崔賢輝
在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建不僅直接關系到企業(yè)在完全競爭市場中的戰(zhàn)略目標制定,同時更關系到企業(yè)內部的資源規(guī)劃、分配、控制與考核等諸多環(huán)節(jié)。而隨著企業(yè)在完全競爭市場中的發(fā)展需求,使得其在業(yè)務信息化方面也應當盡快構建出具有“共享性”與“集成性”的信息化預算管理平臺。在當前的云技術背景下,企業(yè)若想要獲得更良好的業(yè)財融合管理信息化構建成效,則必須要結合自身的內部管理情況,制定出一套更為精細化的業(yè)財融合管理體系,從而使其能夠實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程、全方位監(jiān)督,這樣不僅能夠促進企業(yè)在業(yè)財融合管理方面實現(xiàn)“事前制定;事中改進;事后評價”的業(yè)財融合管理信息化格局,同時更能夠有效促進企業(yè)的運營模式良性循環(huán),同時更能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的逐步落實?;诖耍疚膶⒔Y合云技術背景,對企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建原則進行分析,并提出相關的企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建策略,以此促進企業(yè)能夠實現(xiàn)以信息化、云技術為主導的企業(yè)業(yè)財融合型共享財務體系,從而不斷擴大自身在完全競爭市場中的發(fā)展優(yōu)勢。
大數(shù)據(jù)、云技術、AI技術所掀起的數(shù)字化變革熱潮,不僅使得企業(yè)業(yè)財融合管理逐漸朝著“智能化”與“信息化”的方向發(fā)展,同時也使得業(yè)財融合管理的決策支持作用與價值創(chuàng)造作用愈發(fā)明顯。由此可見,以“分層化”、“協(xié)同化”為導向的企業(yè)業(yè)財融合管理系統(tǒng)也必將會在預算系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等方面發(fā)揮出其多維度融合的綜合性優(yōu)勢。
企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建特點
在云技術環(huán)境下的企業(yè)業(yè)財融合管理信息化構建過程中,其最大的特點便在于有效保證企業(yè)“戰(zhàn)略落地、資源配置、業(yè)績考核、明確權責”等基本發(fā)展需求。從當前的云技術模組應用情況來看,“軟件、平臺和基礎設施服務”則是最常見的三種應用模式,而這些則都是云技術與企業(yè)業(yè)財融合信息化之間必不可少的結合要素。從云技術環(huán)境特征來看,企業(yè)在進行業(yè)財融合管理信息化構建的過程中,最主要的實踐渠道主要包括:“云技術服務商提供的軟件、自研或者根據(jù)自身需求購買第三方軟件公司產(chǎn)品”等三種模式。其中,將云技術軟件連接到服務商與服務器之中,能夠明顯降低軟件使用成本與研發(fā)及維護成本,為企業(yè)提供必要的基礎設施與技術平臺支持。作為一種全新的商業(yè)服務模式,云技術平臺其自身最大的技術特點便在于“服務前后分別連接基礎設施與軟件,通過訪問權限設置、模塊設置和數(shù)據(jù)云存儲等功能來構建整個云技術模式平臺?!逼髽I(yè)在云技術系統(tǒng)中,通過相關的云技術便能夠直接獲取各種數(shù)據(jù)信息與基礎服務,從而不斷優(yōu)化自身在部門、項目、產(chǎn)品以及運營等方面的業(yè)財融合管理方案。
企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建原則
構建目標
