劉奎芬 崔建強(qiáng) 胡 磊
山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 261011
六棱鏡全球?qū)@顿Y情報(bào)系統(tǒng)(Sixlens)數(shù)據(jù)顯示,2020年底全國(guó)存續(xù)在營(yíng)的中小企業(yè)數(shù)量突破4 200萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總量的98.5%,實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)占全國(guó)企業(yè)產(chǎn)品總利潤(rùn)的40.68%,企業(yè)從業(yè)員工人數(shù)占全國(guó)企業(yè)員工總數(shù)的65.48%,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用明顯,其創(chuàng)造的產(chǎn)值及提供的大量就業(yè)機(jī)會(huì)是緩解社會(huì)就業(yè)人口壓力的關(guān)鍵,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。人才資源是第一資源,就中小企業(yè)的發(fā)展而言,人力資本所體現(xiàn)出的價(jià)值優(yōu)勢(shì)越發(fā)突出。中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較差,一定要深刻認(rèn)識(shí)到人才資源的重要性,認(rèn)清自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),只有適時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀人才,才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。調(diào)研結(jié)果表明,該部分企業(yè)在人才引進(jìn)方面存在一定的困難。
本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等形式調(diào)研了171家中小企業(yè),其中山東153家,占比89.47%,北京、廣東各4家,各占比2.34%,其他地區(qū)10家,占比5.85%。該部分企業(yè)所在區(qū)域包含省會(huì)及以上城市42家,地級(jí)市83家,縣級(jí)市35家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)11家。
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍也是改善民生、擴(kuò)大就業(yè)、促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要力量[1]。企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析的主要依據(jù)是效益,影響效益的因素包含人才、資金、技術(shù)、市場(chǎng)等多個(gè)方面。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)存在人才培養(yǎng)“短視”問(wèn)題,部分企業(yè)管理層缺乏對(duì)人力資源的整體規(guī)劃,管理制度科學(xué)化水平低、規(guī)范化不夠,存在責(zé)任不明、職責(zé)不清的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門對(duì)人員的管理沒(méi)有落到實(shí)處,績(jī)效考核和薪酬管理、激勵(lì)機(jī)制不健全,很難提升員工的企業(yè)責(zé)任感和主人翁意識(shí)。部分中小企業(yè)人力資源管理人員由其他部門人員兼任,有的甚至沒(méi)有設(shè)置人力資源管理部門,缺少人才發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)的人才缺乏延續(xù)性,后備力量不足,甚至出現(xiàn)人才斷層,這將成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
中小企業(yè)與實(shí)力雄厚的大企業(yè)相比,知名度、規(guī)模、社會(huì)影響力較小,薪資水平也較低,體系不夠成熟。中小企業(yè)多是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或家族式企業(yè)發(fā)展而來(lái)的,經(jīng)營(yíng)者觀念相對(duì)封閉,不注重人才培養(yǎng),忽視了人才對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的支撐作用。人才管理方式簡(jiǎn)單,在崗員工的發(fā)展?jié)摿蜁x升空間受限,致使企業(yè)員工的忠誠(chéng)度受到影響,人員更替頻繁。中小企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,一旦企業(yè)抵抗不住市場(chǎng)各方面的沖擊和考驗(yàn),容易被淘汰,企業(yè)員工也會(huì)受到很大的影響,對(duì)于求職者而言這是必須要考慮的因素。
一方面,中小企業(yè)受實(shí)力等因素影響,對(duì)求職者的吸引力較弱,往往成為求職者的“中轉(zhuǎn)站”和“訓(xùn)練場(chǎng)”。另一方面,受企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的影響,企業(yè)的用工具有較強(qiáng)的地域性,部分中小企業(yè)位于縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及較偏遠(yuǎn)的地區(qū),交通、醫(yī)療、教育等各方面的條件相比縣級(jí)以上城市,具有較大差距。多數(shù)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)意向是縣級(jí)以上城市,回鄉(xiāng)就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量較少,且流失率較高,穩(wěn)定性較低。所以這部分企業(yè)只能采用區(qū)域范圍內(nèi)社會(huì)招工的方式進(jìn)行招聘,而社會(huì)人員受家庭、年齡、農(nóng)忙時(shí)節(jié)等因素的影響,員工整體質(zhì)量不高且不穩(wěn)定,加大了中小企業(yè)吸引人才的難度。
