桑素田 河南明河供應(yīng)鏈管理有限公司
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使企業(yè)需要加快自身管理模式升級轉(zhuǎn)型,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會變革,通過加強(qiáng)業(yè)財融合提升企業(yè)財務(wù)管理水平,以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行合理的融合,可以看作為一種協(xié)同管理模式,利用業(yè)財融合模式保證企業(yè)的各項活動更加高效合理,充分發(fā)揮出其融合優(yōu)勢,提高發(fā)展活力。業(yè)財融合可以促使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,突破傳統(tǒng)發(fā)展中存在的屏障,加強(qiáng)雙方交流溝通,提高整體工作效率,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營的目的是獲取利潤,企業(yè)財務(wù)管理是通過收集、整合、分析各項財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),得出財務(wù)相關(guān)和生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)財務(wù)報告,以供企業(yè)管理者根據(jù)相關(guān)財務(wù)報告制定未來發(fā)展戰(zhàn)略,合理規(guī)避企業(yè)未來運(yùn)營中的財務(wù)風(fēng)險及各種經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)業(yè)財融合是根據(jù)企業(yè)實際現(xiàn)狀,將生產(chǎn)運(yùn)營情況和財務(wù)情況通過專業(yè)的財務(wù)管理手段有機(jī)結(jié)合起來,以實現(xiàn)企業(yè)整體的資源整合和各部門協(xié)調(diào)發(fā)展。通過提前預(yù)測決策來降低財務(wù)風(fēng)險,通過改革來增加企業(yè)的整體利潤,同時考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。財務(wù)管理是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程,及時反映企業(yè)發(fā)展中存在的問題,對企業(yè)戰(zhàn)略實施情況的總體評價,確定財務(wù)目標(biāo),以減少不安全因素的存在,維持企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理主要工作內(nèi)容是將企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理,然后出具準(zhǔn)確的財務(wù)報告提供企業(yè)管理者掌握企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。影響財務(wù)的業(yè)務(wù)活動不能事先預(yù)測,因此財務(wù)活動不能有效地應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的困難。有效的企業(yè)業(yè)財融合體系,可以提高財務(wù)、生產(chǎn)、銷售各部門管理方面的信息溝通,財務(wù)管理部門可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和相關(guān)財務(wù)知識,對企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)和運(yùn)營進(jìn)行綜合分析,在提高企業(yè)財務(wù)管理能力的同時提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作內(nèi)容單一,主要是對企業(yè)財產(chǎn)和貨幣資金方面的把控,企業(yè)財務(wù)工作缺乏對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,導(dǎo)致有些財務(wù)審核工作不能落在實處,在企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)管理制度不能及時根據(jù)業(yè)務(wù)條件進(jìn)行綜合考慮,造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,推動了我國各行各業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)步和完善,信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用簡化了企業(yè)財務(wù)工作流程,整合和減少了企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容,大大促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力的提升。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程工作中,由于企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)板塊分散,導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享度較低,相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能及時同步,企業(yè)財務(wù)綜合管理能力較弱。將信息技術(shù)融合到企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之中,可以提高各部門數(shù)據(jù)利用率,財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以及時反映企業(yè)運(yùn)營情況,幫助企業(yè)管理者了解財務(wù)現(xiàn)狀。業(yè)務(wù)和財務(wù)人員有權(quán)查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),可以及時反饋平臺使用過程中出現(xiàn)的問題等。通過系統(tǒng)改造,實現(xiàn)業(yè)財融合,滿足企業(yè)運(yùn)營需要,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)可以將企業(yè)將真實的、行業(yè)的、財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、整合到業(yè)務(wù)管理中,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析得出分析報告,企業(yè)管理者參考分析報告,可以了解企業(yè)實際經(jīng)營情況和財務(wù)情況。由其企業(yè)財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時預(yù)警,這可能會影響公司的經(jīng)營狀況,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析過程中進(jìn)一步擴(kuò)展業(yè)務(wù)知識,從專業(yè)的角度規(guī)范業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)單位可以根據(jù)財務(wù)部門提供的相關(guān)財務(wù)報告,對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況進(jìn)行優(yōu)化整合,盤活企業(yè)資源。如果企業(yè)的財務(wù)狀況開始惡化,經(jīng)營方應(yīng)當(dāng)及時思考和分析經(jīng)營方可能存在的問題,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。生產(chǎn)能力和財務(wù)能力的結(jié)合使企業(yè)能夠?qū)崟r了解財務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,為企業(yè)的政策制定和管理決策提供支持。
