趙偉才
(珠海市派特爾科技股份有限公司,廣東 珠海 519090)
當前,我國正處于轉型升級關鍵階段,對于企業(yè)的發(fā)展有了新的要求。尤其是所處市場環(huán)境越發(fā)復雜,工作越發(fā)多元,從某種角度來說,引發(fā)了財務風險。因此,企業(yè)要在發(fā)展過程中,提高對于財務內(nèi)控的重視程度,并及時更新自身的看法和觀點,在現(xiàn)代化觀念引導下,打造出完善的財務內(nèi)控體系,提高企業(yè)經(jīng)濟收益和社會影響力。
財務內(nèi)控體系包含的內(nèi)容眾多,需要明確各項要素的性質和優(yōu)勢,并對于不同要素進行完善,提高管理水平。
內(nèi)部環(huán)境會對于企業(yè)的規(guī)章制度產(chǎn)生影響,從某種角度來說,會使管理人員所制定的管理目標出現(xiàn)變化。并且,內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)文化的關聯(lián)較為緊密,會對于員工控制觀念產(chǎn)生影響。企業(yè)要將內(nèi)部環(huán)境作為前提,開展內(nèi)部控制,內(nèi)部環(huán)境對于財務內(nèi)控起到?jīng)Q定性影響。
企業(yè)要加大力度進行風險評估,并在第一時間識別企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)常見風險,制定出適宜方案,在降低企業(yè)經(jīng)濟虧損的同時盡量規(guī)避財務風險,增加企業(yè)收益,提高社會影響力,風險評估已經(jīng)變?yōu)樨攧諆?nèi)控體系的關鍵構成[1]。
企業(yè)要考慮到風險評估打造適宜的控制方案,確保風險處在可控狀態(tài)下,將風險帶給企業(yè)造成的不利影響降到最低,增加企業(yè)經(jīng)濟收益??刂苹顒邮瞧髽I(yè)開展財務內(nèi)控關鍵措施,可以被劃分為會計系統(tǒng)控制;預算控制;運營分析控制;績效考評控制等。
企業(yè)各部門和管理人員要及時地進行信息傳輸,提高財務內(nèi)控水平,并在發(fā)現(xiàn)問題時第一時間告知給責任人,找出適宜解決措施。工作人員要在工作過程中表達出自己的看法和觀點,提高企業(yè)管理水平。在這個過程中,管理人員還需要找出財務管理不足之處,幫助企業(yè)應對出現(xiàn)的財務風險[2]。
管理人員需要對于工作人員工作情況和系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督管控,確保工作人員可以在被監(jiān)管的狀態(tài)下開展工作,并及時改進其中不足之處,提高管理水平。借助于內(nèi)部監(jiān)督查找問題并進行優(yōu)化是保障內(nèi)部控制穩(wěn)定運轉的重要依據(jù)。
相關人員在開展財務內(nèi)控工作時,必須嚴格遵循相關原則,確保財務內(nèi)控工作是規(guī)范的,進而展現(xiàn)出財務內(nèi)控最大化作用,為后續(xù)工作的順利開展提供支持。
企業(yè)參與到市場中開展經(jīng)營管理活動,最主要的目標是增加企業(yè)價值,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。因此,企業(yè)想要提高自身盈利能力,就必須更新現(xiàn)有的財務內(nèi)控工作體系,明確各個部門需要承擔的責任和義務,達成協(xié)調(diào)管理目標。
在對于企業(yè)財務內(nèi)控進行補充,可以適應我國經(jīng)濟發(fā)展需要。確保所用制度可以和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相一致,并從財務機構、財務崗位、財務管理等多個角度出發(fā),打造出可以適應企業(yè)戰(zhàn)略需要的財務內(nèi)控體系,進而展現(xiàn)出財務內(nèi)控管理最大化作用,合理應用各項資金,幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標[3]。
將集權和分權相結合是對于財務內(nèi)控體系進行優(yōu)化的主要原因。加強分權和集權工作,能夠增加企業(yè)經(jīng)濟收益,使企業(yè)員工更加主動地參與到崗位工作之中,滿足企業(yè)健康、長遠發(fā)展需要。
