各種禮儀規(guī)范都是在社會生活中共同議定,眾所習(xí)用的。
時空有秩序
一切禮儀行為和禮儀活動中的時間、空間順序都是有意義的——
以會議為例,主席臺座次安排有三個基本原則,第一是前排高于后排;第二是中央高于兩側(cè);第三是政務(wù)活動中以左為上,國際慣例及商務(wù)活動中則以右為上,這其中的“左右”指就座人之間的左右,與觀眾視角無關(guān)。
處于客位的禮儀當(dāng)事人必須遵循處于主位的禮儀當(dāng)事人所在地域的禮儀規(guī)范。
友愛需表達(dá)
處理人際關(guān)系應(yīng)重視“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”,即重要的3A原則——
人際關(guān)系中3A原則,體現(xiàn)出社交中的理解、重視和友愛表達(dá)。
1.Accept接受對方。
2.Appreciate重視對方。
(1)不提缺點;
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);先生、女士等泛尊稱;
(3)記住對方,實在記不住可以點頭致意,切忌張冠李戴。
3.Admire贊美對方。
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處,但要實事求是。
修為即形象
商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)表現(xiàn),個人素質(zhì)又匯聚放大成為一個企業(yè)和一個團隊,甚至一個行業(yè)的水準(zhǔn)——
遵守在公共場合不吸煙、不在大庭廣眾喧嘩,以及慎選內(nèi)容、禮貌用語等。良好的禮儀修養(yǎng)有助于在商務(wù)活動中建立良好的人際溝通,有利于維護單位的形象。
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”。要學(xué)會容忍,克服任性,理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。
編輯/周開明