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財務(wù)機器人在飼料企業(yè)會計中的影響及對策研究

2023-03-21 20:44朱珍珍
中國飼料 2023年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計發(fā)票會計人員

朱珍珍

(晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西晉中 030600)

隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,我國經(jīng)濟(jì)正向數(shù)字化邁進(jìn)。數(shù)字信息化的快速發(fā)展需要對企業(yè)會計提出更高的要求,因此,財務(wù)機器人在企業(yè)會計中的應(yīng)用變得十分重要,飼料企業(yè)也不例外。當(dāng)財務(wù)機器人被引入飼料企業(yè)會計工作后,會使會計收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等工作更高效、準(zhǔn)確。與此同時,隨著財務(wù)機器人在飼料企業(yè)會計中的應(yīng)用,使其在大數(shù)據(jù)分析過程中對各飼料企業(yè)之間的差異逐漸明顯。

1 財務(wù)機器人在飼料企業(yè)會計中的優(yōu)勢

1.1 提高飼料企業(yè)會計工作效率 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,飼料企業(yè)通過財務(wù)機器人的引入,可以為會計人員在財務(wù)信息的收集、計算、分析上提供更加準(zhǔn)確、便捷的服務(wù),避免了因人為因素會出現(xiàn)的錯誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。財務(wù)機器人的引入還為飼料企業(yè)會計提供技術(shù)支持,從而提高會計工作的效率。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)機器人通過對飼料企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的對比和分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供了重要的依據(jù)。同行業(yè)的橫向?qū)Ρ群头治龊罂梢园l(fā)現(xiàn)飼料企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢,從而對企業(yè)做出戰(zhàn)略調(diào)整。財務(wù)機器人通過對自身企業(yè)縱向數(shù)據(jù)的分析和比較,可以反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況等決策相關(guān)信息,從而讓企業(yè)避免損失,還可以有效提高會計人員的工作效率。

1.2 節(jié)省飼料企業(yè)管理成本 財務(wù)機器人的引入可以降低飼料企業(yè)會計管理的成本,減少會計工作人員的工作量以及人員的需求,并且在處理數(shù)據(jù)的過程中減少紙質(zhì)數(shù)據(jù)的數(shù)量,有效地維護(hù)了數(shù)據(jù)過程中的成本,進(jìn)而降低企業(yè)所需要的成本(唐勇和胡先偉,2019)。

很多中小企業(yè)的會計工作,會計人員前期需將大量的時間與精力投入在煩瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)核算中,使會計人員精疲力竭,到了后期沒有時間和精力參與到企業(yè)管理中為企業(yè)的重大決定出謀劃策。據(jù)某飼料企業(yè)實踐可知,全國50多家門店都必須在每次進(jìn)貨回來后進(jìn)行入庫,銷售后進(jìn)行出庫,每月1 日將所有的庫存數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并結(jié)算與分析差異的原因,而 1 家門店的成本核算最快也要耗費近 50分鐘才能完成。但是,自從應(yīng)用財務(wù)機器人 1 家門店的轉(zhuǎn)賬就可在 10 分鐘內(nèi)完成,15 分鐘后就會被標(biāo)記盤點已完成,并于工作日結(jié)束時以電子郵件發(fā)送的形式告知任務(wù)已結(jié)束,極大地節(jié)省了飼料企業(yè)財務(wù)部門的管理成本。

1.3 實現(xiàn)會計數(shù)字信息化管理 財務(wù)機器人在飼料企業(yè)會計中的引入實現(xiàn)了會計數(shù)字信息化管理,使會計工作具有實時性。通過財務(wù)機器人直接查看企業(yè)相關(guān)信息,及時觀察數(shù)據(jù)變化,企業(yè)決策者可以決定企業(yè)下一步的發(fā)展方向,為飼料企業(yè)更加準(zhǔn)確地把握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢提供幫助,為企業(yè)更長久的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外,引入財務(wù)機器人還可以幫助飼料企業(yè)隨時調(diào)整戰(zhàn)略儲備,在未來市場競爭中占據(jù)一席之地(顧婕,2021)。

