李凱瑞
(廈門片仔癀宏仁醫(yī)藥有限公司,福建 廈門 361000)
管理會計是企業(yè)會計工作的重點內(nèi)容,也是企業(yè)提升會計工作管理效能,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)管理會計理論研究,并結(jié)合我國國有企業(yè)的整體運營環(huán)境,豐富管理會計理論研究成果,指導(dǎo)國有企業(yè)實踐工作,推動管理會計各項工作加快發(fā)展。
而現(xiàn)階段管理會計理論認(rèn)識、業(yè)財融合意識與信息化建設(shè)等因素還存在明顯不足,并對管理會計實踐應(yīng)用的成效產(chǎn)生了一定的阻礙,國有企業(yè)管理人員難以轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,也無法對國有企業(yè)未來的經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,當(dāng)然也難以為國有企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何深化管理會計應(yīng)用,拓寬管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用的深度和廣度作為財務(wù)管理的工作重點,以此促進(jìn)國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
管理會計是指企業(yè)站在整體發(fā)展的角度,充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù),對企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理與分析,全面掌握企業(yè)真實的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析,從而全面掌握企業(yè)經(jīng)營信息,并合理規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營活動,為企業(yè)開展評價、決策等活動提供信息,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)整體的價值[1]。
管理會計全面推進(jìn),不僅可以使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思想,不僅僅局限于賬房先生的職能,而是將管理的重心放在數(shù)據(jù)的收集與整理,對所有信息進(jìn)行分析,洞察企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷加強(qiáng)對管理會計理論知識的理解,憑借專業(yè)的知識、會計核算與分析能力,主動推進(jìn)業(yè)財融合,持續(xù)不懈地開展管理會計實踐活動。
管理會計是服務(wù)于企業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理,其需要遵循基本應(yīng)用指引,并且按照管理會計工具方法開展經(jīng)濟(jì)活動,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、控制和評價等一系列活動,發(fā)揮其價值創(chuàng)造職能[2]。
第一,直接參與決策,為企業(yè)決策管理提供準(zhǔn)確的管理信息。國有企業(yè)的每一次決策都決定著企業(yè)的成敗,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注決策活動,在全面掌握企業(yè)所有內(nèi)外部經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上開展正確決策。而管理會計可以直接參與到企業(yè)決策活動中,運用一系列科學(xué)的管理會計方法收集并匯總信息,對各種經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行報告,企業(yè)在了解各項數(shù)據(jù)的具體情況后,可以進(jìn)行預(yù)測與決策,制定計劃[3]。例如企業(yè)在對市場信息與客戶信息進(jìn)行全面的收集與整理,并對客戶信息資料進(jìn)行全面的分析,在掌握市場發(fā)展動態(tài)和客戶的需求特點之后,可以制定合理的生產(chǎn)和銷售計劃,科學(xué)安排企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的開展,企業(yè)可以在原目標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,做出更加準(zhǔn)確的決策,從而更好地適應(yīng)市場的發(fā)展。
第二,控制經(jīng)濟(jì)過程。國有企業(yè)需要對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的管理與控制,降低企業(yè)運營中的風(fēng)險,不斷改進(jìn)工作,確保經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行。而管理會計恰恰具有控制經(jīng)濟(jì)過程的職能,國有企業(yè)應(yīng)用管理會計對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全過程控制,在事前環(huán)節(jié)中,國有企業(yè)制定各種科學(xué)可行的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度,對企業(yè)各部門員工的行為都進(jìn)行約束與限制,并且根據(jù)各部門執(zhí)行過程中的實際與計劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營管理政策和管理措施,不斷對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),從而實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的全方位控制。
第三,對國有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行全面的考核與評價。國有企業(yè)定期對各部門的業(yè)績結(jié)果進(jìn)行考核和評價,不僅可以了解現(xiàn)階段各部門業(yè)績經(jīng)營情況,合理安排企業(yè)各項活動,還可以利用激勵機(jī)制帶動員工工作的熱情,使其可以充分履行自身的崗位職責(zé),推進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
