金明 木材節(jié)約發(fā)展中心
隨著信息化的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理必須更新觀念,運(yùn)用新的手段來加強(qiáng)財務(wù)管理的有效性。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中事業(yè)單位必須根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo),通過優(yōu)化環(huán)境、合理地調(diào)整戰(zhàn)略,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。在事業(yè)單位財務(wù)管理中必須加強(qiáng)對內(nèi)控制度工作的關(guān)注,建立健全內(nèi)控制度,有效地預(yù)防和化解事業(yè)單位的風(fēng)險。目前,事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)控風(fēng)險是不可忽視的問題,必須針對這些問題制定相應(yīng)的對策,才能更好地把握資金的流動,提高其使用效率,促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。
在事業(yè)單位發(fā)展時相關(guān)部門要盡量建立和健全內(nèi)控制度,保證會計資料的采集、整理、記錄、匯總,準(zhǔn)確反映事業(yè)單位財務(wù)工作的實情,也能在一定程度上及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位工作中存在的問題,保證了事業(yè)單位會計信息的準(zhǔn)確性。
我國事業(yè)單位實行了一系列的制度改革,包括預(yù)算制度、資金運(yùn)用與控制、預(yù)算執(zhí)行等,僅僅依靠這些籠統(tǒng)的制度并不能有效提升事業(yè)單位的管控效果,仍然有少數(shù)事業(yè)單位存在職責(zé)劃分不合理、財務(wù)管控混亂,私自設(shè)立“小金庫”、財務(wù)數(shù)據(jù)不可靠、貪污腐敗、控制成本過高、“暗箱操作”等問題,對我國事業(yè)單位的健康發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。事業(yè)單位要想在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮積極作用,其基本目標(biāo)就是要對其進(jìn)行有效的防范與控制。事業(yè)單位內(nèi)控管理可以對風(fēng)險問題進(jìn)行防范,盡可能地將風(fēng)險扼殺在搖籃之中。因此內(nèi)控將起到預(yù)防作用,以防止事業(yè)單位發(fā)展過程中可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險。
在事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程中通過建立健全的、高效的內(nèi)控制度,可以更好地發(fā)揮會計業(yè)務(wù)和其他部門的作用,使事業(yè)單位的工作更好地進(jìn)行整合。在事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程中各個部門能夠有效配合,充分發(fā)揮事業(yè)單位的整體功能。在發(fā)展的進(jìn)程中可以促進(jìn)相關(guān)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。合理的內(nèi)控既能達(dá)到自身的要求與目的,又能真實地反映出有關(guān)人員在工作中的工作業(yè)績,能充分調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情和潛能,使其工作效率最大化。事業(yè)單位是政府實施民主、服務(wù)民主的重要構(gòu)成和載體。由于我國財務(wù)、民生工程項目成本不斷增加,尤其是政府事業(yè)單位承擔(dān)著民生工程項目的主要責(zé)任,為保障民生工程建設(shè)的順利進(jìn)行,保障資金使用,民生工程資金用途、事業(yè)單位項目資金、成本預(yù)算與實施實際情況等方面越發(fā)被社會各界所重視。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè),設(shè)計有效的內(nèi)控制度,確保事業(yè)單位資金的安全有效性,防止違法行為的出現(xiàn),提升事業(yè)單位的服務(wù)職能工作不可或缺。
