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國企財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題與解決策略

2023-04-05 04:21:03
中國農(nóng)業(yè)會計 2023年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員流程

肖 聰

(作者單位:長沙水思源產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司)

在國企發(fā)展中,業(yè)務(wù)和財務(wù)經(jīng)常會出現(xiàn)交叉、碰撞,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要交由財務(wù)部門來處理,業(yè)務(wù)增長也會促進財務(wù)收益增加。因此,從特定層面而言,業(yè)務(wù)與財務(wù)是企業(yè)發(fā)展無法分割的組成部分。在此基礎(chǔ)上,國企若想更好地立足于市場,必須保證業(yè)財部門資金、信息流通順暢,將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,實現(xiàn)提高自身發(fā)展水平的目標(biāo)。

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合,即企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,整合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作,實現(xiàn)管理效果最大化。這就要求財務(wù)人員開展會計工作時系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)發(fā)展具體狀況,在業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)問題或需要幫助時提供助力[1]。國企開展財務(wù)管理工作時靈活運用業(yè)財融合手段,有助于保證自身穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,提升業(yè)務(wù)效益。在過去,國企財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理部門相對獨立,業(yè)務(wù)工作人員缺少財務(wù)管理意識,只關(guān)注業(yè)務(wù)規(guī)模,不重視投入的成本和產(chǎn)生的效益,而推行業(yè)財融合能夠切實解決上述問題。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)以綜合效益為核心,促使業(yè)務(wù)效益得以大幅提升。其次,提高風(fēng)險管理效果。通過業(yè)財融合,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時能夠發(fā)現(xiàn)潛在財務(wù)風(fēng)險,盡最大可能降低業(yè)務(wù)活動中財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的概率,保證業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理流程得到有效完善。再次,提高決策科學(xué)性。業(yè)務(wù)部門可以為企業(yè)運營、發(fā)展提供具有實用價值的信息,幫助管理者全面掌握企業(yè)財務(wù)、盈利與債務(wù)等內(nèi)容,繼而提高決策的科學(xué)性與合理性。而落實業(yè)財融合后,企業(yè)管理者除了可以獲得決策所需的各項財務(wù)信息,還能全面了解業(yè)務(wù)發(fā)展實際情況,科學(xué)制定市場發(fā)展方案,滿足市場多元需求,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)[2]。

二、國企財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題

(一)業(yè)財融合趨于表面

第一,相關(guān)工作人員存在認(rèn)知偏差。國企實施業(yè)財融合工作的過程中,大多財務(wù)人員是財務(wù)部門原有員工,這些員工對業(yè)財融合知識缺乏學(xué)習(xí)熱情,側(cè)重核算工作,這間接影響了業(yè)財融合水平的提升。而且,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)缺少關(guān)注,以致在財務(wù)分析中經(jīng)常出現(xiàn)偏差,作出錯誤判斷。譬如,在社會公共衛(wèi)生事件的影響下,一些企業(yè)會面臨業(yè)務(wù)停滯問題,此時作為一名優(yōu)秀的財務(wù)人員就需要分析如何改變業(yè)務(wù)方向。然而,財務(wù)人員倘若對業(yè)務(wù)活動缺少充分了解,便無法提出有效應(yīng)對舉措。盡管業(yè)務(wù)人員為滿足業(yè)財融合開展需求積極學(xué)習(xí)財務(wù)知識,但因接受程度較低和思想認(rèn)知存在偏差,在開展業(yè)財融合工作時常常出現(xiàn)各類問題。從知識層面分析,如何讓非財務(wù)員工掌握財務(wù)知識,是國企財務(wù)管理工作順利開展的難題,需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視[3]。第二,業(yè)務(wù)核心節(jié)點和財務(wù)融合深度不夠。國企業(yè)務(wù)流程涉及諸多業(yè)務(wù)流節(jié)點,盡管企業(yè)管理者已認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,但在有些方面依舊考慮不周,進而引發(fā)了一些經(jīng)營風(fēng)險。比如,業(yè)務(wù)訂單簽訂是國企業(yè)務(wù)流的前端節(jié)點,但因國企業(yè)務(wù)種類多,加之財務(wù)核算人員對業(yè)務(wù)概念認(rèn)知不足,一般需要由財務(wù)共享中心的人員幫忙查看業(yè)務(wù)前端資料,優(yōu)化合同細(xì)節(jié),但這樣不僅會影響業(yè)務(wù)處理效率,還會增加業(yè)務(wù)風(fēng)險,阻礙企業(yè)穩(wěn)定運行。

