趙云冬
(昆明船舶設(shè)備研究試驗(yàn)中心,云南 昆明 650051)
在全球新冠肺炎疫情影響及國際貿(mào)易競爭激烈背景下,企業(yè)在市場發(fā)展中要站穩(wěn)腳跟十分不易。面對現(xiàn)階段的國內(nèi)外形勢,風(fēng)險(xiǎn)管理在公司治理中的地位和關(guān)注度得到了顯著提升。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向和核心的內(nèi)部審計(jì),已成為上市公司健康發(fā)展的保護(hù)傘。目前,大多數(shù)上市公司正逐步完善內(nèi)部審計(jì),對以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)重視和關(guān)注越來越高。但也仍有部分上市公司的內(nèi)部審計(jì)還不完善,內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性缺失,在實(shí)際運(yùn)行中以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)尚沒有發(fā)揮作用。為了促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展,公司需要提高自身識別和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立和完善自身的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。本文按照“提出問題-分析問題-解決問題”的研究思路,對上市公司風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行研究。通過查閱文獻(xiàn)資料,結(jié)合相關(guān)理論進(jìn)行分析。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)也稱為風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)人員自始至終都在關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,并以風(fēng)險(xiǎn)為中心提出改進(jìn)建議和措施,幫助企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是以風(fēng)險(xiǎn)為核心,在全面了解公司經(jīng)營活動之后,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和研究,綜合評價(jià)公司經(jīng)營所處的環(huán)境和面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
1.審計(jì)準(zhǔn)備階段
要充分了解公司業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)管理情況并確定審計(jì)目標(biāo),識別風(fēng)險(xiǎn)并對其評估,將重要的風(fēng)險(xiǎn)視為審計(jì)的重點(diǎn)對象,從而確定審計(jì)項(xiàng)目,編制內(nèi)部審計(jì)方案和項(xiàng)目審計(jì)書,對審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)程序及其時(shí)間等做出詳細(xì)安排,優(yōu)先安排審計(jì)重點(diǎn)。
2.審計(jì)實(shí)施階段
明確公司風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否健全,是否建立風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),需要測試和評價(jià)被識別出的風(fēng)險(xiǎn)。對于不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)要進(jìn)一步探究,評估并確定相應(yīng)的應(yīng)對策略。需要對風(fēng)險(xiǎn)再評估并修改審計(jì)計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,同時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)管理的建議,初步完善已完成的內(nèi)部審計(jì)工作底稿,對工作底稿進(jìn)行編制和審核。
3.審計(jì)報(bào)告階段
風(fēng)險(xiǎn)評估工作建立后,審計(jì)人員應(yīng)整理和描述審計(jì)發(fā)現(xiàn),制定相關(guān)的審計(jì)程序,根據(jù)初步的審計(jì)內(nèi)控制度,出具如實(shí)的審計(jì)報(bào)告,根據(jù)已查明的事實(shí),對審計(jì)結(jié)論進(jìn)行合理分析和正確總結(jié),同時(shí)提出相應(yīng)的審計(jì)建議和科學(xué)合理的改善方案,積極溝通好審計(jì)結(jié)果,并撰寫審計(jì)報(bào)告。
4.后續(xù)審計(jì)階段
審計(jì)報(bào)告完成后,內(nèi)部審計(jì)人員要分析審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)結(jié)果并提出相應(yīng)的審計(jì)建議,將工作重心放在可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)上,同時(shí)不斷進(jìn)行審計(jì)跟蹤,對于重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn),需要跟蹤相關(guān)部門或相關(guān)環(huán)節(jié)是否予以糾正,進(jìn)一步開展審計(jì)研究。
以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向和核心的內(nèi)部審計(jì),具有捕捉風(fēng)險(xiǎn)信息的能力,并且強(qiáng)于企業(yè)其他部門和外部審計(jì),能協(xié)助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),分析和預(yù)防會對目標(biāo)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn),從而提出改進(jìn)建議。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)提出的審計(jì)意見具有針對性,能抓住主要問題,并能有效應(yīng)對企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),使其成為促進(jìn)公司發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
1.內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性缺失