企業(yè)根據(jù)每個部門的工作內(nèi)容、工作特點及相關(guān)的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分,在實際工作中每個部門都在干自己的事,不能從公司整體業(yè)務(wù)模式和企業(yè)規(guī)劃考慮,缺乏溝通協(xié)調(diào),對其他部門工作內(nèi)容了解少,企業(yè)員工綜合能力較差。例如:業(yè)務(wù)部門工作重點在解決企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的實際問題,財務(wù)部門側(cè)重于處理財務(wù)數(shù)據(jù)工作、編制財務(wù)報告、稅務(wù)計劃等財務(wù)、會計相關(guān)的工作。企業(yè)財務(wù)人員認(rèn)為自己有充分的財務(wù)專業(yè)知識,對業(yè)務(wù)內(nèi)容可以不清楚,而業(yè)務(wù)部門工作人員認(rèn)為財務(wù)工作和自己沒有關(guān)系,自己把握好企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理就可以,這樣的工作思想導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門彼此缺乏溝通,很多工作環(huán)節(jié)脫節(jié),財務(wù)部門的財務(wù)制度不能落實,業(yè)務(wù)部門的考核結(jié)果不合人意。業(yè)財融合工作模式可以改變所有部門員工工作思想,改變傳統(tǒng)單一的工作模式,提高各部門溝通融合,簡化工作流程和環(huán)節(jié),提高企業(yè)效益。
業(yè)財融合管理機(jī)制可以促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、有效溝通。有些公司雖然建立和完善了信息技術(shù)支持下的業(yè)財融合管理平臺,此平臺結(jié)合企業(yè)實際現(xiàn)狀完善各項業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié),其中企業(yè)業(yè)務(wù)流程分為五個流程,每個流程在平臺內(nèi)都有各自的業(yè)務(wù)框架,但是卻又相互關(guān)聯(lián)。在信息技術(shù)支持下的業(yè)財融合管理平臺內(nèi),各業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位生成和使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也各不相同。在各部之間的溝通中,許多指標(biāo)都是部門獨有,因為不同的需求造成溝通障礙,使財務(wù)人員無法準(zhǔn)確理解相關(guān)的業(yè)務(wù)術(shù)語和數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺乏了解和有效溝通,導(dǎo)致相關(guān)信息不暢通,數(shù)據(jù)價值無法實現(xiàn)。加之企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間缺乏定期培訓(xùn)和溝通機(jī)制,無法相互提供有效的信息。
業(yè)財融合作為企業(yè)管理創(chuàng)新手段,是一項專業(yè)性強(qiáng)、負(fù)責(zé)程度高、綜合性強(qiáng)的工作,需要專業(yè)的技術(shù)工作人員參與。財務(wù)人員不僅要精通財務(wù)知識,而且要全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程,真正促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的不斷深化。但現(xiàn)階段企業(yè)缺乏這樣一批精干人才,財務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)流程知識,不重視業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的重要性,更不知道如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的發(fā)展,影響了業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合工作的推進(jìn)。目前的財務(wù)人員已經(jīng)不能很好地滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的需求,導(dǎo)致財務(wù)管理不能充分發(fā)揮作用,不能起到促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的作用。
在企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合的大背景下,需要改革傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理組織形式,將財務(wù)管理單一思維轉(zhuǎn)向綜合思維,提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享性,制定可實施性較強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。業(yè)財融合提升企業(yè)財務(wù)管理水平的工作中,財務(wù)部門的作用非常重要,財務(wù)人員必須深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),熟練使用企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并要有主動了解客戶需求的意識,提高財務(wù)人員對行業(yè)發(fā)展的預(yù)測趨勢,并對企業(yè)經(jīng)營過程提出可行性建議,協(xié)助企業(yè)管理層做出經(jīng)濟(jì)決策。業(yè)財融合從過去被動響應(yīng)模式轉(zhuǎn)向主動領(lǐng)導(dǎo)模式,幫助企業(yè)財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的高度融合,促進(jìn)財務(wù)資源共享是通過信息技術(shù)實現(xiàn)的。信息技術(shù)匯集了企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息,既可以將單個部門的數(shù)據(jù)信息單獨列示,也可綜合列示,為企業(yè)的財務(wù)工作提供更全面的數(shù)據(jù)支持,全面提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,幫助企業(yè)財務(wù)管理工作快速轉(zhuǎn)型。
