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國(guó)企項(xiàng)目施工成本的全過(guò)程控制探究

2024-01-31 05:21:34章秀琴
大眾投資指南 2023年34期
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用全過(guò)程環(huán)節(jié)

章秀琴

(杭州花港望境酒店有限公司,浙江 杭州 310007)

隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度逐步放緩,國(guó)企面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,做好成本控制是項(xiàng)目管理的重中之重,貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié),如果未能高質(zhì)量把控成本支出,不能減少各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用,以獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,幫助國(guó)企創(chuàng)造更大的價(jià)值。

目前,國(guó)企項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,施工周期長(zhǎng)、資金體量大,涵蓋多個(gè)部門和人員,要想降低成本費(fèi)用,必須推行全過(guò)程成本控制,靈活掌握不同環(huán)節(jié)成本支出的重難點(diǎn),將成本控制在合理范圍內(nèi),利用較小的成本獲得良好的利潤(rùn),增強(qiáng)國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為了達(dá)成這一目標(biāo),國(guó)企要在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí),著重分析影響施工各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的因素,找到問(wèn)題所在的根源,提出應(yīng)對(duì)和防范措施,保證國(guó)企項(xiàng)目獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、國(guó)企項(xiàng)目施工成本的全過(guò)程控制意義

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式難以滿足新形勢(shì)下國(guó)企發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求,降本增效作為國(guó)企項(xiàng)目建設(shè)的主題,只有將成本控制融入施工各環(huán)節(jié),逐步探索降低成本的途徑和方法,幫助國(guó)企獲取良好的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。全過(guò)程成本控制涵蓋多個(gè)階段,深入到項(xiàng)目建設(shè)始終,主要匯總各階段成本控制的基本特征、規(guī)律,明確影響成本控制的核心因素,找到問(wèn)題所在的根源,有針對(duì)性提出解決計(jì)劃、方案,能夠?qū)崿F(xiàn)全過(guò)程成本管理。

國(guó)企項(xiàng)目施工成本全過(guò)程控制意義如下:一是降本增效,提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目施工成本全過(guò)程把控,有利于在保證工期、施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等,將不同環(huán)節(jié)成本支出把控在合理范圍內(nèi),逐步深挖各環(huán)節(jié)成本潛能,最大限度節(jié)省成本支出。國(guó)企項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,施工成本全過(guò)程控制,有利于提升工程管理水平、提升經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二是轉(zhuǎn)變成本管理模式,提高國(guó)企運(yùn)營(yíng)水平。國(guó)企在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,推行施工成本全過(guò)程控制,能夠從源頭上摒棄傳統(tǒng)以事中生產(chǎn)為主的成本控制模式,徹底轉(zhuǎn)變成本管理模式,從粗放式向精細(xì)化、集約化轉(zhuǎn)型,提高國(guó)企運(yùn)營(yíng)管理水平,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展做支撐。

三是增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱關(guān)乎著國(guó)企生存和發(fā)展,只有按照國(guó)企現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,推行項(xiàng)目施工成本全過(guò)程控制,才能有效把控各環(huán)節(jié)成本支出,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,將成本費(fèi)用控制在最小化,有利于增強(qiáng)國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌[1]。

二、國(guó)企項(xiàng)目施工成本的全過(guò)程控制問(wèn)題

國(guó)企改革不斷深入,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,推行施工成本全過(guò)程控制,有利于實(shí)現(xiàn)降本增效,科學(xué)配置有限的資源,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的基礎(chǔ)上,提高項(xiàng)目施工質(zhì)量,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,幫助國(guó)企可持續(xù)發(fā)展。但需要強(qiáng)調(diào)的是,項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)、資金需求體量大,成本控制過(guò)程中包含的影響因素較多,全面推行施工成本全過(guò)程把控時(shí),仍面臨著諸多問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下。

一是項(xiàng)目決策階段。目前,項(xiàng)目決策階段成本控制易被國(guó)企忽視,一些項(xiàng)目無(wú)法如約完工,可能發(fā)生投資成本超限等問(wèn)題,逐步壓縮項(xiàng)目獲利成本,這不利于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量。深究其成因,在項(xiàng)目決策階段,對(duì)工程整體成本參考依據(jù)有限,尚未基于國(guó)企現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行考量,核心是以理論為基準(zhǔn)進(jìn)行開(kāi)展工程。