內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置是為了對經(jīng)營活動和管理人員進(jìn)行監(jiān)督和管控,該部門也能對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)且規(guī)范的管理、控制,進(jìn)而提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。但不少公司還沒有真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)部門的作用,有的公司雖設(shè)立了審計(jì)部門,但缺少獨(dú)立性;有的公司至今還沒有建立獨(dú)立的審計(jì)部門;有的公司雖然設(shè)立了審計(jì)部門,但只是虛設(shè),流于形式;有的公司盡管設(shè)立了審計(jì)部門,卻又將其與其他部門合并。以上都是內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性缺失的表現(xiàn)。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的最本質(zhì)特性,是實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)、履行其職能的必要保證。缺少了這個(gè)必要的保證,內(nèi)部審計(jì)部門的職能,例如內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)、識別和管控就難以履行,更談不上審計(jì)工作的高效開展,客觀、公正審計(jì)結(jié)果的獲得,以及內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全
風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過人們的主動行為,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)識、控制和處理的一種管理方式。目前,部分上市公司尚未在實(shí)際工作中建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,沒有認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理制度對公司發(fā)展的重要性。在這種情況下,控制風(fēng)險(xiǎn)常被忽視,公司難以安全運(yùn)行,經(jīng)營目標(biāo)自然也難以實(shí)現(xiàn)。
3.內(nèi)部審計(jì)全覆蓋落實(shí)不到位
公司內(nèi)部審計(jì)覆蓋率低,內(nèi)部審計(jì)部門落實(shí)不到位,審計(jì)實(shí)施困難,得不到高度重視,導(dǎo)致公司發(fā)展存在安全隱患。就目前來說,要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部審計(jì)全覆蓋還任重道遠(yuǎn),因其涉及面廣、面臨的問題也較為復(fù)雜多樣。內(nèi)部審計(jì)是對公司和企業(yè)的行為進(jìn)行全面的審計(jì)監(jiān)督,公司的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督如果未能觸及相關(guān)人員,也不能覆蓋所有部門,審計(jì)力度就會弱化,深化審計(jì)內(nèi)容和監(jiān)督作用就得不到發(fā)揮。當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋仍面臨著較大挑戰(zhàn)。
1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差
目前,內(nèi)部審計(jì)的地位在不斷提升,很多公司已經(jīng)意識到穩(wěn)步發(fā)展離不開內(nèi)部審計(jì),但是,部分公司仍存在內(nèi)部審計(jì)部門職位、職責(zé)、部門不分等現(xiàn)象。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性缺失,內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)限受到限制,獨(dú)立的審計(jì)工作難以開展,審計(jì)過程中遇到的問題難以客觀評價(jià),風(fēng)險(xiǎn)問題得不到重視等。
2.公司風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄
對一個(gè)公司來說,風(fēng)險(xiǎn)不僅是財(cái)務(wù)部和保險(xiǎn)部門需擔(dān)心的事,而是公司內(nèi)部人員都應(yīng)重視,特別是高層。目前,部分公司存在對風(fēng)險(xiǎn)不夠重視問題,認(rèn)為識別和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)不屬于自己的職責(zé),應(yīng)該由專門的部門去管,風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏,沒有積極地開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。公司內(nèi)部審計(jì)人員主要也只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告中,是否存在重大錯(cuò)報(bào)等風(fēng)險(xiǎn),沒有考慮到某些行為決策,會對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響,只能被動地面對風(fēng)險(xiǎn)。
3.內(nèi)部審計(jì)對象日益復(fù)雜、多元化
內(nèi)部審計(jì)的對象隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)制度的完善在不斷變化,在企業(yè)生產(chǎn)和公司經(jīng)營過程中,注重科技創(chuàng)新,很多新技術(shù)得到大力推廣,內(nèi)部審計(jì)范圍也在不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)對象日益多元化,工作范圍擴(kuò)大,加大了審計(jì)的工作量。
A公司總部坐落在鐵礦石儲量豐富的遼寧省鞍山市,主要從事鋼壓延加工業(yè),是國內(nèi)一家大型的鋼鐵生產(chǎn)和銷售企業(yè)。于1997年5月8日由鞍山鋼鐵集團(tuán)公司獨(dú)家發(fā)起設(shè)立,分別在香港聯(lián)交所和深圳證券交易所掛牌上市。目前,公司注冊資本為94.05億元。2020年,在國際市場競爭激烈日趨激烈和新冠肺炎疫情暴發(fā)背景下,公司在做好嚴(yán)密新冠肺炎疫情防控前提下,經(jīng)營狀況還是比較樂觀,與上年度相比沒有太大的變動。A公司在2020年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入人民幣1009億元,同比下降了4.66%;利潤總額人民幣24.03億元,同比上升了21.86%。
1.A公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施
(1)初步調(diào)查和檢查內(nèi)部控制
第一,初步調(diào)查和檢查內(nèi)部控制。A公司通過研究公司文件資料或?qū)嵉乜疾斓确椒?,獲得審計(jì)所需要的信息,完成初步調(diào)查活動。同時(shí)檢查內(nèi)部控制是否保證了公司資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息等是否準(zhǔn)確、真實(shí)、有效,以保證良好的自我調(diào)節(jié)能力。
第二,初步評估內(nèi)部控制。A公司確定內(nèi)部控制執(zhí)行有效,并確定相應(yīng)的審計(jì)應(yīng)對措施,經(jīng)過初步評價(jià),控制系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(2)擴(kuò)大審計(jì)檢查范圍和審計(jì)發(fā)現(xiàn)
第一,擴(kuò)大審計(jì)檢查范圍:①被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料和經(jīng)營狀況信息真實(shí)可信;②被審計(jì)單位遵循相關(guān)法律、法規(guī)、政策、準(zhǔn)則、制度、計(jì)劃等情況;③被審計(jì)單位資產(chǎn)沒有遭受嚴(yán)重?fù)p失;④被審計(jì)單位的各項(xiàng)資源得到了合理有效利用;⑤被審計(jì)單位經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