而管理會計可以履行考核評價的職能,國有企業(yè)建立責(zé)任會計制度,對各部門崗位人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確,并且逐級考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,對企業(yè)各項指標(biāo)的完成狀況進(jìn)行充分的了解和掌握,并且對各部門指標(biāo)完成的結(jié)果進(jìn)行分析,找出各部門工作的缺陷與不足,并通過獎罰機(jī)制促使各部門工作人員改進(jìn)工作方式,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改進(jìn)未來工作措施提供必要的依據(jù)。
國有企業(yè)對管理會計的整體認(rèn)識是影響管理會計全面深化實施的重要因素,也是決定管理會計應(yīng)用效果的重要保障。但是,國有企業(yè)并沒有對管理會計形成深刻的認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員對管理會計理論知識缺乏一定的了解,而有些企業(yè)雖然借鑒了國內(nèi)外先進(jìn)的管理會計理念,但是并沒有對管理會計理論進(jìn)行本土化處理,也沒有根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況對管理會計理論的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
還有些領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員并沒有認(rèn)識到管理會計應(yīng)用對企業(yè)經(jīng)營管理所發(fā)揮的重要作用,企業(yè)雖然引進(jìn)了管理會計,但在實際的管理活動中,財務(wù)人員還是運用傳統(tǒng)的財務(wù)會計理念與手段加強(qiáng)財務(wù)管理,開展預(yù)算管理、成本控制等工作,因此,管理會計的理念就無法貫徹到國有企業(yè)經(jīng)營管理全過程中。
此外,其他部門的人員也無法深入地了解管理會計,沒有認(rèn)識到管理會計在企業(yè)各領(lǐng)域中所做出的突出貢獻(xiàn),就不會遵循管理會計應(yīng)用體系流程,也無法將管理會計與具體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效結(jié)合,未充分體現(xiàn)管理會計的功能。
完善的管理會計機(jī)制可以為企業(yè)實施與應(yīng)用管理會計提供科學(xué)的指導(dǎo),并對各部門管理會計應(yīng)用的實踐活動進(jìn)行嚴(yán)格約束與規(guī)范,因此管理會計制度是必不可少的。但是,我國很多國有企業(yè)對管理會計的探索與研究還處在初級階段,對管理會計的認(rèn)識較少,也沒有對管理會計應(yīng)用進(jìn)行深入研究,因此很多國有企業(yè)都無法形成科學(xué)有效的管理會計機(jī)制與準(zhǔn)則,有些則是直接照搬其他企業(yè)的準(zhǔn)則內(nèi)容,并沒有根據(jù)自身的實際管理需要,對管理會計體系的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,有些則是不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,不斷擴(kuò)充與豐富管理會計機(jī)制內(nèi)容,因此管理會計就無法有效指導(dǎo)企業(yè)管理會計的實踐應(yīng)用活動。
此外,管理會計機(jī)制的落實與執(zhí)行效果也不理想,導(dǎo)致這一后果的原因有很多方面,其中國有企業(yè)全體人員未對管理會計形成正確的認(rèn)識,無法深層次理解企業(yè)管理會計機(jī)制中的理論與準(zhǔn)則,因此就難以遵守相應(yīng)的管理制度,另外,企業(yè)并未建立嚴(yán)格的績效管理機(jī)制,對各部門管理會計應(yīng)用實踐結(jié)果并沒有進(jìn)行有效的考核,更沒有相應(yīng)的獎勵與懲罰了,因此就會導(dǎo)致管理會計機(jī)制難以有效落實。
國有企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會計的作用與優(yōu)勢,就應(yīng)當(dāng)實施業(yè)財融合,推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深入融合,構(gòu)建信息化管理平臺,才可以促使企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,促進(jìn)管理會計的實施。但是,一般情況下,國有企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分屬于不同的部門,其工作職責(zé)與活動目標(biāo)均不一致,因此業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員融合的思想還不深入,而且企業(yè)未將財務(wù)與業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,未實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享,財務(wù)人員也無法運用信息化管理平臺收集更多的信息,無法對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的監(jiān)管,因此,就會導(dǎo)致企業(yè)管理成效低[4]。而且企業(yè)并沒有將管理會計應(yīng)用體系與信息化管理平臺進(jìn)行有效的融合,也未設(shè)置管理會計的應(yīng)用功能板塊,一次很難滿足企業(yè)管理會計的應(yīng)用需求。
國有企業(yè)要想深入實施與落實管理會計理念,促使管理人員都可以提升管理會計的相關(guān)理論知識,進(jìn)而提升自身的專業(yè)管理能力,就應(yīng)當(dāng)做到以下幾點。
第一,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)管理會計在企業(yè)財務(wù)管理活動中的整體定位與職能目標(biāo),這就需要國有企業(yè)對自身的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并對財務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)進(jìn)行解析,了解到管理會計在財務(wù)戰(zhàn)略管理,甚至在企業(yè)整體運營發(fā)展中的地位,并對管理會計的應(yīng)用與實施進(jìn)行系統(tǒng)地規(guī)劃與安排。
第二,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對國內(nèi)外先進(jìn)的管理會計理論體系進(jìn)行深入的分析與研究,全面了解管理會計對企業(yè)運營與發(fā)展的實際作用,并對管理會計的職能進(jìn)行全面的剖析,同時對我國會計準(zhǔn)則制度以及企業(yè)的實際經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析,對管理虧阿基理論體系在國有企業(yè)內(nèi)部的適用性和實用性也進(jìn)行研究,從而圍繞管理會計理論,形成可供國有企業(yè)執(zhí)行與落實的內(nèi)部控制與管理制度。