在云技術環(huán)境中,企業(yè)在業(yè)財融合型共享財務云構建目標制定方面,不僅可以對企業(yè)發(fā)展原始數(shù)據(jù)進行整合,同時還能夠將完全競爭市場環(huán)境與行業(yè)環(huán)境信息融合到業(yè)財融合目標的制定過程中,這樣不僅能夠在極大程度上滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標設定需求,同時更能夠使其企業(yè)通過云技術終端軟件,完成業(yè)財融合管理信息的“上傳下達”而后再由企業(yè)內部的管理層將相關信息與企業(yè)實際情況進行結合分析,從而明確企業(yè)未來的業(yè)財融合管理發(fā)展規(guī)劃,這樣不僅能夠逐漸形成企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)動工作模式,同時更能夠保證企業(yè)業(yè)財融合管理目標的戰(zhàn)略規(guī)劃實踐與經(jīng)濟協(xié)調發(fā)展,繼而不斷擴大企業(yè)在完全競爭市場中的發(fā)展驅動力與行業(yè)競爭優(yōu)勢。
構建編制
在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編制方面,企業(yè)不僅能夠通過云技術終端平臺,對企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況、外部市場信息、戰(zhàn)略規(guī)劃信息進行全方面的預算管理目標分析,同時還能夠在云技術支持下,進一步確定未來的年度業(yè)財融合指標與業(yè)財融合數(shù)值。這樣不僅能夠使得企業(yè)內部管理層在業(yè)財融合定額標準上,不斷優(yōu)化自身的業(yè)財融合編制流程與預算審批流程,同時還能夠進一步強化業(yè)務部門及工作計劃,在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編報中的實際作用。而在預算分配方面,企業(yè)不僅需要結合自身的組織架構與業(yè)務模式,將各部門的預算分配進行重構,同時還應當依據(jù)不同時期的全面預算完成結果進行“橫向分配”或“縱向延伸”,從而使其能夠將業(yè)財融合管理編制到企業(yè)內部的每個業(yè)務項目及生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。這樣不僅能夠進一步明確企業(yè)內部的崗位預算編制指標;產(chǎn)品預算編制指標;生產(chǎn)編制指標等等。同時還能夠使得各部門在預算數(shù)據(jù)信息收集方面增強銜接性,從而在云技術的支持下,保證能夠在預定期限內提交相關的計算分配指標數(shù)據(jù)以及預算分配匯總數(shù)據(jù)。這樣便能夠使得其在進行業(yè)財融合管理的過程中,擁有更合乎邏輯的總體企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編制數(shù)據(jù)依據(jù),從而保證其全面預算編制的精準性。
而在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編制審批方面,云技術不僅能夠進一步明確企業(yè)內部管理層的審批權限,同時還能夠根據(jù)企業(yè)內部的業(yè)務屬性與審批人員工作范圍的契合性,從而賦予其相應的企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編制審批權限。這樣不僅能夠進一步保證企業(yè)內部各階層審批人員在職工指標與預算目標方面的審核合理性,同時還能夠將其對企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建編制審批的結果錄入到云技術信息系統(tǒng)之中。在這一過程中,企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建目標及數(shù)據(jù)信息不僅能夠及時傳達到相應的部門及員工手中,同時還能夠將其作為原始數(shù)據(jù)與變動數(shù)據(jù)的對比信息。這樣不僅方便企業(yè)在未來的業(yè)財融合管理過程中,進行及時查閱,同時還能夠使其在未來的戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,以此作為預算執(zhí)行的制定依據(jù),從而保證其企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建執(zhí)行與實施方案的科學合理性,進一步提高企業(yè)業(yè)財融合管理的科學決策,同時使得企業(yè)以此作為自身的發(fā)展核心基礎,從而不斷提高自身的信息化預算管理水平。
構建執(zhí)行
