張倩

（國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司，山西 陽泉 045000）

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，財務(wù)信息化建設(shè)成為電網(wǎng)企業(yè)提高運(yùn)營效率、優(yōu)化管理決策的重要手段。財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、全面的管理和分析，以提供高質(zhì)量的財務(wù)報告、支持決策層的決策制定。對電網(wǎng)企業(yè)而言，財務(wù)信息化建設(shè)的重要性不可忽視。

項(xiàng)目管理在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用意義重大。項(xiàng)目管理能夠有效規(guī)劃、組織和控制財務(wù)信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的交付[1]。項(xiàng)目管理能夠明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和需求，有效協(xié)調(diào)各個相關(guān)部門和人員之間的合作，及時發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險，確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度得到有效控制。

財務(wù)信息化建設(shè)在電網(wǎng)企業(yè)中具有重要意義，而項(xiàng)目管理則是實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理能夠確保財務(wù)信息化項(xiàng)目按照既定目標(biāo)和計劃順利進(jìn)行，提高財務(wù)管理的效率和精度。因此，在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中充分應(yīng)用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)，對于推動企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化具有積極的意義。

一、財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和挑戰(zhàn)

（一）當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

1.技術(shù)問題：財務(wù)信息化建設(shè)需要依賴先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)平臺，但電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施財務(wù)信息化項(xiàng)目時可能遇到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)集成困難等問題。此外，由于財務(wù)信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題，數(shù)據(jù)的集成和共享可能存在困難，導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性的問題。

2.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：財務(wù)信息化建設(shè)中涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和機(jī)密信息，如賬戶信息、財務(wù)報表等。因此，保障數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)成為財務(wù)信息化建設(shè)中的重要問題。電網(wǎng)企業(yè)需要采取有效的數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制和安全審計等措施，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。

3.組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整：財務(wù)信息化建設(shè)將深刻影響電網(wǎng)企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式可能需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，與財務(wù)信息化系統(tǒng)的需求相匹配，并適應(yīng)新的工作方式和流程。這需要企業(yè)進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程再造和組織架構(gòu)調(diào)整，以適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的要求。

4.人員培訓(xùn)與變革管理：財務(wù)信息化建設(shè)需要有專業(yè)的人員來進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù)。電網(wǎng)企業(yè)需要進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高員工的信息化素質(zhì)和技能。此外，財務(wù)信息化建設(shè)還需要對企業(yè)文化和工作習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整和變革管理，確保員工能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境和方式。

5.溝通與合作：財務(wù)信息化建設(shè)涉及多個部門和崗位的合作和溝通，例如財務(wù)部門、信息技術(shù)部門、運(yùn)營部門等。有效的溝通和合作是財務(wù)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵[2]。缺乏良好的溝通和合作機(jī)制可能導(dǎo)致信息交流不暢、需求理解不準(zhǔn)確等問題。

對于面臨的這些挑戰(zhàn)，電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中需要充分認(rèn)識并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略，如建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)、進(jìn)行組織架構(gòu)和流程調(diào)整、進(jìn)行員工培訓(xùn)和變革管理、建立有效的溝通和合作機(jī)制等。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和需求

財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和需求主要包括以下幾個方面。

1.實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性：財務(wù)信息化建設(shè)的首要目標(biāo)是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段往往存在數(shù)據(jù)錄入錯誤、信息流通不暢等問題，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性無法得到有效保障。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)采集、整理和分析，大大降低了數(shù)據(jù)輸入錯誤的風(fēng)險。

2.提高財務(wù)管理的效率和精度：財務(wù)信息化建設(shè)能夠提升電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的效率和精度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往需要大量的人力、物力投入，而且存在諸多煩瑣的手工操作。而通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動處理和分析，大大減少了人為操作的時間和成本，提高了財務(wù)管理的效率和精度[3]。

3.支持決策層制定決策：財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該能夠?yàn)闆Q策層提供高質(zhì)量的財務(wù)報告和分析，以支持他們制定決策。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供詳盡、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，幫助決策層全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和風(fēng)險情況。

4.滿足法律、合規(guī)和監(jiān)管要求：財務(wù)信息化建設(shè)需要確保企業(yè)能夠滿足法律、合規(guī)和監(jiān)管要求。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備嚴(yán)格的安全、完整性和溯源能力，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性和可信度。同時，系統(tǒng)還應(yīng)該能夠生成各類財務(wù)報表和申報資料，滿足政府機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

