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加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)踐路徑之研究

2023-03-24 07:25:01吳瑾
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年14期
關(guān)鍵詞:實(shí)踐路徑預(yù)算管理企業(yè)

吳瑾

摘 要:企業(yè)的預(yù)算管理是一種科學(xué)的、系統(tǒng)的現(xiàn)代管理方法,主要是對(duì)企業(yè)財(cái)力資源、實(shí)物資源以及人力資源等進(jìn)行分配,以達(dá)到企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來(lái),企業(yè)在進(jìn)行管理控制中對(duì)于預(yù)算管理工作越來(lái)越重視,這成為企業(yè)中非常重要的一種管理工具,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展會(huì)帶來(lái)直接影響。本文主要分析了如何有效加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理,以供實(shí)踐參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;實(shí)踐路徑

在企業(yè)的內(nèi)部管理中,預(yù)算管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。就實(shí)際而言,預(yù)算管理主要指的是全面預(yù)算管理,這是企業(yè)內(nèi)部管理的一種有效的手段,通過(guò)制定和執(zhí)行預(yù)算目標(biāo),使得企業(yè)內(nèi)部管理得到進(jìn)一步強(qiáng)化,各類資源被進(jìn)一步優(yōu)化配置,特別是財(cái)務(wù)資源的分配更加合理,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率的提高。因此企業(yè)一定要重視起預(yù)算管理工作,積極探索與實(shí)踐企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化策略,以提高企業(yè)的整體管理水平。

一、企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵及其特點(diǎn)

(一)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵

企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要想對(duì)自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)有著及時(shí)且全面的了解與掌握,就需要通過(guò)合理、有效的預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中預(yù)算管理已經(jīng)成為其中的核心部分。預(yù)算管理的有效實(shí)施既有利于對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)需求進(jìn)行系統(tǒng)化的分析以及準(zhǔn)確的判斷,又有利于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的全面改善,為企業(yè)各類生產(chǎn)活動(dòng)有計(jì)劃的開(kāi)展創(chuàng)造了有利條件,這樣企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作水平的強(qiáng)化,以達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)[1]。

(二)企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)

通常情況下,企業(yè)都是以市場(chǎng)的變化角度作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算管理的,這樣更有助于對(duì)自身進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分析,并為其提供科學(xué)的指導(dǎo)。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展特點(diǎn)以及發(fā)展方向進(jìn)行及時(shí)且全面的了解,而對(duì)于現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律需要始終都嚴(yán)格遵循,這樣才能夠確保判斷的合理性與準(zhǔn)確性,而預(yù)算管理的作用也能夠?qū)崿F(xiàn)充分發(fā)揮,從而在分配企業(yè)內(nèi)部的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源等各類資源時(shí)才能夠確??茖W(xué)性、合理性。通過(guò)價(jià)值的方式對(duì)自己進(jìn)行定量描述則是預(yù)算管理的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。另外,預(yù)算管理還具有綜合性的特點(diǎn),這主要是從內(nèi)容角度進(jìn)行分析的。要想為預(yù)算各項(xiàng)功能的齊全性提供保證,就需要企業(yè)將預(yù)算的覆蓋面擴(kuò)大,尤其是要覆蓋到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),企業(yè)需要適當(dāng)?shù)闹萍s各部門(mén)以及相應(yīng)的操作流程,從而有效約束整個(gè)企業(yè),不過(guò)需要注意的是一旦確定預(yù)算體制,就不能隨意的進(jìn)行更改。

二、預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)施并加強(qiáng)的意義

(一)有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的明確,有機(jī)結(jié)合長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期策略

企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理時(shí),主要是利用對(duì)全面預(yù)算的編制,將企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)策略、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃以及總體發(fā)展方向等有步驟、有計(jì)劃地相結(jié)合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)所需承擔(dān)的責(zé)任與發(fā)展方向等進(jìn)一步明確規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況將相應(yīng)的激勵(lì)政策制定并逐漸完善,以鼓勵(lì)與引導(dǎo)企業(yè)中所有工作人員都能積極參與到企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)積極影響[2]。