1.4 高效保護(hù)會計數(shù)據(jù)安全 財務(wù)機器人可以通過區(qū)塊鏈和智能合約的應(yīng)用保護(hù)會計數(shù)據(jù)的安全。隨著科技的發(fā)展,電子發(fā)票越來越常見,并且和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有成本低、存儲方便等優(yōu)點。通過財務(wù)機器人可以生成電子發(fā)票,但電子發(fā)票存在安全問題,一方面電子發(fā)票可以被偽造,另一方面電子發(fā)票還存在著可以被重復(fù)報銷的缺點。但通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以保證會計電子發(fā)票的安全,防止出現(xiàn)虛假票據(jù),并且從源頭上阻止重復(fù)報銷的可能性。這是因為受到區(qū)塊鏈保護(hù)的電子發(fā)票不僅具備傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票所具備的特點,財務(wù)機器人還在每張電子發(fā)票上都添加了數(shù)字簽名、時間戳和哈希值。受到區(qū)塊鏈保護(hù)的電子發(fā)票中數(shù)字簽名的生成只能由發(fā)票開具者添加,因此杜絕了仿造發(fā)票的可能。除此之外,哈希值的添加可以用來檢查電子發(fā)票的報銷情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的電子發(fā)票已經(jīng)被報銷過,重復(fù)發(fā)起的報銷行為將在區(qū)塊鏈核對時被判無效,有效阻止電子發(fā)票被重復(fù)報銷的行為(鄧欣,2020)。并且智能合約可以使電子發(fā)票自動報銷,當(dāng)財務(wù)機器人判定電子發(fā)票中的數(shù)據(jù)滿足報銷條件,智能合約可以使電子發(fā)票自主報銷,并不需要人工操作。由此可見,在財務(wù)機器人內(nèi)加入?yún)^(qū)塊鏈和智能合約不僅可以保護(hù)會計的數(shù)據(jù)安全,還可以使部分人力得到釋放(侯丹和林明珠,2019)。

將財務(wù)機器人引入飼料企業(yè)會計中,人工智能技術(shù)也應(yīng)用于財務(wù)機器人中幫助保護(hù)其經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)安全。財務(wù)機器人的會計數(shù)據(jù)可能受到多種情況的惡意攻擊,人工智能技術(shù)不僅可以為財務(wù)機器人的數(shù)據(jù)提供分析支持,還可以針對這些惡意攻擊行為進(jìn)行分析處理,在面對惡意攻擊造成的破壞中還可以保障財務(wù)機器人的基本運行能力,盡量減少惡意攻擊造成的經(jīng)濟(jì)損失,除此之外,還可以對惡意攻擊進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷增加財務(wù)機器人在會計領(lǐng)域中的防范能力,提高其安全性。不僅如此,人工智能的應(yīng)用在保證會計數(shù)據(jù)方便、安全的同時,也對人工智能技術(shù)的提高提供幫助,并且為進(jìn)一步加強數(shù)據(jù)安全提供了后續(xù)力量(程平和代佳,2020)。

2 財務(wù)機器人在飼料企業(yè)會計中的應(yīng)用存在的問題

2.1 財務(wù)機器人投入使用的成本較高 財務(wù)機器人的引入可以釋放飼料企業(yè)部分人力,但在如何建立財務(wù)機器人應(yīng)用環(huán)境中仍然存在困難,這一環(huán)節(jié)需要大量資金投入,并且需要根據(jù)飼料企業(yè)自身發(fā)展需求量身定做財務(wù)機器人,同時財務(wù)機器人在使用的過程中還需要定期或不定期地對其進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和升級。投入使用財務(wù)機器人后需要對會計人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型的培訓(xùn),這些都會增加企業(yè)的運作成本。因此,如果企業(yè)目前不具備相應(yīng)的資金支持,那么財務(wù)機器人的引入是對飼料企業(yè)的一項挑戰(zhàn)。

2.2 財務(wù)機器人思維固化無法進(jìn)行財務(wù)定性分析 財務(wù)機器人的引用可以幫助飼料企業(yè)收集數(shù)據(jù),減少不必要的工作,對數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,但忽略了財務(wù)定性分析這一重要部分。財務(wù)機器人在特定程序和指令下完成重復(fù)性的工作的能力很強,但缺乏主觀意識,思維局限,對數(shù)據(jù)只可以進(jìn)行定量的分析,如果只依賴財務(wù)機器人這種局限性的優(yōu)勢,將會影響飼料企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,以及對飼料企業(yè)采購、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈的把握都會受到影響。但是在企業(yè)日常工作中,許多業(yè)務(wù)處理需要會計人員通過相應(yīng)的工作經(jīng)驗和職業(yè)能力進(jìn)行定性的分析,如投資分析和風(fēng)險管理等,這些決策需要分析國際和國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的變化趨勢,以及企業(yè)今后的發(fā)展方向等決策,這些都是財務(wù)機器人無法獨立完的(黃浩,2022)。因此既要利用好財務(wù)機器人定量分析的能力,又要結(jié)合工作中人為的定性分析的經(jīng)驗,使二者完美地結(jié)合起來,這對飼料企業(yè)的會計工作和經(jīng)濟(jì)抉擇將十分重要。