(二)業(yè)財數(shù)據(jù)過濾不精準(zhǔn)

業(yè)財融合雖然能夠有效解決國企數(shù)據(jù)對接不暢的問題,但這僅僅是業(yè)財融合的開始,深挖財務(wù)數(shù)據(jù),將業(yè)財數(shù)據(jù)進行有機整合,得出有價值的財務(wù)分析結(jié)果,才是國企業(yè)財融合的重要目標(biāo)[4]。國企財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職責(zé)是匯總各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但目前缺少完善的數(shù)據(jù)過濾手段,以至于產(chǎn)生大量無效無用數(shù)據(jù),需要企業(yè)財務(wù)人員篩選判斷,既增加了財務(wù)人員的工作量,又阻礙了財務(wù)共享中心發(fā)揮作用,不利于業(yè)財融合正常推進。

(三)業(yè)財融合制度不完善

業(yè)務(wù)與財務(wù)流程不同,盡管國企整合了業(yè)務(wù)與財務(wù)流程,但依舊采用傳統(tǒng)流程規(guī)范。此種形式的融合不僅無法為業(yè)財工作人員提供便利,甚至?xí)绊懾攧?wù)管理體系作用的發(fā)揮。為提高業(yè)財融合質(zhì)量,國企會對相關(guān)人員展開培訓(xùn),然而根據(jù)調(diào)查得知,一些業(yè)財工作人員僅是了解了一些最基本的知識,尚不能滿足業(yè)財融合要求,更不用說使業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部真正運作起來[5]。另外,業(yè)財融合各部門專業(yè)方向不同,部門溝通存在諸多隔閡。加之業(yè)財融合后財務(wù)工作專業(yè)性更強,如果相關(guān)工作人員未能真正理解業(yè)財融合含義及其作用,便無法將業(yè)財融合觀念融入工作崗位,影響業(yè)財融合工作有序開展。

三、國企財務(wù)管理中業(yè)財融合問題的解決策略

(一)優(yōu)化財務(wù)信息平臺系統(tǒng)

業(yè)財融合落實對會計信息數(shù)據(jù)提出了較高要求,若缺少現(xiàn)代化IT 系統(tǒng)作為支撐,便難以長期運行。IT 系統(tǒng)主要囊括財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),有助于業(yè)財融合在企業(yè)中正常開展。國企必須篩選出業(yè)務(wù)對接財務(wù)的各項數(shù)據(jù),防止無用數(shù)據(jù)進入財務(wù)共享服務(wù)中心,降低財務(wù)分析錯誤概率。鑒于此,國企財務(wù)部門要結(jié)合業(yè)財融合開展經(jīng)驗,將信息技術(shù)合理應(yīng)用到財務(wù)共享中心,創(chuàng)建信息平臺,助力業(yè)財部門高效運作。篩選業(yè)財數(shù)據(jù)要求工作人員有較強的專業(yè)能力和豐富的經(jīng)驗,這就要求財務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí),及時更新篩選方法,保證篩選方法滿足國企現(xiàn)代化發(fā)展需求。

