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中小民營企業(yè)成本管理中的問題與應(yīng)對

2023-03-24 09:11:46劉瀏
中國經(jīng)貿(mào) 2023年25期
關(guān)鍵詞:成本核算民營企業(yè)成本

劉瀏

成本管理是中小民營企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,其管理水平的高低關(guān)乎著企業(yè)生存和發(fā)展,要對其加以重視,主動轉(zhuǎn)變思想理念,輔以完善的管理措施,以實現(xiàn)降本增效、提高核心競爭力,幫助中小民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)實狀況是,民營企業(yè)開展成本管理過程中,受多個因素的影響,仍面臨一些困境,導(dǎo)致成本管理效果不理想,難以實現(xiàn)成本管理精細(xì)化、集約化,無法驅(qū)動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由此,中小民營企業(yè)為了消除以上困境,就要厘清成本管理中的核心因素,提出解決措施和方法,促使企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

成本控制在中小民營企業(yè)管理中的價值

要想切實增強民營企業(yè)核心競爭力,需要將重點放在成本管理方面,從根本上實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),使用較低的成本支出獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,幫助民營企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

首先,提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理水平的高低,關(guān)乎著企業(yè)運營和發(fā)展,應(yīng)使用科學(xué)、合理的方法,將各環(huán)節(jié)成本支出控制在合理范圍內(nèi),保證財務(wù)管理從傳統(tǒng)粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,以提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)各層級、部門提供完整、準(zhǔn)確的信息,使得各項運營決策更加科學(xué)、合理。其次,實現(xiàn)降本增效。中小民營企業(yè)實際發(fā)展過程中,核心目標(biāo)是降本增效,加強成本管理有利于保障產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)要求,采取強有力的措施把控各項工作成本,能夠減少成本支出,以較小的成本獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

中小民營企業(yè)成本管理中的問題

成本管理意識薄弱,制度不完善且體系滯后 當(dāng)前,一些中小民營企業(yè)成本管理中,仍存在一些難題,主要表現(xiàn)在:第一,人員成本管理意識薄弱。成本管理較為專業(yè)且復(fù)雜,要想獲取較佳的成效,必須引導(dǎo)人員轉(zhuǎn)變理念,強化成本管理意識,為成本管理實施到位夯實基礎(chǔ)。但是,部分企業(yè)上至管理層下至員工忽視成本管理,沒有充分掌握成本管理的核心價值,仍持有滯后的思想理念,工作重心在于短期效益的獲取,不能上下形成“一盤棋”,主動參與到成本管理中,弱化成本管理效果。第二,成本管理制度體系不完善。完善的制度是成本管理活動實施的基礎(chǔ),更是各項工作高質(zhì)量開展的保障,但部分民營企業(yè)在實踐過程中,沒有參考和借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,使得成本管理制度缺少適用性、可操作性,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)工作開展缺少制度保障,無法明確各部門權(quán)限、職責(zé),使得成本管理效果不理想,制約了民營企業(yè)良性發(fā)展。

成本核算有待完善,成本管理基礎(chǔ)薄弱 當(dāng)前成本核算效果不佳,主要原因較多,具體表現(xiàn)在:其一,成本核算方法選用不恰當(dāng)。成本核算方法較多,不同核算方法的優(yōu)勢、不足存在較大的差異,對于一些民營企業(yè)來說,未能按照自身業(yè)務(wù)特征、運營規(guī)模等選取恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,忽視成本核算方法對核算結(jié)果精準(zhǔn)性的影響,使得最終會計核算數(shù)據(jù)失真。其二,成本核算主體目標(biāo)不明確。成本核算主體目標(biāo)是各環(huán)節(jié)費用支出,其目標(biāo)涉及成本核算的內(nèi)容,以及交由哪個部門、崗位承擔(dān),擁有科學(xué)、合理的成本核算目標(biāo),才能保證成本核算結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。但是,一些中小民營企業(yè)實施成本核算時,缺少明確的核算主體目標(biāo),不能保證成本核算結(jié)果準(zhǔn)確、可靠,難以為成本管理提供參考。