在新時期,企業(yè)在對于財務內(nèi)控體系進行應用時已經(jīng)取得了一些成績,為企業(yè)發(fā)展提供了較為有利條件。但是,由于一些因素的影響,企業(yè)在對于財務內(nèi)控體系應用時仍有不足,需要工作人員加大力度進行探究,明確財務內(nèi)控體系在使用過程中存在的問題,可以將常見問題總結為以下內(nèi)容。
財務內(nèi)控體系會對于企業(yè)組織結構產(chǎn)生影響。但是,從我國大部分企業(yè)組織機構來看,所用的組織管理方式較為滯后,這就導致在對于組織機構進行應用時,存在著過度集權的情況,并且在制定組織機構時,會將權利和義務作為關鍵。尤其是從縱向關系的角度來看,企業(yè)各部門的溝通比較少,這就導致內(nèi)部信息無法及時傳輸,不利于各部門的合作。此外,因為內(nèi)控制度問題頻發(fā),在應用過程中很可能會產(chǎn)生財務危機,阻礙企業(yè)發(fā)展[4]。
企業(yè)在發(fā)展過程中,存在著過度關注營銷而忽視財務管理的情況。財務管理工作的關鍵在于內(nèi)部控制,如果內(nèi)部控制效果得不到體現(xiàn),就會降低企業(yè)管理能力。不僅基層工作人員缺乏內(nèi)控觀念,企業(yè)領導層也并未樹立內(nèi)控觀念,導致企業(yè)財務管理工作得不到應有關注。
并且,大部分財務人員并未經(jīng)過系統(tǒng)、全面培訓,在進行工作時較為敷衍,難以認識到財務內(nèi)控工作最大化作用,導致財務內(nèi)控制度過于表面化,財務工作問題頻發(fā)。因為獲取的信息并不精準、合理,導致工作人員無法科學地進行決策,從某種角度來說,會帶給企業(yè)嚴重的經(jīng)濟虧損,阻礙企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
雖然部分企業(yè)會將優(yōu)化財務內(nèi)控作為增強企業(yè)經(jīng)濟收益重要措施,但是對于監(jiān)管工作的重視程度較低,在開展這一工作時仍有不足。內(nèi)部監(jiān)督是財務內(nèi)控體系關鍵構成,能夠決定體系運轉情況[5]。政府、社會和企業(yè)對于監(jiān)管缺乏關注,所開展的監(jiān)管體系并不一致,難以保障內(nèi)部控制水平,導致財務管理相關制度無法被落實到位。此外,部分企業(yè)并未成立專門部門進行審計工作,這就導致在開展審計工作時內(nèi)控體系質量得不到保障,監(jiān)督功能得不到體現(xiàn),從某種角度來說,阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
當前,我國市場經(jīng)濟體系越發(fā)完善,為企業(yè)發(fā)展提供了有利條件作為支持。但是,由于一些因素的影響,部分企業(yè)會被傳統(tǒng)觀念所約束,導致所用管理方式存在問題,無法加強核算、預算、融資的聯(lián)系。這一傳統(tǒng)財務管理手段會將效益作為關鍵,但是卻無法從根源出發(fā)進行財務風險把控,這主要是因為企業(yè)在對于財務風險制度進行應用時,并沒有專業(yè)程度較高的財務人員,再加上所用財務風險控制體系并不完善,導致經(jīng)費得不到充分應用。
在開展企業(yè)內(nèi)控時,財務預算是不容忽視的,如果無法獲取到可靠財務預算數(shù)據(jù),就會導致企業(yè)整體實力下降,難以達成企業(yè)發(fā)展目標。對于企業(yè)現(xiàn)實情況分析發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)仍然會由人工進行操作,這就導致預算的真實性和合理程度得不到體現(xiàn),無法展現(xiàn)出預算信息的最大化價值,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展[6]。