在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建執(zhí)行方面,基于云技術的支持,使得企業(yè)業(yè)財融合管理數(shù)據(jù)信息能夠在各工作系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時傳輸,這樣不僅能夠使得企業(yè)對經(jīng)濟業(yè)務與業(yè)財融合管理目標進行“平行對比”,同時還能夠將企業(yè)全面業(yè)財融合執(zhí)行控制分為:“相對控制執(zhí)行階段”與“絕對控制執(zhí)行階段”?!跋鄬刂茍?zhí)行階段”主要是指:以企業(yè)銷售額為代表的經(jīng)濟類收益項目,當其在數(shù)額接近或超出預算時,則應當及時進行業(yè)財融合執(zhí)行控制行為;而“絕對控制執(zhí)行階段”則指:在經(jīng)費類項目達到預期數(shù)值時,則應當停止報銷流程并通過絕對控制指示,讓企業(yè)內部管理層確定下一步的業(yè)財融合管理行為。在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建執(zhí)行調整過程中,企業(yè)管理層不僅應當考慮到自身的經(jīng)營利益與內外部環(huán)境,從而還應當確定預算執(zhí)行調整指標。一旦出現(xiàn)業(yè)財融合財務風險時,則應當確保企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建執(zhí)行的精準度,從而使其能夠規(guī)避內部預算管理風險。而在這一過程中,企業(yè)內部管理層也應當通過云技術及時進行系統(tǒng)預警模式的構建與相關預警數(shù)據(jù)、預警信息的推送,這樣不僅能夠在極大程度上,保證企業(yè)業(yè)財融合管理信息化的使用效率,同時還能夠促進企業(yè)形成更具信息化的業(yè)財融合業(yè)績指標執(zhí)行系統(tǒng)。
構建分析
在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建分析方面,個人績效考核目標、部門績效考核目標,以及企業(yè)業(yè)財融合數(shù)值完成情況都可以作為企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云分析中的主要方向?;诖?,企業(yè)內部管理層在云技術系統(tǒng)中則應當充分利用預算實際數(shù)值與預算預計數(shù)值進行快速分析,從而使其結果能夠在規(guī)定時間段內更充分的反映出企業(yè)在下一會計年度指標分析中的調整方向。這樣不僅能夠通過企業(yè)預算完成情況,來對企業(yè)的發(fā)展情況、市場地位完全競爭市場業(yè)態(tài)優(yōu)勢、產(chǎn)品盈利效益進行綜合分析,同時還能夠從部門;人員;區(qū)域;客戶;渠道;產(chǎn)品;時間等多維度對企業(yè)銷售額進行業(yè)財融合分析,這樣不僅能夠滿足企業(yè)多樣化業(yè)務的判斷需求與判斷標準,同時還能夠使其在這樣的預算分析結果中,快速明確自身與同行業(yè)企業(yè)之間的競爭差距、優(yōu)劣勢信息等等,從而使得企業(yè)能夠在云技術系統(tǒng)的支持下,提出更具前瞻性的預算決定,由此不斷擴大其自身的信息化競爭優(yōu)勢。
企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建策略
提升大數(shù)據(jù)與云會計手段的應用
從當前的信息化發(fā)展趨勢來看,在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建的過程中,提升大數(shù)據(jù)與云會計手段的應用效果,則勢必會影響到其最終的業(yè)財融合管理信息化水平與精細化水平。這樣不僅能夠使得企業(yè)通過信息化思維對企業(yè)業(yè)財融合管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,同時還能夠使其在云技術、云數(shù)據(jù)、云會計等信息化技術支持下,實現(xiàn)業(yè)財融合管理各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的實時上傳與獲取。