生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理相結(jié)合在企業(yè)全面實施,要確保相關(guān)員工具備強(qiáng)大的戰(zhàn)略思維能力、操作理解能力和專業(yè)技能。在企業(yè)業(yè)財融合工作的具體實施中,企業(yè)財務(wù)部門不僅是該項工作的領(lǐng)導(dǎo)部門,也是收益部門,財務(wù)人員既要做好財務(wù)管理工作,還要起到監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營的工作。此時,企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于財務(wù)專業(yè)能力提升、業(yè)務(wù)流程梳理、思想政治教育、企業(yè)文化及職業(yè)道德培訓(xùn),打造業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的好隊伍。通過積極參與企業(yè)管理,財務(wù)人員可以充分發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢,提供企業(yè)管理服務(wù),在幫助業(yè)務(wù)部門做好經(jīng)營預(yù)測的同時,提出合理的企業(yè)成本控制方法,如此做既可以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,還可以實現(xiàn)經(jīng)營決策和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,促進(jìn)各部門員工積極參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
財務(wù)管理規(guī)范流程和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)是企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的基礎(chǔ),不僅要完成會計、成本控制、稅務(wù)籌劃等基本工作,同時也要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。信息技術(shù)支持下的業(yè)財融合管理平臺綜合考慮了企業(yè)實際現(xiàn)狀,通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),充分實現(xiàn)ERP 系統(tǒng)功能。找到它們之間的連接點,創(chuàng)建信息通信通道。這允許通過網(wǎng)絡(luò)訪問程序自動化和共享企業(yè)財務(wù)會計,該程序為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供信息技術(shù)支持。具體而言,企業(yè)應(yīng)完成以下工作:
第一,完善數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),企業(yè)各項數(shù)據(jù)的交換需要一個單一的系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。特別是對于大企業(yè)來說,完善信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題是財務(wù)數(shù)據(jù)及運(yùn)營數(shù)據(jù)比較分散,不集中。因此,必須建立統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)平臺,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)下載過程,工作人員的職責(zé)等。信息化建設(shè)必須確保整個企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)交換可以在一個數(shù)據(jù)平臺中進(jìn)行收集、整合、分析,以保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息化和數(shù)據(jù)流程都朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
第二,將企業(yè)管理會計工作內(nèi)容集成到企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)的子系統(tǒng)中。在當(dāng)前加強(qiáng)業(yè)財融合提升財務(wù)管理水平的大背景下,企業(yè)管理會計師需要重視與企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的結(jié)合,提高財務(wù)人員在業(yè)務(wù)管理的參與程度。由于企業(yè)各項業(yè)務(wù)內(nèi)容的差異,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)一般由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,因此,企業(yè)管理會計不能在單一的信息平臺上運(yùn)行,必須與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)包括信息共享系統(tǒng),可以在反映企業(yè)實際情況的同時,幫助企業(yè)會計信息集成,規(guī)范財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容主要是向企業(yè)管理者提供與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的財務(wù)報告,管理會計的工作內(nèi)容主要是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),提高企業(yè)管理決策的能力。由此看出業(yè)財融合下的企業(yè)財務(wù)人員必須熟練使用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并具備較強(qiáng)的獨立思考能力和數(shù)據(jù)分析能力,提高財務(wù)人員數(shù)據(jù)預(yù)測分析能力。
業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是推動企業(yè)發(fā)展的重要方式。通過業(yè)財融合,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,將財務(wù)管理應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中,最大程度地開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理潛力,提升企業(yè)的管理效率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。