二是設(shè)計(jì)階段問(wèn)題。國(guó)企項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,設(shè)計(jì)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)尤為關(guān)鍵,設(shè)計(jì)階段自身耗損的成本較低,但是對(duì)招投標(biāo)、施工階段成本支出產(chǎn)生的較大的影響,部分國(guó)企在實(shí)踐過(guò)程中,將工作重心放在了項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量等方面,忽視了設(shè)計(jì)階段成本的控制,不能全面推行限額設(shè)計(jì),對(duì)前期項(xiàng)目成本把控缺少科學(xué)性、合理性,不能從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行考量,造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)選擇,造成設(shè)計(jì)方案缺少適用性,可能影響后續(xù)各環(huán)節(jié)工作。

三是招投標(biāo)階段。招投標(biāo)階段成本控制也是重點(diǎn),一些國(guó)企在實(shí)踐過(guò)程中,各項(xiàng)決策科學(xué)性、合理性有待提升、投標(biāo)信息不完整等,在正式編制標(biāo)底時(shí),無(wú)法保證其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,在監(jiān)管、審查等方面控制不嚴(yán)格,使得最終報(bào)價(jià)缺少準(zhǔn)確性,影響中標(biāo)率。

四是施工階段問(wèn)題。項(xiàng)目施工階段成本控制作為施工成本全過(guò)程把控的重點(diǎn),該階段是圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體的重要階段,做好該階段成本控制,有利于實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制目標(biāo)。在具體實(shí)踐過(guò)程中,受諸多因素的影響和制約,施工方案調(diào)整頻次較高,現(xiàn)場(chǎng)材料低效使用或浪費(fèi)等,都可能增加成本支出。同時(shí),施工方案的優(yōu)化選擇作為降低項(xiàng)目成本的核心手段,按照最優(yōu)的方案進(jìn)行施工,能夠降低成本、加快施工進(jìn)度、保障項(xiàng)目質(zhì)量。但是,部分國(guó)企尚未從技術(shù)、成本等方面比選施工方案,不能從中篩選最優(yōu)的施工方案,導(dǎo)致施工過(guò)程成本不可控。

五是竣工結(jié)算階段??⒐そY(jié)算階段是項(xiàng)目施工重要環(huán)節(jié),一些國(guó)企易忽視該階段成本,在具體結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)高套定額單價(jià)、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使得項(xiàng)目成本虛增,這不利于施工成本全過(guò)程控制[2]。

三、國(guó)企項(xiàng)目施工成本的全過(guò)程控制策略

(一)項(xiàng)目投資決策環(huán)節(jié)成本控制

項(xiàng)目投資決策過(guò)程中,不會(huì)產(chǎn)生較大的成本費(fèi)用,但要注意的是,該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目盈利發(fā)揮著重要的作用,特別是當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中頻頻出現(xiàn)“三超”,要想從源頭上解決這一難題,建議注重投資決策階段成本控制,其作為施工成本全過(guò)程控制的出發(fā)點(diǎn),投資決策是否科學(xué)、合理,關(guān)乎著項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

一方面,注重項(xiàng)目盡調(diào),保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策態(tài)度。項(xiàng)目在正式建設(shè)之前,建議從整體層面做好分析,通過(guò)使用科學(xué)、合理的方法做好盡調(diào),明確項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)、條件及必要性,可以盡可能地減少各方面風(fēng)險(xiǎn)的影響,為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,有利于合理把控成本支出。經(jīng)過(guò)實(shí)際案例分析可知,注重事前成本把控帶來(lái)的效益遠(yuǎn)超過(guò)事后把控,國(guó)企決策人員要充分認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題,盡可能多地收集、匯總項(xiàng)目信息,做好市場(chǎng)調(diào)查工作,為項(xiàng)目決策提供參考依據(jù),以便于提升項(xiàng)目決策水平。

另一方面,最大程度保證投資估算準(zhǔn)確、合理。項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,投資預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理、準(zhǔn)確,關(guān)乎著項(xiàng)目投資收益的高低,所以在投資估算時(shí),應(yīng)充分考量項(xiàng)目建設(shè)中、建成后的風(fēng)險(xiǎn)及收益,有針對(duì)性制定解決措施,盡可能避免項(xiàng)目出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,可以從源頭上把控項(xiàng)目投資決策成本,以實(shí)現(xiàn)成本可控化。