在對于財務管理制度進行應用時,財務管理人員有著非常關鍵作用。員工的專業(yè)素養(yǎng)會對于財務內(nèi)控效果產(chǎn)生直觀影響。但是,從現(xiàn)實分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務管理人員的整體水平比較低,這就導致財務內(nèi)控管理工作難以被落實到位。并且,因為傳統(tǒng)觀念的約束,大多數(shù)企業(yè)并不會開展市場招聘,和其他企業(yè)的差距較大。之所以會出現(xiàn)這一情況,是因為面向社會招聘的財務人員數(shù)量較少,長此以往,將很難提高財務管理能力。除此之外,如果財務管理人員無法進行專業(yè)學習,將會忽視財務風險,導致財務內(nèi)控體系難以展現(xiàn)出應有價值。
從整體角度來進行分析,如果企業(yè)工作人員并不具備風險防范觀念,就難以展現(xiàn)出風險控制工作價值,導致管理人員對于財務風險管理缺乏關注[7]。這和企業(yè)的性質也有著較為緊密聯(lián)系,在我國這一企業(yè)處于壟斷狀態(tài),是由政府部門負責的,導致企業(yè)并不具備風險管理觀念。很可能會加劇應收費用和現(xiàn)實收入差距,甚至會產(chǎn)生難以收回資金的情況。
對于財務內(nèi)控體系進行優(yōu)化有著非常關鍵的作用,能夠在一定程度上決定企業(yè)財務內(nèi)控水平。因此,企業(yè)要對其予以充分關注,明確在對于財務內(nèi)控體系進行應用時存在的不足,并制定適宜的措施進行優(yōu)化,相關人員可以從以下幾點出發(fā)進行工作,展現(xiàn)出財務內(nèi)控體系最大化作用,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)控體系的關鍵構成,營造適宜的內(nèi)部環(huán)境可以為內(nèi)控工作的順利開展提供支持。企業(yè)領導層要主動進行宣傳,幫助基層員工了解企業(yè)文化,進而確保員工能夠對企業(yè)形成系統(tǒng)、全面認識。在這個過程中管理人員還需要和工作人員進行交流,明確工作人員的看法和觀點,確保其可以認識到自身在崗位中的重要性,充分發(fā)掘出自身潛力,在崗位工作中貢獻最大化力量。
除此之外,企業(yè)領導層還需要對于辦公環(huán)境做出調(diào)整。例如,要確保辦公環(huán)境是干凈的,比如可以在室內(nèi)放置綠色植物,確保工作人員具有較為舒適的工作氛圍。內(nèi)部環(huán)境是對于企業(yè)文化的反映,可以表現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展理念。營造適宜的內(nèi)部環(huán)境需要所有員工參與其中,確保員工能夠對于企業(yè)經(jīng)營觀念和價值觀念形成全面認識。只有如此,員工才能夠和企業(yè)共同發(fā)展,達成雙贏目標。
如果所設置的組織機構并不科學,就會阻礙內(nèi)部信息的傳遞,導致企業(yè)難以獲得預期經(jīng)濟收益[8]。因此,對于組織機構進行調(diào)整是優(yōu)化內(nèi)控體系的主要方式。
第一,企業(yè)要成立專門的部門進行審計工作,確保內(nèi)控工作可以有序推進。在這個過程中,還需要對于現(xiàn)有審計制度進行補充,使內(nèi)部審計體系處在完善狀態(tài)下。需要注意的是,審計部門和財務部門是不同的,需要獨立地進行工作,并在領導層支持下進行管理。審計部門的獨立性和權威性可以使工作人員在第一時間發(fā)現(xiàn)存在的財務問題,并合理開展評估,確保工作人員可以提高內(nèi)控水平,將出現(xiàn)風險概率降到最低。
第二,企業(yè)要科學合理地進行人力資源分配。尤其是要保障財務人員具有足夠能力勝任崗位工作。在這個過程中,還需要幫助員工積累經(jīng)驗,確保員工在開展工作時,能夠嚴格遵循相關規(guī)章制度,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。所有工作人員都需要認識到自身的責任和義務,并增強職業(yè)素養(yǎng),做好保密處理。只有每一個工作人員都能夠在崗位中貢獻力量,才能夠展現(xiàn)出內(nèi)控體系最大化作用。
企業(yè)想要展現(xiàn)出內(nèi)控體系最大化作用,增強自身經(jīng)濟實力,就必須在內(nèi)控觀念引導下進行工作。不僅是管理人員,基層工作人員也需要具有內(nèi)控觀念,及時更新自身的看法和觀點,改變將盈利作為重點而忽視財務內(nèi)控的情況。