(二)增強員工業(yè)財融合意識

為加快業(yè)財融合速度,國企應(yīng)積極革新管理觀念,加深工作人員對業(yè)財融合重要性和價值的了解,并予以大力支持,消除干擾業(yè)財融合的各項因素[6]。人才既是國企發(fā)展運行的核心,又是企業(yè)持續(xù)發(fā)展不可缺少的動力。因此,企業(yè)不僅要在人才市場上聘用精英,還要重視培養(yǎng)現(xiàn)有員工。毋庸置疑,業(yè)財融合工作落實需要具備較多專業(yè)知識的人才作為支撐,這就要求財務(wù)部門加強員工轉(zhuǎn)型,提升員工職業(yè)能力與綜合素養(yǎng),這樣才能為企業(yè)業(yè)財融合推行提供最優(yōu)服務(wù)。古語云:“術(shù)業(yè)有專攻?!必攧?wù)管理工作專業(yè)性強,同樣,業(yè)務(wù)流程管理也具有很強的專業(yè)性。為進一步提高國企財務(wù)管理質(zhì)量,加快業(yè)財融合,必須對企業(yè)員工展開相關(guān)培訓(xùn),將企業(yè)戰(zhàn)略思想滲透到各個核心崗位,讓業(yè)務(wù)部門管理者可以立足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層面進行決策,保證企業(yè)價值效益最大化。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要配合財務(wù)部門宣傳業(yè)財融合的重要性,開展以業(yè)財融合為主題的培訓(xùn)活動,不管是企業(yè)管理者,還是與業(yè)財融合有關(guān)的員工,均要積極參與。此外,企業(yè)也要組織員工參與業(yè)財融合培訓(xùn)活動,如財務(wù)人員借助培訓(xùn)教授業(yè)務(wù)人員基礎(chǔ)財務(wù)知識,或指派專人深入業(yè)務(wù)基層,參與業(yè)務(wù)活動,借助自身專業(yè)知識,細(xì)致分析項目收入與成本耗費情況,明確收入和成本間的控制點,同業(yè)務(wù)人員進行深入探討。這樣,既有助于業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部有序開展,又有助于推動財務(wù)部門與企業(yè)其他部門摒棄傳統(tǒng)“門戶之見”,共同成長和進步。另外,財務(wù)部門是業(yè)務(wù)部門與企業(yè)管理層之間的溝通媒介,必須立足業(yè)務(wù)角度分析財務(wù)數(shù)據(jù),而后將數(shù)據(jù)結(jié)果傳遞給管理層,為管理層決策提供依據(jù)。在業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員的發(fā)展轉(zhuǎn)型是必然趨勢,具體可從以下幾點入手:第一,提高財務(wù)人員專業(yè)能力。不僅要強化其核算分析能力,還要督促其不斷學(xué)習(xí)關(guān)于業(yè)財融合的管理會計知識,豐富自身知識儲備。但是,財務(wù)部門對工作崗位形成了固定認(rèn)知,以核算工作為主要內(nèi)容,這種錯誤認(rèn)知會在一定程度上阻礙業(yè)財融合推進,這就要求財務(wù)人員改變傳統(tǒng)思維模式,借助多元手段提升管理能力,自主參與企業(yè)管理工作,促進企業(yè)更好發(fā)展。第二,提高業(yè)務(wù)技能。國企開展業(yè)財融合時,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門定然會涉及業(yè)務(wù)層面的交流,盡管不需要財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力趕超專業(yè)業(yè)務(wù)人員,但其也要具備扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),如此才能從業(yè)務(wù)角度思考影響企業(yè)經(jīng)營的因素,并獲取有價值的信息,助力管理層與領(lǐng)導(dǎo)層作出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。

(三)優(yōu)化業(yè)財融合規(guī)章制度

首先,完善工作流程制度。因國企各部門均有相對完善的工作流程制度,且部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些流程制度完全能夠滿足業(yè)財融合需求,所以未對業(yè)財融合后的流程制度進行優(yōu)化,在一定程度上阻礙了國企業(yè)財融合工作的推行。圍繞業(yè)財融合創(chuàng)建相關(guān)流程制度,是國企應(yīng)對業(yè)財融合現(xiàn)狀的核心步驟。更新企業(yè)工作流程并不是簡單地將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程相加,而是需要國企系統(tǒng)考量各部門工作內(nèi)容與實際情況,這樣才能保證工作流程制度發(fā)揮應(yīng)有效能。從本質(zhì)上講,業(yè)財部門是國企核心部門,所以在制定工作流程制度時,要以充分滿足企業(yè)財務(wù)管理需求為基準(zhǔn),改造并更新業(yè)務(wù)流程,保障工作流程可以為業(yè)財融合工作人員提供科學(xué)指引,在規(guī)范員工工作流程的同時,提高業(yè)財融合效率。完善的工作規(guī)章制度既有助于國企業(yè)財融合工作穩(wěn)定開展,又能幫助國企提高財務(wù)管理運行效率。

其次,健全監(jiān)督管理制度。對國有企業(yè)而言,推行業(yè)財融合后,財務(wù)管理部門事前、事中與事后監(jiān)督效果突出,但相關(guān)人員忽視了對業(yè)財融合設(shè)置監(jiān)督管理制度。以業(yè)財融合為主導(dǎo)制定的監(jiān)督管理制度,旨在對業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作對接情況展開監(jiān)督,提高業(yè)財融合整體執(zhí)行力。在推行業(yè)財融合時,國企領(lǐng)導(dǎo)和管理者要全面了解不同階段業(yè)財融合的落實情況和遇到的阻礙,及時協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,必要時還要對融合風(fēng)險進行預(yù)判,做好應(yīng)對預(yù)案,保證業(yè)財融合高效推進。

