徐 佳
(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院(大連開放大學(xué)),遼寧大連 116035)
面對激烈的外部市場環(huán)境,飼料企業(yè)要想提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要通過內(nèi)部控制措施優(yōu)化內(nèi)部管理,提高生產(chǎn)質(zhì)量和效率。雖然部分飼料企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但在實際的運營和發(fā)展過程中依舊會面臨諸多風(fēng)險(黃美芹,2021)。因此,飼料企業(yè)要重視內(nèi)部控制的科學(xué)合理性,進(jìn)一步強化內(nèi)控風(fēng)險分析,通過規(guī)范化、專業(yè)化的管理方式提高經(jīng)營管理質(zhì)量,增強飼料企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
1.1 有序開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,提高飼料企業(yè)經(jīng)濟效益 內(nèi)部控制可以對飼料企業(yè)的人財物、工作流程、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,有利于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的順利展開,從而提高飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益。飼料企業(yè)可持續(xù)發(fā)展離不開經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,而合理應(yīng)用內(nèi)部控制能實現(xiàn)對飼料企業(yè)員工的有效管理,提高員工工作積極性和主動性,有效激勵或約束員工行為,使其能嚴(yán)格遵循飼料企業(yè)內(nèi)部控制的各項要求,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有序開展(呂田等,2022)。而且內(nèi)部控制可以對飼料企業(yè)的工作流程、質(zhì)量控制進(jìn)行有效管控,可以有效保證飼料企業(yè)生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范性,提高飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,飼料企業(yè)通過強化內(nèi)部控制,能進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理和工作內(nèi)容,便于在飼料企業(yè)進(jìn)行有序的企業(yè)治理和權(quán)責(zé)分配,為經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展奠定良好的基礎(chǔ),有利于飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 保證飼料企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整 飼料企業(yè)加強內(nèi)部控制可以保證資產(chǎn)和財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,便于更好地利用財務(wù)信息資源,強化財務(wù)管理,保障飼料企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。財務(wù)管理對飼料企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而飼料企業(yè)科學(xué)合理的內(nèi)部控制有利于強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證飼料企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,從而避免出現(xiàn)貪污腐敗、資產(chǎn)流失等問題(周固琪,2022)。具體而言,內(nèi)部控制一方面可以優(yōu)化飼料企業(yè)的內(nèi)部管理,確保原料采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品營銷、售后服務(wù)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的順利開展,維持飼料企業(yè)的正常運營和可持續(xù)發(fā)展;另一方面可以強化對財務(wù)管理和資產(chǎn)管理的監(jiān)督作用,提高對企業(yè)全員的約束力,有效避免人為因素引發(fā)的會計信息失真問題,確保飼料企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
1.3 規(guī)避潛在風(fēng)險,實現(xiàn)飼料企業(yè)可持續(xù)發(fā)展隨著市場競爭的加劇,飼料企業(yè)發(fā)展過程中可能會面臨諸多風(fēng)險。而內(nèi)部控制工作就是通過合理調(diào)度內(nèi)部資源和優(yōu)化企業(yè)管理來提高飼料企業(yè)的抗風(fēng)險能力,幫助飼料企業(yè)有效規(guī)避潛在的風(fēng)險因素,實現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,飼料企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間存在密切聯(lián)系,良好的內(nèi)部控制有利于提升飼料企業(yè)的競爭力。只有強化潛在風(fēng)險識別,并及時處理風(fēng)險帶來的威脅和損失,才能避免風(fēng)險的進(jìn)一步擴大(雷曼,2021)。