二、項(xiàng)目管理在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

（一）項(xiàng)目管理的定義和原則

項(xiàng)目管理是一種系統(tǒng)化的方法和過程，旨在規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的活動，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和交付成果。在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中，項(xiàng)目管理起到關(guān)鍵作用，確保項(xiàng)目按計劃、按需求、按預(yù)算進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

以下是項(xiàng)目管理的幾個基本原則在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

1.目標(biāo)導(dǎo)向：項(xiàng)目管理以明確的目標(biāo)為導(dǎo)向，財務(wù)信息化項(xiàng)目也不例外。在財務(wù)信息化建設(shè)中，確定清晰具體的目標(biāo)，如準(zhǔn)確性提升、效率提高、決策支持等，并將目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相對接。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要以這些目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定項(xiàng)目計劃和執(zhí)行策略，確保每個階段、每個任務(wù)都對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有直接貢獻(xiàn)。

2.組織與溝通：項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和高效溝通，使每個人清楚任務(wù)職責(zé)，明確項(xiàng)目進(jìn)展和目標(biāo)。在財務(wù)信息化建設(shè)中，財務(wù)部門、信息技術(shù)部門以及其他相關(guān)部門之間需要進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)[4]。通過建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、設(shè)立溝通渠道、制定溝通計劃等方式，確保項(xiàng)目參與者之間的信息流暢和共享，從而減少溝通誤解和沖突。

3.風(fēng)險管理：項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)識別和管理項(xiàng)目風(fēng)險。財務(wù)信息化建設(shè)可能面臨諸如技術(shù)難題、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、人員培訓(xùn)與變革管理等挑戰(zhàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對潛在風(fēng)險進(jìn)行全面評估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案。定期進(jìn)行風(fēng)險評估和跟蹤，及時采取措施降低風(fēng)險，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

4.進(jìn)度與質(zhì)量控制：項(xiàng)目管理注重對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的控制和監(jiān)督。在財務(wù)信息化建設(shè)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計劃，并對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。同時，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還需要確保項(xiàng)目交付的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求，監(jiān)督質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，制定測試和驗(yàn)收機(jī)制，確保項(xiàng)目交付的成果符合預(yù)期目標(biāo)。

5.持續(xù)改進(jìn)：項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)的重要性。在財務(wù)信息化建設(shè)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該持續(xù)反思和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中汲取教訓(xùn)并加以改進(jìn)。在項(xiàng)目收尾階段，進(jìn)行項(xiàng)目評估和回顧，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和問題教訓(xùn)，并將其應(yīng)用于未來項(xiàng)目中，不斷提高項(xiàng)目管理水平和財務(wù)信息化建設(shè)成效。

（二）項(xiàng)目管理在財務(wù)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵要素

項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中涉及多個關(guān)鍵要素，下面列舉幾個重要的要素。

1.項(xiàng)目目標(biāo)和需求定義：明確項(xiàng)目的目標(biāo)和需求對于財務(wù)信息化建設(shè)至關(guān)重要。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)者合作，充分了解財務(wù)信息化的需求和目標(biāo)，明確項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和交付成果。此步驟包括確定財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程、財務(wù)報表需求、決策支持需求等。

2.資源規(guī)劃和管理：財務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目需要合理規(guī)劃和管理資源。這包括人力資源、技術(shù)資源、財務(wù)資源和時間資源等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確定項(xiàng)目所需的人員技能和數(shù)量，調(diào)配適當(dāng)?shù)募夹g(shù)設(shè)備和系統(tǒng)平臺，合理安排財務(wù)預(yù)算和資金使用，以及建立項(xiàng)目進(jìn)度計劃和時間表，確保項(xiàng)目有足夠的資源支持和合理的時間安排。

3.團(tuán)隊(duì)組建與溝通管理：財務(wù)信息化建設(shè)需要一個專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來推動實(shí)施。這個團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由財務(wù)專業(yè)人員、信息技術(shù)專家和項(xiàng)目管理人員組成。團(tuán)隊(duì)成員之間需要良好的溝通協(xié)作，明確各自的職責(zé)和角色，并及時共享項(xiàng)目進(jìn)展和問題[5]。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的溝通技巧，能夠有效地協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)緊密合作，共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。

4.風(fēng)險管理與問題解決：財務(wù)信息化建設(shè)中存在潛在的風(fēng)險和問題，如技術(shù)難題、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案。同時，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備問題解決和決策能力，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時應(yīng)對和解決出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按計劃進(jìn)行。

5.質(zhì)量控制與驗(yàn)收：財務(wù)信息化建設(shè)的成功與否與項(xiàng)目交付的質(zhì)量密切相關(guān)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該制定質(zhì)量控制計劃，建立相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保項(xiàng)目交付的成果符合預(yù)期質(zhì)量，并進(jìn)行相應(yīng)的測試和驗(yàn)收。在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量改進(jìn)，以確保項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)提高。