除此之外,將大數(shù)據(jù)技術與云會計手段進行融合應用,還能夠促進企業(yè)業(yè)財融合管理信息的數(shù)據(jù)共享格局,從而使得不同部門的數(shù)據(jù)信息能夠形成良好的互通效應。這樣不僅能夠進一步提高企業(yè)在業(yè)財融合管理中的信息化聯(lián)動格局,同時還能夠使得企業(yè)管理層在信息技術手段下,對業(yè)財融合管理進度進行全面監(jiān)控與全面督促,從而使得企業(yè)業(yè)財融合管理流程管理目標能夠對自身的考核評價、數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生積極效應。由此可見,在企業(yè)業(yè)財融合管理過程中,將云技術等信息化技術融入到其管理實踐過程中,不僅能夠在極大程度上彌補其傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)分析工作的不足,同時還能夠進一步深化科技與實業(yè)的有效融合,這樣不僅能夠提高企業(yè)在業(yè)財融合管理過程中的數(shù)據(jù)處理能力,同時還能夠明顯提高其業(yè)財融合管理的實踐效率,從而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合管理與信息化技術的深度發(fā)展融合。
加強對預算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督
對于企業(yè)業(yè)財融合管理而言,加強對業(yè)財融合執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督其關鍵環(huán)節(jié)便是要確保信息化管理手段與企業(yè)業(yè)財融合管理目標的契合性與融合性,這樣才能夠使得企業(yè)內部各部門的業(yè)財融合管理工作都能夠得以落實?;诖?,在進行企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建的過程中,企業(yè)不僅要在執(zhí)行方面進行優(yōu)化,同時更要通過構建信息化的業(yè)財融合管理系統(tǒng),切實解決“業(yè)財融合執(zhí)行流于形式”的基本問題。這樣不僅能夠使得企業(yè)充分發(fā)現(xiàn)自身在業(yè)財融合執(zhí)行與動態(tài)監(jiān)督中的相關問題,同時還能夠及時對問題進行解決方案制定,從而強化企業(yè)在業(yè)財融合管理過程中的應變能力。
除此之外,在云技術的支持下,企業(yè)內部管理層還能夠通過對業(yè)財融合執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督,為企業(yè)自身構建起“預算數(shù)據(jù)分析模型”,從而通過信息化模型不斷為企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建提供數(shù)據(jù)支撐,從而使得企業(yè)管理者能夠在云數(shù)據(jù)的基礎上對相關的業(yè)財融合實際情況進行全方位的動態(tài)監(jiān)督,由此及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合型共享財務云構建實踐環(huán)節(jié)中的相關問題,并結合企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的綜合意見,進行問題策略制定與實踐方案優(yōu)化,從而使得企業(yè)將業(yè)財融合管理目標與信息化管理手段進行相互結合,這樣不僅能夠促進動態(tài)監(jiān)督工作的實時開展,同時還能夠進一步強化企業(yè)自身對于云技術數(shù)據(jù)的分析處理能力解決業(yè)財融合執(zhí)行方面的問題,化解企業(yè)因業(yè)財融合管理而導致的預算風險,從而不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟內耗與異常數(shù)據(jù)反饋等工作情況。
提高業(yè)財融合管理目標制定與編制信息化程度
