羅暢
摘 要:學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題一直備受人們的關(guān)注,針對(duì)這個(gè)問題,本文從學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的意義、內(nèi)容入手,探討了學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算常見的問題及改進(jìn)措施,并提出了一些提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的策略,為學(xué)校提供可行的解決方案,從而提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)核算;改進(jìn)
學(xué)校作為我國(guó)教育事業(yè)重要的組成部分,一直致力于為國(guó)家培養(yǎng)人才,為社會(huì)服務(wù)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算作為保證學(xué)校財(cái)務(wù)穩(wěn)健和合規(guī)發(fā)展的重要手段,是學(xué)校財(cái)務(wù)管理中不可或缺的組成部分。然而,當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在著一些問題,如預(yù)算管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不透明、成本管理不規(guī)范、信息化建設(shè)不足等,這些問題影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率和精度。因此,本文將針對(duì)這些問題,提出改進(jìn)方案和提升策略,以期提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的意義
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)學(xué)校的管理和發(fā)展具有重大的意義,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)保證學(xué)校財(cái)務(wù)安全
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)保障學(xué)校財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)工作。學(xué)校會(huì)計(jì)核算部門負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的記錄、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)核算等工作,在確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性的前提下,及時(shí)報(bào)告學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,做到清晰透明,讓學(xué)校管理者清楚掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)安全。另外,會(huì)計(jì)核算還可以幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)的措施,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)學(xué)校的影響。
(二)促進(jìn)學(xué)校規(guī)范化管理
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是學(xué)校規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),可以在財(cái)務(wù)方面對(duì)學(xué)校進(jìn)行規(guī)范化管理。會(huì)計(jì)核算可以規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),建立起完整的財(cái)務(wù)管理體系,推進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。通過會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析,學(xué)??梢约皶r(shí)了解自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,從而基于真實(shí)性的數(shù)據(jù)做出精細(xì)化的決策,可以更好地指導(dǎo)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的規(guī)范化管理[1]。
(三)為學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要支持。會(huì)計(jì)核算可以通過各種分析方法,把學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策的有益信息,幫助學(xué)校掌握自身的發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)狀,預(yù)判未來的發(fā)展,制定出更加科學(xué)和高效的發(fā)展策略,從而為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。同時(shí),會(huì)計(jì)核算還可以為學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)和資金的保障,為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力[2]。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
學(xué)校財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,它涉及學(xué)校的財(cái)務(wù)策劃、資金管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告等方面。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。下面將重點(diǎn)講述學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用管理、資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)方面。
(一)費(fèi)用管理
費(fèi)用管理是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要組成部分,是指對(duì)各種支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和控制的過程,并制定相應(yīng)的政策和規(guī)定來管理費(fèi)用。學(xué)校中的費(fèi)用主要有教學(xué)費(fèi)、公共基礎(chǔ)設(shè)施投入、職工薪酬等??刂瀑M(fèi)用的重要性在于,它能夠保證學(xué)校資金的合理使用,避免不必要的浪費(fèi)。在費(fèi)用管理中,學(xué)校需要了解各類支出的情況,進(jìn)行合理的支出分配,并及時(shí)預(yù)判和調(diào)整各項(xiàng)支出額度。學(xué)校還需根據(jù)實(shí)際情況,合理制定各項(xiàng)支出的預(yù)算,按照預(yù)算進(jìn)行管理和核算。這樣既能保證學(xué)校日常運(yùn)作的正常進(jìn)行,也可以有效地節(jié)約財(cái)政支出[3]。
(二)資金管理
資金管理是指學(xué)校在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的資金籌集、使用、監(jiān)管和管理工作。學(xué)校資金主要來自財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)、捐贈(zèng)等方面,資金使用包括日常開支和投資。資金管理要求對(duì)資金流向的監(jiān)管和控制,確保所有資金的合法性、合規(guī)性和高效性。在資金管理中,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算及管理,優(yōu)化資金運(yùn)作方式,提高資金使用效率,促進(jìn)資金資源的流動(dòng)和配置,確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)的合理分配和使用。同時(shí),學(xué)校也應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,使得資金的使用更加有序安全。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要方面,是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的呈現(xiàn)。財(cái)務(wù)報(bào)告涵蓋各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠使學(xué)校管理層更好地了解財(cái)務(wù)狀況,為學(xué)校提供可信的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)報(bào)告的制定不僅要求準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明,還要符合相關(guān)的法律、法規(guī)和文件要求。財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)需要保密,并及時(shí)發(fā)布給相關(guān)方,如學(xué)校管理、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、捐助者、合作伙伴等。保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全和保密性,是保證學(xué)校信譽(yù)和聲譽(yù)的重要保障[4]。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題及改進(jìn)措施
(一)預(yù)算管理不規(guī)范
當(dāng)前,學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在一些問題,其中之一就是預(yù)算管理不規(guī)范。這個(gè)問題的主要表現(xiàn)在校內(nèi)各部門的預(yù)算管理不嚴(yán)格、經(jīng)費(fèi)使用不透明,以及缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制等。對(duì)這個(gè)問題,應(yīng)該采取以下改進(jìn)措施。首先,需要完善預(yù)算編制和審核體系。應(yīng)根據(jù)各部門的工作需求,制定明確的預(yù)算編制規(guī)范,并加強(qiáng)預(yù)算編制過程中的審核管控,以確保預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。這是提高預(yù)算管理水平的重要一環(huán)。其次,需要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。學(xué)校應(yīng)該建立起一個(gè)有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)各部門的預(yù)算使用情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。同時(shí),對(duì)那些經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)牟块T應(yīng)該進(jìn)行懲罰,以作為警示。第三,需要加強(qiáng)預(yù)算溝通協(xié)調(diào)。學(xué)校各部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好預(yù)算編制與實(shí)施之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以確保各部門預(yù)算使用與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)配合[5]。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不透明