2.1 飼料企業(yè)風(fēng)險防范意識不足 因為內(nèi)部控制不能給飼料企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,導(dǎo)致部分飼料企業(yè)存在風(fēng)險防范意識不足的問題。如對財務(wù)、資產(chǎn)、員工、業(yè)務(wù)等方面的風(fēng)險防范力度不足,容易增加飼料企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險。風(fēng)險防范意識是企業(yè)生產(chǎn)管理中規(guī)避風(fēng)險、保證安全經(jīng)營的重要條件(汪曉萍,2022)。但在飼料企業(yè)發(fā)展過程中,由于受發(fā)展水平和管理能力的制約,部分飼料企業(yè)管理者缺乏足夠的經(jīng)驗和戰(zhàn)略,容易暴露出風(fēng)險防范意識不足的問題。如企業(yè)管理者無法第一時間發(fā)現(xiàn)內(nèi)外部潛在風(fēng)險,特別是在外部市場環(huán)境劇烈變動時,無法做出有效應(yīng)對,或者難以適應(yīng)多變的市場環(huán)境,導(dǎo)致風(fēng)險問題進(jìn)一步擴大,進(jìn)而造成無法挽回的經(jīng)濟損失。因此,飼料企業(yè)的風(fēng)險防范意識不足會降低飼料企業(yè)的抗風(fēng)險能力,該問題在中小型飼料企業(yè)中較為常見,不利于飼料企業(yè)準(zhǔn)確把握市場動態(tài),難以實現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 飼料企業(yè)內(nèi)控制度落實不到位 內(nèi)控制度是飼料企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要依據(jù),雖然部分飼料企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并且也制定了一系列科學(xué)合理的內(nèi)控制度,但在落實環(huán)節(jié)還存在一定的欠缺。如飼料企業(yè)未能結(jié)合實際情況來制定合理的內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)控制度與飼料企業(yè)的發(fā)展需求不適應(yīng),無法發(fā)揮良好的激勵和約束作用。另外,也有部分飼料企業(yè)在執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有將內(nèi)控制度與獎懲制度、監(jiān)管制度有效配合,難以激發(fā)員工工作積極性和主動性,這也是造成內(nèi)控制度落實不到位的根本原因(閆晶,2021)。因此,內(nèi)控制度落實不到位,飼料企業(yè)就難以發(fā)揮不同部門、不同環(huán)節(jié)間的互相聯(lián)系、互相制約,進(jìn)而引發(fā)生產(chǎn)管理方面的問題。
2.3 飼料企業(yè)財務(wù)監(jiān)督力度不夠 財務(wù)監(jiān)督是通過財務(wù)指標(biāo)來對企業(yè)生產(chǎn)管理活動進(jìn)行監(jiān)督的過程,因此,財務(wù)監(jiān)督具有明確的目的性,確保企業(yè)生產(chǎn)管理活動能滿足標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、合法化的要求(周婷,2021)。從內(nèi)部控制視角看,財務(wù)監(jiān)督是構(gòu)成飼料企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,有效監(jiān)督財務(wù)管理有利于把握飼料企業(yè)的資金動向,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略決策。反之,如果財務(wù)監(jiān)督力度不夠,側(cè)面反映出內(nèi)控失效的問題,容易引發(fā)飼料企業(yè)的運營風(fēng)險。因此,飼料企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督效果與諸多因素有關(guān),除了飼料企業(yè)忽視財務(wù)監(jiān)督工作開展外,還涉及財務(wù)監(jiān)督人員專業(yè)水平低下,財務(wù)監(jiān)督管理體制不完善,財務(wù)監(jiān)督制度約束力不足等問題,這些問題都會影響飼料企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督效果。
2.4 飼料企業(yè)信息溝通不及時 信息溝通是企業(yè)高效開展內(nèi)部控制工作的重要條件,而信息溝通不及時的問題往往會增加企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(梁瑞明等,2020)。一般而言,信息資源是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中極為重要的生產(chǎn)要素,飼料企業(yè)面對自由競爭市場,更需要掌握好信息資源,以信息的多樣化傳播,加快飼料企業(yè)信息化進(jìn)程,最終發(fā)揮出信息資源的價值。但從實際情況看,部分飼料企業(yè)內(nèi)部存在信息溝通等方面的問題,信息化管理能力和信息化建設(shè)水平相對有限。如不重視對市場信息和飼料企業(yè)內(nèi)部信息的收集、整理、傳遞,飼料企業(yè)管理者無法及時掌握準(zhǔn)確的信息資源,難以在第一時間分析潛在風(fēng)險,這就增加了飼料企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險。而且飼料企業(yè)在發(fā)展過程中容易忽視信息溝通渠道的建設(shè),特別是跨層級間的信息溝通渠道,無法實現(xiàn)信息交互作用,導(dǎo)致部門間信息傳遞不完整、信息傳遞失真等問題,從而影響飼料企業(yè)的正常運營和發(fā)展。
3.1 提高飼料企業(yè)的風(fēng)險防范意識 意識是行為的先導(dǎo),只有具備了風(fēng)險防范意識才能制定出合理的風(fēng)險防范措施(陳幸云,2021)。因此,企業(yè)管理者要不斷提高風(fēng)險防范意識,加強對各類風(fēng)險的識別和處理,更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制的管理目標(biāo),幫助飼料企業(yè)獲得更好的發(fā)展。飼料企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過程中有必要強化對各類風(fēng)險的分析研究,通過對內(nèi)部控制風(fēng)險防范的宣傳教育,在飼料企業(yè)內(nèi)部建立起自上而下的風(fēng)險管控意識。而且飼料企業(yè)要完善內(nèi)部風(fēng)險管理系統(tǒng),確保風(fēng)險管理活動能緊緊圍繞飼料行業(yè)動態(tài)和飼料企業(yè)需求來開展,客觀分析當(dāng)前市場環(huán)境和飼料企業(yè)內(nèi)部控制措施的適應(yīng)性,全方位地評估經(jīng)濟活動面臨的風(fēng)險因素,提高風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性,從而為后續(xù)風(fēng)險防范奠定良好的基礎(chǔ)。除了提高風(fēng)險防范意識外,飼料企業(yè)還需要根據(jù)潛在風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險防范策略。如根據(jù)不同的風(fēng)險等級,選用不同的應(yīng)對策略,通過優(yōu)化管理模式的方式提高飼料企業(yè)的內(nèi)部控制效果。
