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汽車零部件制造企業(yè)成本管控研究

2023-03-24 10:50:12于春雷
中國經(jīng)貿(mào) 2023年14期
關(guān)鍵詞:汽車零部件制造企業(yè)價值鏈

于春雷

摘 要:汽車零部件制造企業(yè)是專門從事汽車零部件的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)。汽車零部件是汽車制造業(yè)的基礎(chǔ),是支持汽車制造業(yè)發(fā)展的必要因素。“中國制造2025”計劃實施背景下,汽車零部件產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出一片繁華景象。而面對激烈的市場競爭,汽車零部件企業(yè)必須落實成本管理,積極開展精益化生產(chǎn)模式,降低生產(chǎn)成本,才能有效提升自身核心競爭力。因此,文章基于價值鏈管理理論,從采購成本、物流成本、銷售成本、質(zhì)量成本四個方面入手,提出汽車零部件制造企業(yè)成本管控構(gòu)建路徑,以期為汽車零部件企業(yè)健全成本管理體系提供一些借鑒參考。

關(guān)鍵詞:汽車零部件;制造企業(yè);成本控制;價值鏈

市場經(jīng)濟高速發(fā)展背景下,企業(yè)以謀求商業(yè)利益為根本目的,而通過成本管理能切實提升企業(yè)綜合競爭力,讓企業(yè)在參與市場競爭中占據(jù)更加有利的地位。對于汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)來說,由于汽車零部件市場行情處于不斷變化的波動狀態(tài),倒逼企業(yè)必須加強市場開發(fā)力,提升產(chǎn)品創(chuàng)造力。同時,面對激烈的市場競爭,汽車零部件企業(yè)必須注重成本管理,建立完善的成本管控體系,對企業(yè)結(jié)構(gòu)、勞動力組成等進行優(yōu)化,通過優(yōu)化工藝流程等過程性管理,切實提升企業(yè)的競爭力,發(fā)揮其在價值鏈中的作用。

一、價值鏈成本管理相關(guān)概述

(一)價值鏈成本的內(nèi)涵

所謂的價值鏈成本管理,脫胎于成本管理理論、價值鏈管理理論,主要是通過對價值鏈條上與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的信息進行分析,提出有針對性的管控措施,以減少價值鏈條中整體成本,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在此過程中,不僅需要對優(yōu)化價值鏈、提高企業(yè)自身利益進行考慮,同時更需要對上下游產(chǎn)業(yè)中企業(yè)利益進行綜合考慮,這樣才能形成供應(yīng)的局面,才能讓價值鏈成本管理發(fā)揮可持續(xù)效益。企業(yè)開展價值鏈成本管理,是借助先進管理方式,依據(jù)價值鏈理論,對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營工作加以管理,在企業(yè)經(jīng)營管理體系中形成產(chǎn)、供、銷一體化的鏈條,是企業(yè)生產(chǎn)中創(chuàng)造、增值的過程。

(二)價值鏈成本管理的特征

與傳統(tǒng)成本管理不同,價值鏈成本管理以空間界限、時間界限為框架,從創(chuàng)新階段一直到客戶服務(wù)階段都作為成本管理的范疇,在空間方面是從企業(yè)內(nèi)部價值鏈進行有效延長,具體包括以下幾個方面的特點:第一,空間界限更廣。在企業(yè)成本管理工作開展中,如果僅僅在企業(yè)內(nèi)部實施價值鏈成本管控,則不符合空間維度需求,要求企業(yè)能夠?qū)Ω偁帉κ诌M行有效分析,將競爭對手以及產(chǎn)業(yè)價值鏈納入企業(yè)價值鏈管理空間界限以內(nèi)。值得注意的是,只有精準把握企業(yè)在整個行業(yè)中的價值鏈,才能實現(xiàn)空間界限推廣。第二,時間界限蔓延。從空間界限逐漸蔓延到時間界限中,基于整個價值鏈的起點。對于汽車零部件企業(yè)來說,應(yīng)該對整個零部件行業(yè)進行調(diào)研,保證產(chǎn)品從設(shè)計、制造、生產(chǎn)、銷售、購買、配送、售后等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,能夠?qū)Ξa(chǎn)品全周期進行有效把控,形成穩(wěn)定的成本管理體系。第三,成本管理對象不斷增加。在企業(yè)成本管理過程中,控制內(nèi)部資源消耗尤為關(guān)鍵,如果只關(guān)心以貨幣為支柱的資金流動,而忽視了信息、實物等非貨幣價值鏈管理,必然會導(dǎo)致成本管理效果受到嚴重影響。例如,對于汽車零部件企業(yè)來說,除了關(guān)注自身企業(yè)發(fā)展外,需要對整個汽車行業(yè)進行關(guān)注,能夠以政策作為導(dǎo)向,做好相關(guān)行業(yè)信息監(jiān)管,能夠?qū)r值鏈成本運動進行更加深入的了解。