大多數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度的理解存在著誤區(qū),沒有意識到建立內(nèi)部控制制度的必要性和重要性,從而造成了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的不完善和運(yùn)行過程中的任意性。內(nèi)部控制制度是由全體財務(wù)人員共同參與的,但有些事業(yè)單位內(nèi)部控制制度卻不能涵蓋到事業(yè)單位的每一名財務(wù)人員、每一項工作,有些事業(yè)單位甚至在制定內(nèi)部控制制度時卻沒有考慮到事業(yè)單位的具體情況,常常只停留在表面上,缺乏指導(dǎo)性和操作性。在實際工作中,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)并不重視內(nèi)部控制,認(rèn)為事業(yè)單位是同級別財政的全額或差額撥款,都是一個蘿卜一個坑,沒有風(fēng)險管理方面的問題。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理意識較差,輕則造成事業(yè)單位預(yù)算計劃不到位、重復(fù)支出、影響財務(wù)績效;嚴(yán)重的會給國家?guī)砭揞~的財產(chǎn)損失,甚至?xí)稽h紀(jì)國法處置,對事業(yè)單位的形象也會有很大的影響。
內(nèi)部控制制度就是為了規(guī)范內(nèi)部控制的具體內(nèi)容,使每一個事業(yè)單位的財務(wù)人員都能遵守它。但在實際工作中,有一些事業(yè)單位并沒有建立起良好的內(nèi)部控制制度,即便是建立和完善內(nèi)部控制制度,但在領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員之間卻存在著不同的認(rèn)知。有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理層都覺得財務(wù)有專門的主管就可以了,具體怎么做還是要靠財務(wù)部。財務(wù)人員把內(nèi)部控制看成是領(lǐng)導(dǎo)的事情,每個支出都有經(jīng)理和證人,就算一切手續(xù)都辦好了,跟他們沒有任何關(guān)系。由于事業(yè)單位內(nèi)部控制不夠深入,與各部門、各部門的日常管理工作密切結(jié)合,無法有效地發(fā)揮其對事業(yè)單位的監(jiān)控、約束,造成了在實際工作中,財務(wù)人員只憑經(jīng)驗和口頭交涉,財務(wù)報表都是以領(lǐng)導(dǎo)的名義簽署,會計責(zé)任也不明確。還有些事業(yè)單位由于編制、結(jié)構(gòu)等原因,無法形成相互制衡、避免權(quán)力脫節(jié)的內(nèi)部控制組織體制:一些事業(yè)單位人員素質(zhì)偏低,法律意識特別是內(nèi)控意識淡薄、有法不依、有章不循。財務(wù)工作是內(nèi)控制度的主要內(nèi)容,而一些事業(yè)單位的會計人員連執(zhí)業(yè)資格都沒有,很多事業(yè)單位的財務(wù)人員僅僅負(fù)責(zé)會計核算和資金支付等簡單的服務(wù)性工作,對事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動只能做到事后反映,無法從專業(yè)性、政策性、職業(yè)道德等方面保證財務(wù)工作的執(zhí)行和監(jiān)督力度,這必然直接導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行不力,形同虛設(shè)。
事業(yè)單位財務(wù)人員多為具有會計資格證、會計初級以上職稱的財務(wù)人員,少數(shù)是由上級委派到其他部門做財務(wù)工作的,缺乏專業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平不高。基層事業(yè)單位的財務(wù)管理人員由于缺少內(nèi)部控制方面的專門訓(xùn)練,往往會造成其內(nèi)部控制意識的缺失:在日常工作中,內(nèi)部控制不能得到有效實施,完全服從于上級的決策,更不用說掌握內(nèi)部控制的積極性,最終影響到事業(yè)單位內(nèi)部控制的健康發(fā)展。
由于財政部門對事業(yè)單位實行收支兩線管理、國庫集中支付、政府采購等規(guī)定性的政策,有些事業(yè)單位覺得只要按照制度來,那就是實行了內(nèi)部審計。目前,許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作缺乏足夠的了解,許多事業(yè)單位都沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計組織。即使有些事業(yè)單位有事業(yè)單位工作人員,也是由事業(yè)單位監(jiān)察、紀(jì)檢、財務(wù)、辦公室等部門臨時組建,一年一次的內(nèi)部審計很少,加上上級事業(yè)單位對下屬事業(yè)單位的審計力度不夠,只有遇上下屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)整,才進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)離任審計,周期較長。由于事業(yè)單位編制結(jié)構(gòu)、人員等原因,基本沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計組織,而財政部門又經(jīng)常扮演著“執(zhí)行者”和“監(jiān)督者”的角色,這就導(dǎo)致了“內(nèi)控”機(jī)制喪失了其內(nèi)在監(jiān)督作用。外部審計只關(guān)注于某個特定的問題,不會對內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。
