,強化全面預算控制管理,創(chuàng)新財務管理核算手段,使企業(yè)進行的各種會計預算及其管理控制更精細化、全面化,從而可以更好地促進整個企業(yè)經濟效益達到最大化,保證本企業(yè)經營的穩(wěn)定可持續(xù)和發(fā)展。
(作者單位:山西晉彤會計師事務所有限公司)