文/鄭世佳 唐山市職業(yè)技術(shù)學(xué)院
數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生了深刻影響,每當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)新的變化,都會(huì)引起會(huì)計(jì)管理工作變革。會(huì)計(jì)管理工作所形成的數(shù)據(jù)信息能夠更好地幫助企業(yè)作好決策并創(chuàng)造價(jià)值。新時(shí)期,隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),使會(huì)計(jì)管理工作面臨的內(nèi)外部環(huán)境變得更為復(fù)雜多樣,會(huì)計(jì)管理工作要想主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,主動(dòng)擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì),就需要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作信息化。因此,有必要以數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為背景對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,找到新時(shí)期會(huì)計(jì)管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)路徑[1]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)管理工作所形成的數(shù)據(jù)信息流通變得更為順暢,有效解決了信息不對(duì)稱問(wèn)題。但同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),要求會(huì)計(jì)管理工作要主動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)管理對(duì)象發(fā)生了深刻變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理對(duì)象主要以零散的“小數(shù)據(jù)”為主,而數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下逐漸向“大數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)型,“小數(shù)據(jù)”收集渠道相對(duì)單一,通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠起到的作用十分有限。新時(shí)期,會(huì)計(jì)管理需要收集除企業(yè)自身數(shù)據(jù)之外的行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)業(yè)鏈和其他市場(chǎng)主體數(shù)據(jù),這些外部數(shù)據(jù)使會(huì)計(jì)管理對(duì)象主體更為豐富。一方面,解決了企業(yè)在數(shù)據(jù)收集方面渠道單一、更新慢、數(shù)據(jù)不完整問(wèn)題;另一方面,對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的能力和素質(zhì)提出了更高要求,要求相關(guān)人員既要掌握必要的信息技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛收集,還要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略決策或經(jīng)營(yíng)管理需求,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,更好地服務(wù)企業(yè)決策與經(jīng)營(yíng)管理。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,信息更新速度越來(lái)越快,這對(duì)企業(yè)的硬件存儲(chǔ)提出了更高要求。部分企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作中并沒(méi)有重視硬件要求,一旦硬件要求不達(dá)標(biāo),在利用海量信息服務(wù)企業(yè)決策過(guò)程中容易遭到外部攻擊。信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作的深度融合,使會(huì)計(jì)管理工作面臨著數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。一方面,信息存儲(chǔ)本身就存在安全問(wèn)題,海量信息存儲(chǔ)需要借助網(wǎng)絡(luò)媒介,容易增加黑客攻擊概率;另一方面,在數(shù)據(jù)信息收集過(guò)程中部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)容易被木馬病毒感染,一旦出現(xiàn)此類問(wèn)題容易造成信息丟失。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,會(huì)計(jì)管理工作信息化是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)深度融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的整合提煉,為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供服務(wù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供助力,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。因此,新時(shí)期,在會(huì)計(jì)管理工作信息化建設(shè)中要進(jìn)一步明確著力點(diǎn)和重點(diǎn),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作信息化水平[2]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維融入會(huì)計(jì)管理工作。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,會(huì)計(jì)管理工作要穩(wěn)步落實(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維與會(huì)計(jì)管理工作的深度融合,一方面,能夠使會(huì)計(jì)管理工作更具現(xiàn)代化思維,主動(dòng)借助先進(jìn)信息技術(shù),圍繞會(huì)計(jì)管理工作搭建合適的數(shù)字化平臺(tái),通過(guò)數(shù)字技術(shù)細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),重塑管理流程,提升企業(yè)綜合效益。在此過(guò)程中,工作人員只有樹(shù)立數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維,才會(huì)主動(dòng)運(yùn)用技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作。另一方面,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布也對(duì)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的要求。會(huì)計(jì)管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式,深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)字信息技術(shù)的價(jià)值所在,明確推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作信息化的重要性,并結(jié)合會(huì)計(jì)管理工作實(shí)際,找到推進(jìn)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作實(shí)效。