中小企業(yè)規(guī)模較小、資金力量較為薄弱,在知名度等方面與大企業(yè)相比存在較大差距。企業(yè)主要將資金投入在產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)開拓方面,在人才方面投入較少[2]。雖然薪資待遇只是吸引人才的重要因素之一,但卻是畢業(yè)生衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),大多數(shù)中小企業(yè)與大企業(yè)相比劣勢(shì)明顯,某些關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)困難。甚至普通崗位也因?yàn)橘Y金問(wèn)題在招聘新員工時(shí)競(jìng)爭(zhēng)力不足,老員工的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)技能提升培訓(xùn)方面也相對(duì)滯后。
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展到一定階段在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理中形成的具有企業(yè)特點(diǎn)的精神濃縮和文化形態(tài),包含企業(yè)愿景與精神、價(jià)值理念、制度等,是企業(yè)生存、發(fā)展的靈魂和動(dòng)力[3]。很多中小企業(yè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或家庭式企業(yè)發(fā)展而來(lái)的,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)重視程度很高,對(duì)企業(yè)文化方面的建設(shè)相對(duì)薄弱,沒(méi)有形成特有的企業(yè)精神和價(jià)值觀,員工無(wú)法融入企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,個(gè)人價(jià)值觀念與企業(yè)的理念錯(cuò)位,個(gè)人和企業(yè)目標(biāo)不統(tǒng)一,員工的向心力不足。企業(yè)沒(méi)有形成良好的引才、愛才的氛圍,員工對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同感,無(wú)法形成企業(yè)凝聚力,影響企業(yè)的發(fā)展。
多數(shù)中小企業(yè)員工的招聘工作沒(méi)有做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,往往在出現(xiàn)空缺、急需用人的時(shí)候才去招聘,缺乏提前預(yù)測(cè)性,導(dǎo)致招聘錄用考慮不足,員工招聘的標(biāo)準(zhǔn)制定不合理,整個(gè)招聘流程有待優(yōu)化,招聘宣傳不夠、資金不足,薪酬缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)技能、工作經(jīng)驗(yàn)及工作能力考察不全面,招聘效率不高。招聘錄用后沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行定崗培訓(xùn),工作效果差,招聘者和求職者滿意度都較低,導(dǎo)致離職率較高。招聘完成后沒(méi)有及時(shí)地對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)招聘工作的總結(jié)少,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)汲取不夠。
中小企業(yè)招聘人才的方式多為熟人推薦、張貼招聘啟事和勞動(dòng)力市場(chǎng)招聘,招聘的員工也多為普通操作工人和中低層管理人員,選拔方式多采用面試的形式,缺乏必要的專業(yè)能力和技能考核,沒(méi)有具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),缺乏客觀性。對(duì)于線上招聘、校園招聘和政府部門組織的招聘活動(dòng)參與度較低,尤其近幾年受新冠疫情影響,中小企業(yè)招聘難度增大,因此,需要與相關(guān)專業(yè)的中專、高職等學(xué)校建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)關(guān)系,以及穩(wěn)定的人才培養(yǎng)、輸送機(jī)制。
在調(diào)查的171家企業(yè)中,在職員工中具有大專(高職)及以上學(xué)歷的職工占總職工數(shù)的21.45%,高中(職高)和中專學(xué)歷的占27.22%,初中及以下學(xué)歷者占51.33%。由于中小企業(yè)在職員工中具有大專及以上文化程度的占比少,學(xué)歷層次不高,精通管理和技術(shù)的高層次人才缺乏,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的管理能力偏弱,對(duì)市場(chǎng)的把握和預(yù)測(cè)不足,易造成生產(chǎn)的被動(dòng)性和盲目性。
調(diào)查顯示,中小企業(yè)急需人才中營(yíng)銷人員占比39.18%,專業(yè)技術(shù)人員占比36.26%,一般生產(chǎn)人員占比7.02%,管理人員占比5.26%,其他人員包括綜合性人員、客服人員等占比12.28%。而目前企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)中專業(yè)工程技術(shù)人員占比不到5%,而且60%以上的中小企業(yè)未對(duì)職工進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)、技術(shù)能力提升性培訓(xùn),企業(yè)現(xiàn)狀與實(shí)際需求存在較大差異,企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)分布不合理和技術(shù)性人才缺乏必然導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新能力不足、競(jìng)爭(zhēng)力偏弱,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