(二)有利于促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,全面預(yù)算的編制在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中屬于一個(gè)基礎(chǔ)性的工作,也是在對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制的一個(gè)主要依據(jù)。預(yù)算管理的實(shí)施,需要設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任中心,使得企業(yè)中的各單位、部門(mén)以及各環(huán)節(jié)等都能夠明確自身的經(jīng)營(yíng)責(zé)任與目標(biāo),而各個(gè)責(zé)任中心都需要將預(yù)算編制的數(shù)額作為相應(yīng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)對(duì)比和分析預(yù)算與實(shí)際完成情況,對(duì)預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),然后將其對(duì)各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行及時(shí)反饋,這樣各責(zé)任中心就能夠根據(jù)所反饋的信息內(nèi)容采取具有針對(duì)性的措施予以及時(shí)有效地處理,使得在控制其中的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)能夠?qū)⒘Χ冗M(jìn)一步加強(qiáng),從而為預(yù)算目標(biāo)的順利進(jìn)行提供可靠保證,也能夠在預(yù)算管理時(shí)實(shí)現(xiàn)有效地事中控制。在進(jìn)行期末預(yù)算時(shí),需要對(duì)各單位的業(yè)績(jī)報(bào)告進(jìn)行全面分析,并將其預(yù)算數(shù)與實(shí)際的支出數(shù)進(jìn)行對(duì)比,這樣就能夠?qū)⒐?jié)約或者是超支情況充分揭示出來(lái),并找出導(dǎo)致實(shí)際偏離預(yù)算的原因,這樣管理層就能夠企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)際情況有著整體了解,從而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事后控制中實(shí)現(xiàn)有效地預(yù)算管理。

(三)有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展

預(yù)算管理在企業(yè)中的全面推行,并將相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度進(jìn)一步完善,有利于讓企業(yè)中所有人員都能夠在預(yù)算編制過(guò)程中積極參與進(jìn)來(lái),使得不論是企業(yè)管理人員還是普通員工都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)有著進(jìn)一步了解,從而能夠促進(jìn)企業(yè)全體員工的積極性被有效調(diào)動(dòng)。同時(shí),還需要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái),使其能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行深入挖掘,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效改善,并對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)一步控制,這樣有利于實(shí)現(xiàn)成本的明顯降低,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高帶來(lái)積極的促進(jìn)作用[3]。

(四)有利于對(duì)企業(yè)的各經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行有效地工作績(jī)效評(píng)價(jià)

預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)行之后預(yù)算目標(biāo)以及各個(gè)被分解的子目標(biāo)則成為企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。在考核各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)各個(gè)員工的工作績(jī)效時(shí),主要是將預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比來(lái)完成的,并在此基礎(chǔ)上行將人事任免以及獎(jiǎng)懲制度建立起來(lái)。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),預(yù)算管理主要是以差異對(duì)比分析結(jié)果作為依據(jù)的,不僅要分析歷史因素變化,而且還需要分析預(yù)算執(zhí)行主體與客觀環(huán)境因素的變化,通過(guò)對(duì)比分析的方式進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)相比于其他方式更為客觀、公正。

三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)踐路徑

(一)充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性,形成戰(zhàn)略思維確定遠(yuǎn)景目標(biāo)