6.監(jiān)控與報告：財務(wù)信息化建設(shè)需要對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控和報告。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立有效的監(jiān)控機(jī)制，定期收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，與預(yù)定的項(xiàng)目計劃進(jìn)行比較，及時調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行策略。同時，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)向利益相關(guān)者和決策層定期報告項(xiàng)目進(jìn)展和風(fēng)險情況，確保他們了解項(xiàng)目的狀態(tài)和問題，為決策提供依據(jù)。

（三）項(xiàng)目管理在財務(wù)信息化建設(shè)中的作用和優(yōu)勢

項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中扮演著重要角色，它具有以下作用和優(yōu)勢。

1.效率提升和成本控制：項(xiàng)目管理幫助企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行有效規(guī)劃和組織，確保合理的資源配置和時間安排。通過項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法，可以提高財務(wù)信息化的實(shí)施效率，減少重復(fù)勞動和低效率操作，降低項(xiàng)目實(shí)施成本和風(fēng)險。

2.風(fēng)險管理和問題解決：財務(wù)信息化建設(shè)面臨一系列的技術(shù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險。項(xiàng)目管理具備風(fēng)險管理和問題解決的方法和工具，能夠幫助企業(yè)及時識別和評估潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和解決方案。通過項(xiàng)目管理的有效實(shí)施，可以降低風(fēng)險的發(fā)生率，減少項(xiàng)目的中斷和延期。

3.質(zhì)量控制和交付可控：項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)質(zhì)量控制和交付可控的原則和方法。在財務(wù)信息化建設(shè)中，項(xiàng)目管理可以確保項(xiàng)目交付的質(zhì)量符合預(yù)期要求。通過制定詳盡的項(xiàng)目計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，開展相應(yīng)的測試和驗(yàn)收，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保項(xiàng)目的成功交付。

4.組織協(xié)調(diào)和溝通管理：財務(wù)信息化建設(shè)涉及多個部門和利益相關(guān)者的合作與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理具備組織協(xié)調(diào)和溝通管理的技能和工具，能夠促進(jìn)各個部門之間的有效溝通和協(xié)作。通過明確角色和職責(zé)，建立溝通渠道和協(xié)作機(jī)制，項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高了項(xiàng)目的整體效能和合作效果。

5.監(jiān)控和報告：財務(wù)信息化建設(shè)需要對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控和報告。項(xiàng)目管理的方法和工具可以幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)控和控制。通過定期收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，與項(xiàng)目計劃進(jìn)行比較，及時調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行策略，以確保項(xiàng)目按時交付并達(dá)到預(yù)期目。此外，項(xiàng)目管理還能夠提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目報告和決策支持，幫助決策層了解項(xiàng)目狀態(tài)和風(fēng)險，做出相應(yīng)的決策。

項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，并具備許多優(yōu)勢，可以提高實(shí)施效率和成本控制，管理風(fēng)險和解決問題，確保質(zhì)量控制和交付可控，促進(jìn)組織協(xié)調(diào)和溝通管理，進(jìn)行監(jiān)控和報告，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的成功實(shí)施。

三、結(jié)束語

項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中具有重要的價值和作用。通過項(xiàng)目管理的方法和原則，可以確保財務(wù)信息化項(xiàng)目按照目標(biāo)、需求、預(yù)算等要求進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理和管理的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理通過優(yōu)化資源、管理風(fēng)險、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)和控制進(jìn)度等方式，有效推動財務(wù)信息化項(xiàng)目的成功交付，并為企業(yè)的決策和發(fā)展提供有力的支持。

在未來的發(fā)展中，電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理的應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)提升組織內(nèi)部對項(xiàng)目管理的重視和認(rèn)識，培養(yǎng)和普及項(xiàng)目管理知識和技能，使項(xiàng)目管理成為組織文化的一部分。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)制定針對財務(wù)信息化項(xiàng)目的綜合規(guī)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、時間和資源等方面的要求。綜合規(guī)劃將包括財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程改進(jìn)、系統(tǒng)平臺優(yōu)化和安全管理等，以全面推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，建立有效的工作機(jī)制和溝通渠道，加強(qiáng)信息共享和團(tuán)隊(duì)合作，共同推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。財務(wù)信息化建設(shè)是一個持續(xù)改進(jìn)的過程。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目反饋機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)的文化，及時總結(jié)和反思項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高財務(wù)信息化建設(shè)的效能。