推進(jìn)管理會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,而會(huì)計(jì)管理工作信息化是企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要抓手。新時(shí)期,傳統(tǒng)思維下會(huì)計(jì)管理工作已經(jīng)很難滿足企業(yè)訴求。以管理會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)化為例,管理會(huì)計(jì)報(bào)告周期主要以年度、半年度、季度、月度為時(shí)間節(jié)點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制本身程序復(fù)雜,需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),且報(bào)告質(zhì)量又受到會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力影響,報(bào)告呈現(xiàn)時(shí)間往往具有一定的滯后性。這種滯后性決定了所形成的報(bào)告內(nèi)容難以為企業(yè)管理層提供決策支持。企業(yè)在應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化時(shí)所作出的決策需求與報(bào)告內(nèi)容難以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)和匹配。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告有機(jī)融合能夠使管理會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)化,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速提取和分析,建立完善的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),有效節(jié)省工作人員報(bào)告制作時(shí)間成本,運(yùn)用可視化工具,使管理會(huì)計(jì)報(bào)告呈現(xiàn)得更為立體、客觀、直觀,為決策提供全方位的報(bào)告服務(wù)。
重塑會(huì)計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程。數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作信息化產(chǎn)生的影響是全方位的,在推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作信息化過(guò)程中需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑,提升會(huì)計(jì)管理工作效率。在具體實(shí)施過(guò)程中,要建立項(xiàng)目為中心的業(yè)務(wù)流程體系,有效解決不同部門之間的信息共享問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)各部門有效串聯(lián)起來(lái),推進(jìn)企業(yè)管理一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合、深度挖掘、合理利用。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,要重點(diǎn)推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,明確業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體時(shí)間點(diǎn),積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化融合發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,為順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作信息化,有必要形成相應(yīng)的保障措施。既要從宏觀層面給予會(huì)計(jì)管理工作信息化足夠的重視,為其提供扎實(shí)的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),也要充分利用數(shù)字信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,并建立與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)管理工作信息化安全保障機(jī)制。
首先,為會(huì)計(jì)管理工作信息化提供軟硬件保障。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),需要充分了解企業(yè)自身、行業(yè)以及市場(chǎng)其他主體的相關(guān)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息,借助更為先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全面收集、快速整理,進(jìn)而為企業(yè)決策提供依據(jù)。而會(huì)計(jì)管理工作信息化是取得此項(xiàng)工作的重要前提,會(huì)計(jì)管理工作信息化需要以扎實(shí)的軟硬件基礎(chǔ)作為保障。企業(yè)管理層一方面要圍繞會(huì)計(jì)管理工作信息化提供扎實(shí)的硬件設(shè)施,包含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備;另一方面要圍繞會(huì)計(jì)管理工作信息化具體要求,采用最先進(jìn)的軟件,確保相關(guān)信息采集的及時(shí)性[3]。
其次,實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化的深度融合。在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化進(jìn)程中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對(duì)海量信息進(jìn)行分析,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作信息化方面的特殊作用。在數(shù)字信息技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化融合過(guò)程中,要采用合適的信息技術(shù),要找到二者的契合點(diǎn)和需求點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搭配、精準(zhǔn)發(fā)力,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化水平。
最后,為會(huì)計(jì)數(shù)字信息提供安全保障。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)更應(yīng)該重視自身網(wǎng)絡(luò)安全,特別是在會(huì)計(jì)管理工作信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)建立更為完善的信息保護(hù)機(jī)制,減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。一方面,企業(yè)管理層要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化具體要求,完善數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全審查、監(jiān)測(cè)預(yù)警和應(yīng)急處理制度機(jī)制,切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字信息安全;另一方面,要加大對(duì)相關(guān)主體安全教育培訓(xùn),在處置相關(guān)信息以及信息共享和傳輸方面要嚴(yán)格按照安全制度進(jìn)行操作,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
總之,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作深受數(shù)字信息技術(shù)影響,為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,有必要以此作為機(jī)遇,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化水平,搭建更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理工作信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的高效處理,進(jìn)而為企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。