二、汽車零部件企業(yè)成本管控體系構(gòu)建

(一)采購成本管理

采購作為汽車零部件企業(yè)經(jīng)營中重要的環(huán)節(jié),加強對采購環(huán)節(jié)成本控制,對提升整體成本控制效果有重要意義。基于價值鏈理念,原材料購進包括采購、后勤兩方面內(nèi)容,必須建立完善的采購制度,改善供應(yīng)商管理系統(tǒng),同時從原材料進貨、物流等方面優(yōu)化內(nèi)部后勤,實現(xiàn)對采購成本的有效管控。

1.建立采購管理制度

企業(yè)應(yīng)該讓研發(fā)部門參與到采購準備工作中,產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計方案不同,則原材料投產(chǎn)情況、對設(shè)備損耗情況都不相同,同時產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計方案還關(guān)系到生產(chǎn)廢料數(shù)量和種類,廢料二次使用等對原材料使用量也會帶來影響。因此,銷售部門在獲得訂單后,應(yīng)該將客戶的訂單要求傳給技術(shù)研發(fā)中心,研發(fā)部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)水平等進行設(shè)計,通過研發(fā)部門、生產(chǎn)部門之間的協(xié)商,保證原料需求單的準確性。汽車零部件企業(yè)應(yīng)該注重構(gòu)建完善的采購成本管理制度,對每次采購活動進行嚴格把控。一方面,應(yīng)該保證采購制度的公平性、合理性,確保制度的透明性,避免相關(guān)人員由于私利而侵害公司的利益。根據(jù)價值鏈理論,必須將原材料質(zhì)量放在首位,避免中間出現(xiàn)欺詐行為,盡可能降低企業(yè)的采購成本;另一方面,應(yīng)該保證采購管理制度能夠落實到位,通過制定行之有效的采購計劃,對采購成本進行準確衡量,不斷提升采購人員素質(zhì)。

2.完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)采購管理規(guī)定,在原材料供應(yīng)商選擇與管理過程中,尤其是關(guān)鍵物料采購,應(yīng)該通過至少兩家供應(yīng)商報價對比,將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商原始報價單進行永久保存,對質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、資信、長期合作企業(yè)等因素進行評估。汽車零部件企業(yè)建立完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng),應(yīng)該在原有供應(yīng)商評價基礎(chǔ)上,增加“營業(yè)執(zhí)照年檢”“生產(chǎn)許可證是否在有效期內(nèi)”“第三方檢測報告”等評價項目。當然,價值鏈模式下,供應(yīng)商與客戶之間不能打價格壓制戰(zhàn),應(yīng)該建立合作關(guān)系,企業(yè)最好能夠和供應(yīng)商形成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,構(gòu)建完善的售后服務(wù)指標,在評價中注重對供應(yīng)商溝通能力、應(yīng)急能力進行考慮,考慮其應(yīng)急事務(wù)處理能力。供應(yīng)商管理系統(tǒng)不僅可以幫助汽車零部件企業(yè)開展基本管理,還可以通過相應(yīng)輔助措施給予完善。具體來說,可以將訂單分給供應(yīng)商協(xié)會中多個成員,但這種做法的目的不是壓低價格,而是通過相互考察協(xié)商而確定的,能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量,保證訂單能夠按時交付,同時兼顧供應(yīng)商成本管控。

3.優(yōu)化原料進貨物流

進貨物流在整個采購成本體系中也具有很大的影響,汽車零部件企業(yè)在選擇進貨物流時,應(yīng)該結(jié)合廠家生產(chǎn)節(jié)奏、生產(chǎn)效率,結(jié)合具體地址等,選擇合適的運輸方式。例如,位于湖南的某個鋼廠供應(yīng)商,生產(chǎn)周期10~15天,采用水運方式周期需要10~20天,而碼頭倉儲公司能夠提供7天免費的倉儲。