在這個過程中,企業(yè)還需要組織工作人員進行學習,使其認識到內(nèi)控工作重要性,保障內(nèi)控工作性質,確保所有員工都能夠意識到內(nèi)控重要性。除此之外,企業(yè)還需要提高自身的風險防控觀念。當前,企業(yè)所處的市場環(huán)境越發(fā)復雜多變,一旦出現(xiàn)問題就需要及時進行處理,并制定適宜措施進行優(yōu)化。企業(yè)要組織財務人員學習風險教育,確保其可以對于財務崗位關鍵性形成充分認識,對于工作更加認真負責,避免在開展工作時過于隨意的情況。借助于內(nèi)控制度可以規(guī)避財務風險,增強企業(yè)整體實力,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
此外,企業(yè)還需要帶領財務內(nèi)控人員進行學習,確保其可以獲得學習獲得更好的發(fā)展。并在財務內(nèi)控觀念的引導下,主動掌握各項知識和技巧。只有提高財務人員的業(yè)務素養(yǎng),才能夠滿足企業(yè)轉型升級需要。
企業(yè)在制定內(nèi)控體系時,最重要的是增加自身經(jīng)濟效益,在減少企業(yè)成本投入的同時,推動企業(yè)發(fā)展[9]。因此,企業(yè)必須加大力度開展預算規(guī)劃,并在尚未開展項目活動前,開展預算,使工作人員對于預算形成全面認識,降低資源過度閑置的情況。從整體角度出發(fā)進行全面預算可以提高企業(yè)管理能力,確保資金可以得到充分應用,將企業(yè)經(jīng)營運轉過程中出現(xiàn)風險概率降至最低。
第一,企業(yè)要對于現(xiàn)有內(nèi)部監(jiān)管體系進行補充,并優(yōu)化相關制度,防止由于財務活動造成的資源過度消耗,盡可能避免違法違規(guī)行為。工作人員要端正工作態(tài)度,提高自身職業(yè)素養(yǎng)。
第二,要和媒體進行合作,曝光企業(yè)的違規(guī)行為,并由社會進行監(jiān)管,打造出完善的內(nèi)控體系。還需要加強事前、事中、事后審計的聯(lián)系。當前,企業(yè)會將事后審計作為重點,但是內(nèi)部審計并不僅可以開展事后監(jiān)督,還能夠進行事前預防和事中控制。需要從整體角度出發(fā)分析評估企業(yè)各階段情況。因此,構建將事前、事中、事后控制相聯(lián)系的審計制度能夠及時改善企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的不足,提高企業(yè)應對風險能力。
第三,還需要為內(nèi)部審計人員提供進行學習的機會,確保內(nèi)部審計人員能夠主動參與到學習之中,提高自身專業(yè)素養(yǎng),展現(xiàn)出內(nèi)部審計最大化作用,提高服務質量,滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要。
對于預算控制體系進行更新,不但能夠把控各階段費用,還可以將企業(yè)運營成本控制在一定范圍內(nèi),使資金得到更加充分應用。企業(yè)在打造預算控制體系時,要從自身現(xiàn)實情況出發(fā),比如要考慮到電網(wǎng)規(guī)劃建設現(xiàn)狀,分析市場發(fā)展情況和銷售任務,做好預算編制,確保年度整體預算指標能夠被下發(fā)到季度和月度預算指標中[10]。在這個過程中,還需要將預算控制體系當作重要參考,并將其作為前提打造出可以滿足部門、崗位工作需要的考核制度,明確員工現(xiàn)實工作情況和進一步發(fā)展需要,在提高考核標準程度的同時,展現(xiàn)出預算指標的引導作用。
隨著我國經(jīng)濟實力的提升,企業(yè)想要達成健康、長遠發(fā)展目標,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須對于財務管理作用形成充分認識。但是,由于一些因素的影響,財務內(nèi)控體系仍有不足,從某種角度來說,阻礙了財務管理工作的有序推進,不利于企業(yè)的轉型升級。需要相關人員加大力度進行分析,明確財務內(nèi)控體系在應用過程中出現(xiàn)的問題以及導致問題出現(xiàn)的原因,并制定適宜措施進行優(yōu)化,為財務內(nèi)控工作的順利開展提供支持。