成本管理方法滯后,未實現(xiàn)信息化建設(shè) 部分中小民營企業(yè)成本管理方法滯后、單一,不符合企業(yè)實際情況,未能借助先進(jìn)的信息化手段,有效提升成本管理效率、質(zhì)量,難以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。以上問題核心原因是,部分企業(yè)管理層對成本管理信息化重視度不夠,沒有使用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建成本管理信息化系統(tǒng),無法打破各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通共享,也不能實時監(jiān)控實際成本支出,將其與目標(biāo)成本比對,掌握二者間的差異,及時糾偏和調(diào)整,無法展示成本管理信息化的優(yōu)勢、作用,制約了民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

成本分析不到位,不能確定“頑疾” 通過實際調(diào)研顯示,成本分析不到位、不深入,難以為民營企業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)支持,主要表現(xiàn)在:第一,成本分析方法選用不合理。成本分析方法的選擇,應(yīng)充分考慮成本分析的對象、目標(biāo),一些企業(yè)未能立足于實際,選用成本分析方法不科學(xué),難以深層次挖掘成本相關(guān)數(shù)據(jù)價值,確定可降低成本的主要途徑,不能為成本管理提供參考信息。第二,專崗成本分析人員匱乏。對于成本分析來說,對于人員整體素養(yǎng)要求較高,既要熟知成本管理知識、實踐技能,又要具備較強的數(shù)據(jù)挖掘能力、市場預(yù)測能力等,但當(dāng)前復(fù)合型人員缺乏,不能配置轉(zhuǎn)崗人員實施,導(dǎo)致成本分析不全面、不深入,難以通過成本分析獲取價值信息,弱化成本管理效果。

成本管理人員素養(yǎng)較低,成本管理水平難以提升 中小企業(yè)雖然在我國經(jīng)濟(jì)中占比較高,但是政策、資源、人才等與中大型企業(yè)差距較大,所以對于現(xiàn)有成本管理人員培訓(xùn)不到位,無法聘請高水平的人員,導(dǎo)致成本管理效果不理想。現(xiàn)有成本管理人員持有傳統(tǒng)的工作理念、模式,中小民營企業(yè)缺少資金和時間,積極開展人員培訓(xùn),不能將人員劃分為多個層級,提供相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方法,導(dǎo)致成本管理人員綜合素養(yǎng)較低,難以符合崗位職責(zé)要求,導(dǎo)致成本管理效果不理想。

中小民營企業(yè)成本管理中的問題應(yīng)對策略

樹立大成本管理意識,加強制度體系建設(shè) 中小民營企業(yè)成本管理時,要積極改善和優(yōu)化成本管理環(huán)境,分別從人員管理意識、制度體系建設(shè)等方面著手,具體表現(xiàn)在:第一,應(yīng)強化人員思想意識,認(rèn)識到在競爭激烈市場中高質(zhì)量成本管理的意義,使得每個員工都成為成本管理的主人,做到全員成本管理,樹立大成本管理理念,堅持以思想驅(qū)動行為,夯實成本管理基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,通過多元化的宣傳途徑,保證管理層、人員正確認(rèn)識成本管理的價值,尤其是管理層應(yīng)以身作則,充分學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念,自上而下形成通力,參與到成本管理中,以獲取良好的成本管理效果。第二,完善的成本管理制度。完善的制度作為成本管理高效運行的保障,企業(yè)應(yīng)立足于實際,制定嚴(yán)格、可行的成本管理制度,將管理工作細(xì)分為小的責(zé)任中心,不同責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)自身工作,建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,撰寫完善的制度手冊,督促全體人員遵守,確保成本管理落實到位。同時,成本管理是一項動態(tài)化的工作,企業(yè)應(yīng)動態(tài)跟蹤成本管理制度的應(yīng)用情況,靈活、動態(tài)改善,去除不合理的內(nèi)容,以保證管理制度的先進(jìn)性、可靠性。

