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石油化工工程審計(jì)存在的問題及對(duì)策

2023-03-19 03:41潘龍中國(guó)石油潤(rùn)滑油公司北京100028
化工管理 2023年15期
關(guān)鍵詞:石油化工審計(jì)工作工程項(xiàng)目

潘龍(中國(guó)石油潤(rùn)滑油公司,北京 100028)

0 引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,石油化工工程工作效率的提升離不開相關(guān)工作人員對(duì)審計(jì)工作的深入管理。加強(qiáng)石油化工企業(yè)工程審計(jì)工作,對(duì)維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全而言都十分重要,同時(shí)石油化工工程的審計(jì)工作也受到社會(huì)各方的廣泛關(guān)注。就現(xiàn)階段石油化工工程審計(jì)工作運(yùn)行現(xiàn)狀能夠看出,仍然存在一些需要解決的問題。為了更好地推動(dòng)石油化工企業(yè)自身建設(shè)、提高工作效率,加強(qiáng)石油化工工程審計(jì)工作勢(shì)在必行。

1 石油化工工程審計(jì)的含義

石油化工工程審計(jì)工作指的是對(duì)石油化工企業(yè)工程項(xiàng)目等相關(guān)事宜開展相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督等工作。在審計(jì)過程中,需要構(gòu)建一套完善的制度體系和工作機(jī)制,確保工程投資真實(shí)有效,促進(jìn)工程建設(shè)過程管理行為更加規(guī)范。此外,通過工程審計(jì)工作,也可以優(yōu)化工程投入產(chǎn)出比,在實(shí)際審計(jì)過程中,還應(yīng)充分考慮各個(gè)方面的影響因素。

2 當(dāng)前石油化工工程審計(jì)工作開展過程中遇到的問題

2.1 缺乏對(duì)工程審計(jì)工作開展重要性的認(rèn)識(shí)

部分石油化工企業(yè)在工作開展過程中忽視了工程審計(jì)工作開展對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要性,對(duì)工程審計(jì)的理解存在誤區(qū),普遍認(rèn)為不需要在企業(yè)內(nèi)部組織審計(jì)團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程審計(jì)檢查。這種錯(cuò)誤的思想觀念無論是對(duì)相關(guān)石油化工企業(yè)財(cái)政管理工作的發(fā)展還是對(duì)企業(yè)工作進(jìn)行實(shí)效性都十分不利,相關(guān)部門對(duì)此應(yīng)給予高度重視[1]。

2.2 工程審計(jì)力量不足

工程審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平以及分析判斷能力會(huì)對(duì)審計(jì)的質(zhì)量造成影響。當(dāng)前一些審計(jì)人員是由原來的會(huì)計(jì)崗位逐步轉(zhuǎn)崗過來的,由于轉(zhuǎn)崗時(shí)間不長(zhǎng),在工程審計(jì)方面的知識(shí)比較匱乏,不了解一些業(yè)務(wù)操作方法,導(dǎo)致審計(jì)工作開展的深度和廣度受到影響。此外,一些企業(yè)存在人員力量不足,委托外部中介機(jī)構(gòu)開展工程審計(jì)的情況,一些審計(jì)人員由于經(jīng)驗(yàn)積累不足,面對(duì)石油化工行業(yè)的具體業(yè)務(wù)了解不夠深入,判斷力不足,對(duì)報(bào)審的可疑問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)問題的分析不夠透徹,造成外部審計(jì)質(zhì)量失去保障。部分單位的審計(jì)工作在實(shí)際開展時(shí)缺乏完整的規(guī)章制度,無法保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和有效性,失去了審計(jì)工作存在的意義,阻礙了石油化工企業(yè)的發(fā)展。

3 開展石油化工工程項(xiàng)目審計(jì)的重要性及現(xiàn)實(shí)意義

3.1 石油化工工程項(xiàng)目審計(jì)是完成現(xiàn)代國(guó)內(nèi)審計(jì)任務(wù)的有效途徑

現(xiàn)代國(guó)內(nèi)審計(jì)力圖通過綜合運(yùn)用有效、適當(dāng)?shù)姆椒ǎ院饬亢驮u(píng)估石油化工工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正確性,從而協(xié)助工程組織者達(dá)到其宗旨。對(duì)石油化工工程項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)濟(jì)審計(jì),意味著在審計(jì)過程中,需要對(duì)影響石油化工工程項(xiàng)目能耗和損失的主要因素進(jìn)行全面把握。同時(shí),實(shí)現(xiàn)審計(jì)所賦予組織者的主要經(jīng)濟(jì)職責(zé),促進(jìn)被審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步完善和提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的質(zhì)量控制,防止工程管理信息泄露,更有效地控制和使用工程資本。此外,有利于節(jié)約施工時(shí)間,提高施工和運(yùn)行質(zhì)量,減少損失與浪費(fèi),提高資金效率,根據(jù)企業(yè)內(nèi)在需求,為企業(yè)提供參考。

3.2 石油化工工程項(xiàng)目審計(jì)是企業(yè)加強(qiáng)管理、實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的必然要求