3.2 嚴(yán)格落實飼料企業(yè)的內(nèi)控制度要求 內(nèi)控制度是企業(yè)開展內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性條件,嚴(yán)格落實內(nèi)控制度能有效防范內(nèi)控風(fēng)險,提高企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量。飼料企業(yè)想要更好地完成內(nèi)部控制的要求,就需要制定合理的內(nèi)控制度。為此,飼料企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況和外部市場環(huán)境落實內(nèi)控制度,保證內(nèi)控制度能與飼料企業(yè)短中長期發(fā)展相適應(yīng),從而幫助飼料企業(yè)有效規(guī)避各類風(fēng)險(宋芳和徐學(xué)榮,2021)。在內(nèi)控制度完成后,飼料企業(yè)要嚴(yán)格落實內(nèi)控制度的要求,并結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,有效激勵和約束員工行為,強化監(jiān)管質(zhì)量,確保內(nèi)控目標(biāo)得以實現(xiàn)。如飼料企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制內(nèi)容,強化對人力資源、財務(wù)管理、資產(chǎn)分配、生產(chǎn)流程等工作的細(xì)化要求,明確各部門員工的工作內(nèi)容、崗位職責(zé),確保內(nèi)部控制工作的高效開展。
3.3 加強飼料企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督力度 財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點,在內(nèi)部控制的風(fēng)險防范措施中,飼料企業(yè)要加強財務(wù)監(jiān)督力度,充分發(fā)揮監(jiān)督體系的作用,保證飼料企業(yè)經(jīng)濟效益和資產(chǎn)安全。從作用來看,財務(wù)監(jiān)督管理能對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效管控,減少財務(wù)管理中的漏洞,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。因此,飼料企業(yè)要重視財務(wù)監(jiān)督工作的開展情況,明確財務(wù)監(jiān)督的制約性和促進(jìn)性,并結(jié)合飼料企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況不斷優(yōu)化監(jiān)管細(xì)節(jié),幫助飼料企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。在這一過程中,飼料企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行分析,對財務(wù)報表、組織體系、崗位職責(zé)等進(jìn)行充分研究,讓財務(wù)監(jiān)督管理體系能緊緊圍繞內(nèi)部控制來開展,確保財務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量(李大偉,2021)。另外,飼料企業(yè)要注重人才引進(jìn),通過引進(jìn)專業(yè)化的管理人才和財務(wù)監(jiān)管人才,在飼料企業(yè)內(nèi)部組建財務(wù)監(jiān)督管理小組,有效審查飼料企業(yè)的財務(wù)狀況,確保內(nèi)控制度的科學(xué)性,財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,以及員工操作的規(guī)范性。
3.4 暢通飼料企業(yè)的風(fēng)險信息溝通渠道 風(fēng)險信息溝通是企業(yè)為更好地了解風(fēng)險及風(fēng)險后果而開展的風(fēng)險相關(guān)內(nèi)容的信息交流過程。這一過程不僅是改變風(fēng)險軌跡的有效手段,還是實現(xiàn)風(fēng)險防范的重要前提(金自寧,2012)。因此,飼料企業(yè)要想做好內(nèi)部控制風(fēng)險防范措施,需要暢通風(fēng)險信息溝通渠道,借助先進(jìn)的信息技術(shù)匯總各類風(fēng)險信息,并根據(jù)信息分析結(jié)果指導(dǎo)內(nèi)部控制,提高飼料企業(yè)風(fēng)險控制水平。對內(nèi)飼料企業(yè)可以依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù),建立更加高效的風(fēng)險信息傳輸渠道,確保信息得以在飼料企業(yè)內(nèi)部高效傳遞,從而避免信息傳遞不完整、信息傳遞失真等問題。除了常見的即時通訊軟件,飼料企業(yè)引入即時通信系統(tǒng),通過即時通信系統(tǒng)來安排生產(chǎn)管理任務(wù),確保風(fēng)險信息的快速、準(zhǔn)確傳遞。對外飼料企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)信息檢索、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),積極收集飼料產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)的市場信息,為內(nèi)部控制的風(fēng)險防范提供數(shù)據(jù)支撐。如結(jié)合飼料原料價格波動和飼料產(chǎn)品的需求動態(tài),客觀分析飼料企業(yè)面臨的市場競爭壓力,從而匯總風(fēng)險信息,通過調(diào)整生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),適當(dāng)變更飼料產(chǎn)品價格等方式幫助飼料企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險,保證飼料企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營。
綜上所述,內(nèi)部控制對飼料企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,不僅能幫助飼料企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)管理效率,還能提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,飼料企業(yè)要根據(jù)自身情況來完善內(nèi)部控制體系,并針對潛在風(fēng)險制定風(fēng)險防范措施。