優(yōu)化成本核算體系,夯實成本管理基礎(chǔ) 中小民營企業(yè)在成本管理中,成本核算結(jié)果是否精準(zhǔn)、可靠,關(guān)乎著最終成本管理效果,應(yīng)將重點放在成本核算層面,為成本管理提供信息支持,夯實成本管理基礎(chǔ),確保成本管理到位。目前,中小民營企業(yè)在實際運營中,面臨的競爭尤為激烈,應(yīng)立足于實際情況,選取科學(xué)的成本核算方法,明確成本核算主體目標(biāo),使得會計憑證更真實、準(zhǔn)確,會計核算工作實施合規(guī)、合理,為成本管理提供信息保障。與此同時,在實踐過程中,科學(xué)、合理地選用成本核算方法,有利于提升成本核算結(jié)果的精準(zhǔn)性,為成本管理提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,當(dāng)前企業(yè)可選用的成本核算方法較多,可聯(lián)合使用多種核算方法,展示不同成本核算的優(yōu)勢、作用,改善成本核算流程和方法,保證最終核算準(zhǔn)確、完整,為企業(yè)成本管理人員提供完整、準(zhǔn)確的信息,客觀掌握各環(huán)節(jié)工作實施耗損的成本,以減少成本支出,提高成本管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

創(chuàng)新成本管理方法,實現(xiàn)信息化建設(shè) 成本管理作為中小民營企業(yè)內(nèi)部核心管理內(nèi)容,其管理水平的高低關(guān)乎著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,將成本管理放在戰(zhàn)略層面實施,有助于減少各環(huán)節(jié)成本支出,幫助企業(yè)降本增效,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時代下,中小企業(yè)成本管理方法亟需創(chuàng)新,借助信息化手段,高效處理煩瑣類、重復(fù)類工作,提高成本管理效率、質(zhì)量,減少各環(huán)節(jié)成本支出,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此,中小民營企業(yè)要主動轉(zhuǎn)變思想理念,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,建立成本管理信息化系統(tǒng),突破各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,以保證各部門溝通和交流暢通,高質(zhì)量開展各項活動。同時,在成本管理信息系統(tǒng)支撐下,可以動態(tài)追蹤成本實際支出,利用大數(shù)據(jù)收集相關(guān)信息,將實際成本支出與目標(biāo)成本比對,掌握二者差異金額、原因,繼而提出解決措施,展示成本管理信息化的優(yōu)勢,適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境,推動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

重視成本分析工作,確定成本管理痛點 成本分析是成本管理的重中之重,通過全面、深入的成本分析,可以找到降低成本支出的途徑和方法,優(yōu)化和改善成本管理模式、方法。中小民營企業(yè)選取科學(xué)、合理的成本分析方法,明確超支、節(jié)約成本的關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點,全方位分析成本差異的重要原因,掌握成本管理的基本特征和規(guī)律,能夠為各項活動實施做支撐。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),建議高質(zhì)量做好成本分析,立足于企業(yè)實際情況,選用恰當(dāng)?shù)某杀痉治龇椒ǎ占嚓P(guān)成本數(shù)據(jù)和信息,從多層次、多維度做好成本分析,短期內(nèi)掌握成本管理中的薄弱點,提出一系列解決措施和方法,展示成本分析的價值,以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。需強調(diào)的是,成本分析要逐步融入日常工作中,既要強調(diào)成本執(zhí)行情況,又要明確成本應(yīng)用效益,為成本管理提供可參考的信息,提高成本分析效率,促使成本管理效果較佳,推動中小民營企業(yè)良性發(fā)展。

提升成本管理人員水平,夯實成本管理基礎(chǔ) 中小民營企業(yè)成本管理是一項綜合性、復(fù)雜性強的工作,對于人員的綜合素養(yǎng)要求較高,只有引導(dǎo)人員完善自我、提升自我,才能高質(zhì)量開展成本管理,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須重視人員培訓(xùn),初期調(diào)查人員知識薄弱點,有針對性構(gòu)建多層次人員培訓(xùn)體系,分別給予不同層級人員精準(zhǔn)的培訓(xùn)內(nèi)容、方法,確保人員通過培訓(xùn)提升自我,擁有較高的專業(yè)素養(yǎng)實施成本管理。

成本管理是中小民營企業(yè)降本增效、提高核心競爭力的重要舉措,要對其加以重視,輔以完善的措施予以落實,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。但不可否認(rèn)的是,一些中小民營企業(yè)在實踐過程中,受多個因素的影響,仍面臨著一些困境,導(dǎo)致成本管理效果不理想,阻礙企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,中小企業(yè)要準(zhǔn)確做好定位,著重分析影響成本管理的因素,制定一系列成本管理措施,消除實踐中的困境,提高成本管理水平。

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