企業(yè)能夠充分利用這一優(yōu)勢,不斷優(yōu)化進貨物流流程,保證原材料供應(yīng)基礎(chǔ)上盡可能降低庫存。當然,汽車零部件企業(yè)并非單一訂單,應(yīng)該做好自身企業(yè)生產(chǎn)訂單的統(tǒng)籌工作,必須結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)周期、生產(chǎn)車間的產(chǎn)能計劃等,對購買原材料時間、原材料物流周期等,制定科學(xué)的物流計劃,有效控制物流成本。

(二)生產(chǎn)成本管理

1.改進產(chǎn)品工藝流程

改進產(chǎn)品工藝流程對于控制生產(chǎn)成本尤為重要。具體來說,第一,應(yīng)該做好設(shè)備更新,將普通機床替換為專用機床,借助工件外形定位,能夠?qū)崿F(xiàn)粗精車桿部、M18螺紋的一次裝夾。第二,通過降低工件加工節(jié)拍,縮短工件流轉(zhuǎn)時間,以便于人工成本的有效節(jié)約;第三,刀具作為產(chǎn)品生產(chǎn)中消耗較多的器具,通過改進工藝流程,減少刀具耗用成本;第四,對設(shè)備投入數(shù)量進行嚴格控制,降低工件整體物流成本。

2.引進作業(yè)成本法開展成本核算

企業(yè)零部件生產(chǎn)企業(yè)制造費用占比較大,現(xiàn)行的成本核算辦法中,制造費用分配核算以直接材料投入標準為依據(jù),但這種核算方式本身不夠合理。

引入作業(yè)成本法能夠有效改善成本核算局限性,一方面,利用作業(yè)成本法,能夠?qū)Ξa(chǎn)品成本作業(yè)活動進行追溯,更加準確地把握產(chǎn)品的各項成本信息,能夠為決策提供準確依據(jù);另一方面,利用成本動因為間接成本分配提供依據(jù),改善分配核算局限性。例如,對燃料及動力費用分配對比,如果采用傳統(tǒng)的標準成本核算模式,采用分配率計算——分配額計算兩步計算方式。而借助作業(yè)成本核算模式,通過機器制造工時作為成本動因,能夠保證分配結(jié)果的均衡性,能過滿足成本核算的具體要求,能夠更好地開展成本估計,能夠為產(chǎn)品定價提供有力依據(jù)。

當然,除了動力費、燃料費以外,還需要對其他制造費用進行有效分配,而第一步就需要找到成本動因。通過對各項制造費用驅(qū)動因素的分析,發(fā)現(xiàn)機物料消耗、職工薪酬、勞動保護費作為重要的制造費用。機物料消耗主要是在對企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備進行維護中消耗的材料,如潤滑油、機油等;職工薪酬則通常為車間人員的工資;勞保費指的是勞保用品產(chǎn)生的費用,包括洗衣粉、手套、工作服等。找到成本動因,利用作業(yè)成本法進行核算,得出有效的成本構(gòu)成,以便于提出有效的成本管理措施,為降低企業(yè)生產(chǎn)成本奠定基礎(chǔ)。

(三)銷售成本管理

1.銷售確認與物流配送

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)客戶訂單實際內(nèi)容,結(jié)合訂單地址開具送貨單,以自身企業(yè)貨運或第三方物流進行產(chǎn)品配送,企業(yè)承擔物流成本。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),物流成本會占企業(yè)銷售收入的2%左右,必須做好有效的管理。如果是企業(yè)內(nèi)部負責產(chǎn)品配送,貨物配送、確認、簽收等一系列工作會增加員工工作量,必須能夠根據(jù)工作量制定員工激勵措施,提高員工積極性,同時控制物流成本。當然,可以與第三方物流公司簽署長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,做到安全、質(zhì)量、成本可控。

2.壞賬管理

如果出現(xiàn)壞賬,逾期賬款、壞賬催收等產(chǎn)生的成本都會導(dǎo)致企業(yè)整體成本增加。在銷售合同簽訂時,企業(yè)必須認真考慮,經(jīng)過謹慎研究后確定結(jié)算期,減少由于貨款拖欠而導(dǎo)致經(jīng)濟損失,降低逾期貨款發(fā)生的概率。汽車零部件企業(yè)應(yīng)該充分研究自身企業(yè)運行規(guī)律,對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)進行詳細確定,制定符合自身的收款政策,促進資金周轉(zhuǎn)效率,通過內(nèi)部人員激勵等方式,提升企業(yè)價值管理。