職業(yè)技能型人才尤其是高技能型人才的短缺已經(jīng)成為制約中小企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)的職業(yè)技能型人才主要有3種來(lái)源:一是從社會(huì)招聘有經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員,占比50.88%;二是單位原有員工的再培訓(xùn),占比19.88%;三是從學(xué)校招聘新員工,占比18.13%。數(shù)據(jù)表明,社會(huì)招聘是企業(yè)職業(yè)技能型人才的最主要來(lái)源。其中,社會(huì)招聘的有經(jīng)驗(yàn)的工作人員多數(shù)存在年齡偏大及可塑性較差的現(xiàn)象;單位原有員工對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀較熟悉,技能提升培訓(xùn)具有一定的針對(duì)性,可操作性強(qiáng);新招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生雖然工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏但學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速掌握新的知識(shí)和技能,對(duì)企業(yè)而言可塑性強(qiáng),優(yōu)勢(shì)明顯。
4.1.1 健全人才管理機(jī)制
正視人才價(jià)值,營(yíng)造良好的招才、用才環(huán)境,中小企業(yè)應(yīng)成立專門的人力資源部門或者組織固定的人力資源管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)定位及業(yè)務(wù)需求制定用人規(guī)劃,形成相對(duì)合理的人才管理制度,從企業(yè)的人才需求、崗位確定,招聘、崗前培訓(xùn)、薪資待遇、考核、激勵(lì)制度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位晉升等方面做出較為翔實(shí)的規(guī)定,制定量化標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。從員工的角度考慮,在挖掘員工工作潛力的同時(shí),要提供相應(yīng)的待遇水平,增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感,激發(fā)他們的工作積極性和主動(dòng)性,使員工產(chǎn)生獲得感、認(rèn)同感,企業(yè)才能留得住人才。
4.1.2 拓展招聘途徑和方式
改變以往熟人推薦、張貼招聘啟事、勞務(wù)市場(chǎng)招工的方式,借助多種媒介做好招聘宣傳工作。要積極參與高校及人力資源管理部門組織的線上、線下校園雙選會(huì)、宣講會(huì),以及校地企合作交流等活動(dòng),開拓人才招聘的途徑。在形式上可將招聘活動(dòng)前置,深入開展校企合作,根據(jù)企業(yè)用工需求,中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注所需求的各專業(yè)及層次的大學(xué)畢業(yè)生,提前聯(lián)系所需專業(yè)人才的培養(yǎng)學(xué)校,采用實(shí)訓(xùn)合作、工學(xué)結(jié)合、訂單培養(yǎng)、實(shí)習(xí)+就業(yè)等方式進(jìn)行合作,這些方式既有利于保證企業(yè)有充足的后備人才,又能在畢業(yè)生就業(yè)之前篩選符合需求的人才,畢業(yè)生對(duì)該企業(yè)有意向則可選擇直接就業(yè)。
4.1.3 凝練企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)吸引力
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,能夠體現(xiàn)出企業(yè)價(jià)值觀念,對(duì)員工具有重要的激勵(lì)作用,可以激發(fā)員工工作的熱情,提高員工的向心力和企業(yè)的凝聚力[4]。中小企業(yè)受規(guī)模和能力限制,企業(yè)文化建設(shè)薄弱。因此,中小企業(yè)要注重提煉企業(yè)文化,企業(yè)的管理層要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,借鑒成功企業(yè)的文化,積極推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。將企業(yè)的人才規(guī)劃融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,讓企業(yè)文化伴隨企業(yè)的發(fā)展而得到有效提升。加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)提升再培訓(xùn),努力營(yíng)造企業(yè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍、舒適的工作環(huán)境及豐富的業(yè)余文化活動(dòng),以此增強(qiáng)企業(yè)員工的幸福感、責(zé)任感、歸屬感,做到能吸引來(lái)人才,留得住人才。
4.2.1 加強(qiáng)政府公共就業(yè)服務(wù)職能
由政府牽頭,提供創(chuàng)新服務(wù),搭建企業(yè)與學(xué)校交流的平臺(tái),統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)中小企業(yè)成為高校學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)的基地,開拓就業(yè)見習(xí)崗位,學(xué)校將應(yīng)屆畢業(yè)生及離校兩年內(nèi)未就業(yè)的高校畢業(yè)生通過(guò)一定的途徑向就業(yè)見習(xí)基地推薦。
4.2.2 政府整合區(qū)域內(nèi)中小企業(yè)資源
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型,幫助中小企業(yè)成立中小企業(yè)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源共享,讓中小企業(yè)“抱團(tuán)”發(fā)展,聘請(qǐng)專家統(tǒng)籌謀劃,提出合理性的發(fā)展建議或指導(dǎo)性意見。
4.2.3 加強(qiáng)企業(yè)用人指導(dǎo)
各級(jí)人力資源管理部門在政策允許的前提下,應(yīng)發(fā)揮能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)資源加大對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)的摸排統(tǒng)計(jì),掌握待就業(yè)人員情況,適時(shí)對(duì)需要再就業(yè)的人員進(jìn)行再就業(yè)培訓(xùn),破解中小企業(yè)招工難的問(wèn)題。