事業(yè)單位工作人員在開展內(nèi)控工作時必須認(rèn)識到其重要性,增強(qiáng)其控制意識,實現(xiàn)其財務(wù)目標(biāo)。要根據(jù)財務(wù)管理的實際情況制訂相應(yīng)的方案,各事業(yè)單位的審批工作要對各部門的績效進(jìn)行評價,以便在與各部門的交流中增強(qiáng)內(nèi)控的有效性,提高自己的業(yè)務(wù)能力。通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),了解事業(yè)單位內(nèi)控的途徑,對促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有重要意義。在進(jìn)行財務(wù)管理時要強(qiáng)化觀念上的轉(zhuǎn)變,要做到精細(xì)管理,要強(qiáng)化職責(zé)的明晰。同時相關(guān)部門的財務(wù)人員要做好支出統(tǒng)計,并編制相關(guān)的報表,并與各時期的支出情況進(jìn)行比較,從而使支出更為合理。事業(yè)單位要加強(qiáng)對單位職工的內(nèi)控教育,明確其目標(biāo),使其更好地投入到工作中,從而提高工作的效能。
在構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)控制度的過程中要明確內(nèi)控的層次,構(gòu)建相互獨(dú)立、相互制約的管理制度,堅持“預(yù)防為主”的原則,根據(jù)不同的崗位需要進(jìn)行會計核算,并定期上報各類信息,加強(qiáng)對審計的關(guān)注,落實各類舉報,實行崗位分析和日?;楣芾?。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對事業(yè)單位各職能部門的思想政治教育,進(jìn)一步認(rèn)識事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的重要性,并與之相適應(yīng)。同時要對事業(yè)單位進(jìn)行優(yōu)化,明確各職能部門的職責(zé)。通過優(yōu)化事業(yè)單位的組織架構(gòu)、合理分配管理制度、協(xié)調(diào)各部門的工作、保證各生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進(jìn)行、加強(qiáng)人員管理和控制、杜絕各種人為因素造成的問題、加強(qiáng)會計人員、管理人員和監(jiān)管人員的管理、培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)性、專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從而保證各項工作的順利進(jìn)行。
為保證事業(yè)單位各部門的正常運(yùn)行,必須從內(nèi)控和內(nèi)控的角度,逐步健全財務(wù)撥款的審批和支付制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計的制度建設(shè),是提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)審計質(zhì)量的重要手段,必須在事業(yè)單位的日常工作系統(tǒng)中合理地規(guī)劃和深化財務(wù)管理的各環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的制度改進(jìn)措施。由于一些事業(yè)單位對內(nèi)控審核過程不夠重視,導(dǎo)致了財務(wù)支出過多。強(qiáng)化制度建設(shè)是保證基本財務(wù)核算程序規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),對財務(wù)資金流動的高風(fēng)險工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化,并在相應(yīng)的財務(wù)制度約束下進(jìn)行內(nèi)控稽核。要保證事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)控和管理水平,必須加強(qiáng)制度建設(shè)。
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的成功實施,必須要有正確的控制理念,能夠深刻認(rèn)識內(nèi)控的價值,明確內(nèi)控的具體含義。僅就目前的發(fā)展情況來看,大多數(shù)事業(yè)單位尚不具有正確的內(nèi)控理念。單位的財務(wù)工作人員負(fù)責(zé)日常的財務(wù)工作,但對事業(yè)單位的重要決策,由單位的領(lǐng)導(dǎo)來決定。要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控工作,必須從監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控觀念入手。為此,政府應(yīng)該定期組織事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)控知識的培訓(xùn),如知識講座、交流分享會、集體學(xué)習(xí)等等,讓各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)了解內(nèi)控的內(nèi)涵,從而有效地樹立事業(yè)單位的內(nèi)控觀念。
