張?chǎng)?/p>

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為了開源節(jié)流，節(jié)約項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)，引入業(yè)財(cái)一體化模式，試圖通過(guò)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息共享和交流合作來(lái)控制項(xiàng)目成本，并為業(yè)務(wù)的拓展提供思路和方向，增加企業(yè)業(yè)務(wù)量，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文簡(jiǎn)單分析了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的意義，并從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合性、數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才建設(shè)三方面分析了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)對(duì)策，來(lái)提高企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化；業(yè)務(wù)管理；財(cái)務(wù)管理

業(yè)財(cái)一體化就是企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，打通業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)兩部門的信息共享與交流，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和內(nèi)部控制要求來(lái)合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)日常工作，通過(guò)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開源節(jié)流，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的意義

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和人力資源部門的工作存在很多交集，這些部門之間的數(shù)據(jù)信息交換量很高，尤其是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間，業(yè)務(wù)部門簽訂的所有勘測(cè)設(shè)計(jì)合同和涉及到的相關(guān)費(fèi)用都要及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，以便于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的收入和支出，做好成本控制和會(huì)計(jì)核算工作。但是在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式下，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別歸屬于不同的部門，沒(méi)有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息來(lái)源不統(tǒng)一，存在著無(wú)法及時(shí)獲取、難以核對(duì)等問(wèn)題，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和誤解，直接影響財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。在客戶關(guān)系、薪酬管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和企業(yè)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息等都缺乏統(tǒng)一管理，很多數(shù)據(jù)信息受地域和時(shí)間限制無(wú)法及時(shí)傳遞，這就無(wú)形中影響了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。引入業(yè)財(cái)一體化模式，就具有非常重要的意義。

（一）提高工作效率

業(yè)財(cái)一體化可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程緊密銜接，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)、處理、分析等環(huán)節(jié)，避免了重復(fù)勞動(dòng)，減少了人工處理出錯(cuò)的概率，提高了工作效率，并節(jié)省了時(shí)間成本。

（二）降低企業(yè)成本

財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)具備精細(xì)的成本管理能力，而業(yè)務(wù)管理則要求企業(yè)能夠采取更加高效的經(jīng)營(yíng)策略。兩者結(jié)合可以促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行高效的信息傳遞和交流合作，將項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái)，例如客戶、供應(yīng)商、收付款和合同等信息都緊密聯(lián)系起來(lái)，形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理，并通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)控制各項(xiàng)目的成本，從而為企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，包括資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等，幫助企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較獨(dú)立

目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作停留在收入和成本的管理層面，并且多使用用友和金蝶等專門的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理工作的成果僅僅是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，這些財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)起到良好的輔助效果，也難以根據(jù)成本控制計(jì)劃和預(yù)算編制來(lái)控制企業(yè)各項(xiàng)目的成本，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分屬兩大系統(tǒng)彼此獨(dú)立，缺乏必要的溝通交流。而且很多企業(yè)都是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來(lái)制定的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且會(huì)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求來(lái)制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是這兩個(gè)信息系統(tǒng)彼此孤立缺乏交集，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以及時(shí)共享，財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)了解項(xiàng)目的成本信息就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行成本控制，存在項(xiàng)目成本超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)管理部門，業(yè)務(wù)部門就無(wú)法了解目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和勘測(cè)設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，就難以做好業(yè)務(wù)拓展工作，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏一致性

雖然很多企業(yè)引入了業(yè)財(cái)一體化建設(shè)機(jī)制，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通交流和信息傳遞，但是沒(méi)有建立完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以被財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確讀取，最常見(jiàn)的就是很多勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的圖紙是CAD格式，但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中沒(méi)有讀取CAD圖紙的軟件和功能，就無(wú)法了解每個(gè)項(xiàng)目的分部分項(xiàng)工程的造價(jià)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。同樣財(cái)務(wù)報(bào)告中的很多數(shù)據(jù)信息比較專業(yè)，存在大量數(shù)字化數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)管理人員難以看懂，這就導(dǎo)致兩個(gè)部門之間傳遞共享的數(shù)據(jù)信息是無(wú)效的。

（三）缺乏專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)人才

企業(yè)缺乏專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)人才，因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要專業(yè)的兼具財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理兩個(gè)專業(yè)知識(shí)與技能的人才，但是企業(yè)大多只注重勘測(cè)設(shè)計(jì)人才的引入和培養(yǎng)，忽略了業(yè)財(cái)一體化人才的引入和培養(yǎng)，很多業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作都是由財(cái)務(wù)管理人員或業(yè)務(wù)管理人員兼任，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多不懂得勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)和技能，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作也不夠熟悉，難以進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)工作，更難以指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)管理工作。同樣由業(yè)務(wù)管理人員兼任業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作，由于缺乏財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)于很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以理解，無(wú)法讀懂企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，影響業(yè)財(cái)一體化工作的順利開展。究其原因是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏業(yè)財(cái)一體化人才招聘和培訓(xùn)制度，企業(yè)沒(méi)有通過(guò)高薪待遇來(lái)發(fā)布招聘啟示來(lái)吸引社會(huì)上的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)人才，也沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化培訓(xùn)教育，沒(méi)有提高業(yè)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐技能，缺乏專業(yè)人才導(dǎo)致企業(yè)難以將業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作順利開展下去。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的對(duì)策