目前學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在不透明的問題。具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新滯后、核算明細(xì)不清晰、賬務(wù)處理不規(guī)范等方面。學(xué)校應(yīng)采取一系列的改進(jìn)措施來解決這些問題。首先,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系,完善財(cái)務(wù)流程管理,提升財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。這樣可以更好地規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率和透明度。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)管,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤和失誤。其次,學(xué)校需要制定完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程,確保賬務(wù)處理規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。這樣可以有效地避免出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更好地保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益和財(cái)務(wù)安全。最后,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核查和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。這樣可以更好地發(fā)現(xiàn)和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理缺陷,更好地保護(hù)和利用學(xué)校財(cái)務(wù)資源。
(三)成本管理不規(guī)范
當(dāng)前學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在著一些成本管理不規(guī)范的問題。這些問題主要體現(xiàn)在成本核算方法的不規(guī)范,成本管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈,導(dǎo)致成本控制的效果不盡如人意。因此,為了解決這些問題,應(yīng)該采取以下的改進(jìn)措施。首先,可以優(yōu)化成本核算方法。學(xué)校應(yīng)該制定更為科學(xué)的成本核算方法,合理確認(rèn)成本,降低成本的誤差風(fēng)險(xiǎn)。這些措施不僅可以優(yōu)化成本管理的效率,還可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在具體的實(shí)踐中,還可以考慮采用先進(jìn)的技術(shù)手段和工具來優(yōu)化成本核算的方法,例如采用ERP軟件或成本管理工具等。其次,應(yīng)該強(qiáng)化成本意識(shí)。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理的宣傳,樹立成本觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的成本管理職能。只有在每個(gè)員工的心中樹立起成本意識(shí),才能讓學(xué)校的成本管理工作得以有序開展。因此,需要提高員工的成本意識(shí),讓每個(gè)人都將成本管理工作視為自己的職責(zé)。最后,要加強(qiáng)成本控制工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本控制的監(jiān)督,制定和完善成本控制管理制度,確保成本控制的效果和經(jīng)濟(jì)效益。在日常的工作中,可以采用各種經(jīng)濟(jì)手段,例如控制和壓縮成本,加強(qiáng)成本和效益的指標(biāo)管理,建立完善的績(jī)效考核機(jī)制等,以提高成本控制工作的效果。
(四)信息化建設(shè)不足
當(dāng)前學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在一個(gè)常見的問題,那就是信息化建設(shè)不足。這個(gè)問題的主要表現(xiàn)在信息化建設(shè)水平不高,信息化技術(shù)利用率低等。然而,這個(gè)問題所帶來的影響是非常大的,可能會(huì)使財(cái)務(wù)信息的錄入、傳輸和處理出現(xiàn)非常多的問題。為了避免這種情況的發(fā)生,需要采取一些改進(jìn)措施。第一步是加強(qiáng)信息化建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。只有這樣才能提高信息化建設(shè)水平和信息技術(shù)利用率。通過加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠提高處理財(cái)務(wù)信息的效率和準(zhǔn)確度,還能有助于節(jié)約時(shí)間和人力成本。第二步是要強(qiáng)化信息安全。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)安全方面的意識(shí),制定和完善信息安全管理制度和措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏會(huì)對(duì)學(xué)校的形象和利益產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。因此,要重視信息安全問題,防止信息被竊取、丟失或損毀。第三步是要加強(qiáng)IT人才的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)IT人才的培養(yǎng)和引進(jìn),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算技術(shù)水平和信息技術(shù)能力,確保信息化技術(shù)的有效應(yīng)用。IT人才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的基礎(chǔ),他們的水平和能力直接影響信息化建設(shè)的成敗。同時(shí),IT人才的培養(yǎng)也需要長(zhǎng)期的時(shí)間和大量的投資。
四、學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的提升策略
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、保障資金安全、提高經(jīng)濟(jì)效益起著十分關(guān)鍵的作用。在這個(gè)領(lǐng)域,要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平,需要從以下四個(gè)方面著手進(jìn)行改進(jìn):
(一)完善會(huì)計(jì)制度
完善會(huì)計(jì)制度是提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平的重要舉措之一。理性合理地制定和修訂會(huì)計(jì)制度,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理、提高工作效率、減少差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)等。其中要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)核算的流程、制度、政策等的制定和解釋,以便全部職工能夠充分理解并按照規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)稅務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系
優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,是提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平的必要舉措。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、完善財(cái)務(wù)處理機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制等方法,可以提高會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。要把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效整合成完整、一致和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行必要的分析,深入掌握財(cái)務(wù)狀況,評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),是提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平的關(guān)鍵舉措之一。學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須具備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)工作技能,掌握最新的學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革,同時(shí)還需要具備敏銳的財(cái)務(wù)分析能力,領(lǐng)悟財(cái)務(wù)管理思想,不斷提升工作能力,熟練掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理軟件。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制
強(qiáng)化內(nèi)部控制,是提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平的關(guān)鍵要素之一。在會(huì)計(jì)核算過程中,加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理,既可以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也可以防范舞弊等非法活動(dòng)的發(fā)生。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位的監(jiān)督管理,完善學(xué)校各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)審計(jì)工作,以保障學(xué)校各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行。
結(jié)束語(yǔ)
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)學(xué)校發(fā)展具有重要的影響和作用,但其中存在較多問題,需要制定清晰的改進(jìn)策略和提升方案。通過完善會(huì)計(jì)制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、強(qiáng)化內(nèi)部控制等方式,學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的狀況將會(huì)得到有效的改善,從而為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和依據(jù),并促進(jìn)學(xué)校發(fā)展更快、更好。
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