第二,提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議:①審計(jì)發(fā)現(xiàn):A公司財(cái)務(wù)狀況運(yùn)行良好,遵照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間不存差異,也沒有造成任何重大影響。②審計(jì)建議:現(xiàn)有的系統(tǒng)運(yùn)行良好。
2.A公司風(fēng)險(xiǎn)評估
A公司為了有效防范重大風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,對此開展了風(fēng)險(xiǎn)評估工作。A公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn),首先是新冠肺炎疫情防控風(fēng)險(xiǎn)。在新冠肺炎疫情反復(fù)出現(xiàn)的情況下,A公司鋼鐵庫存增加,出口產(chǎn)量減少,影響鋼鐵正常運(yùn)輸。其次是營銷風(fēng)險(xiǎn),A公司總部位于經(jīng)濟(jì)活動不太活躍的東北地區(qū),存在嚴(yán)重供給與需求不平衡,供給遠(yuǎn)大于需求,產(chǎn)品的銷售價(jià)格也相對較低。公司受到新冠肺炎疫情等各種因素的影響,導(dǎo)致鋼鐵庫存較高,銷售量下降。最后是安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。鋼鐵生產(chǎn)需要在高溫高壓環(huán)境下開展,因此A公司在生產(chǎn)活動中存在著潛在安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
3.A公司應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施
A公司對存在的風(fēng)險(xiǎn)制定了風(fēng)險(xiǎn)解決方案,方案主要內(nèi)容有三點(diǎn):第一,A公司在做好新冠肺炎疫情防控的前提下,成立了應(yīng)急管理小組,增設(shè)健康管理員,建立工作機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部人員安全防范意識,嚴(yán)格開展新冠肺炎疫情監(jiān)測、排查、防控等工作。第二,A公司打造創(chuàng)新產(chǎn)品,提高質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù),關(guān)注新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展,著力建立營銷服務(wù)體系。第三,A公司樹立生產(chǎn)安全意識,企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持安全第一的原則,對存在的安全隱患從源頭就開始治理、防止發(fā)生安全事故造成不良影響,落實(shí)好各部門的職責(zé),建設(shè)完善的安全管理體系。
要想保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,公司內(nèi)部的高級管理層不能干涉內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施,要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)公司內(nèi)部人員教育,提高支持內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的意識。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員需要提高業(yè)務(wù)能力,進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識能力的培訓(xùn),保障內(nèi)部審計(jì)人員能開展獨(dú)立的審計(jì)工作,并給出客觀、公正的評價(jià)。
公司應(yīng)建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一是識別風(fēng)險(xiǎn),對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,用有效的方法進(jìn)行處理,量化風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失。二是要建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系,確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),保證存在的風(fēng)險(xiǎn)被識別。三是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),通過制定計(jì)劃和采取有效的措施,盡可能減小風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。同時(shí)制定多種應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的方案。四是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通過消除風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件阻止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,審計(jì)發(fā)展形勢越來越復(fù)雜,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也在加劇,擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)的工作范圍,增加了審計(jì)工作量。所以內(nèi)部審計(jì)人員需要具備新的審計(jì)理念,完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu),充分利用科技帶來的便利,使用更新進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。包括進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)流程,提高審計(jì)效率。建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息平臺,能時(shí)刻關(guān)注內(nèi)部審計(jì)工作情況,使內(nèi)部審計(jì)緊跟時(shí)代步伐,不斷發(fā)展創(chuàng)新和自我完善,保障審計(jì)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
本文以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理論為基礎(chǔ)進(jìn)行研究,在經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展的背景下,上市公司的運(yùn)作越來越離不開內(nèi)部審計(jì)。但目前部分公司內(nèi)部審計(jì)落實(shí)不到位,審計(jì)部門獨(dú)立性差。為了改善上市公司內(nèi)部審計(jì),提升公司組織價(jià)值,需要對公司內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行完善,以提升企業(yè)管理水平。