得益于云技術的信息化支持,企業(yè)在業(yè)財融合型共享財務云構建的過程中,不僅能夠有效提高其對于外部環(huán)境及行業(yè)發(fā)展動態(tài)的信息收集,同時更有利于企業(yè)內部管理層在此基礎上制定出更具科學性與合理性的業(yè)財融合發(fā)展決策,從而避免其在業(yè)財融合管理目標制定與編制過程中,出現(xiàn)額外的發(fā)展風險?;诖?,企業(yè)在提高業(yè)財融合管理目標制定與編制信息化程度的過程中,不僅要重視到企業(yè)云平臺的“共享性”與“集成性”,同時還應當增加Hadoop、Drill、HPCC等高精尖大數(shù)據(jù)處理技術,從而將其在數(shù)據(jù)分析與結果評測方面進行多維應用,這樣不僅能夠使其逐漸通過結構化、半結構化、非結構化的數(shù)據(jù)邏輯關系驗證,加深業(yè)財融合管理數(shù)據(jù)的信息挖掘力與信息分析力,同時還能夠在此基礎上對完全市場競爭需求與市場經(jīng)濟份額進行合理預測。這樣不僅能夠為企業(yè)業(yè)財融合管理目標制定與編制提供更多的數(shù)據(jù)信息支持,同時還能夠使其在這樣的過程中不斷提高自身的數(shù)據(jù)信息化處理能力,從而使其能夠在未來的完全競爭市場中,不斷凸顯出自身的信息化業(yè)財融合管理優(yōu)勢。
優(yōu)化業(yè)財融合管理信息化考核體系
優(yōu)化業(yè)財融合管理信息化考核體系的關鍵則在于,企業(yè)管理者要將企業(yè)的總體業(yè)財融合執(zhí)行情況、總體業(yè)財融合控制情況、內部員工業(yè)財融合工作情況都融合到業(yè)財融合管理信息化考核體系之中,從而使其能夠與企業(yè)發(fā)展目標形成“平行關系”,這樣便有利于企業(yè)內部管理層通過經(jīng)濟成本、生產(chǎn)總量、有效工時,作為業(yè)財融合管理的主要方向。這樣不僅能夠保證業(yè)財融合管理信息化考核體系業(yè)財融合指標的全面性,同時也能夠以企業(yè)內部責任范疇為出發(fā)點,從而使得企業(yè)內部員工與部門能夠逐漸明確自身在業(yè)財融合管理中的計量單耗與有效工時、作業(yè)量基礎,從而使得其能夠將自身的考核結果與企業(yè)集體利益掛鉤,最終與企業(yè)發(fā)展共進退。而在這一過程中,企業(yè)管理者在進行業(yè)財融合考核評價指標體系構建的過程中,還應當將“非財務指標”、“信息化軟件”、“信息化模型利用程度指標”融入到信息化業(yè)財融合考核體系中。“非財務指標”信息化業(yè)財融合考核方面,企業(yè)主要應當以業(yè)務部門的各項考核指標與考核項目為主,對財務工作的融合改進程度進行權衡,從而保證業(yè)務信息與財務信息之間的內在契合性;“信息化軟件”信息化業(yè)財融合考核方面,企業(yè)則應當對財務部門與業(yè)務部門的信息化軟件應用程度進行統(tǒng)一考核,從而使得企業(yè)能夠進一步確保業(yè)財融合型共享財務云平臺的構建成效及布局規(guī)劃;“信息化模型利用程度指標”信息化業(yè)財融合考核方面,企業(yè)則應明確財務部門工作人員與業(yè)務部門工作人員對于信息化模型的工作利用率,并且在利用比例、利用頻率以及運用范圍等方面設置不同的考核指標,這樣不僅能夠使得財務部門工作人員與業(yè)務部門工作人員加強對于業(yè)財融合型共享財務模式的聯(lián)動溝通,同時更能夠為企業(yè)的業(yè)財融合工作提供堅實的信息化轉型基礎,從而在不斷擴大業(yè)財融合管理信息化考核目標范疇維度的同時,對企業(yè)內部進行全方面的考量測評,從而實現(xiàn)信息化考核體系的全面性與科學性。
綜上所述,在云技術的支持下,企業(yè)還能夠在企業(yè)業(yè)財融合型共享財務云構建的過程中,以信息化為主導的業(yè)財融合管理系統(tǒng),為企業(yè)提供極為準確的預算控制數(shù)據(jù)、方案及分析結果。這樣不僅能夠充分呈現(xiàn)出企業(yè)內部的諸多經(jīng)濟關系,同時更能夠不斷優(yōu)化其自身的經(jīng)濟活動。由此可見,云技術不僅能夠讓企業(yè)業(yè)財融合管理工作獲得更多基礎服務與底層數(shù)據(jù),同時還能夠促使企業(yè)在云技術服務平臺中制定更符合自身戰(zhàn)略發(fā)展導向的“業(yè)財融合管理模型”,通過信息化技術的支撐實現(xiàn)業(yè)財融合管理數(shù)據(jù)信息的存檔與整合,從而在“數(shù)據(jù)日?!惫ぷ髂J较?,對內部的諸多信息進行獲取、錄入、存儲、查詢與決策。
(作者單位:北京碧水源科技股份有限公司)