例如,A酒店主營(yíng)業(yè)務(wù)主要是客房、餐飲、康樂(lè)等,在實(shí)踐過(guò)程中,項(xiàng)目針對(duì)成本控制在前期決策環(huán)節(jié)要采取把控措施,對(duì)于項(xiàng)目選址、建造標(biāo)準(zhǔn)、工藝進(jìn)行詳細(xì)論證,對(duì)于提出的方案進(jìn)行多維度、多視角的比對(duì),并且進(jìn)行投資估算,保證該階段決策可靠性,避免因投資方案偏差對(duì)總投資產(chǎn)生影響。A酒店項(xiàng)目在實(shí)踐過(guò)程中,使用了對(duì)比分析法、凈值分析法確定了成本目標(biāo),編制完善投資估算。該階段應(yīng)做好成本控制的定位,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好靈活調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),保障目標(biāo)成本可追溯性。A酒店建設(shè)面積為83121.44m2,H酒店投資估算如表1所示。

表1 A酒店投資估算

(二)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本控制

設(shè)計(jì)階段決定了項(xiàng)目的功能、規(guī)范、性質(zhì)及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),作為項(xiàng)目投資成本控制的關(guān)鍵,根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查可知,設(shè)計(jì)階段影響項(xiàng)目投資額的75%-95%,而設(shè)計(jì)費(fèi)僅占據(jù)項(xiàng)目總投資的3%,所以把控設(shè)計(jì)階段成本費(fèi)用尤為關(guān)鍵。要想達(dá)成這一目標(biāo),減少成本費(fèi)用支出,具體來(lái)說(shuō):一是推行限額設(shè)計(jì)。通過(guò)推行限額設(shè)計(jì),有利于科學(xué)把控項(xiàng)目投資支出、提高投資資金利用率,限額設(shè)計(jì)主要是將項(xiàng)目投資目標(biāo)做好分解,將其逐一落實(shí)到各單項(xiàng)工程中,實(shí)現(xiàn)更具體化、精細(xì)化的投資目標(biāo)。國(guó)企在限額設(shè)計(jì)實(shí)踐中,應(yīng)注重適當(dāng)考量項(xiàng)目運(yùn)行、維修和管理等費(fèi)用支出,能夠降低項(xiàng)目全流程成本費(fèi)用,避免限額設(shè)計(jì)效果較佳,但全流程費(fèi)用較高的現(xiàn)象。

二是設(shè)計(jì)方案優(yōu)選。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)、合理,關(guān)乎著項(xiàng)目成本支出,若設(shè)計(jì)方案缺少經(jīng)濟(jì)性、可行性,在施工階段需要頻繁調(diào)整或更改,可能造成項(xiàng)目成本升高。為了有效把控成本支出,應(yīng)積極做好設(shè)計(jì)方案最優(yōu)選,分別從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面考慮,從中遴選最佳的設(shè)計(jì)方案,從根本上減少工程費(fèi)用成本,能夠提高項(xiàng)目建設(shè)效率。

三是落實(shí)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)頻次較高的重復(fù)性部位、節(jié)點(diǎn)都實(shí)施統(tǒng)一設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,能夠減少成本費(fèi)用[3]。

(三)招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制

國(guó)企項(xiàng)目在實(shí)踐過(guò)程中,實(shí)施招投標(biāo)定價(jià)程序,核心在于招標(biāo)者按照現(xiàn)實(shí)情況,綜合性考量各方面因素,能夠科學(xué)、合理地編制招標(biāo)文件,為眾多投標(biāo)者營(yíng)造公平、透明的環(huán)境,從中遴選與項(xiàng)目匹配度高、綜合水平較高的施工企業(yè),以便于在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中減少成本支出。

為了從源頭上科學(xué)把控招投標(biāo)階段成本,應(yīng)著重做好以下幾方面:一是立足于項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況,科學(xué)合理編制招投標(biāo)文件,能夠依照相關(guān)規(guī)范、要求審核文件內(nèi)容是否達(dá)標(biāo),符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使得施工合同能夠如約開(kāi)展。二是嚴(yán)格管控招投標(biāo)參與者行為,積極落實(shí)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選用資質(zhì)優(yōu)良、綜合能力強(qiáng)的施工單位,對(duì)于施工企業(yè)成本管控模式展開(kāi)研究和分析,保證在項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中能夠?qū)嵤┏杀救鞒坦芸?,降低?xiàng)目建設(shè)成本,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。三是綜合性分析當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,以及內(nèi)外部環(huán)境,客觀評(píng)估工程實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),使得招投標(biāo)工作開(kāi)展更具透明化、公平化[4]。