2.3 財務(wù)機器人存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險 在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)機器人在給飼料企業(yè)帶來便利的同時,也存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。飼料企業(yè)要想找到同行業(yè)符合自身的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,則需要在第三方進(jìn)行下載、查詢、存儲和分析數(shù)據(jù),飼料企業(yè)因自身特點需要注意環(huán)境、土壤質(zhì)量、天氣情況及原材料價格變化進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,這很可能會被第三方攻擊或惡意泄露企業(yè)數(shù)據(jù)使得企業(yè)數(shù)據(jù)丟失或暴露,影響企業(yè)自身利益。如果被同行利用會影響飼料企業(yè)日常發(fā)展,甚至影響企業(yè)在國際和國內(nèi)市場上的商業(yè)地位。由此可見,建立飼料企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)是十分必要的,同時對保護(hù)數(shù)據(jù)安全也至關(guān)重要(胡虹,2020)。

3 財務(wù)機器人在飼料企業(yè)遇到問題的解決對策

3.1 提高財務(wù)機器人的使用價值 在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,飼料企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,引入財務(wù)機器人已勢在必行,企業(yè)雖然會因財務(wù)機器人的引入付出較高的成本,但如能對財務(wù)機器人進(jìn)行高效利用,將會彌補財務(wù)機器人成本高的不足。財務(wù)機器人應(yīng)用在飼料企業(yè)會計應(yīng)用時,可以進(jìn)行圖像識別與轉(zhuǎn)化,可跨平臺上傳與下載,可有效減少會計整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時間,并且通過財務(wù)機器人可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)與分析,幫助會計更加科學(xué)、高效地分析飼料企業(yè)資金及運營情況,可以更加清晰地發(fā)現(xiàn)員工的貢獻(xiàn)值,使員工對工作更有責(zé)任感,促進(jìn)飼料企業(yè)蓬勃發(fā)展。財務(wù)機器人可以對飼料企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、生產(chǎn)狀況和交易規(guī)模等進(jìn)行預(yù)算、核算、收支和檢驗,并結(jié)合市場上同類飼料企業(yè)當(dāng)前的實際情況進(jìn)行對比,得到一份準(zhǔn)確、客觀的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展(如投資、管理、儲備等)提供支持,確保企業(yè)資金可以為這些經(jīng)濟(jì)活動提供保障為后續(xù)飼料企業(yè)的發(fā)展方向等提供支持,避免企業(yè)盲目發(fā)展(夏曉忠,2021)。

3.2 轉(zhuǎn)變觀念實現(xiàn)人機合一 財務(wù)機器人的出現(xiàn)和應(yīng)用迫切需要會計人員向綜合實力更強的管理會計轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)會計人員要轉(zhuǎn)變觀念,主動接受財務(wù)機器人和新的管理方法,來面對市場當(dāng)前快節(jié)奏、高變化的特點,會計人員利用自身特有的優(yōu)勢對經(jīng)濟(jì)變化和相關(guān)政策有非常敏感的把握并結(jié)合財務(wù)機器人效率高的優(yōu)點實現(xiàn)人機合一,優(yōu)勢互補,幫助飼料企業(yè)更快地適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化(董淼,2020)。

3.3 提高安全性和可靠性 科技發(fā)展和大數(shù)據(jù)息息相關(guān),在會計中應(yīng)用財務(wù)機器人可以使信息更加透明,不僅可以為飼料企業(yè)帶來更加豐富的數(shù)據(jù),幫助飼料企業(yè)在面對經(jīng)濟(jì)投資風(fēng)險時更加安全、平穩(wěn)地度過,還可以為更加快捷、準(zhǔn)確地傳遞信息,在投資中還能保證其時效性使會計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確(莫漢超,2019)。但也應(yīng)加強飼料企業(yè)會計信息的安全防范意識,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備計算機的硬件及軟件設(shè)備,對數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)進(jìn)行控制和加密,聘用專業(yè)的計算機人員定期對財務(wù)機器人的系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)和升級,為企業(yè)在享受財務(wù)機器人帶來便利的同時,有效避免不法分子利用科技和系統(tǒng)的漏洞來盜取或更改會計數(shù)據(jù),惡意透露給有競爭關(guān)系的企業(yè),給企業(yè)自身造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)水平的迅猛發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)也在飛速前進(jìn)。在這種情況下,飼料企業(yè)的創(chuàng)新和對形勢的掌握變得尤為重要,會計作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的信息提供部門更需要與時俱進(jìn),因此,財務(wù)機器人的引入對會計適應(yīng)當(dāng)前時代的要求提供了保障。引入財務(wù)機器人不僅可以提高會計處理數(shù)據(jù)效率,還可以提升對數(shù)據(jù)的管理,同時還減少了在數(shù)據(jù)整理過程中可能出現(xiàn)的差錯,釋放人力、減少成本。另外,財務(wù)機器人還可以幫助飼料企業(yè)建立完整的財產(chǎn)資金考核制度,幫助企業(yè)掌握所有資產(chǎn)的流動情況,為管理者把握全局,為飼料企業(yè)下一步發(fā)展奠定基礎(chǔ),與此同時,可以對飼料企業(yè)的薄軟環(huán)節(jié)提供有效幫助,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高飼料企業(yè)抗風(fēng)險能力,為企業(yè)投資提供幫助。

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