（一）促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，就要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流和信息共享，首先要建立融合了業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化信息系統(tǒng)。如果企業(yè)之前建立了單獨(dú)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)將兩個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)進(jìn)行融合。如果企業(yè)之前沒(méi)有建立獨(dú)立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以建立覆蓋業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息都及時(shí)上傳到一體化信息系統(tǒng)中，全企業(yè)人員都可以登錄該系統(tǒng)來(lái)查看業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，并且可以利用該信息系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)管理人員可以利用該系統(tǒng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通交流，確保項(xiàng)目成本符合預(yù)算編制，節(jié)省項(xiàng)目成本，提高單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)空間。

（二）確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性

目前企業(yè)建立了融合了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員在上傳共享自己部門的數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)槿狈ν晟平y(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，財(cái)務(wù)管理人員上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)管理人員難以理解，業(yè)務(wù)管理人員上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息財(cái)務(wù)管理人員也一知半解，還有就是因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)信息格式不統(tǒng)一，導(dǎo)致在上傳信息系統(tǒng)過(guò)程中與系統(tǒng)不兼容，導(dǎo)致無(wú)法上傳或者部分?jǐn)?shù)據(jù)信息丟失等問(wèn)題，這就需要企業(yè)建立一套完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門上傳的數(shù)據(jù)信息的一致性，一方面要規(guī)范業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)中的各類文件的格式，例如視頻文件用MP4格式，圖片文件用JPG格式以及文檔用PDF格式等等，這樣業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門就可以更快捷方便的讀取各類文件。另一方面也要加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)方式，財(cái)務(wù)報(bào)告要簡(jiǎn)潔明了，只需要簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)支持論證即可，無(wú)需大篇幅的數(shù)據(jù)分析，務(wù)求讓業(yè)務(wù)部門人員能夠看懂財(cái)務(wù)報(bào)告上的各類數(shù)據(jù)信息。同樣業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息也要簡(jiǎn)單明了，及時(shí)將各項(xiàng)目的進(jìn)展信息、資金使用信息和進(jìn)度款信息都及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，兩個(gè)部門之間也要定期加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，讓財(cái)務(wù)管理人員更全面深入了解企業(yè)正在開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)量、種類、進(jìn)展情況、合同價(jià)、進(jìn)度款等信息，并且了解各類設(shè)計(jì)圖紙看圖方法。也要讓業(yè)務(wù)管理人員了解各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用和意義，并且讓業(yè)務(wù)管理人員能夠簡(jiǎn)單讀取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理工作。

（三）引入和培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化人才

企業(yè)要意識(shí)到業(yè)財(cái)一體化及其人才建設(shè)的重要性，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)離不開專業(yè)人才，勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該通過(guò)招聘引入和培訓(xùn)教育的方式建立一支專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，確保業(yè)財(cái)一體化工作的順利落實(shí)。首先是要建立完善的業(yè)財(cái)一體化人才招聘制度，通過(guò)發(fā)布高薪招聘啟示來(lái)面向全社會(huì)招聘業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才，在面試過(guò)程中不僅要考察面試者的學(xué)歷和專業(yè)，還要考察面試者在勘測(cè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐能力和工作經(jīng)驗(yàn)，即不僅考察面試者勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)能力，還要考察其財(cái)務(wù)管理能力，優(yōu)先錄用具有豐富的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力的面試者。其次要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育，不僅要培訓(xùn)其業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)操作和維護(hù)能力，也要培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員在勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)與能力，也要培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)與能力，確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的人員更加了解彼此的工作內(nèi)容，為兩部門的高效高質(zhì)的溝通合作奠定基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)教育人員參與培訓(xùn)教育的積極性和學(xué)習(xí)效果，可以在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考試結(jié)果納入員工績(jī)效考核，并且與員工的薪酬和晉升相掛鉤，培訓(xùn)考核成績(jī)?cè)礁?，?jiǎng)金越高，并且獲得晉升的機(jī)會(huì)也越高，從而激勵(lì)兩部門人員積極認(rèn)真對(duì)待業(yè)財(cái)一體化培訓(xùn)教育，努力提升自己的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐能力。

近些年勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為了節(jié)約項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，積極引入業(yè)財(cái)一體化模式，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，但是在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過(guò)程中，很多企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化信息標(biāo)準(zhǔn)體系，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以及時(shí)共享或者難以被充分利用。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重視，組建專業(yè)的業(yè)財(cái)一體化隊(duì)伍來(lái)建立完善的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)共享和應(yīng)用，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的合作交流，互相了解彼此的工作，并且互相給予建議和意見(jiàn)，控制項(xiàng)目成本，為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支持。只有這樣才能真正發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的效用，為企業(yè)開源節(jié)流，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]余萬(wàn)英.基于業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)當(dāng)議管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2021（23）：100-102.

[2]李唯.業(yè)財(cái)融合視域下中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的價(jià)值與策略探析[J].營(yíng)銷界，2021（38）：159-160.

[3]任慧敏.建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2020（8）：16-18.

[4]李玉瑞.財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)和決策支持系統(tǒng)建設(shè)研究[J].納稅，2020，14（24）：65-66.