(四)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)成本控制

施工階段在項(xiàng)目建設(shè)中是一個(gè)實(shí)體形成的過(guò)程,該階段是消耗人力、物力成本最多的階段,成本管理的內(nèi)容較為復(fù)雜,且涵蓋范圍十分廣泛,在保證項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)落實(shí)施工成本全過(guò)程把控,將以下幾方面為切入點(diǎn)。

第一,擇優(yōu)選用施工方案。施工方案的優(yōu)化選擇,作為降低項(xiàng)目成本的核心路徑,嚴(yán)格按照最優(yōu)方案施工,有利于加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、保證項(xiàng)目質(zhì)量,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定性、定量分析,確保有限的資源合理配置,從根本上提升資源利用率,從根本上減少不必要成本支出,以獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目正式施工之前,要立足于現(xiàn)實(shí)情況,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面著重分析施工方案,從中遴選最優(yōu)的施工方案,保證使用的施工方案技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理,在盡可能保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),減少成本支出。

第二,做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中變更較多,可能增加工程量,繼而增加項(xiàng)目成本支出,工程簽證是計(jì)算工程量的依據(jù),與成本控制效果息息相關(guān),要想使得工程簽證變更符合相關(guān)基本要求,監(jiān)理人員要主動(dòng)與其他部門溝通,強(qiáng)化工程簽證變更,制定規(guī)范、統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)變更標(biāo)準(zhǔn),在簽證內(nèi)部完整填寫變更的原因、必要性,使得簽證變更合規(guī)、經(jīng)濟(jì),避免不必要成本費(fèi)用支出,從根本上實(shí)現(xiàn)施工成本全過(guò)程把控[5]。

第三,做好施工材料用量的把控。按照定額需要明確材料耗損量,保證人員心中有數(shù),推行限額領(lǐng)料制度,不同的班組只能在規(guī)定限額范圍內(nèi)分期、分批次領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,建議及時(shí)分析具體原因,采取糾偏措施和方法,提高材料利用率,避免出現(xiàn)低效或浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,還要認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,做好余料回收,降低料耗水平,對(duì)于大量使用鋼筋、模板等單項(xiàng)工程,施工前要結(jié)合施工方案合理下料,廢舊模板、木方等應(yīng)規(guī)范、集中、統(tǒng)一地堆放,禁止隨意丟棄。

(五)竣工環(huán)節(jié)成本控制

竣工結(jié)算是有效控制項(xiàng)目成本的重要階段,其工作質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)乎著項(xiàng)目成本的高低,要求嚴(yán)格依照合同中各階段基本要求,準(zhǔn)確審核和計(jì)算工程量,對(duì)于多算工程量、單價(jià)不合理的簽證等,都必須在竣工決算階段確定,綜合性分析項(xiàng)目成本控制狀況,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn),為同類型成本把控加以指導(dǎo)。

在具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)科學(xué)、合理地把控成本費(fèi)用支出,積極做好以下幾方面:其一,做好工程量清單計(jì)價(jià)審查。在項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí),尤其要注重工程量審核,因工程成本的高低隨著工程量增減發(fā)生變化,堅(jiān)持以合同等資料和文件,能夠全面、客觀分析工程量的變更。其二,審核竣工圖計(jì)算。要想確保工程量審核精準(zhǔn),就必須嚴(yán)格以相關(guān)要求為導(dǎo)向,逐一進(jìn)行審核,能夠減少結(jié)算中產(chǎn)生工程量虛增,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增高的現(xiàn)象。

四、結(jié)束語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),如何有效把控成本費(fèi)用,提升國(guó)企運(yùn)營(yíng)管理水平,從而節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。項(xiàng)目施工成本全過(guò)程控制,能夠挖掘各環(huán)節(jié)降低成本的途徑,保證各環(huán)節(jié)成本支出可控化,有利于實(shí)現(xiàn)降本增效。但是,國(guó)企項(xiàng)目施工全過(guò)程成本控制,由于多方面因素的制約,成本控制效果不理想,難以將各環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內(nèi),有必要深挖成本管理問(wèn)題的原因,提出解決措施和方法,以實(shí)現(xiàn)全流程成本管控。

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