預(yù)算管理的有效實(shí)施能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,并且能夠發(fā)揮出不可替代的積極作用,有助于企業(yè)逐漸形成戰(zhàn)略思維,并將長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步確定。因此,企業(yè)一定要對(duì)預(yù)算管理的重要性有著全面且科學(xué)的認(rèn)識(shí)。首先,企業(yè)需要將有助于企業(yè)發(fā)展的大預(yù)算管理觀念樹(shù)立起來(lái)。有些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理的重要性有著充分的認(rèn)識(shí),自然也就忽略了預(yù)算管理的實(shí)施。而導(dǎo)致這一情況的主要原因則是相關(guān)管理人員并沒(méi)有深入透徹的理解預(yù)算管理的內(nèi)涵以及作用。而大預(yù)算管理觀念的建立目的主要是為了促進(jìn)企業(yè)中所有人員能夠?qū)⒄_的預(yù)算管理意識(shí)樹(shù)立并提高,使其能夠?qū)φw預(yù)算有著全面且充分的了解與掌握。因此,企業(yè)可以通過(guò)不同的方式將預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性進(jìn)行宣傳,如開(kāi)展會(huì)議、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有人員的培訓(xùn)等,這樣更有利于企業(yè)中所有人員都能積極主動(dòng)地參與到預(yù)算全過(guò)程中。其次,企業(yè)要想將預(yù)算管理進(jìn)一步落實(shí),還需要將預(yù)算管理的政策支持力度與資金支持力度進(jìn)一步加大。因?yàn)轭A(yù)算管理工作具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性,所以相關(guān)人員在工作過(guò)程中的工作態(tài)度始終都要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,另外,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層也需要重視起預(yù)算管理工作,并予以大力支持。因此,企業(yè)一定要定期的組織員工參與到相應(yīng)的培訓(xùn)中,并將必要的政策支持與資金支持滲透在培訓(xùn)以及實(shí)際的預(yù)算管理過(guò)程中。除此之外,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析與考慮,始終都要為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),防止在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)目光過(guò)于短淺。因此,企業(yè)預(yù)算管理的長(zhǎng)期遠(yuǎn)景目標(biāo)在制定時(shí),既應(yīng)該與企業(yè)在不同發(fā)展階段的具體發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,又需要與科學(xué)合理地專項(xiàng)調(diào)研的推進(jìn)相配合,這樣在進(jìn)行分析時(shí)能夠更加有深度,預(yù)測(cè)的也會(huì)更加精準(zhǔn),從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)制定的科學(xué)性與合理性提供保障。

(二)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理組織體系的設(shè)計(jì)

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)要想將預(yù)算管理進(jìn)一步加強(qiáng),就需要將高效的預(yù)算管理組組織體系構(gòu)建的更加完善,對(duì)于預(yù)算管理各個(gè)部門(mén)的職業(yè)義務(wù)進(jìn)行清晰、明確的劃分,并將預(yù)算管理效率以及質(zhì)量的提高作為其主要的工作任務(wù)。不過(guò)現(xiàn)階段中有些企業(yè)缺乏相對(duì)完善的預(yù)算管理組織體系,這就會(huì)在一定程度上影響著企業(yè)預(yù)算管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。為了能夠有效改善這一現(xiàn)象,就需要企業(yè)對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,并采取相應(yīng)的措施予處理。首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體的優(yōu)化。這就需要企業(yè)將涉及預(yù)算管理不同環(huán)節(jié)的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)積極的構(gòu)建起來(lái),并將其逐漸完善,其中就包括了預(yù)算管理委員會(huì)以及預(yù)算管理的執(zhí)行、監(jiān)督管理等。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)建立的更完善后,才能更有助于充分發(fā)揮出企業(yè)職工的職能作用,從而為全面提升企業(yè)的預(yù)算管理水平以及預(yù)算管理效率帶來(lái)積極影響。其次,企業(yè)中預(yù)算管理各部門(mén)在實(shí)際工作過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循相應(yīng)的作業(yè)原則,具體為“服務(wù)、服從、謹(jǐn)慎、認(rèn)真”。最后,企業(yè)中預(yù)算管理中各個(gè)部門(mén)之需要相互交流、相互溝通、協(xié)調(diào)配合,將良好的交流溝通關(guān)系積極建立起來(lái),在及時(shí)、有效地交流、溝通與配合協(xié)作中才能夠相互促進(jìn)、共同努力與發(fā)展,將各自的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),從而為工作效率的提高創(chuàng)造良好地條件。