石油化工工程項(xiàng)目是分為多個(gè)階段的連續(xù)活動(dòng),項(xiàng)目的設(shè)計(jì)需要經(jīng)過檢驗(yàn)才能確保成功,否則造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣質(zhì)產(chǎn)品和滯銷市場(chǎng)造成的損失。從實(shí)際上來看,當(dāng)前工程在發(fā)展中存在以下問題:(1)一些石油化工工程項(xiàng)目的投資及建設(shè)工作沒有建立科學(xué)合理的投資制度。同時(shí),由于資本投入過大,再加之缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控措施,容易導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,造成嚴(yán)重的資金及人力浪費(fèi)。(2)個(gè)別投資項(xiàng)目沒有編制完善的預(yù)算方案,在缺乏有效方案的支持下,盲目擴(kuò)大建設(shè)數(shù)量和規(guī)模,導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生高昂的成本支出,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出既定范圍。(3)工程施工過程缺少專業(yè)人員進(jìn)行管理,造成造價(jià)管理混亂,工程造價(jià)過高。(4)部分工程違反程序規(guī)定,未按照工程量清單履行計(jì)算和招標(biāo)的程序。從投資管理的視角分析,存在建設(shè)投資不合理、資金不到位、管理水平欠缺、投資項(xiàng)目成本的不現(xiàn)實(shí)性等,過高估計(jì)和錯(cuò)算、投資回報(bào)率顯著下降,缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益的正確認(rèn)知等等。對(duì)此,為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,要切實(shí)做好石油化工工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,減少損耗和浪費(fèi),不斷升級(jí)并完善各項(xiàng)制度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

4 石油化工工程審計(jì)工作實(shí)效性發(fā)展策略

4.1 細(xì)化審計(jì)流程,明確部門職責(zé)

石油化工企業(yè)中涉及部門較多,管理起來較復(fù)雜,為了明確企業(yè)工程審計(jì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,保證石油化工工程審計(jì)工作的高效發(fā)展,管理人員可以對(duì)工程審計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行“層層滲透”的管理模式,對(duì)從事工程審計(jì)工作的員工進(jìn)行分組,并配備不同的管理組長(zhǎng)以及督查組長(zhǎng)。管理組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督組員的工作質(zhì)量,督查組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理組長(zhǎng)的工作質(zhì)量,并對(duì)各組的審計(jì)人員進(jìn)行工作劃分。例如第一組的審計(jì)人員負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,第二組的審計(jì)人員負(fù)責(zé)尋找問題,第三組的審計(jì)人員負(fù)責(zé)后期不定時(shí)檢查等,有了具體的工作劃分,就可以在出現(xiàn)問題時(shí)迅速找到存在問題。與此同時(shí),相關(guān)企業(yè)要設(shè)立對(duì)應(yīng)的懲罰機(jī)制,對(duì)工作態(tài)度敷衍或徇私枉法的審計(jì)工作員工進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,通過這種方式為其他審計(jì)員工敲響警鐘,明確自身的工作職責(zé),以此實(shí)現(xiàn)石油化工工程審計(jì)工作開展的作用最大化[2]。

4.2 提升審計(jì)工作者的基礎(chǔ)素養(yǎng)

石油化工工程審計(jì)工作的發(fā)展離不開擁有良好品質(zhì)的審計(jì)工作者,只有企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)工程審計(jì)工作的重視,落實(shí)關(guān)于工程審計(jì)工作的每一項(xiàng)指標(biāo),立足實(shí)際培養(yǎng)一批擁有公平公正品質(zhì)的人才加入到石油化工工程審計(jì)工作中。企業(yè)可以組織工程審計(jì)工作者進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)、工作要求、審計(jì)條件等多方面進(jìn)行綜合性培訓(xùn),豐富審計(jì)工作者的工作內(nèi)涵。還可以在企業(yè)內(nèi)部招募具有良好品質(zhì)的員工加入到工程審計(jì)工作中,采用“老帶新”的方式培養(yǎng)新晉升的工程審計(jì)工作者,還可以通過工作實(shí)踐與交流鍛煉相結(jié)合的方法,擴(kuò)大以干代訓(xùn)的范圍,使其綜合素質(zhì)全面提升。工程審計(jì)工作者要以廣闊的視野面對(duì)各種問題的變化,主動(dòng)迎接機(jī)遇與挑戰(zhàn),主動(dòng)學(xué)習(xí)適應(yīng)新常態(tài),增強(qiáng)內(nèi)驅(qū)動(dòng)力與執(zhí)行力,以此達(dá)到培訓(xùn)工作者基礎(chǔ)素養(yǎng)的目的,從而整體提高石油化工工程審計(jì)工作的整體水平。此外,還應(yīng)關(guān)注工程審計(jì)工作人員職業(yè)技能的培育,工程審計(jì)工作人員需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),增加對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以及自身業(yè)務(wù)知識(shí)的理解和認(rèn)知,來解決實(shí)際的石油工程問題[3]。

4.3 充分利用信息技術(shù)