優(yōu)秀的事業(yè)單位文化可以通過以下幾個方面來實現(xiàn):組織的持續(xù)發(fā)展、財務(wù)人員素質(zhì)提升、改善財務(wù)人員工作態(tài)度、提升整體素質(zhì)。事業(yè)單位內(nèi)部文化能讓財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)自己的工作中的不足之處,并為之制定完善的對策。各級主管部門要定期組織財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化對財會的持續(xù)教育;二是要改變“內(nèi)部控制等于財務(wù)制度”的誤區(qū),使財務(wù)人員參與到內(nèi)部控制制度的建設(shè)中來,要樹立激勵機(jī)制,鼓勵財務(wù)人員積極參與到內(nèi)控制度建設(shè)中來。三是事業(yè)單位要把內(nèi)部控制作為年度財務(wù)人員考核的一項重要內(nèi)容,做到年初有計劃,年中有督查,年底有考核,提高財務(wù)人員作積極性,鞭策和激勵財務(wù)人員認(rèn)真落實事業(yè)單位內(nèi)部控制工作。
健全內(nèi)部審計監(jiān)督與評估制度,是我國會計制度改革的一項重要舉措。內(nèi)部監(jiān)督與評估機(jī)制是對事業(yè)單位財務(wù)收支、采購過程、負(fù)債統(tǒng)計等重要數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,從多個方面對工作計劃進(jìn)行改進(jìn)。事業(yè)單位要及時樹立財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)化理念,以保護(hù)個人財產(chǎn)為己任,對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并積極推行風(fēng)險評價工作,加強(qiáng)內(nèi)控。建立一個完善的風(fēng)險管理系統(tǒng),就是要把金融事業(yè)單位中的專門的風(fēng)險管理與監(jiān)督與稽核工作分開,并形成一個完善的資源調(diào)度系統(tǒng),幫助財務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險管理。在建立風(fēng)險評價系統(tǒng)時還要對事業(yè)單位的無形資產(chǎn)和物質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配,同時要把內(nèi)控的各項內(nèi)容與內(nèi)部和外部的風(fēng)險因素進(jìn)行比較,并從結(jié)構(gòu)的深化和頂層設(shè)計兩個方面分析了風(fēng)險評價系統(tǒng)的可靠性和精確性。在構(gòu)建風(fēng)險評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,必須嚴(yán)格控制日常盤點、賬務(wù)核查等重要工作程序,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制。事業(yè)單位要建立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)控評估系統(tǒng),從財務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門中抽調(diào)專門技術(shù)人才,定期對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷,制定出科學(xué)的評價指標(biāo)。在健全內(nèi)部監(jiān)督與評估機(jī)制的基礎(chǔ)上,適時地對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從多個方面對培訓(xùn)計劃進(jìn)行分析,幫助財務(wù)、業(yè)務(wù)部門建立健全內(nèi)部監(jiān)督與評估工作制度。從內(nèi)控和審計的角度來看,強(qiáng)化信息系統(tǒng)是衡量事業(yè)單位資金流動狀況的重要途徑,同時也是不斷完善內(nèi)部審計制度的重要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)資本數(shù)據(jù)的可信度和稽核,并在內(nèi)控人員的幫助下,建立起數(shù)據(jù)化的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。
事業(yè)單位建立健全的內(nèi)控制度和風(fēng)險防范制度,能有效地提高財務(wù)部的管理水平,保證各部門的工作正常進(jìn)行,保證財務(wù)信息的真實性和完整性,從而保證事業(yè)單位資金的安全、完整。事業(yè)單位要有完善的內(nèi)控制度和風(fēng)險防范制度,才能在一定程度上避免風(fēng)險,及時處理各類突發(fā)情況,并能按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行防范。最主要的是,要有效地預(yù)防事業(yè)單位內(nèi)部的腐敗,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。