(三)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督、考核制度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,為了能夠確保預(yù)算管理的高效、順利運(yùn)行,就需要將預(yù)算管理監(jiān)督與考核制度建立的更加完善,這是非常重要的一個(gè)前提保障。所以企業(yè)在此基礎(chǔ)上,要想將預(yù)算管理效率進(jìn)一步強(qiáng)化,就一定要將有效的預(yù)算管理監(jiān)督與考核制度切實(shí)落實(shí)與完善[5]。因此,企業(yè)可以從以下三個(gè)方面將預(yù)算管理監(jiān)督與考核制度不斷完善與優(yōu)化。首先,要將具體可行的監(jiān)督考核制度建立的更加完善。企業(yè)中任何一位員工都需要承擔(dān)與自身職業(yè)相關(guān)的責(zé)任義務(wù),所以在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)每個(gè)員工的工作態(tài)度、工作流程以及工作水平等諸多指標(biāo)的監(jiān)督與考核,再對(duì)其預(yù)算執(zhí)行的差異性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的分析與系統(tǒng)的總結(jié),這樣能夠?yàn)轭A(yù)算管理的科學(xué)性、合理性以及精準(zhǔn)性提供可靠保障。其次,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)需要將各部門(mén)的實(shí)際管理情況的考核進(jìn)一步加強(qiáng),并使考核結(jié)果與工作績(jī)效有效地聯(lián)系起來(lái),也就是在進(jìn)行考核時(shí),如果員工的工作績(jī)效比較突出,那么就需要為該員工頒發(fā)相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這樣更有助于將企業(yè)員工的工作熱情與工作積極性有效地激發(fā)出來(lái),從而為預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的前提基礎(chǔ)。最后,要將相對(duì)完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度積極建立并切實(shí)落實(shí)。只要是為企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)積極貢獻(xiàn)的相關(guān)工作人員,企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度為該工作人員頒發(fā)相應(yīng)的的獎(jiǎng)勵(lì),如果企業(yè)中工作人員的言行對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)帶來(lái)不良影響,那么就應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度對(duì)該工作人員進(jìn)行必要的罰處??傊?,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就一定要將一套完善的高效的監(jiān)督考核制度建立起來(lái)。

(四)積極利用現(xiàn)代化管理手段,提升管理人員的綜合素質(zhì)

隨著現(xiàn)代化學(xué)科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),就需要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)將預(yù)算管理手段不斷優(yōu)化與創(chuàng)新,使得信息化管理能夠得以落實(shí),并把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)合理、有效地融入到傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段中,從而能夠探索出更先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,以更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。為此,企業(yè)一定要將管理機(jī)制以及相應(yīng)管理手段的創(chuàng)新力度進(jìn)一步加大,并利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況等進(jìn)行及時(shí)且全面的了解與掌握,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理效率的不斷增強(qiáng)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新時(shí)期背景下,企業(yè)要想將整體管理水平提高,就必須要將預(yù)算管理工作高度重視起來(lái),這對(duì)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展會(huì)帶來(lái)積極影響。因此,企業(yè)一定要對(duì)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性有著全面且充分的認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中,逐漸形成戰(zhàn)略思維,確定遠(yuǎn)景目標(biāo);加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理組織體系的設(shè)計(jì);進(jìn)一步將預(yù)算管理的監(jiān)督與考核制度進(jìn)行強(qiáng)化;積極利用現(xiàn)代化管理手段,并提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

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素質(zhì)教育視野下的大學(xué)體育教學(xué)改革實(shí)踐路徑探析
以“大扶貧”理念開(kāi)辟精準(zhǔn)扶貧新路徑
人民論壇(2016年32期)2016-12-14 19:02:47
黨的作風(fēng)建設(shè)科學(xué)化的實(shí)踐路徑和保障機(jī)制研究
食品行業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的構(gòu)建與完善
預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究
財(cái)務(wù)管理視域下的行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行途徑研究
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