3.在途物資控制

對于在途物資,企業(yè)必須按照客戶需求對其開展跟蹤管理,保證物資能夠在規(guī)定期限內(nèi)安全送達。在途物資跟蹤管理過程中,需要對物流進度進行及時記錄,配合物流管理高效進行,不斷提升客戶的滿意度,以便于能夠在同行業(yè)競爭中占據(jù)主動,不僅提高客戶滿意度,同時還需要保證物流的安全。

(四)質(zhì)量成本管理

1.制定質(zhì)量成本管理流程

企業(yè)生產(chǎn)部門聯(lián)合研發(fā)設(shè)計中心掌握車間生產(chǎn)情況,建立質(zhì)量成本管理目標,并由質(zhì)檢部完成質(zhì)量分析與跟進工作。質(zhì)檢部對年度目標進行審查,同時對生產(chǎn)中產(chǎn)品質(zhì)量完成情況進行跟蹤管理,根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果劃定問題級別,探索可以改進的空間,并不斷尋求突破。企業(yè)建立內(nèi)部質(zhì)量成本管理流程,保證各項成本預(yù)算執(zhí)行到位,為企業(yè)成本管控提供幫助。

2.統(tǒng)一質(zhì)量成本信息口徑

為了保證質(zhì)量成本信息準確性,應(yīng)該統(tǒng)一質(zhì)量成本統(tǒng)計的口徑,財務(wù)部下屬成本核算中心,協(xié)同制造部、生產(chǎn)車間等,一同將質(zhì)量成本管理工作落實到位。質(zhì)量成本信息統(tǒng)計工作必須嚴格按照相關(guān)規(guī)范流程,保證數(shù)據(jù)報送時間的及時性,對于報送不及時的情況,需要對相關(guān)責任人警告或懲罰。

三、汽車零部件制造企業(yè)成本管控保障措施

(一)轉(zhuǎn)變員工對成本管理的認識與態(tài)度

基于價值鏈視角,汽車零部件企業(yè)管理層應(yīng)該作為成本管理的第一責任區(qū),必須發(fā)揮其在成本管理中的作用,轉(zhuǎn)變管理層思想尤為關(guān)鍵。為此企業(yè)需樹立全員成本管控理念,切實改變傳統(tǒng)被動成本管理的模式,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、業(yè)務(wù)層等都意識到成本管控的重要性,通過主動性的成本控制方式,優(yōu)化成本管理工作量,減少對成本管控的抵觸心理,最終讓企業(yè)成本優(yōu)勢凸顯出來,成為企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的重要助力。

(二)為成本管理提供組織保障

第一,采購部門必須落實工作分配,明確分工責任,為材料供應(yīng)環(huán)節(jié)成本管理奠定基礎(chǔ);第二,研發(fā)部門必須強化組織建設(shè),不僅對生產(chǎn)工藝流程加以優(yōu)化,還需要與企業(yè)外部溝通,配備溝通能力強、專業(yè)素質(zhì)過硬的人員,為生產(chǎn)、供應(yīng)、售后服務(wù)提供組織保障。企業(yè)可以通過外聘技術(shù)人才,對工藝流程進行研究和改進,切實降低生產(chǎn)成本,提高成本優(yōu)勢。

(三)基于ERP搭建成本信息化系統(tǒng)

信息化時代背景下,汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)必須能夠充分利用信息化技術(shù)開展成本管控,構(gòu)建ERP成本信息化管理系統(tǒng),相關(guān)成本數(shù)據(jù)能夠通過系統(tǒng)進行直接核算,大大降低財務(wù)人員整體工作量,同時也有利于保證財務(wù)工作質(zhì)量,幫助企業(yè)決策層更準確地了解產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)。同時,財務(wù)軟件要設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限,提高成本信息保密性。當然,必須鼓勵財務(wù)會計人員認真學(xué)習現(xiàn)代化財務(wù)系統(tǒng),能夠熟練使用各類硬軟件,發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)勢。

結(jié)束語

綜上所述,進入新發(fā)展時期以來,國內(nèi)經(jīng)濟形勢日益嚴峻,尤其是在后疫情時代,居民消費欲望下降,進一步加劇企業(yè)生產(chǎn)壓力。面對日益激烈的市場競爭,在無法通過規(guī)模來獲得更多收益的環(huán)境下,汽車零部件企業(yè)要想提升自我競爭力,提高自身經(jīng)濟效益,必須加強對成本管理的重視,不斷優(yōu)化成本管理模式,降本增效,才能突出重圍,獲得更大的發(fā)展空間。而從產(chǎn)業(yè)價值鏈入手,通過和上下游企業(yè)經(jīng)營合力,能夠有效降低企業(yè)成本。

參考文獻:

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