再次,制定激勵制度。對于國企財務(wù)管理中業(yè)財融合工作的落實,員工掌握相關(guān)理論知識是前提,促使員工將理論知識靈活應(yīng)用在工作中是重點。不同部門員工考核依據(jù)不同,倘若缺少可行的激勵制度,極易降低業(yè)務(wù)、財務(wù)部門員工參與業(yè)財融合的熱情和積極性。若想提高國企財務(wù)管理成效,加強業(yè)財融合,必須制定完備的激勵制度,同現(xiàn)存績效考評有機結(jié)合,將業(yè)財融合列入員工績效考核范疇,借助這種方式推進業(yè)財深度融合。比如,以積極的態(tài)度開展業(yè)財融合工作,為業(yè)財融合落實提出了科學(xué)建議的員工,均可獲得企業(yè)提供的物質(zhì)獎勵或精神獎勵,以此充分激發(fā)員工參與業(yè)財融合的熱情,提高業(yè)財融合效率。

(四)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理體系

其一,業(yè)財融合同內(nèi)部控制結(jié)合。立足于國企工作內(nèi)容,將業(yè)財融合同內(nèi)部控制有機結(jié)合,是減少企業(yè)運營風(fēng)險的有效手段。具體而言,一方面要大力宣傳內(nèi)控價值觀念,讓企業(yè)員工自覺約束自身行為,為審計部門優(yōu)化內(nèi)控制度創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。另一方面,審計部門要明確自身職責(zé),研究業(yè)務(wù)工作流程,及時發(fā)現(xiàn)潛藏問題并提出可行性解決舉措,有效解決企業(yè)內(nèi)控流程問題。此外,強化審計工作者業(yè)財融合意識,使其充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用,了解業(yè)財融合同內(nèi)部控制結(jié)合的不足,并將其反饋至各個部門,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完善關(guān)于業(yè)財融合的各項制度。從流程控制角度來講,業(yè)財融合和內(nèi)控結(jié)合是開端,內(nèi)控應(yīng)有效評估企業(yè)各項風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)對不同風(fēng)險的能力。企業(yè)在制定內(nèi)控制度時,應(yīng)重視把控潛在風(fēng)險,系統(tǒng)分析風(fēng)險類型及產(chǎn)生原因,隨后優(yōu)化內(nèi)控制度。在具體實踐中,企業(yè)要正確評估財務(wù)管理工作開展面臨的財務(wù)風(fēng)險,而后聯(lián)合業(yè)務(wù)部門探討內(nèi)控制度存在的不足,根據(jù)最終結(jié)果優(yōu)化風(fēng)險防控制度。這樣不僅能夠使業(yè)財兩部門工作人員加深對內(nèi)控制度的了解,更好地開展內(nèi)控工作,還能加強企業(yè)業(yè)財融合,一舉多得。

其二,業(yè)財融合同全面預(yù)算管理結(jié)合。全面預(yù)算管理并非年度預(yù)算管理,其具有動態(tài)化特征,又被稱為滾動預(yù)算管理,可結(jié)合業(yè)務(wù)流程階段變化有效調(diào)整預(yù)算戰(zhàn)略,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財融合同全面預(yù)算管理結(jié)合后,若想保證二者發(fā)揮最大作用,企業(yè)就要明確業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容和責(zé)任,有序開展預(yù)算工作,實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。具體措施如下:第一,健全預(yù)算管理體系。國企在制定預(yù)算管理體系時,既要以自身發(fā)展實際為依托,又要深入了解業(yè)務(wù)工作流程節(jié)點,加強業(yè)財部門之間的互動交流,防止出現(xiàn)信息流通不暢等問題,保證預(yù)算管理體系發(fā)揮應(yīng)有效能。第二,加強預(yù)算管理理論教育。系統(tǒng)了解業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理提出的要求,落實精細(xì)化分析策略,財務(wù)指標(biāo)分配責(zé)任到人,推動預(yù)算管理工作有序開展。同時,對全面預(yù)算管理工作人員開展相關(guān)培訓(xùn),提高相關(guān)人員對預(yù)算管理的認(rèn)知,增強相關(guān)人員預(yù)算管理工作能力,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實有效,從而充分發(fā)揮預(yù)算管理對國企發(fā)展的積極作用。

四、結(jié)語

作為國企財務(wù)管理的新模式,業(yè)財融合受到企業(yè)管理者高度關(guān)注,但在具體落實中經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,只有根據(jù)工作實踐開展深入挖掘,找出潛在問題并積極解決,才能深化業(yè)財融合,推進各部門深度合作,共同助力國企長遠(yuǎn)發(fā)展。

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