隨著監(jiān)管制度的逐步健全和招投標(biāo)工作的持續(xù)規(guī)范,一些圍標(biāo)串標(biāo)操作行為更加隱蔽、查處難度進(jìn)一步提高,這就要求審計(jì)人員除了過硬本領(lǐng)外,更要學(xué)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來分析解決問題,提升審計(jì)效率,確保項(xiàng)目資金真實(shí)有效、免受損失。

一要利用網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),核實(shí)投標(biāo)單位是否存在注冊(cè)地址一致,股東交叉任職等情況。二要做好基礎(chǔ)信息采集,采集網(wǎng)上近三年參與投標(biāo)單位的所有招標(biāo)項(xiàng)目的信息,包括每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)單位、中標(biāo)單位、代理公司以及法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,建立項(xiàng)目投標(biāo)單位基本信息庫,為后續(xù)各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為工程審計(jì)工作提供便利,只要勇于創(chuàng)新、敢于實(shí)踐,定會(huì)逐步建立健全監(jiān)管體系,讓一切圍標(biāo)串標(biāo)行為無處藏身[4]。

4.4 加強(qiáng)制度建設(shè)保障審計(jì)的有利開展

為保證石油化工工程系統(tǒng)內(nèi)部資金管理的科學(xué)性,作為企業(yè)管理者,應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行審計(jì)活動(dòng),對(duì)存在資金流向不清等問題,提出整改建議,并監(jiān)督石油化工工程管理部對(duì)整改意見的實(shí)施情況。同時(shí),結(jié)合石油化工工程的實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定專項(xiàng)內(nèi)審制度,規(guī)范內(nèi)審程序。并在制度的執(zhí)行上,保持內(nèi)審的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。同時(shí)為了避免受到其他部門客觀因素的制約和干涉,應(yīng)保持內(nèi)審部門的獨(dú)立性,將內(nèi)審人員從單位會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中剝離出來,使內(nèi)審職能得到真正意義的發(fā)揮。

4.5 積極構(gòu)建高質(zhì)量審計(jì)人才隊(duì)伍

加大對(duì)審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)培育力度,并將其列入石油化工工程審計(jì)管理創(chuàng)新的重要發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)高水平的審計(jì)人才隊(duì)伍,加速創(chuàng)新企業(yè)審計(jì)管理,全面顯現(xiàn)人才的有利價(jià)值。一是定期開展信息化活動(dòng),促進(jìn)審計(jì)人員不斷加深認(rèn)知與理解信息化核心價(jià)值、技術(shù)與方法,以此促進(jìn)提升相關(guān)企業(yè)審計(jì)人員的實(shí)踐水平。二是積極創(chuàng)建績(jī)效管理體系,便于企業(yè)審計(jì)人員獲取審計(jì)等職業(yè)資格證。此外,企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新離不開高質(zhì)量審計(jì)人才的支撐,將具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)或具備造價(jià)工程師等職業(yè)資格的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍里來,要及時(shí)更新審計(jì)人才團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍的主動(dòng)性,從而為審計(jì)高效率提供智力支持[5]。

4.6 轉(zhuǎn)變企業(yè)審計(jì)管理認(rèn)知

在信息化條件下,企業(yè)審計(jì)管理需要不斷創(chuàng)新戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,轉(zhuǎn)變審計(jì)管理認(rèn)知,凝聚審計(jì)改革。

首先,企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策主體需要深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)今環(huán)境下企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新所具備的重要性和迫切性特點(diǎn)[6],從資源分配、內(nèi)部協(xié)作、績(jī)效評(píng)價(jià)體系等多個(gè)方面推動(dòng)企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新,這也是企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

其次,應(yīng)逐漸提升企業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知變化,促進(jìn)新方式、新模式、新思想轉(zhuǎn)變,并與傳統(tǒng)式審計(jì)工作人員具體的審計(jì)工作相結(jié)合,不斷創(chuàng)新,以凸顯企業(yè)審計(jì)工作的時(shí)效性、精確性、合理性等。

最后,面向企業(yè)全體人員加大力度引導(dǎo)企業(yè)信息化改革,促使企業(yè)各個(gè)部門、各崗位大力支持企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新,特別是在企業(yè)內(nèi)控經(jīng)營(yíng)管理的信息共享中,對(duì)企業(yè)審計(jì)管理部門的信息提供支持,從而為企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新給予堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息支撐點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)也可以充分利用當(dāng)今時(shí)代技術(shù)為企業(yè)審計(jì)工作提供的對(duì)應(yīng)便利條件,針對(duì)以往企業(yè)審計(jì)工作存在的不足之處進(jìn)行有效創(chuàng)新[7]。

5 結(jié)語

總而言之,在石油化工企業(yè)開展工程審計(jì)工作無論是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展而言,還是對(duì)保障國(guó)家石油化工企業(yè)資金安全而言,都有十分重要的作用。因此,相關(guān)部門要結(jié)合石油化工工程審計(jì)工作開展過程中的多方面因素進(jìn)行總體分析,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并針對(duì)不同類型的問題制定不同的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略,以此為石油化工工程審計(jì)工作的開展提供基礎(chǔ)保證,從而大幅提升石油化工工程審計(jì)工作的實(shí)效性。

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