第三,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會計理論知識培訓(xùn),企業(yè)聘請專業(yè)講師向領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員講解管理會計理論體系內(nèi)容、管理會計工具內(nèi)容以及管理會計的實踐應(yīng)用知識,不僅要讓財務(wù)人員認(rèn)識到自身工作環(huán)境的變化,還要使其轉(zhuǎn)變自身財務(wù)管理的理念,加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用認(rèn)識,對管理會計的職能、優(yōu)勢等內(nèi)容都形成正確的認(rèn)識,從而確保領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,為國有企業(yè)管理會計的推行提供專業(yè)人才。
第一,國有企業(yè)建立健全管理會計機(jī)制,就需要根據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo),對管理會計的戰(zhàn)略目標(biāo)、體系構(gòu)建與制度建設(shè)等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,并且加強(qiáng)對國內(nèi)外先進(jìn)管理會計機(jī)制的研究,根據(jù)國有企業(yè)的特點與實際經(jīng)營情況,構(gòu)建管理會計機(jī)制,不斷完善管理會計機(jī)制的理論與應(yīng)用內(nèi)容,包括管理會計理論體系與應(yīng)用體系,對機(jī)構(gòu)設(shè)置、體系完善等內(nèi)容都進(jìn)行完善,不斷豐富管理會計機(jī)制內(nèi)容。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對管理會計的應(yīng)用體系進(jìn)行完善,對管理會計工具的選擇以及實際應(yīng)用等流程都進(jìn)行科學(xué)設(shè)計,規(guī)范各部門的行為[5]。
第二,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視管理會計機(jī)制的落實與實施,完善問責(zé)機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部各部門崗位的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確,并通過嚴(yán)格的績效管理機(jī)制,對各管理人員進(jìn)行問責(zé),從而杜絕不規(guī)范行為的存在,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。另外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)利用審計機(jī)制,對各部門的工作內(nèi)容進(jìn)行核查,嚴(yán)格推進(jìn)管理會計機(jī)制的執(zhí)行。
國有企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)信息化建設(shè),實施業(yè)財融合,使財務(wù)人員可以主動了解業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程,并且走進(jìn)業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)各個系統(tǒng)進(jìn)行集成,形成統(tǒng)一的信息化共享平臺,財務(wù)人員集中對共享平臺中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、對比、分析等工作,并且結(jié)合科學(xué)的管理會計理論形成管理會計報告,同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將管理會計與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行融合,例如企業(yè)可以將管理會計應(yīng)用到預(yù)算管理活動中,對企業(yè)的資源配置進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整與優(yōu)化,并通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)的預(yù)算管理活動進(jìn)行有效的監(jiān)管,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合[6]。
此外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)宏觀角度,對企業(yè)運營中的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,利用大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行科學(xué)的決策,通過數(shù)據(jù)共享模式,加強(qiáng)各部門工作的聯(lián)動性,實現(xiàn)各部門的有機(jī)結(jié)合,決策者可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,運用管理會計的相關(guān)理念做出預(yù)測與整體規(guī)劃,降低企業(yè)的風(fēng)險,從而便于決策層及時做出準(zhǔn)確的決策,創(chuàng)造更多的收益。
綜上所述,管理會計在我國國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)運營管理中發(fā)揮了巨大作用,管理會計在很多方面的管理成效已經(jīng)日漸明顯,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢,借助管理會計工具,加強(qiáng)對企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動的控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視管理會計理論的研究與實踐應(yīng)用,構(gòu)建相應(yīng)的管理會計體系,設(shè)置科學(xué)的管理會計應(yīng)用流程,對企業(yè)的管理活動進(jìn)行規(guī)范,并充分運用信息化平臺,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的處理工作,有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。